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正文內(nèi)容

人力資源部職能及各崗位說明書-wenkub.com

2025-07-31 08:57 本頁面
   

【正文】 素質(zhì)要求性別不限年齡2540歲外語要求學歷大專以上專業(yè)管理類資 格內(nèi)審員經(jīng)驗有五年以上ISO及5S推行經(jīng)驗能力 具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;具有很好書面表達能力,特別是要能獨立編寫ISO體系文件的能力;能獨立講授關(guān)于IS09000、ISO14000、5S相關(guān)知識。8根據(jù)5S考核制度定期組織開展全公司5S檢查、評比工作。6每月組織召開一次公司ISO推行骨干會議。4每半年協(xié)助組織一次全公司內(nèi)部審核。2每月3日參加人力資源部內(nèi)部工作會議,檢討工作缺失。按時進行跟蹤、驗證。各部提出ISO的問題及時提供幫助。每周不少于一次到現(xiàn)場查看體系運行狀況。及時擬定工作計劃。1負責組織制定ISO及5S考核制度。協(xié)助管理者代表就ISO有關(guān)事宜進行外部聯(lián)絡。協(xié)助管理者代表組織公司級內(nèi)部審核并對內(nèi)審開具的不符合項進行跟蹤驗正。數(shù)字觀念清晰,責任心強具一定的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能體系專員崗位說明書崗位名稱體系專員直接上級人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級別工資水平所屬下級無本職工作推行ISO9000、ISO14000以及5S管理,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)的公共形象。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點和相關(guān)的支持。反饋及時,按照考勤管理制度進行處理。按時收集,工資調(diào)整資訊清楚。按時呈報報表,報表的準確率達100%2每周六前提交薪資核算崗的本周工作總結(jié)和下周工作計劃并報人事主管。及時按照公司的制度辦理,發(fā)卡無重復。新進員工在上班的當天需做好卡號的入錄工作;確保工資條、簽名表與工資發(fā)放同步進行。辭職人員需在離廠前做好考勤及IC卡的回收工作??记跈C數(shù)據(jù)處理的準確率達到100%。新進員工、辭職人員均須當天辦理好IC卡及門禁的發(fā)放與回收工作。素質(zhì)要求性別不限年齡2540歲外語要求學歷大專以上專業(yè)管理類資 格助理人力資源管理師以上經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗能力 熟悉績效管理運作流程,精通常用的績效考核方法,擅長設(shè)置關(guān)鍵考核指標,了解人力資源的整體運作; 具有良好的語言表達能力和書面寫作技巧; 具較強的組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力。9根據(jù)公司的考核規(guī)定,協(xié)助各部門經(jīng)理(主管)每月、每季度、每年對所轄的直接下級進行考核。7每月3日參加人力資源部內(nèi)部工作會議,檢討績效考核崗的工作缺失。5每月15日前收集各部門的轉(zhuǎn)正人員報表。3每周五跟蹤公司試用管理人員和技術(shù)人員的考核情況。項次定期工作內(nèi)容工作標準1每周六前提交績效考核崗的本周工作總結(jié)和下周工作計劃并報人力資源主管。8了解試用期員工的工作情況和思想動態(tài)。6及時反饋并解決績效考核過程中的異常問題。4跟蹤、檢查和落實績效考核的實施狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時提出整改意見。2指導、監(jiān)督和檢查有關(guān)績效考核的各項工作,掌握工作情況和真實數(shù)據(jù)。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能考核專員崗位說明書崗位名稱考核專員直接上級人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級別工資水平所屬下級無本職工作建立健全績效管理制度,推廣績效管理理念,推行績效管理方法,激勵人員士氣,提高工作效率。5.對所提供的報表、報告和數(shù)據(jù)的及時性、真實性和準確性負責;6.對人力資源部外發(fā)文件傳遞的及時性負責;7.對人力資源部所掌管的企業(yè)秘密的安全負責。工作地點人力資源部辦公室使用器具計算機、打印機、電話機主要權(quán)力1. 對公司人事檔案有管理權(quán)和保密權(quán),有權(quán)拒絕非正常閱檔要求;2. 對人力資源部內(nèi)部文件有管理權(quán);3. 對人力資源部文件和表單的使用版本有檢查權(quán);4. 對不符合人事政策的人事手續(xù)有拒絕辦理權(quán);5. 對人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。8每月3日參加人力資源部內(nèi)部工作會議。保持文件的完好狀態(tài),目錄清楚。催收各部門人員變動情況及時盤點,人員數(shù)據(jù)準確率達100%。2每周日根據(jù)本周人員流動情況,對相關(guān)人員的人事檔案資料進行相應的調(diào)整。按上級規(guī)定的時間保質(zhì)保量地完成任務。按照公安局的管理要求辦理。按照公司的政策和管理要求辦理。員工入職當日完成,員工親自簽署姓名需清楚。離職或異動人員的后續(xù)資料處理需在一個工作日內(nèi)完成。當天入職的員工需當天辦好相關(guān)入職手續(xù)。崗位職責 根據(jù)人力資源部的管理要求,建立和健全人事、人力資源管理檔案; 統(tǒng)計各項人力資源管理信息資訊,保持人力資源管理信息資訊的準確性; 保管人力資源部的內(nèi)部文件,落實和傳達有關(guān)文件的精神和信息; 負責人力資源部對外文件的打印和傳遞; 辦理新進員工入職手續(xù); 負責員工廠牌的制作和發(fā)放管理,及時給遺失廠牌的員工進行補辦; 負責員工勞動合同的簽訂和續(xù)簽; 負責對外流動人口管理的聯(lián)絡事宜(公安局),組織員工辦理暫住證; 根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險,并對保險資料進行管理;1完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其它各項工作。 崗位目標 人員信息的準確率達到100% 。按時參加會議,及時反饋培訓工作中遇到的各類問題。培訓計劃有效實施,計劃的實施率達90%以上。及時檢查,確保完成基礎(chǔ)培訓率。按照規(guī)定進行清潔和保養(yǎng),培訓設(shè)施保持在完好狀態(tài)。全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。12受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。10組織調(diào)查和處理員工間爭議和員工與企業(yè)的勞動爭議(組織相關(guān)人員例如工會、綜合管理部、所在部門管理者評審)。8組織編寫內(nèi)部培訓的教材,規(guī)范教材的編寫方式和編寫要求。6接受各部門的臨時培訓申請和專案培訓申請,呈報審批后組織實施。4組織對新入職的人員進行崗前認知知識培訓(含員工手冊、三級教育)。2組織學員進行培訓并現(xiàn)場簽到,控制培訓現(xiàn)場的培訓紀律。1調(diào)查和處理員工爭議和勞動爭議。 聯(lián)系外部培訓機構(gòu),建立外部培訓機構(gòu)檔案。 評估培訓效果。崗位目標 培訓計劃的完成率達90%以上; 培訓設(shè)施的完好性達100%;新進人員的基礎(chǔ)培訓率達99%;培訓檔案的完整性達100%;崗位職責 規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓課程。工作地點人力資源部辦公室使用器具計算機、打印機、電話主要權(quán)力 對應聘人員資格的有審查權(quán); 對各部門用人定編情況的有檢查權(quán); 就招聘事務有對外聯(lián)絡權(quán); 對公司人力資源的有調(diào)配權(quán); 對招聘事務的有調(diào)查取證權(quán); 對人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。9每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。7每月3日掌握人員流動信息和人員素質(zhì)分布信息。5每周六檢查人員招聘到位的情況。全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。項次定期工作內(nèi)容工作標準1每周周二和周五刷新廈門人才網(wǎng)的招聘職位和招聘日期等招聘資料。14當公司有人員進行崗位和部門異動時,對人員進行調(diào)度。12收集和查找職業(yè)中介、獵頭公司或勞務輸出機構(gòu)的信息并建立檔案,必要時與其進行聯(lián)系。10收集和審核應聘者發(fā)往公司的傳真和信件,并根據(jù)公司的用人需求確定是否進行面試。8確定應聘成功人員的加盟日期,闡明錄用手續(xù)辦理的注意事項。項次日常工作內(nèi)容工作標準6組織人員對應聘人員進行面試,接受用人部門的咨詢。按照招聘流程進行招聘,及時提供人員應聘。收集資訊及時、真實
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