建筑工程資料管理(ppt69頁)-wenkub.com
2024-12-29 23:29 本頁面
【正文】 （ 4）建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 工 程 檔 案 的 移 交 （ 1）列入檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位應在工程竣工驗收后的 3個月內，向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。式樣宜符合 《 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 》 附錄 E（略）的要求。卷盒的外表尺寸為 310 mm 220 mm，厚度分別為 20 mm、 30 mm、 40 mm、 50 mm。 組 卷 的 方 法 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存 20年以下。 組 卷 的 方 法 ⑥編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 ④檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。案卷封面的式樣宜符合 《 建設工程文件歸 檔整理規(guī)范 》 附錄 D（略）的要求。 ②卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），及立卷單位對案卷情況的說明。填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文 件填寫起止頁號。填寫文件標題的全稱。有多個責 任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 ②序號。 ③成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 ①卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。 、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。 建筑 工程 資料歸檔的 質 量 要 求 建筑工程資料組卷的原則 組卷的方法 建筑工程資料組 卷 的 原 則 組卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 ①竣工圖標題欄的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 建筑 工程 資料歸檔的 質 量 要 求 （ 5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 （ 1）歸檔的工程文件應為原件。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ撠熥龊梦募瞻l(fā)、歸檔工作。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門之間，對外協(xié)調施工單位之間的工作。 ③負責向銷售策劃提供工程主要形象的進度信息。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對 ,不得多報、早報、重報、漏報。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料及已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管并移交資料室。 ④負責向市城建檔案館移交檔案的工作。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責 ③負責向公司檔案室移交檔案的工作。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。所收存 的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并 加蓋公章。 負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管和歸檔立 卷等工作，并注意保密的原則。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序， 對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工 圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 建筑工程資料的 歸檔管 理 職 責 （ 1）負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 參加分部、分項工程的驗收工作。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。 ⑤在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案驗收認可文件的，不得組織工程竣工驗收。 ①在與工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求。這種責任是上述各方在工程建設過程中的一項重要職責，我們把這種職責稱為工程技術資料管理職責。凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和 《 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 》 (GB/T 50328— 2023)附錄 A的要求單獨立卷歸檔。審查合格后向建設單位移交。根據建筑程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。 建筑工程檔案與資料的概念 預 應 力 筋 的 制 作 資料是一個相對性的概念 ， 只要對人們研究解決某一問題有信息支持的價值 ， 無論其具體內容是什么 ， 均可視為資料；檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件 ， 在工作活動中 ， 總要產生和使用許多文件 ， 由于工作的持續(xù)進行和事業(yè)發(fā)展的客觀需要 ， 人們就自然要把日后仍需考查的文件有意識地留存下來 ， 這就成為了檔案；檔案沒有資料那樣的相對性 ， 檔案可作為資料使用 ， 資料卻不能作為檔案看待并使用 。 7） 電子檔案 ， 是指利用計算機技術形成的 ， 以代碼形式存儲于特定介質上的檔案 ， 如磁盤 、 磁帶 、 光盤等 。 建筑工程檔案與資料的概念 預 應 力 筋 的 制 作 3）建設工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。竣工圖是指
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