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家具行業(yè)“31”科學(xué)信用管理模式概述-wenkub.com

2024-12-29 23:01 本頁(yè)面
   

【正文】 ? 信用部門(mén)的人員工資和待遇與企業(yè)信用銷(xiāo)售利潤(rùn)增長(zhǎng)率掛鉤。同時(shí),這些方法也可考 核企業(yè)信用部門(mén)的業(yè)績(jī)和下一個(gè)階段的發(fā)展方向。 對(duì)賒銷(xiāo)額與財(cái)務(wù)成本、管理成本之間關(guān)系進(jìn)行預(yù)測(cè),計(jì)算出利潤(rùn)最大化時(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)值。當(dāng)某一數(shù)據(jù)沒(méi)有達(dá)標(biāo),則加強(qiáng)這方面的力度。 要使七月份的 DSO 降到 60 天,就需要減少過(guò)去的 37 . 3 天的銷(xiāo)售額,具體為: 1 月的: 25000 (天數(shù) 1 . 25 天) 2 月的: 30 000 (天數(shù) 1 .76 天) 3 月的: 85 000 (天數(shù) 天) 4 月的: 1 2 0 000 (天數(shù) 6 天) 5 月的 310 000 (天數(shù) 天) 6 月的 30030 ( 天數(shù) 1 .43 天 ) 總計(jì): 600030 天數(shù): 37 .3 天 因此,必須在七月底前收回 600 030 元人民幣的貨款,才能使該企業(yè)的 DS O 達(dá)到同行業(yè) D SO 平均水平。但是,如果全面評(píng)價(jià)也必須查看 A 企業(yè)的壞賬率和 B 企業(yè)的壞賬率高低。其中期末應(yīng)收賬款為 1200 萬(wàn)元 / 年,那么, DSO=1200/7300 X 365 =60 (天) 如果同行業(yè)中 B 企業(yè)的銷(xiāo)售額與 A 企業(yè)相似,但 DSO 為 70天,這時(shí), A 企業(yè)的現(xiàn)金流量比 B 企業(yè)多 200 萬(wàn)元人民幣( 10 天X 20 萬(wàn) / 天 =200 萬(wàn))。 倒退法 DSO 的缺點(diǎn)是無(wú)法了解每筆被拖欠貨款的賬齡。 ( 2 ) 倒推法 DSO 的優(yōu)劣 計(jì)算倒推法 DSO 的目的是為了了解最近日期的 DSO 大小。 也可以用這個(gè)數(shù)據(jù)與其他企業(yè)本年度 DSO 作比較,評(píng)估出本企業(yè)的信用管理是否優(yōu)于同行業(yè)的其他企業(yè)。 以上面的企業(yè)為例: 某企業(yè)采用信用管理后 , 6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷(xiāo)售的情況如下: 統(tǒng)計(jì)日期: 2023年 6月份 單位:人民幣元 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì) 平均日銷(xiāo)售額: 20230 17000 18000 20230 14000 21000 總銷(xiāo)售額: 620230 476000 558000 600000 434000 630000 其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120230 310000 600000 1170000 貨款在外天數(shù): 6天 因此 , DSO= ? 各種 DSO計(jì)算方法的優(yōu)劣 1 )期間平均法 DSO 的優(yōu)劣 計(jì)算期間平均法 DSO 的目的是為了企業(yè)的橫向比較和縱向比較。 ? ? DSO計(jì)算方法(二) —— 倒推法 倒推法是以最近的一個(gè)月為開(kāi)始 , 用總的應(yīng)收賬款減去逐月的銷(xiāo)售額 , 直到總應(yīng)收賬款為零時(shí) , 再查看減去的總天數(shù) , 總天數(shù)即為 DSO。 DSO的重要意義:使銷(xiāo)售變得理性化。 期末逾期賬款 逾期賬款率 = X100% 同期應(yīng)收賬款 回收成功率 這個(gè)數(shù)據(jù)考查一段時(shí)期內(nèi)應(yīng)收賬款的回收成功率。 缺點(diǎn):滿(mǎn)足一個(gè)數(shù)據(jù)的要求,可能影響其他數(shù)據(jù)。于是,信用管理部將現(xiàn)在和預(yù)計(jì)情況列表。每天銷(xiāo)量為400件, DSO為 40天,壞帳率為 2%。于是,信用管理部將現(xiàn)在的銷(xiāo)售情況和預(yù)計(jì)情況列表。 ? 優(yōu)點(diǎn):以追求公司效益最大化為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)指標(biāo)超標(biāo)時(shí),緊縮信用標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)指標(biāo)太低時(shí),可適當(dāng)放松信用標(biāo)準(zhǔn)。它要求客戶(hù)達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才能獲得信用額度。內(nèi)容包括:企業(yè)整體信用管理戰(zhàn)略、資信調(diào)查、評(píng)估、保理與信用保險(xiǎn)、應(yīng)收賬款管理與追收、法律訴訟、破產(chǎn)等。內(nèi)容包括政策的具體內(nèi)容、部門(mén)組建步驟、政策制訂的內(nèi)容,各階段管理的具體技術(shù)等。針對(duì)所有業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)的人員,一般時(shí)間為一天。 能夠很好地與客戶(hù)溝通。 專(zhuān)業(yè):財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)或法律專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)行 能夠根據(jù)前一時(shí)期(年度、季度、月度)情況,及時(shí)采取相應(yīng)措施; 對(duì)客戶(hù)有極強(qiáng)的判斷力和處理突發(fā)事件的能力; 單獨(dú)處理與追收賬款的能力極高; 很好地協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系。 賒銷(xiāo)總額(萬(wàn)元 / 年) 10000 10000 50000 5 0000 10 0000 10 0000 賒銷(xiāo)客戶(hù)(個(gè)) 200 200 500 500 1000 1000 普通預(yù)算(萬(wàn)元 / 年) 4 0 50 60 70 第一年特殊預(yù)算 (萬(wàn)元 / 年) 10 10 20 20 30 +30 第二年起特殊預(yù)算 5 5 10 10 15 +15 解釋?zhuān)? ? 十五、信用經(jīng)理的能力 ? 信用經(jīng)理是企業(yè)中少數(shù)工作責(zé)任大于工作職權(quán)的人。信用管理顧問(wèn)要幫助信用經(jīng)理樹(shù)立威信、走入正軌、提高管理素質(zhì)和辦事效率。 ? 級(jí)別:信用管理部門(mén)的級(jí)別應(yīng)與業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門(mén)一樣,或偏高。 ? 內(nèi)勤追賬員和外勤追賬員應(yīng)及時(shí)追討欠款。 ? 十、 信用部門(mén)員工守則 ? 信用人員必須認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)制訂的各項(xiàng)信用政策。 ? 信用部門(mén)與供應(yīng)部門(mén)的關(guān)系 供應(yīng)部門(mén)掌管企業(yè)的進(jìn)貨,這是企業(yè)崗位中的“肥缺”。 信用部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系 信用部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)系融洽,因?yàn)樗麄儗?duì)減少壞帳、控制應(yīng)收賬款數(shù)量和時(shí)間、調(diào)節(jié)現(xiàn)金流量的目的相同。一個(gè)好的信用部門(mén),應(yīng)學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變銷(xiāo)售部門(mén)的觀念。 信用政策規(guī)定的其他權(quán)利 。 ? 權(quán)利: 信用部門(mén)擁有參與 起草、制訂和修改 企業(yè)信用政策的權(quán)利。 不論銷(xiāo)售額,還是應(yīng)收賬款、 DSO水平,一旦低于同業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的水平,信用經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 ? 很多企業(yè)把服務(wù)部的人員與其他部門(mén)合并。監(jiān)控機(jī)制不健全。 管理效果:企業(yè)銷(xiāo)售額很高。 管理效果:企業(yè)費(fèi)用很低,信用評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)很好看。 保 應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制: ? 貨物發(fā)出后到應(yīng)收賬款到期前的一段時(shí)間,必須了解貨物的走向和確認(rèn)貨物的品質(zhì)、數(shù)量,同時(shí),在賬款到期前提醒客戶(hù)。企業(yè)應(yīng)建立起適合企業(yè)自身特點(diǎn)的調(diào)查方式,保證信用資料的完整性、準(zhǔn)確性和適時(shí)性。 表現(xiàn)形式:銷(xiāo)售額大,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)迅速;同時(shí)壞賬率和逾期賬款率高、賬款回收時(shí)間長(zhǎng),信用成本巨大 ? 建立信用管理制度的進(jìn)度安排 現(xiàn)在 2個(gè)月 半年 1年 計(jì)劃范圍 短期 中期 長(zhǎng)期 第一步工作: ?培訓(xùn)企業(yè)人員 ?收集整合客戶(hù)的 信用信息 ?加緊追討賬款 第二步工作: ?建立信用管理部門(mén)及 招聘和選拔信用人員 ?制訂過(guò)渡期信用管理 政策 第三步工作: ?考核并修改過(guò)渡期 信用管理制度 ?建設(shè)計(jì)算機(jī)信用管 理系統(tǒng) ? 三、“ 3+1”科學(xué)信用管理模式 ? “ 3+1”科學(xué)信用管理模式是一套結(jié)合西方管理技術(shù)、中國(guó)市場(chǎng)信用現(xiàn)狀和中國(guó)企業(yè)管理特點(diǎn)的管理模式,由外經(jīng)貿(mào)部研究院的信用管理專(zhuān)家提出。 企業(yè)信用管理知識(shí)水平的局限和信用管理人才的匱乏 , 將使企業(yè)大量委托專(zhuān)業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)提供信用外包服務(wù) 。 今后 5年內(nèi) , 我國(guó)企業(yè)將需要5 0萬(wàn)名以上的信用管理經(jīng)理 ,200萬(wàn)名信用管理人員 。 ? 國(guó)內(nèi)的信用管理書(shū)籍極為少見(jiàn) 。 ? 從來(lái)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)賒銷(xiāo)的企業(yè) , 約占 13%; ? 完全沒(méi)有信用管理功能,企業(yè)管理人員甚至沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)信用管理,約占 51%。忽略銷(xiāo)售購(gòu)買(mǎi)力因素,同等資產(chǎn)規(guī)模的企業(yè),理論上同等資金規(guī)模的美國(guó)企業(yè)銷(xiāo)售規(guī)??梢赃_(dá)到中國(guó)企業(yè)的 4倍。同期美國(guó)企業(yè)賒銷(xiāo)成本只有 4%。企業(yè) 在過(guò)少持有應(yīng)收賬款情況下,短缺成本損失大于 其他三項(xiàng)成本。 思考: 1)為什么有很多企業(yè)不采用賒銷(xiāo),沒(méi)有壞賬和利息損失,企業(yè)的整體效益很差? 2)為什么有個(gè)別企業(yè)不賒銷(xiāo),仍然獲得巨額利潤(rùn)? 3)為什么入世后,企業(yè)賒銷(xiāo)將愈加普遍? 成本( C ) 短缺成本 L 3 L 2 L 1 應(yīng)收賬款持有量( R )L1:商品稀缺情況下短缺成本與持有量關(guān)系 L2:市場(chǎng)適度競(jìng)爭(zhēng)下的短缺成本與持有量關(guān)系 L3:高度競(jìng)爭(zhēng)時(shí)短缺成本與持有量關(guān)系 ? (五) 信用成本 成本( C ) 總利潤(rùn) 信用成本 短缺成本 機(jī)會(huì)成本 l 壞帳成本 管理成本 應(yīng)收賬款持有量( R ) 最佳持有量 ? 是指與信用銷(xiāo)售有關(guān)的所有成本的綜合。 ? 每個(gè)國(guó)家、每個(gè)市場(chǎng)、每個(gè)行業(yè),其短缺成本(斜率)都是不同的。 ? 很多企業(yè)設(shè)立人員龐大的追賬部門(mén)和常年的法律部門(mén),管理費(fèi)用巨大。 ? 機(jī)會(huì)成本與凈利潤(rùn)的關(guān)系 機(jī)會(huì)成本 5% 6% 8% 10% 12% 15% 銷(xiāo)售凈利潤(rùn) 10% 8% 6% 4% 2% 利潤(rùn)被貨款拖延的機(jī)會(huì) ( 利息 ) 成本完全吞噬掉所需月數(shù) ? 企業(yè)的賒銷(xiāo)成本(三)信用管理成本 ? 賒銷(xiāo)的管理成本:從應(yīng)收賬款發(fā)生到回收期間,所有與應(yīng)收賬款管理有關(guān)的費(fèi)用總和。 ? 10:1規(guī)律 ? 很多歐美企業(yè)機(jī)會(huì)成本(利息)是壞賬成本的 10倍以上,因此稱(chēng)為 10: 1規(guī)律。 成本( C )
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