【正文】 在面試的過程中有些是很難發(fā)現(xiàn)的。對很多人而言，讓女性或少數(shù)民族人員主管面試工作的確是一種新的嘗試。因為如果你決定最終不錄用他們，他們則有可能以年齡歧視、性別歧視等作借口來起訴你和你的公司。試用期選取較長的試用期十分重要，因為試用期越長，你對新職員的了解才能更深刻。當(dāng)你在招聘人員的時候，你大權(quán)在握。一般來說人們對他人的好惡出自多種原因。而事實上你無法知道誰更需要這份工作，而需要也不是你選取適合人員的標(biāo)準(zhǔn)。其一，公司可能急切需要招入員工。所以，你要先對應(yīng)聘者做一下初步的判斷，記錄一下他們的優(yōu)缺點(diǎn)，這是一項很重要的程序。例如，可以這么問：“你還有什么要問的嗎？您認(rèn)為我的應(yīng)聘材料怎么樣？”這種方法適合于非正式談話。你覺得還可以嗎？你還想說別的嗎？你得到了足夠的信息嗎？”這樣談話雖然平時不用于面試過程中，但它可以使你對應(yīng)聘者有更深入地了解。如果你在面試中還未獲悉足夠的信息，那么你可以改變一下方法。遇到這種情況，面試的主持者應(yīng)盡量如實回答應(yīng)聘者提出的問題，如果有的確不方便的地方（涉及公司機(jī)密等）你可以拒絕回答。這方面的內(nèi)容包括：你所期望的工作表現(xiàn)；有關(guān)的規(guī)章與制度及實施情況；當(dāng)然，如果你認(rèn)為他喜歡并且適合這份工作的話，你還要說明有關(guān)工資，獎金及獎勵的辦法。說你已經(jīng)了解了他的實際情況并將會通知他們是否被錄用。當(dāng)然，如果他們不知道這項工作在其它公司或部門的工資，你可告知他們可以不必回答這個問題。又例如“你是如何同你不喜歡的人相處的？”這種提問不如“有時你可能不喜歡或厭煩別人。顯然這種具體的提問方式比前者更實用。所謂簡單提問式就是只能回答是，不是或者日期等。你應(yīng)該讓他們確信你對他們所說的事情始終保持著興趣。當(dāng)你在談?wù)撨@些話題的時候，你要仔細(xì)觀察應(yīng)聘者使用的身體語言、看他們的反應(yīng)與身體語言是否相符。你這樣做有助于他消除緊張情緒。應(yīng)聘者往往都較急迫，他們總是試圖給你留下好印象；你應(yīng)當(dāng)善于在一種信任、熱情和開放的氣氛中引出你要獲得的有用信息。比如說我們中的很多人對女性抱有成見，有的對老年工人，少數(shù)民族的人存在偏見。如果你的上司要見你，你告訴他你正在主持面試是不合適宜的。必要的時候，你可為應(yīng)聘者倒上水，咖啡或者茶什么的。注意你所在的房間最好使你能夠很好地看清應(yīng)聘者。因為有時即使是一些非正式的評論也有可能引出不必要的麻煩。 你不能問應(yīng)聘者是否住公寓或其它什么房子以及是否租賃房屋等。你不要對他/她們的性及年齡方面的問題作任何評論。比如說：如果你詢問一名男子是否已婚或是否有子女都不會對你或他造成什么不妥；但是如果你問及的是一名有五個孩子的單身婦女，你肯定會對她的能力作出錯誤的判斷或假設(shè)。你必須清楚公司有關(guān)平等就業(yè)機(jī)會的規(guī)定以及工資的等級規(guī)定，要熟悉有關(guān)待遇及試用期長度的規(guī)定。允許一段時間的提問和討論。有時，因為應(yīng)聘者太多，你可能無法去一一面試。 那些有較長工作經(jīng)驗的女性往往具備優(yōu)秀的管理才能和處理人際關(guān)系的精湛技巧。有關(guān)部門對此有專門的研究，以下是分析的原因： 成年女性的人員變動往往低于年輕雇員。你在試圖用你的這種簡報去評定并物色到這項工作的適合人選時，你就會發(fā)現(xiàn)女性和少數(shù)民族員工也同樣有能力勝任這項工作。試想你有幾位候選人，如果你不向他們每個人詢問同樣的問題，那么這種挑選顯然是不夠公正的。有迅速把握新材料新事物的能力以及綜合匯總的能力。你可以向他們詢問一些特定的問題來判斷這些申請者是否具有上述的能力。讓我們再換個例子。但是，你可以通過在面試過程中的仔細(xì)觀察來表現(xiàn)出來。例如去了解面試者們是否了解有關(guān)市場的知識，你就可以向他們詢問一些有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的問題，問他們是否促成過這種交易以及他們是如何達(dá)成的。那么要做好這一切需要那些方面的技能呢？要有一定的市場、產(chǎn)品或服務(wù)以及客戶需求的知識；要了解客戶單位的全面情況；要能影響客戶所在單位的最終決策人員；還要有促成交易達(dá)成并維系客戶滿意的能力。提前了解某項工作所需要的技能將有助于獲得這項工作的最佳人選。無論如何，你必須了解清楚這份等待招聘人員的工作的性質(zhì)和特征。在一些大公司中，人事部門對各種工作有著最初步的評定。你必須做好一定的準(zhǔn)備工作。（4）向被面試者提供有關(guān)信息。這種演練可由你的朋友或配偶來配合進(jìn)行，你若將你起初的四、五次面試作為一種實踐練習(xí)，那么你會非常驚訝地發(fā)現(xiàn)你的進(jìn)步有多快！你已經(jīng)能夠從容不迫地來處理它了！如果萬一出了什么差錯，也不用擔(dān)心，因為新職員一般有一段試用期，你可以不必最終錄用他，而是通過新一輪面試來招入新的人員。還記得被面試的滋味嗎？那時你是多么緊張：你的心跳得厲害，你擔(dān)心自己煞費(fèi)苦心所作的努力能否留給別人一個好印象；你又是多么焦慮，多么忐忑不安地等著面試的結(jié)果！所以當(dāng)你在主持第一次面試時，不管你有多么緊張，請務(wù)必記住那些被面試者比你更緊張，他們冒著更大的風(fēng)險——能否得到工作。當(dāng)你能得心應(yīng)手地施展這些技巧時，你本人的工作效率便提高了。參加那些給予我們歡樂、使我們歡笑的活動是最好的壓力緩解劑之一。第五步發(fā)展一組可以支持你的人，這意味著你有了一群可以談話的人。當(dāng)別的念頭閃入你腦海里的時候，你仍然在沉思，而并不清楚閃過的是些什么念頭。定期鍛煉已經(jīng)顯示了其在減少心肌梗塞及降低血壓方面的功效。食物是使我們前進(jìn)的能量，而且，我們需要好的食物。減輕壓力六步法第一步減輕壓力的第一步就是要評測一下那些預(yù)期目標(biāo)。然后每周或定期對照一下這兩張表。.自我保護(hù)竭力避免犯上述的那些錯誤，代之以看上去十分正式的、疏遠(yuǎn)的、不真實的態(tài)度；害怕在那個你可以從她那兒學(xué)到不少東西的女士面前犯錯；不讓她犯錯誤以及因害怕結(jié)果而不讓她冒險；不問她對你的觀感；在你周圍聚集起一大群傳統(tǒng)主義者和懷疑論者。 把她“保護(hù)”起來提供解決之道而不是幫助她把事情考慮周全；告訴她不用擔(dān)心或你會代替她干的；幫她做一些事情而不是幫助她學(xué)習(xí)如何自己去做；保留你有她還沒有的信息、技能或關(guān)系、無視她對公司的關(guān)心；象父親或兄長那樣拍她的頭；對那些平常小事大加贊譽(yù)；對她的建議不加考慮，而提出異議。 剔除、回避、忽視或忘記不拜訪她；不邀請她和組員們一起午餐；不把她包括在除她之外全是男性的圈子里；不傳授給她有用的技術(shù)或組織上的信息；不去認(rèn)識她；不給她指導(dǎo)、教導(dǎo)、訓(xùn)練，或給她與男同事類似的工作；不聆聽她的意見；不把她包括在那些她可以參與或?qū)W習(xí)的會議中；不把信息輸送給她；無視她的參與、意見以及別人所做的討論；不與她握手。也就是說，當(dāng)她們的男同事、男上級或男下級以這種方式對待她們時，她們會失去效率和動力；她們會錯失發(fā)展的良機(jī)；而且她們的士氣和活動會一落千丈。除了家庭和事業(yè)方面的矛盾，女性也會因一些直接針對她的舉止行為而遭受壓力。而且，超過半數(shù)以上的女性行政人員說她們的離異有部分原因是她們的事業(yè)。因為所謂的男子漢行徑就是看上去鐵骨錚錚、不易受傷以及不露出一絲一毫的柔弱。男人和女人有相同的情感，卻以不同的方式表露。這種大體上的觀察會有助于我們接受別人的行事方法、思考方式，感覺和反映。我們也必須認(rèn)識到，即使在同一種文化中，人與人之間也存在差別。作為一個主管，你應(yīng)該了解你自己的意愿，因而你不會把它們作為一個更令你喜歡的價值體系而強(qiáng)加在你工人身上。如果你的下屬和你談?wù)撍麄兊募彝ィ敲?，你一定是那種對你員工家庭很關(guān)心的主管。如果我們有更多更好的日托中心，如果我們有彈性的工作時間及善體人意的老板，那么，也許事情會變得容易些。但是，隨著家庭工作模式的改變，妻子不僅要顧家還要工作，于是丈夫也承擔(dān)了比過去要多的家務(wù)。現(xiàn)在，在我國的許多城市里都有打工的民工，由于不了解他們，人們往往會認(rèn)為他們又土又臟，一有機(jī)會就干些壞事——人們不由自主地討厭他們，沒有什么具體原因，僅僅是出于一種偏見。在美國，眾所周知，黑人問題是最令人頭疼的問題之一。作為一個主管，你需要對那些有關(guān)你的種種猜測敏感些，因為那些猜測也許會成為你與你下屬之間溝通的絆腳石。偏見如果一個女人犯錯每一個都會說我們不該雇個女人如果十個男人犯錯沒有人會說我們不該雇個男人這些人中間的許多人也會說，他們被弄得感覺好象是因為要達(dá)到平等的雇傭機(jī)會這個目標(biāo)而受雇，而不是因他們的能力而受雇。不要參加太多的社會或社團(tuán)活動或參加額外的晚間課程；暫時先別參加頗費(fèi)你時間的俱樂部；把你自己投入到那些對增進(jìn)你對工作的了解、增進(jìn)與別人的同志之誼以及增加外界對你的支持有利的活動中去。為了成為一個善于解決問題的人，你必須了解你自己，了解你的能力、潛力和毅力——你必須知道你自己可以干些什么。 憤怒這些人抱怨及責(zé)備別人和這個世道為他們帶來麻煩，他們不接受職責(zé)卻認(rèn)為自己已為此盡過力，他們會說，“這不關(guān)我的事。 失望沮喪這類人會放棄、會變得悲觀、會覺得無助和無望。你需要給自己充充電、加加油，這樣，象一臺機(jī)器一樣，你又可以獲得足夠的能量來充分發(fā)揮你的功用了。如果你在任何時間都很疲倦的話，你就會感受到精疲力竭的滋味。對待因擔(dān)心這些也許永不會出現(xiàn)的事而產(chǎn)生的壓力，最要緊的就是分析一下這些問題，看它們會在什么樣的情況下出現(xiàn)，你碰上這種事的幾率是多少？有避免之法嗎？一旦你這樣做了，你就會明白你該怎么做以克服這些無謂的擔(dān)心了。我們也會因為家庭事務(wù)而感到處于壓力之下。別讓你自己老是被人推擠著往前走，因為如果你不停下來加加油的話、你的效率會降低。例如，在英國，0位經(jīng)理都發(fā)現(xiàn)，每隔兩天，他們才會有半小時左右不受任何事或人打斷的時間。造成經(jīng)理們壓力的一個主要原因就是他們總是馬不停蹄，夜以繼日地奔忙。壓力并非總是件壞事。壓力其實就是一個適應(yīng)周圍環(huán)境的過程。練習(xí)如果你還沒有做過在本章正文中出現(xiàn)的那些練習(xí)，那么，現(xiàn)在就要花點(diǎn)時間來做一做它們了。要不然的話，既然你對現(xiàn)在工作的部門是如此的不可缺，也許你永遠(yuǎn)也不可能升職——因為升你的職之后，因無人代替你，公司會遭受損失。從這則對話中，我們可以預(yù)見他們的工作會干得很成功。小王：很高興聽到你這樣說，謝謝。現(xiàn)在，我們還要把這個消息告訴別人。事實上，我已經(jīng)有點(diǎn)頭緒了。所以我想，你能不能試著搞出一套方法來解決這方面的矛盾，包括對緊急事態(tài)處理？小王：嗯，好吧，讓我想想。小王：我不知道我能不能干好。你不僅學(xué)得快還學(xué)得好，工作也很有效率。 下屬有了展示他們能力的機(jī)會，這增加了他們的自信，同時也讓他們的自尊得到了滿足。 下屬的能力在行動和經(jīng)歷中得到了鍛煉。 別的員工們感到妒忌并且出聲抱怨。 你的下屬干得比你出邑，這對你的公司而言是有利的，但對你而言則是不利的。而且，有可能這些人的能力比你信任的人還要強(qiáng)得多。在這兒，要充分顯示你對員工能力的信任，并要告訴他和你隨時保持接觸，以便你及時了解事情的進(jìn)展。在你分配工作的時候，有這些方法可供參考： 讓你的員工們?nèi)プ稣{(diào)查，然后向你報告結(jié)果，你則參照這些調(diào)查結(jié)果做出決定并采取適當(dāng)?shù)男袆?。人們需要知道你對成功地完成一件工作的?biāo)準(zhǔn)是什么。下面所列出的，是一些在工作分派中通常用得到的指導(dǎo)原則： 以你所希望的成果為基礎(chǔ)分派工作，有些人需要你告知他們工作的程序并詳細(xì)解釋每一個步驟；而另一些人只需你告訴他們，什么是你要他們做的，然后，他們自己會知道要怎么樣去做。一個工人也許會這樣想，“為什么我老板會讓我來做這件本該由他來做的工作呢？”這時候，做老板的就該讓他明白，選他來做這項工作、有意識地培養(yǎng)他都是對他過往出色工作的一種回報，并且要對他過往的出色工作表示贊賞。總而言之一句話，千萬不要讓語言成為一種障礙橫亙在你和你的員工之間。舉個例子吧。畢竟，別人學(xué)會了新技能，不僅對他們自己有好處，對你自己也有好處。也許受傳統(tǒng)思想的影響，人們會認(rèn)為毛遂自薦是比較無禮的事，或者會認(rèn)為這么做很不好意思。那么，你怎樣才能知道哪個人可以被訓(xùn)練來承擔(dān)工作呢？仔細(xì)觀察一下你的工人。如果你不得不訓(xùn)練一個人手來接手做某一項特定的工作，那么，你應(yīng)該認(rèn)識到訓(xùn)練人手需要時間和耐心。你要確使他們明白，他們做這些并不是為你做工作，而是為了提高他們自己的能力、甚至是一個升職的機(jī)會。所以想一想，不論原因如何，這是不是你過去做事的一貫?zāi)Ｊ?？雖然，你可能比任何人都要干得好或于得快，但問題是，在完成公司所要求的結(jié)果這一點(diǎn)上，別人做的是不是已經(jīng)夠好或夠快了呢？“我自己來做它更容易些”這個想法并非長久之計，這么說的人往往會變成一個消防隊員，忙著到處撲火，挽救接連不斷的危機(jī)，忙得焦頭爛額。 只要你花上一點(diǎn)時間來訓(xùn)練一下某個人，就可以分派下去的工作。在你分派一件工作之前，你應(yīng)該（1） 分析一下你自己的工作擔(dān)子有多重；（2）分析一下你部門里你可以利用的資源（人力和物力）有多少；（3）考慮、分析一下你所有的可能做的選擇；（4）挑出那些你直覺上感覺不錯的、邏輯上也行得通的選擇來；（5）開始做它們；而且，當(dāng)一項工作完成了之后，（6）找出結(jié)果來。什么事：你要找出什么是需要干的，以及看它是不是完成了。你要對付的第一件事也許就是你自己對此事所持的抵制心態(tài)。 沒有可以托付工作的合適人選。 你沒有時間去教別人如何接手工作。你應(yīng)該把工作派給別人去做，教給你手下一些東西，也給自己騰出時間來從事更為重要、更為緊急或更具創(chuàng)造性的工作。 如果你把一件你可以于得很好的工作派給別人做了，也許就這不到你可以達(dá)到的水平了，或者不如你做的那么快，或者做的不如你精細(xì)。這并不是把一些令人不快的工作指派給別人去做，而是下放一些權(quán)力，讓別人來做些決定，或是給別人一些機(jī)會來試試象你一樣做事。一個電話公司的主管是不會坐在總機(jī)旁邊的，他只負(fù)責(zé)回答他員工們的具體問題，又或者，如果他愿意的話，也可以充當(dāng) 到 分鐘的接線員。但事實上，你不卸下一些擔(dān)子，就擔(dān)上新的擔(dān)子的話，你會被累垮的。而對我最渴望的那些東西，你也許無動于衷，所以，在認(rèn)識了你自己的傾向和模式的同時，你也要考慮到別人的要求，從而采取合適的管理方式。沒有一種方法是萬能靈藥，對管理每一個人都適用，你必須要因人制宜、靈活變通。他門可能會有這樣一種逆反心理：不論你說什么，他們都不同意，而且認(rèn)為他們比你懂得多。甚至于連他們是否同意你的作法你都不得而知，你的決定怎么會正確而可行呢？清楚地認(rèn)識到人與人之間的不同而且尊重這些不同是通向理解的第一步。根據(jù)不同的人，要采取不同的方法。他們對分享決定權(quán)這一點(diǎn)看法就是“我老板什么也不懂，因此不得不問問別人。還有一個值得注意的問題需要你謹(jǐn)慎對待。我明白你的感受。