【正文】 1 內(nèi)部發(fā)文存檔文件（上年度）。 公司行政、財(cái)務(wù)、合同印鑒及法人、股東私人預(yù)留印鑒。 證書(shū)管理：質(zhì)量體系、專利、商標(biāo)及其他社會(huì)團(tuán)體認(rèn)證證書(shū)原件。 工商稅務(wù)：公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工商、稅務(wù)、銀行的各類資質(zhì)證書(shū)、批文及公司資產(chǎn)證書(shū)、文件原件。任何部門(mén)或任何人不得自行處理。 對(duì)于超過(guò)保存期限自然失效的檔案，各管理部門(mén)應(yīng)建立另冊(cè)保管。 （ 4） A級(jí)檔案使用部門(mén)在對(duì)其所管理的檔案進(jìn)行年檢、變更前 須 通知辦公室 ，年檢、變更完結(jié)后 須及時(shí)在總裁辦辦理變更手續(xù)，檔案管理人員須 對(duì)年檢或變更后的檔案掃描留存，并及時(shí)更新原掃描文件。 （ 5）凡暫無(wú)所屬的文件，存入其它類檔案。 行政篇 Q/SDZD2020 檔案管理制度通則 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 1/2 14 三、檔案的分類、存檔、查閱、借用 分類 （ 1）檔案按資質(zhì)、產(chǎn)品、項(xiàng)目或其他類別分類存檔。 B級(jí)檔案按檔案性質(zhì)，由 各 部門(mén) 負(fù)責(zé)歸口檔案的造冊(cè)管理 ，將電子版目錄報(bào)各單位辦公室備案 。 （ 16）產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)記錄及抽樣檢驗(yàn)報(bào)告（上年度）。 （ 12）設(shè)備檔案（上 年度）。 （ 8） A級(jí)文件的復(fù)印件和電子版文件。 （ 4）由公司委派個(gè)人取得的各類資格證書(shū)原件。 （ 10）公司行政、財(cái)務(wù)、 合同印鑒及法人、股東私人預(yù)留印鑒。 （ 6）證書(shū)管理：質(zhì)量體系、專利、商標(biāo)及其他社會(huì)團(tuán)體認(rèn)證證書(shū)原件。 （ 2）工商稅務(wù)：公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工商、稅務(wù)、銀行的各類資質(zhì)證書(shū)、 批文及公司資產(chǎn)證書(shū)、文件原件。 批準(zhǔn)：部門(mén)經(jīng)理 行政類文件：如聘任書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰通報(bào)、衛(wèi)生安全制度、綜字發(fā)文等； 空白表格等； 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、照片等； 臨 時(shí)不成套技術(shù)、工藝通知單和設(shè)計(jì)圖紙草案； 與生產(chǎn)有關(guān)的一般性文本文件資料如標(biāo)牌、標(biāo)貼、編號(hào)等； 部門(mén)（車間）自制管理方法等。 1） 文本文件包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)工藝等； 2） 工程制圖文件包括：機(jī)械制圖、電路圖、印制電路板圖等； 3） 印刷制版文件包括：標(biāo)牌制作版圖、面膜制作版圖、字符制作版圖、說(shuō)明書(shū)制作版圖、合格證制作版圖及各類原始記錄表單。 非正式使用、發(fā)布、存檔、報(bào)送文件的打印，原則上使用單面報(bào)廢紙張，無(wú)報(bào)廢紙張情況下采用雙面打印。 借閱圖紙資料必須愛(ài)護(hù)，不得丟失和損壞，由于工作原因弄贓、磨損 不能繼續(xù)使用的，由使用者提出申請(qǐng)，經(jīng) 總工辦 審查批準(zhǔn)，交舊換新。 凡新文件下發(fā)時(shí)需要回收舊文件的，應(yīng)按要求填寫(xiě)《文件發(fā)放回收記錄表》，回收回的舊文件應(yīng)及時(shí)銷毀或加蓋“報(bào)廢”章，嚴(yán)禁新、舊文件并行。 文件一經(jīng)頒發(fā)，任何部門(mén)和個(gè)人必須認(rèn)真執(zhí)行，不能擅自修改。 公司范圍內(nèi)發(fā)放的文件為“受控”文件，在封面加蓋“受控”印章，并注明分發(fā)號(hào)；向顧客提供的文件為“非受控”文件，不蓋印章。 （ 12）平面設(shè)計(jì)人員必須對(duì)效果文件與原文件的正確性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 （ 6）文件效果制作完后，由基礎(chǔ)設(shè)計(jì)人員審核并提請(qǐng) 總工審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行 ； （ 7）平面設(shè)計(jì)人員依照評(píng)審意見(jiàn)修改、補(bǔ)充設(shè)計(jì)； （ 8）如上評(píng)審→修改→再評(píng)審→再修改，直至終審。 （ 2） 各類原始記錄表單由需求部門(mén)提供格 式文件 ，交總工辦審核、備案、匯總 。 ⑤ 凡通過(guò)審核的文件，審核人員接續(xù)對(duì)文件內(nèi)容重點(diǎn)（包括型號(hào)、名稱、用途、數(shù)據(jù)、單位）的正確性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 （ 4）編制程序 ① 文本文件編制（修訂、修改），執(zhí)筆人必須對(duì)所編制文件內(nèi)容（包括型號(hào)、名稱、用途、功能、 公式 數(shù) 據(jù)、單位、方法、插圖、語(yǔ)法邏輯）的正確性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 ④ 產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)所描述的用途、功能、技術(shù)指標(biāo)必須同所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)一致。 ○6 規(guī)程的編制參照標(biāo)準(zhǔn)。 ② 凡 產(chǎn)品 用途、功能、技術(shù)指標(biāo)超過(guò)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的產(chǎn)品，應(yīng)在國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并在前言給予說(shuō)明。 （ 1） 文本文件包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)工藝等； （ 2） 工程制圖文件包括：機(jī)械制圖、電路圖、印制電路板圖等； （ 3） 印刷制版文件包括：標(biāo)牌制作版圖、面膜制作版圖、字符制作版圖、說(shuō)明書(shū)制作版圖、合格證制作版圖及各類原始記錄表單。 由 各單位 行政 辦 公室 報(bào)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核 ，由 行政人事總監(jiān) 根據(jù)有關(guān)制度、規(guī)定或?qū)嶋H情況給予當(dāng)事人處罰 ，中層以上報(bào)總裁批準(zhǔn)。 不在上班時(shí)間拔打私人電話；接聽(tīng)電話，要求通話簡(jiǎn)練； 十一、員工投訴 公司致力于營(yíng)造一個(gè)符合“愛(ài)心、誠(chéng)信、創(chuàng)新” 的 工作氛圍和 公平、公開(kāi)、公正的工作環(huán)境，如果你認(rèn)為： 在公司內(nèi)部受到了不公平、不公正的待遇； 受到民族、性別、年齡或?qū)W歷等方面的岐視； 發(fā)現(xiàn)公司管理 人員或員工有違反公司職業(yè)操守、行為規(guī)范、管理制度或者其他損害公司或員工利益的行為； 你可以： （ 1） 應(yīng)該積極通過(guò)正當(dāng)渠道解決，在正當(dāng)渠道無(wú)法解決問(wèn)題的情況下，可以進(jìn)行申訴或投拆； （ 2） 可以選擇面談、電話、 郵件 的形式，或通過(guò)員工意見(jiàn)箱進(jìn)行投拆； （ 3） 投訴受理權(quán)歸公司 辦公室 。不得穿薄、露、透的服裝，不得穿露臍裝、吊帶裝、透視裝； 拜訪、接待客戶和重要客人時(shí)，要著正裝； 礦用產(chǎn)品事業(yè)部 區(qū) 域內(nèi)按照規(guī)定穿著工作服并佩戴工牌，工作區(qū)內(nèi)不得穿背心、拖鞋、短褲、超短裙。 八、保持工作環(huán)境整潔、有序 整潔有序的辦公環(huán)境令人 心情舒暢。 四、遵守 各項(xiàng)規(guī)章制度 公司的規(guī)章、制度、流程是支撐企業(yè)文化，規(guī)范組織行為，提高工作效率的必要手段，我們應(yīng)該自覺(jué)遵守公司內(nèi)部一切現(xiàn)行有效的規(guī)章制度及流程，努力成為優(yōu)秀的斯達(dá)人。只有讓用戶滿意，讓用戶放心，企業(yè)才會(huì)有更大的社會(huì)誠(chéng)信，才會(huì)有更好的業(yè)績(jī)。 七、管理理念 以人為本，追求卓越 企業(yè)提倡以人為本，堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范的管理，不斷追求最佳的管理模式，促進(jìn)企業(yè)快速、良性的發(fā) 展 。只嘆懷才不遇，社會(huì)不公，抱怨一生。企業(yè)給予個(gè)人平臺(tái) 和機(jī)會(huì)，企業(yè)是載體，個(gè)人只有把握機(jī)會(huì)在這個(gè)平臺(tái)上刻苦學(xué)習(xí)才會(huì)得到企業(yè)的認(rèn)可，得到社會(huì)的尊重，個(gè)人價(jià)值才會(huì)得以體現(xiàn)。 二、企業(yè)宗旨 立足 **行業(yè)，以安全為主題，向關(guān)聯(lián)行業(yè)發(fā)展。 二、工作匯報(bào) 以下人員 須在每月 10日前 須向總裁 提交 的報(bào)告 ： **產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理 （ 1）銷售業(yè)績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)表； （ 2） 本月工作總結(jié)，下月工作計(jì)劃 ； 技術(shù)中心 主任 （ 1）研發(fā) 及安標(biāo) 項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r圖表； （ 2）本月工作總結(jié)，下 月工作計(jì)劃； 財(cái)務(wù) 總監(jiān) （ 1） 提交 財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù) 審計(jì)、 分析 報(bào)告； （ 2）項(xiàng)目 申報(bào)成果表 ； （ 3）本月工作總結(jié)，下月工作計(jì)劃； 行政人事總監(jiān) （ 1）監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況報(bào)告； （ 2） 季度人事分析報(bào)表 ； （ 3）本月工 作總結(jié)，下月工作計(jì)劃； 信息中心主任 （ 1） 外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表； （ 2） 本月工作總結(jié) ，下月工作計(jì)劃； 三、行政審批授權(quán) 所有制度化、程序化及政令文件 均 由總裁批準(zhǔn)執(zhí)行； 2 公司所有 中 層以上人員任免須總裁批準(zhǔn)； 跨區(qū)域人員調(diào)動(dòng)須總裁批準(zhǔn)； 項(xiàng)目立項(xiàng)、組織評(píng)審及驗(yàn)收由總裁辦組織，總裁批準(zhǔn)； 各單位負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各區(qū)域權(quán)限內(nèi)行政人事 審批 工作 ； 為 強(qiáng)化 制度執(zhí)行， 經(jīng)總裁辦下 發(fā)的 所有 文件， 各單位負(fù)責(zé)人 應(yīng)立即組織貫徹執(zhí)行 。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、監(jiān)督、 審定、 驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。 每年 年終總結(jié)大會(huì)進(jìn)行行政人事授權(quán) ， 授權(quán)期限 1 年 ， 授權(quán)次月的 1 日起執(zhí)行 。 所有管理文件的改進(jìn)均采取評(píng)審、審批制，即建議人以書(shū)面形式向上級(jí)主管匯報(bào)，經(jīng)評(píng)審后交總裁批準(zhǔn)。 行政 操作手冊(cè) 20201231 發(fā)布 20200201 實(shí)施 ****公司 1 行政管理制度 前言 ???????????????????????????????????? 0 第一章 總裁令 ????????????????????????????????????? 1 一、 總裁職責(zé) ????????????????? ????????????????????? 1 二、 工作匯報(bào) ?????????????????????????????????????? 1 三、 行政審批授權(quán) ???????????????????????????????????? 1 第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 ?????????????????????????????????? 3 一、陜西斯達(dá)煤礦安全裝備有限公司組織機(jī)構(gòu)圖 ??????????????????????? 3 二、總裁辦組織機(jī)構(gòu)及崗位圖 ??????????????????????????????? 4 三、礦用產(chǎn)品 事業(yè)部組織機(jī)構(gòu)及崗位圖 ??????????????????????????? 5 四、技術(shù)中心組織機(jī)構(gòu)及崗位圖 ?????????????????????????????? 6 五、信息中心組織機(jī)構(gòu)及崗位圖 ?????????????????????????????? 7 第三章 企業(yè)文化 ???????????????????????????????????? 8 一、企業(yè)使命 ?????????????????????????????????????? 8 二、企業(yè)宗旨 ????????????????????????? ????????????? 8 三、企業(yè)價(jià)值觀 ????????????????????????????????????? 8 四、企業(yè)精神 ???????????? ?????????????????????????? 8 五、企業(yè)道德 ?????????????????????????????????????? 8 六、企業(yè)理念 ?????????????????????????????????????? 8 七、管理理念 ?????????????????????????????????????? 8 八、人才觀念 ????? ????????????????????????????????? 8 九 、服務(wù)觀念 ?????????????????????????????????????? 8 第四章 員工行為規(guī)范 ?????????????????????????????????? 9 一、愛(ài)心與尊重 ????????????????????????????????????? 9 二、誠(chéng)信與溝通 ????????????????????????????????????? 9 三、開(kāi)放創(chuàng)新 ?????????????????????????????? ???????? 9 四、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 ?????????????????????????????????? 9 五、 遵守工作時(shí)間 ???????????????????????????????????? 9 六、 匯報(bào)制度 ?????????????????????????????????????? 9 七 、合理化建議 ????????????????????????????????????? 9 八 、保持工作環(huán)境整潔、有序 ??????????????????????????????? 9 九 、儀容儀表端莊 ???????? ???????????????????????????? 10 十 、電話禮儀 ?????????????????????????????????????? 10 十 一 、員工投訴 ????????????????????????????????????? 10 十二 、處罰 ?