【正文】 6. 驗收準(zhǔn)則 本系統(tǒng)軟件必須滿足本文檔中約定的關(guān)于產(chǎn)品的功能需求和非功能性需求。3. 消息監(jiān)控：能夠監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部和外部之間的交流，包括與的通信和手機短信，有效阻止企業(yè)內(nèi)部信息的泄露。該算法至今尚未有破解，密鑰采用128位，有足夠的強度保證通過傳送的信息不會被竊聽和篡改。清晰性界面的文字提示要簡單明了可擴展性要求提供了良好的數(shù)據(jù)類型擴展性和功能規(guī)模擴展性，保證系統(tǒng)隨著時間的推移而增長時，能夠快速方便地引入新的數(shù)據(jù)類型和功能，保護(hù)原有的系統(tǒng)。操作方便能夠明確的標(biāo)明操作的界面、多使用文字提示，以方便非計算機人員的使用。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：制定記錄企業(yè)員工兩險一金標(biāo)準(zhǔn)要求：d) 兩險一金基數(shù)表e) 兩險一金查詢f) 兩險一金審批操作人員（參與者）：辦公室負(fù)責(zé)人。輸入項：培訓(xùn)情況信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：管理者對企業(yè)招聘提出需求、計劃后進(jìn)行人才招聘、錄用。要求： 實現(xiàn)對人事檔案完整資料庫的管理a) 人事檔案b) 檔案查詢c) 合同管理d) 獎懲管理e) 證照管理f) 學(xué)習(xí)經(jīng)歷g) 工作經(jīng)歷h) 勞動技能i) 人事調(diào)動j) 離職管理k) 復(fù)職管理l) 員工關(guān)懷 操作人員（參與者）：辦公室人力資源負(fù)責(zé)人。 “狀態(tài)查看”可以查看其他用戶的狀態(tài)：正常（在線）、忙碌、離開等等，也可以查看所有在線人員相關(guān)信息。 “我的代辦事宜”列表顯示出日程安排的待辦工作業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程圖：無個人辦公助理是用戶登錄OA系統(tǒng)后能夠直接看到的內(nèi)容，也是用戶經(jīng)常用到的一些OA系統(tǒng)功能，并且非常靈活允許用戶自己進(jìn)行組合。業(yè)務(wù)流程： 無。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)字典表的維護(hù)，如人員狀態(tài)設(shè)定（正常、忙碌、離開等）。業(yè)務(wù)流程： 無。輸入項：無輸出項：數(shù)據(jù)庫的操作記錄。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：系統(tǒng)日志包括服務(wù)日志和操作日志兩種類型，并支持時時刷新。業(yè)務(wù)流程： 無。輸入項：密碼。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：設(shè)置個人的密碼要求： 個人的密碼只有自己才能修改。業(yè)務(wù)流程： 無。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。操作人員（參與者）：用戶。輸入項：角色信息（名稱，說明）輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。要求：可以方便的進(jìn)行角色設(shè)定、增刪改用戶權(quán)限等。業(yè)務(wù)規(guī)則：設(shè)置功能的名稱時名稱不能重復(fù)。業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：系統(tǒng)功能模塊的設(shè)置。業(yè)務(wù)流程： 無。輸出項：提示設(shè)置成功或失敗。b) 系統(tǒng)采用基于角色（崗位）的工作流實現(xiàn)辦公流程，因此應(yīng)用管理員針對機構(gòu)、人員管理需要做的工作是將角色（崗位）針對工作人員進(jìn)行調(diào)整。a) 人員管理：根據(jù)不同崗位設(shè)置多種人員集合，便于各系統(tǒng)的應(yīng)用。 系統(tǒng)設(shè)置主要由管理員設(shè)置企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、用戶信息、圖形化的自定義工作流程以及用戶權(quán)限等。在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進(jìn)行上傳和發(fā)布。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進(jìn)行審批。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計算機上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉(zhuǎn)去批辦。歸檔后的文件，可以按機密等級分權(quán)限進(jìn)行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。 簽發(fā)：審核通過和會簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負(fù)責(zé)人，由簽發(fā)負(fù)責(zé)人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！【流程管理】可以自定義流程（通過流程設(shè)計器）流程可以隨時作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程，本流程對發(fā)文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的發(fā)文流程。添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進(jìn)行操作在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對公文設(shè)置成歸檔狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進(jìn)行提交，即提交到流程。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。 需要統(tǒng)計參與討論的人數(shù) 帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時間排序， 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布關(guān)于技術(shù)或培訓(xùn)方面的帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的帖子。操作人員（參與者）：論壇管理員、一般成員。 發(fā)布新貼包括帖子標(biāo)題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的帖子。 在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：首先要建立討論組，然后加入討論組的成員，成員來自系統(tǒng)字典用戶管理中建立的用戶，然后可以發(fā)起討論的論題，其余組成員可以跟進(jìn)討論。 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇。錄入的通訊記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)檢索出職員的所有通訊記錄。業(yè)務(wù)規(guī)則：用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊記錄，錄入人具有查看、刪除、修改，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。 用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。業(yè)務(wù)規(guī)則：將各種公共信息分類轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)文檔和歷史文檔庫中。要求： 由公司或部門專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定期歸檔和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限 全體員工都可以對這些公共信息進(jìn)行瀏覽和查閱。創(chuàng)建信息選擇公告類型編輯設(shè)置相關(guān)信息發(fā)布公告。如果沒有截止日期表示該公告永遠(yuǎn)顯示在系統(tǒng)上。 通知公告的類型可以由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行定義,并由系統(tǒng)管理定義該通知公告的模板。要求：無操作人員（參與者）：所有人業(yè)務(wù)流程： 無業(yè)務(wù)規(guī)則：無輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。并可以對共享文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。 可以上傳各種類型的附件，限制文件大小為10M。允許特定的客戶通過后臺設(shè)置（系統(tǒng)管理）功能進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。通過該功能，實現(xiàn)員工之間便利的文檔共享，起到知識管理的作用。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個人文檔欄目，查看各種個人文檔的詳細(xì)內(nèi)容。1 可以上傳多個附件1 系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔。1 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。包括的信息有發(fā)布文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。并可以對公共文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。 可以上傳多個附件 系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除公共文檔。 支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。包括的信息有發(fā)布文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息?？梢詫φ募案郊M(jìn)行檢索。包括的信息有，上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布單位、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。 不想選擇預(yù)定義的狀態(tài)，可以錄入狀態(tài)備注。包括狀態(tài)編號、狀態(tài)名稱、是否投用的字段。輸入項：信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間。要求： 支持群發(fā)，可按部門、團隊進(jìn)行分組 支持保存歷史消息記錄，可顯示歷史消息記錄。系統(tǒng)管理員可以刪除所有人的郵件，但是系統(tǒng)管理員沒有查看其他人的郵件的權(quán)力輸入項：輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)會提示登錄人有幾封未收郵件； 在用戶是已登錄的狀態(tài)時，每隔一個固定間隔時間（10分鐘）檢查郵箱，有新郵件時在桌面右下角彈出提示窗口，并在頁面狀態(tài)欄中刷新新郵件數(shù)量操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)提示有幾封未收郵件；在用戶是已登錄的狀態(tài)時，定期檢查郵箱業(yè)務(wù)規(guī)則：只提示登錄人未收的郵件。要求： 保存時，郵件標(biāo)題不能為空 郵件的內(nèi)容不能空操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：當(dāng)一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉OA 系統(tǒng)，應(yīng)該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進(jìn)行。輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無用戶需求標(biāo)識：用戶需求描述：收到郵件后，根據(jù)自己的需要可以將這些郵件按正文轉(zhuǎn)發(fā)或按附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 選擇收件人時可以分部門選擇。 附件的大小可以達(dá)到20M。若選擇了保存到寄件夾，就在發(fā)件人的寄件夾中增加一條記錄。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。要求： 登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。一個郵件沒有價值時，直接刪除。優(yōu)點：l 只需要維護(hù)一套郵件系統(tǒng)，日常維護(hù)比較簡單。 郵件應(yīng)該有保存功能，可以保存到草稿夾中。需要分的郵件夾有收件夾、寄