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正文內(nèi)容

人事部工作說明書-wenkub.com

2025-07-31 08:50 本頁面
   

【正文】 同時安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。 培訓(xùn)實施程序1) 進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。 內(nèi)訓(xùn) 3) 業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報,并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力行政部備案。業(yè)務(wù)特性、工作規(guī)定及工作要求說明。第五章 培訓(xùn)與開發(fā)為了達(dá)成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同;掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng),提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展;提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績效及改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊精神。備注:試用人員經(jīng)試用考核合格者(表現(xiàn)優(yōu)秀者可建議縮短試用期),在試用期滿后由其部門主管及時填報員工轉(zhuǎn)正審批表,由試用者本人填寫個人評定及個人總結(jié),經(jīng)人力行政部主管審核,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)。五、試用 根據(jù)公司實際情況和崗位業(yè)務(wù)需要,面試小組成員把意見進(jìn)行綜合分析后對面試結(jié)果做出評價并表明意見。堅持公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。人力行政部根據(jù)人員需求申請表擬訂招聘方案和崗位說明,與相適合的媒介統(tǒng)一發(fā)布公開招聘信息或從公司內(nèi)部選聘合適的人才。任職資格u 學(xué) 歷: 大專以上;u 專 業(yè): 文秘、行政管理、工商管理等u 性 別: 不限,20—38歲;u 工作經(jīng)驗:1—3年前臺相關(guān)工作;崗位要求:形象氣質(zhì)佳,掌握前臺工作流程,符合試衣文員要求;u 基本技能:組織能力、溝通表達(dá)能力、計劃能力、執(zhí)行能力、靈活性u 基本素質(zhì):誠信、敬業(yè)、團(tuán)隊合作、服務(wù)意識第四章 招聘與配置 凡公司招聘人員(新增編人員或編制內(nèi)缺員)必須由用人部門填寫《人員需求增補(bǔ)申請表》,注明需要招聘人員的原因,提出招聘的職位、人數(shù)及要求。u 編制工資計劃,審核各職能部門的資金或提成分配方案。二.、工作職責(zé):根據(jù)該公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;制訂公司人事管理制度,人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃。負(fù)責(zé)公司各部門設(shè)置、調(diào)整,進(jìn)行定崗定編,協(xié)助其他部門和人員崗位職責(zé);負(fù)責(zé)日常人力資源管理工作(招聘甄選、績效考核、離職等);協(xié)助各部門處理員工關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議、勞動合同簽訂、解除及社保辦理等工作;定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,進(jìn)行人工成本核算,提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實施;負(fù)責(zé)公司人事異動管理,檔案管理,人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;拓展員工溝通渠道,宣導(dǎo)企業(yè)文化,開展企業(yè)文化活動,擴(kuò)大企業(yè)影響力,提升員工凝聚力;負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理。u 建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),為企業(yè)重大人力資源管理與決策提供參考依據(jù)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,送人力行政部核對是否符合定編定崗要求,再由人事經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并列入公司招聘計劃,經(jīng)理級以上職位需上報至總裁審批。二、應(yīng)聘: 由人力行政部對應(yīng)聘資料進(jìn)行初步刪選; 對符合崗位需求的應(yīng)聘者進(jìn)行電話預(yù)約及發(fā)放面試通知(電子)。 面試(加試)結(jié)束后,由人力行政部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,將合格者的材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 試用人員到職前應(yīng)到公司人力行政部報到,經(jīng)人力行政部進(jìn)行企業(yè)文化教育和崗前公司制度培訓(xùn)合格,并將員工試用通知表送交用人部門后方可上崗。 員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。二、教育培訓(xùn)的方式公開課 1) 人力行政部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需 要的培訓(xùn)課程。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。 根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度。由講師設(shè)計課程,進(jìn)行教案設(shè)計, 制定有效的培訓(xùn)方法2) 人力行政部公布課程大綱。 課程實施1) 選擇適宜的培訓(xùn)地點,保證良好的環(huán)境;2) 準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料;3) 制備教材;4) 課堂管理;5) 培訓(xùn)評估。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對該培訓(xùn)的期望。內(nèi)部講師公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請,經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。 2) 管理部門普通員工參加培訓(xùn),首先由部門總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后參加培訓(xùn)。3)一、員工入職培訓(xùn):新進(jìn)人員由人力行政部統(tǒng)籌組織職前培訓(xùn),其內(nèi)容為:公司簡介及人事管理規(guī)章的講解。 公司一般員工由人力行政部及部門面試合格后,上報總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)錄用 ;主管以上員工需人力行政部及相關(guān)部門面試完后,由總經(jīng)理進(jìn)行最后面試確認(rèn)方可錄用。在試用期間,若試用人員表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管建議延長試用或停止試用,并在員工試用通知表上簽署意見,由試用者本人簽字確認(rèn),經(jīng)人力行政部主管審核后辭退。 對合格人員,人力行政部會同用人部門協(xié)商其進(jìn)入公司試用日期,并通知其提供個人材料,包括身份證、學(xué)歷證明、經(jīng)歷證明等,對不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者,應(yīng)取消其錄用資格并報主管領(lǐng)導(dǎo)。主要考察應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格以及是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)高低。聘任各級員工以品德優(yōu)秀、學(xué)識、外形、能力、經(jīng)驗、所任崗位為準(zhǔn)。任職資格u 學(xué) 歷: 大專以上;u 專 業(yè): 人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等u 性 別: 不限,28—40歲;u 工作經(jīng)驗:8—10年大中型企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗; 3—5年本崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;u 崗位要求:具有女裝品牌同崗位3年以上工作經(jīng)驗,掌握現(xiàn)代人力資源管理u 基本技能:管理能力、溝通能力、組織能力、計劃能力、分析判斷能力、 談判能力、抗壓能力、數(shù)據(jù)分析能力u 基本素質(zhì):忠誠度、職業(yè)動機(jī)、職業(yè)形象、全局意識、決策能力 崗位說明書崗位名稱人事專員所屬部門人力行政部直接上級領(lǐng)導(dǎo)人事經(jīng)理崗位層級B崗位目標(biāo)日常人力資源及行政工作的執(zhí)行 崗位職責(zé)u 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作;u 協(xié)助經(jīng)理完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編;u 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃;u 負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作;u 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同,建立人事檔案;u 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù);u 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;u 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議;u 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理u 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析u 其他日常行政事務(wù)性工作任職資格u 學(xué) 歷: 大專以上;u 專 業(yè): 人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理等u 性 別: 不限,25—38歲;u 工作經(jīng)驗:2—3年大中型企業(yè)人力資源相關(guān)工作;崗位要求:熟練掌握人事行政工作流程,實操能力強(qiáng);u 基本技能:組織能力、溝通表達(dá)能力、計劃能力、執(zhí)行能力、靈活性u 基本素質(zhì):誠信、敬業(yè)、團(tuán)隊合作、服務(wù)意識 崗位說明書崗位名稱前臺文員所屬部門人力行政部直接上級領(lǐng)導(dǎo)人事經(jīng)理崗位層級B崗位目標(biāo)日常接待及行政事務(wù)性工作 崗位職責(zé)u 前臺來訪人員接待、引導(dǎo);u 電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;u 每日考勤記錄發(fā)送、休假單、公出單的登記,考勤機(jī)管理,月底匯總考勤信息;u 辦公用品采買及分發(fā),機(jī)票預(yù)訂、對賬及填寫報銷單;u 各種辦公費(fèi)用的申報(包括快遞費(fèi)、綠化費(fèi)、房屋水電費(fèi)等);u 樣衣試穿;u 協(xié)助設(shè)計部核對外購樣衣數(shù)量;u 辦公區(qū)域日常管理。u 負(fù)責(zé)代表企業(yè)解決勞動爭議、勞動糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。人力行政部管理手冊第一章 組織架構(gòu)一、 人力行政部架構(gòu)及人員編制:計劃編制:5人 實際編制:4人人事經(jīng)理1人司機(jī) 1人前臺 1人清潔 1人人事專員1人 第二章 人力行
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