【正文】 記錄員工的工作時間，例如，通過： – 考勤表 – 穿孔卡 /時間卡 – 基于 電腦數(shù)據(jù) 的記錄系統(tǒng) – 說明工作時間并由員工確認的工資條。 把你所在行業(yè)中實行的工作時間，以及此信息的來源形成文件。 指定一個職務(wù) /或人員，負責(zé)把這些法律、法規(guī)以及行業(yè)標準形成文件加以管理，并時刻予以更新。 收集這些法規(guī) 以及政府機構(gòu)發(fā)布的行業(yè)標準。 在當(dāng)?shù)氐牟皇呛車栏竦那闆r下，根據(jù) ILO公約 ， BSCI 行為守則接受每周正常工作時間最多為 48 個小時，和在此基礎(chǔ)上的最多加班時間為 12 個小時，如當(dāng)?shù)氐挠懈鼑栏竦姆ㄒ?guī)，則適用于更嚴格的法規(guī)。 . 文件證據(jù) 組織要以一種適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)化的方式保留要求文件化資料的所有記錄，以便審核員可以追溯來確認這些文件。這可以使用 BSCI 的監(jiān)督工具如自我評估、審核問卷調(diào)查表、審核與重新審核報告。 在你的來源、采購以及生產(chǎn)部門制定分包商符合的必要性。 向你的分包商傳達符合 BSCI 社會要求的必要性，包括公司所在國相關(guān)的法律法規(guī)。 向分包商傳達 BSCI 社會要求 。（例如：高級人員必須了解有關(guān)他所在部門的工時、事故防止等等） 分包商 公司必須知道涉及向 BSCI 成員提供貨物的最終生產(chǎn)過程的分包商。 如果有必要， BSCI 行為守則 要翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言 并張貼在所有員工都看得到的地方。 財務(wù)和能力規(guī)劃 公司要采用一種成本會計和 能力規(guī)劃方法 成本會計和能力規(guī)劃的實施方法 把成本計算和能力規(guī)劃形成文件 . 管理實踐 要求 期望公司行為 具體實施 文件證據(jù) 20 信息與交流 公司必須向所有的員工傳達 BSCI 行為守則 的內(nèi)容，他們各自的權(quán)利以及義務(wù)。 反腐敗 /反賄賂 公司應(yīng)實施一項政策以禁止員工涉足腐敗和賄賂。 指定一個職務(wù) /人員負責(zé)符合行為守則并確保糾正行動在運作層中得到實施。 19 . 管理實踐 要求 期望公司行為 具體實施 文件證據(jù) 對責(zé)任的定義 公司必須在高級管理層中指定一個職務(wù) /人員負責(zé)行為守則的實施以及確保符合BSCI 社會要求。 在審核工作的開始提供證書 /審核報告的副本。 為已經(jīng)在你所在公司中代表其它組織進行的社會責(zé)任 /行為守則審核制定一張表。 填寫生產(chǎn)設(shè)備記錄單 為審核活動準備實際有效的公司數(shù)據(jù)： – 最近三年的出口份額 – 最近三年出口市場和國內(nèi)市場銷售額的比例 – 大部分出口市場 – 月生產(chǎn)能力 把這些數(shù)據(jù)制定成一張表。通過實施這些最優(yōu)化的措施，他們將會能夠把好的管理 實踐 綜合起來成為他們自己的組織結(jié)構(gòu)，從而完善他們的商業(yè)情況。 只有通過了 SAAS 鑒定的審核機構(gòu) 及其 審核員才可以進行重新審核（請參考通過認證的審核機構(gòu)列表） 進行審核和資格認定工作所需要費用的支付將由 BSCI 成員和他們的供應(yīng)商之間直接商定。必要糾正行動的實施要記錄在 CAP 中，并且社會責(zé)任審核報告要予以檢查。重新審核在任何情況下，都必須在初次審核（ 從未通過審核當(dāng)天計算 ）之后的 12 個月內(nèi)進行。如果公司沒有具備相關(guān)能力、資格并充分授權(quán)的人力資源來實施措施計劃，那么再好的解決問題計劃也會失去作用。 公司管理層應(yīng)和公司內(nèi)負責(zé)具體方面的人員分析根據(jù)社會責(zé)任審核報告所作的 CAP（糾正行動計劃）中所列的每一項偏離要求 的行為。 BSCI 成員貿(mào)易伙伴會在該過程中予以支持和幫助。社會責(zé)任審核報告的結(jié)果僅取決于評估報告。 《要求不符合公司結(jié)構(gòu)》 要求不適用于公司結(jié)構(gòu) 表 3： BSCI審核問卷調(diào)查表 C部分中問題復(fù)雜性評分 14 如果一個公司想進行進一步的認證過程，如 SA8000 或者其它被認可的標準，那么就必須達到問卷 B 部分和 C 部分中的所有要求。需要改進 187。 . 評估《行業(yè)最佳實踐》（ BSCI 問卷調(diào)查表 C 部分） 該部分對每套問題的評估與 B 部分中不同。與此同時，報告中還要附上公司工廠的照片。 表 2： BSCI審核問卷調(diào)查表 B部分中問題復(fù)雜性評分 對公司的社會責(zé)任表現(xiàn)的全面評估根據(jù)以下制定：如任何 B 部分答卷中的問題的結(jié)果為惡劣則該審核結(jié)果為惡劣。 《偏離 50%或大多數(shù)的要求或 /和處于危急狀況（用雙框符號在 BSCI 審核問卷調(diào)查表中注明）》 達不到一半以上的要求點和 /或沒能通過危急點。 《少于一半要求不符合，并且不存在危急點（危急點用雙框符號在 BSCI 審核問卷調(diào)查表中注明）》 至少要完成一半的審核點。良好 187。 社會 責(zé)任審核報告 社會責(zé)任審核報告是供應(yīng)商公司的一份重要文件。 每次完成審核之后，審核員要填寫一份社會責(zé)任審核報告。這應(yīng) 在CAP（糾正行動計劃） C 部分中相對應(yīng)的《是與否》一欄中注明，這個決定不會影響到最終審核結(jié)果，并且也不會給受審核公司帶來任何負面的結(jié)果。 14 審核員對公司所提議的行動計劃的認可主要依賴于其偏離要求的程度，以及實施該糾正行動的可行性。 在實施 過程 中，公司應(yīng)遵循以下原則： ? 防止或者減少對員工和 /或公司即時危險的糾正行動必須如期執(zhí)行。如果仍有不清楚的地方，雙方應(yīng)盡量討論。 必須保證匿名性，也就是說， 所要求進行會談的員工必須是在不受管理 層 或者其它第三方 提供資料或 影響 下獨立挑選的。 ? 機器、電力設(shè)備以及發(fā)電機 ? 蒸汽發(fā)生器和蒸汽排放管 ? 室溫、通風(fēng)以及照明情況 ? 總體的清潔和 衛(wèi)生 ? 衛(wèi)生設(shè)施（廁所、洗手間以及飲水設(shè)施） ? 必要的福利和便利設(shè)施，例如：病房， 急救包，飲食區(qū)，咖啡 /茶水區(qū)，兒童養(yǎng)育院等等。審核員在介紹會議期間會詢問公司 管理層 一系列的問題。 ? 相關(guān)信息會被記錄并保存在數(shù)據(jù)庫中。 介紹會議能夠使所參與者進行自我介紹，并闡明如下的操作結(jié)構(gòu)： ? 審核程序和預(yù)計審核所需時間 ? 誰需要加入審核之中以及為什么 ? 哪些文件需要進行審核 ? 解釋所有特別的的問題 如果有任何問題不明白，受審核的公司應(yīng)毫不猶豫地 提問。 BSCI 的審核對所有的公司都是以系統(tǒng)地、相同的方式進行。 8. 在現(xiàn)場保留所有審核過程所需 的文件清單上的所有資料。 5. 及時向?qū)徍斯咎峁┧麄兯蟮娜魏涡畔ⅰ? 11 為節(jié)約參與各方的時間和費用，供應(yīng)商應(yīng)為初次 BSCI 審核 徹底做好準備 。不過，建議那些有可能達到SA8000 或者其它同等認證標準的公司 實施。 每次審核行為由以下幾部分組成： A 部分：記錄主要數(shù)據(jù)：供應(yīng)商公司的商業(yè)和主要數(shù)據(jù) B 部分： BSCI 審核，記錄并評估遵守最基本的社會責(zé)任和環(huán)境保護方面的要求。 一種方法。這 在以下幾個方面對供應(yīng)商有著非常重要的作用 : 。這僅僅完成 BSCI 程序的開始。自我評估同時也可以形成 BSCI預(yù)先取得資格措施的一部分。 社會審核程序BS CI 成員 供應(yīng)商審核公司初次審核糾正行動計劃B S CI 社會要求 業(yè)內(nèi)最佳實踐必須符合 自愿符合糾正行動階段重新審核不 B S CI 社會要求 業(yè)內(nèi)最佳實踐 不成功 必須 自愿 成功成功初次審核當(dāng)日起 3 年后再次進行版權(quán)所有 2020 對外貿(mào)易協(xié)會提高意識和取得資格程序( 準備、自我評估和預(yù)先具備資格的措施 )( 控制 / 取得 資格 / 培 訓(xùn) ) 10 BSCI 實施過程的第二步是供應(yīng)商的準備工作。這包括向?qū)徍斯竞驮摴镜膶徍藛T進行詢問，檢查審核過程中所引用的指引和其它適用的法規(guī)文件。 8 遵守所在國的合法要，特別是關(guān)于以下幾方面： ? 商業(yè)運作 ? 工時 ? 薪資和其它 報酬 ? 社會保險 ? 員工的最低年齡限制 ? 禁止強迫勞工 ? 懲戒性 措施 ? 結(jié)社、集體談判自由 ? 禁止歧視 ? 工作條件 ? 職業(yè)安全與衛(wèi)生 ? 員工住宿方面的法規(guī)要求（集體宿舍、住房等等），如涉及； ? 基本的環(huán)境要求 在 BSCI 中的社會標準是以國際勞工組織（ ILO；詳見網(wǎng)站 ）中的主要勞工標準為基礎(chǔ)。 將社會重新審核報告（或者SA8000/同等證書）的副本發(fā)送給各參與的零售商客戶 8. 社會責(zé)任重新審核報告 如果公司自己已要求并進行過審核，請將社會責(zé)任重新審核報告發(fā)送至 BSCI 行業(yè)公司中需要進行重新審核的所有零售客戶。這給協(xié)調(diào)代表帶來某些責(zé)任，至少包括： ? 在本公司里管理并負責(zé)有關(guān) BSCI 的事務(wù)，并且也是公司與 BSCI 秘書處以及其它利益相關(guān)方的 聯(lián)系人 。 參與的各貿(mào)易公司必須遵守有關(guān) BSCI 組織結(jié)構(gòu)的程序、文件以及社會責(zé)任的實施。參 與 BSCI行業(yè)的公司決定所要求支持的強度。假如供應(yīng)商某個地方需要幫助， BSCI 就會確保他們會得到相關(guān)領(lǐng)域具備相應(yīng)資格的專業(yè)人員的協(xié)助。 BSCI 的目標是要提供一個系統(tǒng)來幫助供應(yīng)商實現(xiàn)可持續(xù)的高水平的社會責(zé)任表現(xiàn)。供應(yīng)商在實施必要的糾正行動過程中會得到 BSCI 成員行業(yè)公司的支持。 代表 BSCI 工作的審核公司必須不但要符合 SAAS 要求，同時他們也必須滿足以下標準： ? 對受審核市場或者國家具有相關(guān)經(jīng)驗。在一個審核小組中，至少要有一名小組成員必須精通英語。 ? 掌握當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)情況，通曉該國語言，并且熟悉當(dāng)?shù)氐奈幕退枷肭闆r。 SAAS 認可的審核公司聘用的審核員必須具備高素質(zhì)，并且要隨時不停的接受培訓(xùn)、進一步的深造及 SAI 的鑒定合格。各行業(yè)公司負責(zé)決定各供應(yīng)商的分包商是直接包括在行動之中，還是通過供應(yīng)商的監(jiān)督和監(jiān)控系統(tǒng)間接包括在內(nèi)。關(guān)于對供應(yīng)商公司的期望、他們所要履行的要求以及在整個實施過程中所必須要承擔(dān)的責(zé)任，本手冊中提供了明確的信息和實用的解決方案。 而且，一家公司的社會責(zé)任表現(xiàn)與其員工的生產(chǎn)力之間存在一種相互關(guān)系。各供應(yīng)商可能會心存疑慮，“為什么要再進行另一次社會責(zé)任審核？我們?yōu)槭裁葱枰褂闷渌碌某绦?？社會?zé)任審核如何使我們受益？” 相關(guān)的問題并非是供應(yīng)商引進社會責(zé)任標準與否，而是在于：供應(yīng)商如何確保持續(xù)符合社會責(zé)任標準并同時從中獲益？ BSCI 監(jiān)督系統(tǒng)的開發(fā)是用來減輕供應(yīng)商的審核負擔(dān)。審核是這個監(jiān)督系統(tǒng)中的機制之一，可持續(xù)的改進需要聯(lián)合供應(yīng)商一起來實現(xiàn)。 1 文件編號 ： QM/LH001 編制日期 ： 20201210 版 本： A 0 總 頁 數(shù) : 16 頁 發(fā)布日期 ： 20200405 制 訂 : 審 核 : 批 準 : 管理手冊 貴州紅光電器廠 2 目錄 1. 倡議商界遵守社會責(zé)任組織 ................................................................................................................................................ 3 . BSCI 3 . 供應(yīng)商受益 .................................................................................................................................................................. 3 . 本手冊目標和應(yīng)用范圍 ............................................................................................................................................ 3 . 參與者及其職責(zé) ........................................................................................................................................... 4 . 供應(yīng)商 ...............................................................................................................