【正文】 2023年 1月 上午 5時 55分 :55January 23, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 05:55:2205:55:2205:55Monday, January 23, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 5時 55分 22秒 上午 5時 55分 05:55: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 1月 23日星期一 上午 5時 55分 22秒 05:55: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 05:55:2205:55:2205:551/23/2023 5:55:22 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 1月 上午 5時 55分 :55January 23, 2023 1行動出成果，工作出財富。 05:55:2205:55:2205:55Monday, January 23, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 西班牙諺語 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ? 定時做健康檢查，除了醫(yī)院及健診中心外，也可以利用血壓器等醫(yī)療器材自己在家測量。要不斷保持顛峰水準(zhǔn)的工作表現(xiàn)，尌應(yīng)該保持身心健全，注意個人的健康狀況及需要，學(xué)習(xí)用較少的時間獲得健康?！沟取? 如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時的站起來。 ? 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態(tài)度和語氣。 無法適當(dāng)安排時間、累積工作的結(jié)果，只會造成心裡產(chǎn)生慌張感而已。 ? 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進(jìn)行。 ，即時行動。 ? 先讀標(biāo)題。 ? 要求部屬在文件上做摘要。 ? 不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。也尌是說，記錄時用一隻筆，事後再用螢光筆標(biāo)記重要性或優(yōu)先性。 ? 列出待辦事項(xiàng)，可以分為每天、每週或未來數(shù)週。 ? 給予充分的支持、認(rèn)同與尊重。 ? 授權(quán)不是推卸責(zé)任，你一樣要負(fù)起追蹤的責(zé)任。 ? 找出哪些工作可以授權(quán)他人去做。由你桌上的光景即可看出是你還是它們贏了。 把你的辦公桌與辦公室當(dāng)作一個工作站： ? 辦公桌如果面對窗戶或走道，往往容易分心，最好的方位是既可以掌控全場，也不會有人常常走過你面前，還可以有空間擺放其他辦公家具。 ? 與工作毫無關(guān)連的書籍雜物等，都應(yīng)該立即清掉。更重要的是，檔案找不到，辦公桌上一片凌亂，都會浪費(fèi)你寶貴的時間。 ? 在效率中等的時段，你可以專心做：與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表。 ? 下午四點(diǎn)至五點(diǎn)：適合技術(shù)性工作、處理衝突問題。 ? 早上八點(diǎn)至十點(diǎn)：精力顛峰，適合做規(guī)劃。 ? 不重要但很緊急： ，但只花一點(diǎn)時間； 辦； 。 採用 80/20原則來設(shè)定優(yōu)先順序。 2. 分析工作的優(yōu)先順序，按照輕重緩急作處置。並要求自己把原本要花比較多時間的工作，在一段段時間裡加速完成。 ? 每天空出一段時間來規(guī)劃事情。 管理時間有兩個必要的條件：計劃你的時間，以及避免浪費(fèi)時間。 節(jié)省時間的十個妙方 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠(yuǎn)不會都減少；接踵而至的訪客，及尋求問題解決的部屬，一個個「闖」進(jìn)你的辦公室；不斷響起的電話，一直打斷你手邊的工作；接二連三的會議，讓你疲於奔命，恨不得自己三頭六臂，可以同時應(yīng)付這麼多的事情。 7. 運(yùn)用有效的方法取得資訊。 3. 找出自己最有效率的時段以安排工作內(nèi)容。 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 迫切性指數(shù)檢核清單 ? 0 ~ 25 : 一切在掌握中 ? 26 ~ 35 : 漸受迫切性限制 ? 36 ~ 45 : 已經(jīng)開始上癮 ? = 46 : 上癮 我現(xiàn)在的年齡是 歲 月 80 x 365 ＝ 29,200 yy x 365 ＝ (A) MM x 30 ＝ (B) 29,200 {(A)+(B)} ＝ 從現(xiàn)在起我尚有 天的時間 (24 x ＝ 小時 ) 光陰似箭 , 歲月如梭 ?? 加油 !!! 如何提高工作效率 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 。 9. 我處理危機(jī)時表現(xiàn)最好。 5. 我似乎永遠(yuǎn)在趕時間。 2. 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法做深 入的自我反省。 3. 我常因周圍的人或事動作太慢而不耐煩。 6. 我常為了完成某項(xiàng)事情而拒人於千里之外。 ，似乎比慢工出細(xì)活更讓 我覺得有就感。 。 養(yǎng)成運(yùn)動的習(xí)慣 。 4. 組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 8. 改變拖延的習(xí)慣，即時行動。 工作上如此，生活亦是。不妨問問自己以下三個問題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必頇做的事，是不是可以做得更有效率？ 真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時間表，逐項(xiàng)徹底執(zhí)行，一旦工作順利進(jìn)行，自然不會手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數(shù)倍。 ? 拿一個小時來訂計劃，可以有二到三倍的效果出現(xiàn)。 ? 學(xué)習(xí)絕對專心，同時做兩三件事，像電視機(jī)選臺器一樣。 ? 要掌控時間，尌必頇先能掌控自己。完成 20％的目標(biāo)可能獲得 80％的效果，如果你每天的行事曆上有十個事項(xiàng)要做，你只要能圓滿達(dá)成其中最重要的兩個項(xiàng)目，尌可以得到八成的效果。 ? 不重要也不緊急：有空再辦。 ? 早上十點(diǎn)至十二點(diǎn)：注意力及短暫記憶力最強(qiáng)，適合腦力激盪會議、訓(xùn)練。 ? 了解自己的生理時鐘，它不像真的時鐘那麼有規(guī)律。 ? 在效率最差的時段，你可以處理：例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。保持辦公桌清爽的最高指導(dǎo)原則：與手邊正在做的工作有關(guān)的東西，才能出現(xiàn)在桌