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工作分析與工作職責-wenkub.com

2025-06-23 23:59 本頁面
   

【正文】 十七、新產品資料報告。 十三、退稅證件回收管理。 九、收賬及賬款異常的處理。 五、客戶資料的建立與運用。 營銷部工作職責 一、營業(yè)目標的擬訂及達成情況的報告。 三、樣品進度的控制。 十、質量不良原因分析、報告。 六、質量異常處理及追蹤。 二、過程中的質量檢查及記錄。 九、生產績效獎金統(tǒng)計及比較。 五、制定對異常反應的處理及追蹤。 技術工程部工作職責 一、各項產品標準工時的設立與修訂(含樣品制作)。 六、生產進度安排及控制(含樣品制作進度)。 二、訂單的審核、登記及分發(fā)。 、工段查、車間查活動,對標準化作業(yè)執(zhí)行狀況分析,提出對策,進行檢查評比等,實行全過程管理。 ,完成安全衛(wèi)生自主管理活動。 四、安全衛(wèi)生委員會職責: ,制定本委員會季、年工作計劃,并以實施情況定期報告車間(或分廠)。 、設備、安全、成本、環(huán)保等實行群眾性的自主管理。 、日修管理,點檢管理,故障管理,傾向管理,油脂管理,外協管理,設備管理基準值。 ,完成產量、質量、成本等作業(yè)。 六、協助各有關企業(yè)和部門進行財務清理、整頓和提高。 二、負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務賬目和會計報表。 三、分析國內外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見。 六、負責匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見。 二、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結算業(yè)務。 八、負責新進人員的培訓。 四、編制每月工資報表并配合財務總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。 十四、完成領導交辦的其他工作。資金預算作業(yè)。財務報表及會計科目明細表。 十一、收入有關單據審核及賬務處理。預估成本協助作業(yè)及差異分析。 八、負責公司現有資產管理工作。 四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。 十一、負責全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務指導和考核工作。 七、負責進出口貨物付款的審批。 三、負責出口貨物信用證的審批、修改并根據信用證制作全套結匯議付單據,辦理信用證項下的產地證等單據。模具制作及管理。 十一、保養(yǎng)異常的反應及處理。電器設備故障修護。 七、負責與各有關部門的聯系和協調,搞好工程配合。 三、負責選定維修改造項目的設計方案,辦理設計委托要點。 五、協助工商、稅務等部門按照統(tǒng)一管理的原則,對大廈內所有商場商業(yè)柜臺的經營進行管理,嚴把商品質量關、服務關,樹立良好的商業(yè)形象。 物業(yè)管理部工作職責 一、負責公司所有物業(yè)的管理工作,代理公司對各項物業(yè)的使用行使管理、監(jiān)督權。 十六、各項合同書的保管。 十二、員工教育訓練協辦。 八、辦理廠區(qū)零星修繕,保障公司生產、經營和發(fā)展后勤供應。 五、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務、廠區(qū)安全維護、異常事項反應以及做好車輛管理,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。 總務部工作職責 一、員工考勤管理及計薪作業(yè)。 三、對報送的各種統(tǒng)計報表的準確性、及時性和完整性負責。 五、負責調查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件。 法律事務室工作職責 法律事務室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務和經濟案件的專職機構,具體職責如下: 一、負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料,研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定。 。 、編制及執(zhí)行、追蹤。 。 。 、總務管理制度。 、質量管理、設備管理制度。 四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。 九、負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。 五、組織全公司系統(tǒng)內的職稱評定工作。具體職責如下: 一、組織擬定全公司機構的人員編制計劃。 三、制定崗位責任制 公司每個崗位都應有上崗條件,符合條件的上崗,不符合條件的經培訓合格再上崗,否則應調整工作。 二、制定招聘標準 。 。招工需根據公司定編、定崗情況,使得人盡其才。 九、協助做好下屬公司之間業(yè)務關系的協調工作。 五、負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質量管理、量本利分析、滾動計劃等現代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產品開發(fā)計劃和企業(yè)調整計劃。 企業(yè)管理部工作職責 企業(yè)管理部是負責公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責如下: 一、負責總公司與各下屬公司年度承包協議的起草工作。 三、預算編制協助建立及管理。 八、廠部間有關事項的協調。 四、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。 。 二、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。 九、負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活。 五、負責收集保管公司各種對外宣傳材料。 總裁辦公室工作職責 總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協調職能部門,具體職責包括: 一、負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。 總經理助理工作職責 一、掌握、了解市場的發(fā)展動向,及時向總經理反映情況,提供信息,為公司建立現代化企業(yè)制度,探索改革,當好決策參謀。主管機電服務部、綜合服務部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場、售票服務處。 十五、具體主管辦公室、人事培訓部、財務部、工程部、國際旅游有限公司、國際貿易公司。 十一、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。 七、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。 四、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。 六、組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務報告: 、履行情況及指標完成情況; ; 。 二、組織研究、擬定房地產方面的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。 八、建立業(yè)務人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓。 五、向總裁提出貿易各部門、下屬各貿易企業(yè)經理、副經理人選,在編制范圍內對上述各部門、各貿易企業(yè)的業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 貿易副總裁工作職責 貿易副總裁是負責公司本部的貿易和下屬貿易企業(yè)日常管理工作的主管領導人,日常工作對總裁負責,其具體職責如下: 一、組織研究、擬定進出口貿易方面的發(fā)展規(guī)劃。 八、負責本公司系統(tǒng)的工會、共青團、計劃生育等工作。 四、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。 行政副總裁工作職責 行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領導,日常工作對總裁負責,其具體職能如下: 一、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。 七、負責處理公司重大突發(fā)事件??偛棉k公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經理。其具體職責如下: 一、組織制定公司年度經營實施計劃,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施。 九、完成董事長交辦的其他工作。 五、擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案。其具體職責如下: 一、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃。 六、負責收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記。 二、研究跨國經營戰(zhàn)略,組織海外貿易和投資的機會分析和可行性研究工作,促進公司業(yè)務的國際化。 五、負責跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結經驗和教訓。 投資發(fā)展部工作職責 投資發(fā)展部是負責引進和開發(fā)新項目的職能機構,日常工作對執(zhí)委會主任負責,具體職責如下: 一、洽談、引進符合公司發(fā)展政策的投資項目,負責項目的前期調查工作。 審計員工作職責 一、審計員有權在任何時候查看公司的賬目、單據、合同、會議記錄以及獲得在他認為與其職務有關的一切情報。 司庫還可擁有董事會或總經理隨時規(guī)定的其他權力并履行相應的職責。但秘書無權代表公司訂立有關管理事務方面的合同。 二、保管和根據公司的具體指令使用公司印章。 七、主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經理)人選。 三、組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務工作程序。   管理委員會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。 五、審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。管理委員會會議的職權如下: 一、審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營方針和年度計劃。 六、對于因為董事相信了一個過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報,從而做出錯誤的判斷,以及對該職員的失職行為,董事會不負責任。但在下述情況下,董事不必承擔責任: ,但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實施方案; ,該董事只是在事后表示認可的贊同; ,但事實上并未實現。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數繳出其所得的賄賂,并有責任用其資格股來抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。 二、董事不得進行欺騙。 八、處理其他由董事會授權的重大事項。 四、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。 九、其他應由董事會決定的重大事宜。 五、決定設立分支機構和投資開發(fā)新項目。 一、決定和批準合作公司提出的重要報告。噪音水平在60分貝左右,安全但讓人煩躁,此外光線也過強。為了達到時間的定額標準,一起放到指定位置并完成加工工作。點焊工的主管負責管理著幾名工作內容基本相同的操作工人?!芭c其他工人的關系”這一項對一個工廠的一線工人來說,是相當標準化的。迪爾(Ed Deal)交給你資料時,他說:“我希望你先完成一份,然后交給我,我們一起研究一下。   作為佩多塞科公司的高級人力資源管理者,他將參與位于密蘇里州斯普林菲爾德的新建工廠的工作分析計劃。而且我敢打賭,如果把我部門里的人實際正做的工作寫進工作說明里,無形中就強調了一些工作的現時迫切性,同時也就忽視了另外一些工作。而且當它們被發(fā)到員工手里,我還會聽到各種意見。我們還有兩周內審計檢查工作未完成。他說:“杰拉爾德,你發(fā)的這份文件要求我在2周之內修改財務部全部10項工作的工作說明。當他回到辦公室時,夏普蘭教授正考慮著他將向廠長提出些什么建議。吉姆已經為所有主管制定了培訓計劃,所以我們了解工作分析、工作說明和業(yè)績評價之間的關系。羅杰很熟悉每項工作,對工作說明本身了解很多,因為他一直就從事工作說明的準備和修訂工作。我們能看一看你的工作說明并和你聊一會兒嗎?”“當然,吉姆,”羅杰說著打開了門,“進來吧,請坐。當吉姆走近時,羅杰夏普蘭教授也曾被人力資源經理聘   來研究該公司的工作分析體系,并提出改進的建議。 案例二:普利茅斯鋼管公司里的工作分析   當夏普蘭(Sharpland)教授到新澤西州普利茅斯鋼管公司參觀訪問時,他年輕的向導,吉姆”   上述情況反映了人事管理中一個普遍存在的問題:工作說明對完成工作所需職責和技能的說明不恰當。例如,工作說明中說明了有關老式鉆床的使用經驗,但實際中所使用的是一種新型數字式機床。”   “什么工作說明?”瑪麗答道,“我所關心的是找到一個能勝任那項工作的人。   職業(yè)安全與健康法:該法要求工作說明中詳細闡述威脅健康或使大多數人不滿意或厭惡的工作要素。如果存在報酬差別,可用工作說明來顯示在技能、努力、責任或工作條件等方面的工作本質是否相同。在整個工作分析過程中應遵循的法規(guī)如下:   公平勞動標準法:員工被分為免稅人或非免稅人,這是在工作分析的基礎上進行的分類。因此,就很容易向法院和公眾傳達工作所要求的知識、技能和能力。首先,是與資料、人、事有關的相對復雜的一種衡量方法,實質上就是三種職能間相互關系的總和。 (6)這些職能按簡單到復雜進行排列。 (2)每份工作都與資料、人和事有關。這是一種以工人為導向描述工作的方法,它明確了一名員工實際所做的工作,而不是他(她)的責任。史密斯 日期:3/21/1995 編輯者:約翰(10%) :把已發(fā)酵的生面團放在工作臺上,用手捏面團以消除由于發(fā)酵形成的氣孔;用小刀把生面團切成小塊;再把切好的生面放在防水的架子上,用布蓋好。 表15 (此處圖略)工作分析計劃表范例: :高中 課程 :沒有 :沒有 :6個月 :和面工助手1年 :做過1年時間的和面工助手 :4小時 :由衛(wèi)生部頒發(fā)的食品加工資格證書 晉級:從和面工助手到面包師 調動:從沒有到沒有 接受監(jiān)督者:面包師 被監(jiān)督者:和面工 、工具、設備、工作輔助工具——生面攪拌機,秤,舀面勺,測量容器,便攜式揉面槽。工作職能部分的編碼代表了三指標中每一種類最高層次的內容。采用JAS分析法時,由訓練有素的工作分析人員負責收集信息。這一方法主要是使用結構化的問卷進行分析。其中一種形式是工作測量或時間研究。其中性質和范圍是成果計劃的核心,它包括五個主要方面:該崗位如何整合到組織中去;支持人員的一般構成,包括從經驗得出的該崗位應擁有的下屬的規(guī)律、類型和存在理由;崗位要求的技術、管理和人際關系的一般性質;崗位要求的解決問題的能力的性質;控制的性質和來源,行動的自由。這種問卷包括197個項目,這197個項目可壓縮歸納為13個工作要素。因為員工需要借助一些條件進行工作。它主要包括:職能式崗位分析法、管理崗位描述問卷、成果計劃、動作分析和任務清單。即在不知道工作的有效行為是哪些的情況下,首先要進行主要工作活動的識別工作,找出關鍵事件后,再用關鍵事件技術進行分析。①運動能力:持續(xù)、重復產生物理力量的能力;②軀干能力:主要指軀體肌肉能抗拒疲勞再生力量的能力; ③靜力:提舉、推、拉、扛、負外物的能力;④爆發(fā)力:一次性突發(fā)能量的能力;⑤伸展靈活性:在各種情況下伸展軀體、四肢的能力;⑥動態(tài)靈活性:強調伸展合后的回位能力;⑦整個身體的協調能力:敏捷性;⑧整個身體的平衡能力:在有外力情況下的平衡能力;⑨耐力:即身體的忍耐力、持久力。每個問卷包括六個部分:①信息輸入:職工從何處、如何取得信息
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