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秘書學(xué)ppt-wenkub.com

2025-08-12 23:15 本頁面
   

【正文】 第五節(jié) 檢查督辦 一、秘書檢查督辦的職能基礎(chǔ) (一)秘書檢查督辦能夠全面理解決策指令; (二)秘書處理信息便于發(fā)揮督查作用; (三)秘書能及時準(zhǔn)確地反饋檢查督辦情況。秘書受領(lǐng)導(dǎo)指派承擔(dān)檢查督辦的工作。 (四)程序性 1 .自然程序 2 .指令程序 3 .法定程序 4 .習(xí)慣程序 四、秘書管理事務(wù)的原則 (一)政策性原則 秘書在管理事務(wù)的過程中應(yīng)按政策辦事。領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)與秘書的事務(wù)相輔相成,組成了管理系統(tǒng)公務(wù)活動的整體。 〖 另見課本 〗 一、秘書溝通協(xié)調(diào)的職能基礎(chǔ) (一)信息樞紐具有溝通協(xié)調(diào)的優(yōu)勢 (二)綜合部門具有溝通協(xié)調(diào)的便利 (三)辦公部門蘊藏著溝通協(xié)調(diào)能量 二、溝通協(xié)調(diào)的特點 (一)廣泛性:溝通協(xié)調(diào)涉及的方面廣泛 1、按溝通協(xié)調(diào)的關(guān)系劃分 ( 1)工作關(guān)系協(xié)調(diào) ( 2)組織關(guān)系協(xié)調(diào) ( 3)人際關(guān)系協(xié)調(diào) ( 4)公共關(guān)系協(xié)調(diào) 2、按溝通協(xié)調(diào)的性質(zhì)分 ( 1)政策規(guī)章協(xié)調(diào) ( 2)工作進度協(xié)調(diào) ( 3)領(lǐng)導(dǎo)活動協(xié)調(diào) ( 4)日常事務(wù)協(xié)調(diào) (二)從屬性: 溝通協(xié)調(diào)以領(lǐng)導(dǎo)的要求與意圖為依據(jù) (三)間接性: 秘書溝通協(xié)調(diào)一般不能直接運用行政手段 三、溝通協(xié)調(diào)的主要環(huán)節(jié) (一)充分調(diào)查研究,全面掌握情況 (二)吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖,明確協(xié)調(diào)目標(biāo) (三)運用靈活方式,開展協(xié)調(diào)活動 四、秘書溝通協(xié)調(diào)的方法 (一)溝通化解矛盾 (二)變通淡化矛盾 (三)融合緩解矛盾 第四節(jié) 管理事務(wù) 一、事務(wù)與政務(wù)的區(qū)別與聯(lián)系 (一 )事務(wù)與政務(wù)的區(qū)別 政務(wù)是指行政管理中涉及全局性、長遠性的重大公務(wù)活動,如行政決策、行政指揮、行政監(jiān)督、行政立法等;事務(wù)是行政管理中除政務(wù)以外一般的、具體的日常 公務(wù)活動,如辦公、辦會、值班、接待、印信管理等。 然后再把獲得的盈利投入技術(shù)改造;由于經(jīng)濟實力增強了,我們進行技術(shù)改造的起點可以更高些。領(lǐng)導(dǎo)們的目光一起轉(zhuǎn)向了他。 4 .當(dāng)天傍晚或經(jīng)過一段時間董事長息怒,將打好的信件,送他過目,并說:“您覺得這樣 可以寄出去嗎?” 你認(rèn)為哪個答案是正確的?為什么?請具體說明。那 么,秘書應(yīng)采取何種態(tài)度呢?這是里有四個答案: 1 .“ 是的!遵命。 三、秘書輔佐決策的方式 1 .決策前服務(wù)式輔佐 2 .決策形成中協(xié)助式輔佐 3
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