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某職業(yè)中學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)財(cái)務(wù)工作流程概述-wenkub.com

2025-06-24 11:26 本頁(yè)面
   

【正文】 應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅 應(yīng)付福利——醫(yī)藥費(fèi)/福利(醫(yī)貼、物資補(bǔ)貼) (7)編制記賬憑證根據(jù)正式工資明細(xì)表開(kāi)具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來(lái)的銀行付款支票存根編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門(在冊(cè)人員工資)工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊(cè),妥善保管。 (4)打印、拷盤打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無(wú)誤后拷盤 (3)驗(yàn)算工資表工資計(jì)算完畢——→驗(yàn)算:上期實(shí)發(fā)工資177。 ——→傳出納崗登記核對(duì)注:對(duì)于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等,為簡(jiǎn)化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。 (2)差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等工資性支出簽收出納崗傳來(lái)的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門 貸:現(xiàn)金 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門形象。熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作。 (2)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過(guò)修訂后,摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時(shí)憑證號(hào),“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號(hào)及回款日期。 貸:庫(kù)存商品—中轉(zhuǎn)庫(kù) 應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))退貨發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開(kāi)具銷售發(fā)票。 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))(2)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租倉(cāng)租區(qū)域房租(部門專項(xiàng)) (三)發(fā)出商品的核算每月月底審核成本崗傳來(lái)的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時(shí),憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計(jì)算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結(jié)發(fā)出商品賬——→月末與銷售會(huì)計(jì)核對(duì)發(fā)出商品賬。 銷售會(huì)計(jì) ——————→ 銷售發(fā)票 下庫(kù)存賬,上發(fā)出賬 下發(fā)出賬 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門形象。深入車間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖掘成本管理的潛能。 借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉(2)盤虧借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失盤點(diǎn)每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤存表——→及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤盈 其他應(yīng)付款——價(jià)差 貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) 銷售費(fèi)用——辦公費(fèi)—樣品(試賣樣品) (2)領(lǐng)出返工借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—材料 注:(1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。產(chǎn)成品出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證(1)銷售單借:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù) 退貨入庫(kù)貨物退回,根據(jù)銷售部開(kāi)具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。 ——→傳主管崗復(fù)核(3)編制產(chǎn)成品平均成本表將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無(wú)法確定時(shí),先由采購(gòu)員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,將第②聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。 貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細(xì)科目 管理費(fèi)用——輔助費(fèi)用 貸:制造費(fèi)用——車間—相關(guān)明細(xì)科目輔助生產(chǎn)成本結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進(jìn)行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費(fèi)用 ——→傳主管崗復(fù)核審核原輔材料領(lǐng)用每月1日收受材料審核崗傳來(lái)的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。 應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng)) (6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。 (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表)。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 材料費(fèi)用 工資提取 產(chǎn)成品入庫(kù) 工作要求熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 貸:銀行存款任務(wù)五 管理性工作材料采購(gòu)、材料成本、庫(kù)存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。 營(yíng)業(yè)費(fèi)用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營(yíng)銷系統(tǒng)用工) 借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉 子任務(wù)五、盤點(diǎn)每季度組織對(duì)原料、包裝、低耗倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制實(shí)物盤點(diǎn)表——→編制存貨盤存明細(xì)表和匯總表——→及時(shí)提供盤點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤盈 (3)無(wú)須開(kāi)具發(fā)票的,由材料審核崗開(kāi)具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫兩份傳倉(cāng)庫(kù)管理員記賬、發(fā)貨。 應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng)) (銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目 暫估入庫(kù) 【流程】材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購(gòu)員須開(kāi)具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后,材料方可發(fā)放。 注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉(cāng)庫(kù)已驗(yàn)收入庫(kù),但采購(gòu)員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫(kù)處理,以便與倉(cāng)庫(kù)賬保持一致。 (3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。 ⑦記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。③運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。 貸:應(yīng)付賬款——客戶單位 崗位五、材料審核崗工作流程任務(wù)一材料采購(gòu)報(bào)賬參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。 ④收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號(hào)等?!鷤髦鞴軑弿?fù)核 ③、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證 借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備 —待攤改造費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) —待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用) 更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租倉(cāng)租區(qū)域房租(部門專項(xiàng)) ⑥支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 ③非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。注:①核算屬于GMP項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。 借:營(yíng)業(yè)外支出 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:固定資產(chǎn) (2)清理報(bào)廢 【流程】定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證①注銷固定資產(chǎn) ①盤盈 ③月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員,由車間核算員對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。 ——→傳主管崗復(fù)核注:①年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整,編制折舊計(jì)算表。 任務(wù)二 資金付出子任務(wù)二、提取折舊 【流程】根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——累計(jì)折舊了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。任務(wù)七 管理性工作每月10日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人,并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意。 貸:其他應(yīng)收款 ②摘要欄中須注明借款用途、還款日期。 注:①前欠不清者,拒絕再借。 貸:現(xiàn)金 任務(wù)六 其他應(yīng)收款核算及管理 【流程】借款:審核是否還清前欠款——→審核借款額度——→登記還款時(shí)間——→編制記賬憑證借:其他應(yīng)收款 貸:銀行存款 貸:銀行存款或現(xiàn)金 貸:現(xiàn)金/銀行存款 任務(wù)三 廣告費(fèi)用子任務(wù)二、修理費(fèi) (1)汽車維修 【流程】審核車隊(duì)核算員傳來(lái)的車輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目貸:低值易耗品——辦公用品庫(kù)——→傳主管崗復(fù)核 貸:庫(kù)存現(xiàn)金——→傳出納崗任務(wù)三 特殊費(fèi)用核算【流程】(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證 借:管理費(fèi)用 /營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公用品(部門專項(xiàng)) 子任務(wù)一、辦公用品入庫(kù)與領(lǐng)用 【流程】(1)入庫(kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→編制記賬憑證 借:低值易耗品辦公用品庫(kù) 任務(wù)二 資金付出子任務(wù)一、審核月度資金計(jì)劃 【流程】每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來(lái)賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批注:研究開(kāi)發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購(gòu)置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用,需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。崗位三 管理費(fèi)用崗工作流程任務(wù)一 部門日常費(fèi)用參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。 貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復(fù)核 (3)推廣會(huì) 【流程】審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用—推廣會(huì)(部門專項(xiàng)) ③熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。 貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:①審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),
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