【正文】 因此在綜合分析的基礎(chǔ)上對(duì)其做出了規(guī)范物資驗(yàn)收入庫、科學(xué)物資貨位編號(hào)、建立庫房物資保管規(guī)范、完善限額發(fā)料制等方面的改進(jìn)。將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 由于某些倉庫作業(yè)無法在計(jì)算機(jī)旁直接作業(yè)，可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。 (2) 對(duì)倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，并用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)倉庫的庫位管理。 在倉庫管理中引入條碼技術(shù)，對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。預(yù)留物資條碼管理接口，使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，為企業(yè)管理信息化提供更好的擴(kuò)展空間；提供Excel文件格式，方便與其它管理系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)交互。 圖6 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)流程表15 陜鼓倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)五大模塊功能設(shè)計(jì)基礎(chǔ)信息管理采購管理庫房管理查詢匯總系統(tǒng)管理物資檔案采購計(jì)劃管理采購入庫物資查詢用戶權(quán)限管理物資分類采購訂單暫估入庫各種物資出/入庫單查詢系統(tǒng)設(shè)置地區(qū)分類采購訂單審核暫估入庫沖帳物資臺(tái)帳查詢數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)倉庫、庫位定義到貨登記管理產(chǎn)成品入庫物資流水賬查詢系統(tǒng)日志管理供應(yīng)商檔案產(chǎn)品進(jìn)廠質(zhì)檢委托加工入庫車間領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表部門管理采購?fù)素涱I(lǐng)料單物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表庫存初始化領(lǐng)料出庫物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表拆分產(chǎn)品配套表銷售出庫采購計(jì)劃執(zhí)行分析表…………………………c．應(yīng)用倉儲(chǔ)管理軟件后的預(yù)期效果陜鼓倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)建成后應(yīng)該能夠達(dá)到以下預(yù)期效果：(1)以倉儲(chǔ)為中心、以物流管理為基礎(chǔ)，各種物資的采購計(jì)劃、入庫、質(zhì)檢、領(lǐng)用、盤存、匯總等倉儲(chǔ)管理工作的計(jì)算機(jī)化和現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)管理過程中物流和資金流的信息同步。(3)安全性與可靠性統(tǒng)一系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須堅(jiān)持其設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)的安全、可靠性原則，提供備份設(shè)計(jì)，有故障檢測(cè)和恢復(fù)手段。為了合理利用企業(yè)資源、科學(xué)管理倉儲(chǔ)物資，做到提高工作效率、降低人工勞動(dòng)強(qiáng)度、實(shí)現(xiàn)管理以人為本，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理手段結(jié)合先進(jìn)的倉儲(chǔ)管理思想對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理已經(jīng)是勢(shì)在必行。表14為改變料垛傾方式前后的倉庫面積利用率變化情況，%。圖5 改進(jìn)后的較重配套件區(qū)貨位分布主 通 道資物型大重型 重型物資物資 8m庫 墻(1)不降低大型物資存儲(chǔ)能力采用料垛傾斜式布置，寬3m。b． 較重配套件區(qū)采用料垛傾斜式布置的可行性分析，寬8m，分3個(gè)區(qū)，兩個(gè)用于放置大型物資（共有6個(gè)貨位，每個(gè)貨位的規(guī)格是長(zhǎng)10m，），一個(gè)用于放置重型物資（，寬8m）。 m2，%，在對(duì)倉庫設(shè)施稍加改動(dòng)的基礎(chǔ)上提高了倉庫面積利用率。閣樓貨架廣泛應(yīng)用于汽車、電子、機(jī)械等行業(yè)。 倉庫布局及設(shè)施的優(yōu)化 采用閣樓式貨架提高倉庫利用率a．采用閣樓式貨架的必要性對(duì)于目前管理混亂的標(biāo)準(zhǔn)件，如何提高其管理水平，提高倉庫利用率是管理者面臨的當(dāng)務(wù)之急。陜鼓可以利用這種關(guān)系，進(jìn)一步加強(qiáng)雙方的合作，增強(qiáng)供需雙方的協(xié)同作用，達(dá)到減少庫存降低成本的目的，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的雙贏。時(shí)協(xié)同就會(huì)使得供需雙方能夠?qū)崟r(shí)溝通，快速的發(fā)現(xiàn)和解決問題。b．企業(yè)外部的協(xié)同企業(yè)的外部協(xié)同是指陜鼓與供應(yīng)商之間在共享庫存、需求等信息的基礎(chǔ)之上，陜鼓根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況實(shí)時(shí)在線調(diào)整自己的計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃交付的過程。為了達(dá)到采購行為的準(zhǔn)確性，就需要各個(gè)部門對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的維護(hù)和信息的共享。在供應(yīng)鏈庫存管理中，組織障礙是庫存增加的一個(gè)重要因素，不管是在企業(yè)內(nèi)部各部門還是外部各企業(yè)之間，相互的合作與協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)信息共享是消除組織障礙的一種有效手段。計(jì)劃期檢查要求在計(jì)劃期結(jié)束后，即在每月的月末，對(duì)供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行全面的檢查并對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)的意見和方案。c．采購供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查對(duì)采購供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查，目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的問題，采取相應(yīng)措施來解決問題，保證采購供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)陜鼓在原材料市場(chǎng)處于買方市場(chǎng)的特點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)商的可加強(qiáng)供貨時(shí)間的要求，嚴(yán)格供應(yīng)商考核制度，盡量減少庫存物資的長(zhǎng)期堆放。陜鼓的原材料供應(yīng)商大部分都是長(zhǎng)期合作，針對(duì)企業(yè)這種特殊情況，采購員在物資采購計(jì)劃編制完成后，按照采購計(jì)劃的采購時(shí)間和數(shù)量，積極與供應(yīng)商銷售部門和生產(chǎn)部門聯(lián)系，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，簽訂物資的采購供應(yīng)合同，以便供應(yīng)商安排生產(chǎn)。庫存信息是計(jì)算原材料凈需求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以通過庫房收發(fā)料記錄及時(shí)獲得。主生產(chǎn)計(jì)劃是材料采購計(jì)劃的驅(qū)動(dòng)力量。a．采購供應(yīng)計(jì)劃的編制以訂單為主要依據(jù)編制的生產(chǎn)計(jì)劃，規(guī)定了企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量和進(jìn)度，也就決定了企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)物資需求的數(shù)量、品種和時(shí)間。經(jīng)庫存物資ABC分類之后，選取AA類物資聯(lián)軸器作為舉例分析對(duì)象。安全庫存的計(jì)算公式如下：安全庫存量=安全系數(shù)(a) 需求標(biāo)準(zhǔn)偏差()表11為一般缺貨率與安全系數(shù)a的對(duì)應(yīng)關(guān)系。表10 A類物資多標(biāo)準(zhǔn)分類AA類AB類AC類數(shù)量（個(gè)）2765180表8 物資重要性分值Ⅰ類Ⅱ類Ⅲ類重要性分值5分3分1分b．根據(jù)產(chǎn)品分類，制定相應(yīng)的庫存控制策略(1)對(duì)AA類物品，盡可能嚴(yán)加控制，包括最完備、準(zhǔn)確的記錄，最高層建都的經(jīng)常評(píng)審，從供應(yīng)商按訂單頻繁交貨，對(duì)車間緊密跟蹤提前期等等。（具體每一種物資的重要性等級(jí)可參加陜鼓相關(guān)文件，這里只舉例分析一部分物資。①首先是對(duì)物資所占金額的判斷，將累計(jì)品目數(shù)為5％－15％，而平均占用資金累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60％－80％左右的物資確定為A類；將累計(jì)品目數(shù)為20％－30％，而平均占用資金累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20％－30％的物資確定為B類；將累計(jì)品目數(shù)為60％－80％，而平均占用資金累計(jì)百分?jǐn)?shù)為5％－15％的物資確定為C類。 庫存物資ABC分類管理a．對(duì)所儲(chǔ)物資進(jìn)行分類(1)分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)綜合材料庫的物資采取所占資金比重作為分類標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合物資在生產(chǎn)需求計(jì)劃中重要程度。它將制造商和供應(yīng)商分隔開來，目的是減少企業(yè)外部環(huán)境的不確定因素對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及成本上的影響。盤點(diǎn)是對(duì)庫房占用物資的清查，檢查帳面物資的數(shù)量是否與實(shí)際數(shù)量相符，有無長(zhǎng)期積壓和報(bào)廢物資在庫房中長(zhǎng)期存在，對(duì)庫房的盤查清點(diǎn)要定期和經(jīng)常相結(jié)合的方式進(jìn)行。這種發(fā)料制能及時(shí)掌握物資的庫存情況和車間的用料情況，加強(qiáng)了物資發(fā)放的計(jì)劃性。表4 倉庫分區(qū)編號(hào)區(qū)域較重配套件區(qū)隔板式貨架區(qū)橫梁式托盤貨架區(qū)精密刀具區(qū)作業(yè)整理區(qū)11作業(yè)整理區(qū)12作業(yè)整理區(qū)21作業(yè)整理區(qū)22預(yù)留區(qū)域辦公區(qū)編號(hào)AFGHBCDEIJ表5 貨架編號(hào)161718192021222324252627282930通 道151413121110987654321表6 層、貨位編號(hào)層編號(hào)1上下2345貨架1貨位編號(hào)3外里21貨架1由此物資存放位置可表示為區(qū)號(hào)－貨架號(hào)－層號(hào)－位號(hào)，表3中貨位編號(hào)可表示為：表7 改進(jìn)后的貨位編號(hào)示例配套件臺(tái)帳（冷油器、泵）序號(hào)到貨時(shí)間名稱型號(hào)庫存數(shù)量存放位置供貨廠家發(fā)貨時(shí)間發(fā)貨數(shù)量庫存數(shù)量總裝鉚焊1上年結(jié)轉(zhuǎn)濾芯SPL40 20u10G143南通102上年結(jié)轉(zhuǎn)燭式濾芯sll80 30um80G133南通803上年結(jié)轉(zhuǎn)濾油器LSWA220020FS2G1321備件公司24上年結(jié)轉(zhuǎn)冷卻器2LQFWO10/10F2G1322西安大眾25200613 電動(dòng)執(zhí)行器DKJ41001G751天津瑞德16上年結(jié)轉(zhuǎn)電動(dòng)油泵HSNH280R461G1241黃山1………...…………………建立庫房物資保管規(guī)范，督促庫房管理人員嚴(yán)格按照保管規(guī)范執(zhí)行，建立健全物資保管卡檔案，使庫存物資帳物清晰，易于查找。 以表3貨位編號(hào)中物資舉例，對(duì)倉庫貨位進(jìn)行四號(hào)定位。只有當(dāng)采購物資數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)都驗(yàn)收無誤之后，才能辦理入庫、登帳、立卡等手續(xù)，并將入庫通知單連同發(fā)票、運(yùn)單一起交送財(cái)務(wù)部門。當(dāng)物資進(jìn)廠后，規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)人員在一定的時(shí)間內(nèi)完成材料的取樣化驗(yàn)工作，并將檢驗(yàn)結(jié)果反饋給庫房。原材料庫房倉儲(chǔ)作業(yè)主要包括采購物資的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放和清點(diǎn)。 倉儲(chǔ)管理信息化改進(jìn)空間大 在整個(gè)調(diào)研過程中可以明顯感受到倉庫軟件系統(tǒng)的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于硬件基礎(chǔ)的發(fā)展，由于二者的發(fā)展不平衡導(dǎo)致它們的功能都不能得到充分發(fā)揮，甚至阻礙各自的正常運(yùn)行，因此加快倉儲(chǔ)管理信息化的進(jìn)程是當(dāng)務(wù)之急。綜合材料庫與車間領(lǐng)料員之間的矛盾就是最直接的體現(xiàn)。 信息化水平低雖然企業(yè)整體發(fā)展已經(jīng)處于行業(yè)先進(jìn)行列，但就倉庫管理局部來說還是沒有脫離傳統(tǒng)的重硬件輕軟件的思想，從前面?zhèn)}庫布局及設(shè)備現(xiàn)狀的分析可以看出，倉庫綜合材料庫在硬件設(shè)施設(shè)備方面較先進(jìn)，高層貨架、托盤作業(yè)、叉車裝卸等都在一定程度上的改善了原有落后的手工作業(yè)，提高工作效率，降低工人勞動(dòng)強(qiáng)度，但是在企業(yè)不斷發(fā)展壯大的趨勢(shì)下，沒有適合的“軟件”，導(dǎo)致現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備無法充分發(fā)揮作用，造成資源浪費(fèi)，由于信息化程度相對(duì)較低，使得倉庫管理跟不上企業(yè)發(fā)展，嚴(yán)重影響整體實(shí)力的提高。(4)檢驗(yàn)工作臺(tái)2個(gè)，規(guī)格為2000W1000D850Hmm(5)登高車2輛，；高1400mm(6)物流臺(tái)車2輛，外形尺寸為1120W595D870Hmm（兩層）(7)手動(dòng)液壓搬運(yùn)車2輛，載重1000kg(8)兩臺(tái)叉車倉庫現(xiàn)有設(shè)備的選用都是按照現(xiàn)代自動(dòng)化倉庫設(shè)計(jì)而選用，各項(xiàng)設(shè)備都較為先進(jìn)，基本能滿足日常作業(yè)要求，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的自動(dòng)化。具體布置情況如下：8m，隔板式貨架區(qū)188m同樣大小兩個(gè)區(qū)，共700個(gè)貨位，精密刀具區(qū)共8只鐵皮柜，規(guī)格為1000W500D2400Hm m，共900個(gè)貨位，用來進(jìn)行零件待檢、托盤碼放、整理、5m(每塊)，(每塊)。在傳統(tǒng)的采購模式下，供應(yīng)商不了解企業(yè)的生產(chǎn)情況和庫存狀況等信息，制造商也不了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況和供貨能力。由于陜鼓目前沒有一套ERP系統(tǒng)以使整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享，只是各生產(chǎn)車間內(nèi)部部分實(shí)現(xiàn)了信息共享，因此大量的信息滯留在企業(yè)內(nèi)的各個(gè)不同的部門，有限的信息流動(dòng)也僅僅局限在人工的票據(jù)和非正規(guī)的渠道傳遞，這種方式就會(huì)造成信息的嚴(yán)重滯后和失真。由于倉儲(chǔ)管理手段不完善，沒有相應(yīng)管理軟件輔助，造成庫存難以動(dòng)態(tài)更新、時(shí)時(shí)掌握，因此為采購計(jì)劃的編制帶來相對(duì)大的困難。需求計(jì)劃和采購計(jì)劃的計(jì)劃期都是以月為單位。 采購計(jì)劃對(duì)庫存控制要求高陜鼓的供應(yīng)處負(fù)責(zé)物料需求計(jì)劃和采購供應(yīng)計(jì)劃的編制，它的主要職責(zé)就是及時(shí)采購生產(chǎn)所需的材料，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。原材料庫存可以緩解由于供應(yīng)商供貨、材料運(yùn)輸、外部市場(chǎng)環(huán)境等不確定性因素給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序帶來的負(fù)面影響，原材料庫存過多，占用了大量的流動(dòng)資金，增加了庫存成本，影響了其他材料的采購供應(yīng)，造成原材料供應(yīng)的不均衡。b．非標(biāo)準(zhǔn)件出庫管理較為合理對(duì)于配套件，包括各種閥、伺服馬達(dá)、連軸器、泵、齒輪對(duì)等；刀具工具；電器材料；禮品文具；水聯(lián)管件等物品，倉庫一般采取送料方式以滿足各個(gè)車間的需求。c．貨位編號(hào)不科學(xué)綜合材料庫的貨位編號(hào)是管理人員在實(shí)際工作中摸索出來的，表2為部分物資的貨位編號(hào)示例，其中存放位置欄(由黑體表示)顯示了目前的貨位編號(hào)，可以看出雖然應(yīng)用中具有一定的查詢便利性，但是其編號(hào)規(guī)則不具備科學(xué)性，往往只是內(nèi)部幾個(gè)熟悉某種物資存放位置的工作人員能快速查找到相應(yīng)物品，因此編號(hào)的通用性大大降低，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)知情人不在物資出庫受到影響的情況。（）是本倉庫貨物到貨登記入庫檢驗(yàn)入庫作業(yè)非本倉庫貨物聯(lián)系相關(guān)部門領(lǐng)取貨物合格不合格廠內(nèi)修復(fù)讓步使用退貨圖2 入庫管理流程 物品儲(chǔ)存管理現(xiàn)狀a．物品日常儲(chǔ)存管理簡(jiǎn)單目前，綜合材料倉庫主要儲(chǔ)存的物品是：配套件，包括各種閥、伺服馬達(dá)、連軸器、泵、齒輪對(duì)等；標(biāo)準(zhǔn)件；刀具工具；電器材料；禮品文具；水聯(lián)管件等。