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管理信息系統(tǒng)課件chapter-wenkub.com

2024-10-07 15:08 本頁(yè)面
   

【正文】 – 風(fēng)險(xiǎn)分析:確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響大小 ? 風(fēng)險(xiǎn)影響:風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生可能對(duì)項(xiàng)目造成的影響大小 ? 風(fēng)險(xiǎn)概率:它是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的百分比表示,是一種主觀判斷。 –項(xiàng)目時(shí)間和進(jìn)度控制。 ? 比較項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整與項(xiàng)目計(jì)劃的偏差。 ? 質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。 ? 掙值管理離不開(kāi)偏差管理。 ? 概率分析。 ? 投資回收期越短,表明項(xiàng)目盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng)。 – 財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值( FNPV) ? 項(xiàng)目按基準(zhǔn)收益率 Ic將各年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到建設(shè)起點(diǎn)的現(xiàn)值之和。 – 自下而上估算 :通過(guò)對(duì)項(xiàng)目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后通過(guò)成本賬戶(hù)和工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)將結(jié)果累加起來(lái)得出項(xiàng)目總成本。 ? 活動(dòng)工期估算 – 根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期 – 估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量 – 工期估算方式:專(zhuān)家評(píng)審形式,模擬估算,定量型的基礎(chǔ)工期,保留時(shí)間。 ? 信息系統(tǒng)與企業(yè)的文化、組織、行為不兼容 – 盡管系統(tǒng)在功能上完備,但最終卻未被用戶(hù)接受。 ? 用戶(hù)需求隨項(xiàng)目進(jìn)展而變,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等不斷變更。 ? 在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),成功的概率是最低的,而風(fēng)險(xiǎn)和不確定性是最高的。 資源成本時(shí)間績(jī)效/ 技術(shù)Management Information System 項(xiàng)目的階段性 ? 組織實(shí)施項(xiàng)目時(shí)會(huì)將項(xiàng)目分解為若干項(xiàng)目階段 ? 每個(gè)項(xiàng)目階段規(guī)定了一系列工作任務(wù) ? 每個(gè)項(xiàng)目階段以一個(gè)或以上工作成果的完成為標(biāo)志 ? 一個(gè)項(xiàng)目階段的結(jié)束以對(duì)關(guān)鍵的工作成果和項(xiàng)目實(shí)施情況的回顧為標(biāo)志,回顧的兩個(gè)目的: – 決定該項(xiàng)目是否進(jìn)入下一個(gè)階段; – 盡可能以較小的代價(jià)查明和糾正錯(cuò)誤。 Management Information System 項(xiàng)目對(duì)應(yīng) ? 項(xiàng)目是滿(mǎn)足下面四個(gè)特征的一系列的活動(dòng)或任務(wù): – 完成特定的目標(biāo) – 具有開(kāi)頭和結(jié)尾 – 具有資金限額, – 消耗資源(如人力,財(cái)力,設(shè)備,物料等)。 Management Information System 信息系統(tǒng)項(xiàng)目成敗與項(xiàng)目管理 ? 信息系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,項(xiàng)目管理的成效直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,并會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 ? 項(xiàng)目管理 – 立足于一定的時(shí)期和相對(duì)微觀; – 考慮的是有限的目標(biāo)、學(xué)習(xí)型組織和團(tuán)隊(duì)合作等問(wèn)題; – 一種科學(xué)的管理方式; – 領(lǐng)導(dǎo)方式上強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 。 ? 關(guān)鍵商品型:理論上適合于外包,但因事關(guān)重大,選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)慎重。 ? 影響 IT外包決策的因素 – 企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。 ? 選取那些使用效果明顯又易于開(kāi)發(fā)的子系統(tǒng)首先開(kāi)發(fā)。 10人項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織方式 Management Information System 信息系統(tǒng)建設(shè)的組織控制 ? 組織進(jìn)行有效控制的方式 – 平穩(wěn)安排 ? 通過(guò)各種措施使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)由小到大、平穩(wěn)發(fā)展。 Management Information System 信息系統(tǒng)建設(shè)組織中的溝通效率 ? 《 人月神話(huà) 》 :需要協(xié)作溝通的人員的數(shù)量影響著開(kāi)發(fā)成本,因?yàn)槌杀镜闹饕M成部分是相互的溝通和交流,以及更正溝通不當(dāng)所引起的不良結(jié)果(系統(tǒng)調(diào)試)。 – DD結(jié)構(gòu)則適于解決難度較大的問(wèn)題。 ? 項(xiàng)目所需要的社交性 (通信 )的程度。 ? 小組成員需要待在一起的時(shí)間(小組生命期)。 ? 開(kāi)放式范型:試圖以一種,既具有封閉式范型的控制性,又包含隨機(jī)式范型的創(chuàng)新性的方式來(lái)組織小組。 ? 項(xiàng)目組構(gòu)成 – 項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目組長(zhǎng)) ? 整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者; ? 任務(wù)是保證整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行; ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員之間關(guān)系; ? 擁有資金的支配權(quán),并把資金作為工具進(jìn)行項(xiàng)目管理; ? 項(xiàng)目經(jīng)理只有實(shí)現(xiàn)目的明確、技術(shù)手段適合、用人得當(dāng),才能保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。 ? 開(kāi)發(fā)方的項(xiàng)目管理人員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、開(kāi)發(fā)人員的組織與調(diào)度、開(kāi)發(fā)進(jìn)度的檢查、以及與用戶(hù)方項(xiàng)目管理人員工作的協(xié)調(diào)。Management Information System 第十一章 信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理 Management Information System 本章內(nèi)容 ? 信息系統(tǒng)建設(shè)的組織方式 ?
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