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正文內(nèi)容

房務(wù)部運營手冊-wenkub.com

2025-06-13 12:32 本頁面
   

【正文】 (2)如果房內(nèi)沒有反應(yīng),停十秒鐘,用右手中指第二個關(guān)節(jié),輕敲房門三下,并報自己身份,如房內(nèi)有客人應(yīng)答,在征得客人同意后,方可進房。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。第一優(yōu)先權(quán)安排VIP客人的預(yù)訂,并根據(jù)VIP級別下VIP客房布置單,必須保證VIP房為清潔房或者安排管家部清潔,滿足客人的要求選擇最好的房間。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目安排分配房間檢查電腦系統(tǒng)內(nèi)的當日客房狀況,當日預(yù)抵、離店和可賣房狀況。在預(yù)訂單上注明新婚用房。候補預(yù)訂要填寫候補預(yù)訂單,注明預(yù)訂人的姓名及通訊方法,以便及時聯(lián)絡(luò)。必須立即回答或回復(fù)函電,說明客人要求預(yù)訂的日期本飯店確實都已訂滿,對不能滿 足客人要求表示歉意。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。C. 付款方式詳細注明銷售部預(yù)訂人的擔保方式,并告知銷售部在24小時內(nèi)填寫房費轉(zhuǎn)賬單。J. 如客人所需房類已訂滿,可建議客人其它種類的房間。(不能確定時間的,一般保留至18:00)H. 將所有記錄下的預(yù)訂資料與訂房者核對確保無誤??腿祟A(yù)訂的房間數(shù)量和種類及人數(shù)。D. 可以接受訂房時,向客人說明房價,客人接受訂房,填寫預(yù)訂單。(6)會議的實際消費,請客人結(jié)清余額,并給客人開取發(fā)票。(2)詢問其他營業(yè)點帳是否已掛完。,可請對方留下姓名、聯(lián)系電話和留言。,話務(wù)員應(yīng)問清來電話者的姓名、單位,隨后及時與總經(jīng)理聯(lián)系,將來電話的情況告知總經(jīng)理。(2)如來電話的人說有急事,話務(wù)員可將電話轉(zhuǎn)到員工所在部門,部門秘書請對方留下電話號碼。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目來電查詢情況a) 住店客人的查詢情況:(1)房號(2)住店客人是否在房間或是否在飯店(3)有無此人住宿。(3)如果是住店客人留給外來訪客的留言,將留言單交給行李員,并請行李員在留言記錄本上簽字。:(1)錯報房號(2)電話沒放好,無法振鈴(3)睡得太死,電話鈴響沒聽見。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。(2)遇到內(nèi)線查詢電話號碼時,凡在飯店規(guī)定的市內(nèi)常用電話和急修、急救電話號碼范圍之內(nèi) 的,應(yīng)及時告之。超出范圍的可請其打市話“114”查詢臺,如電話不忙時,盡可能幫客人查詢。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。 雨過天晴后,檢查雨傘總數(shù),并將雨傘妥善保管好。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。(2)在轉(zhuǎn)交物品記錄本上作好記錄。(2)如有登記,則按要求轉(zhuǎn)寄指定的地址。(2)將信件放入指定地方,由代辦員負責(zé)送進客房。(3)將領(lǐng)取寄存行李證明與行李寄存牌的上半聯(lián)合訂在一起存檔,并在行李寄存記錄上作好記錄。(3)收下行李寄存牌的下半部,與上半部合訂在一起存檔,同時在行李寄存記錄上注明領(lǐng)取日期及經(jīng)辦人姓名??腿穗x店時,按行李領(lǐng)取程序辦理手續(xù)后,幫客人把行李搬裝上車,再次請客人清點行李件數(shù),向客人道謝,??腿寺猛居淇?。(2)按時抵達客房樓面,進房時,應(yīng)先按門鈴,征得客人同意后才能進房,并有禮貌地招呼客人,同時表明自己的來意。(6)客人無其他要求時,向客人道歉,??腿俗〉暧淇?,向客人微微鞠躬后,倒退2步,然后轉(zhuǎn)身離開,輕輕關(guān)上房門,立即回到行李臺。(2)引導(dǎo)客人到服務(wù)臺登記處辦理入住手續(xù)。(5)點清打字頁數(shù),按價目表結(jié)算金額,填寫付款憑證,請客人簽名。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目打字及電腦文字處理流程(1)接到原稿應(yīng)認真閱讀,識別每一個字母和數(shù)字,以及了解客人對打字的要求,并和客人談完稿和核對時間。(2)按要求提供會議服務(wù),保證復(fù)印件清晰整潔。(5)若客人沒有在商務(wù)中心等待發(fā)送,則同原稿和付款憑證轉(zhuǎn)入信封,在信封上注明房號及姓名,通知客人來取或由禮賓員送交客人,請客人簽字。(3)按傳真機要求保證1:1發(fā)送。當客人前來詢問是否有傳真時,先查閱登記本和傳真機上是否有傳真,如有傳真則按有關(guān)程序辦理后交給客人,如無傳真則記下客人姓名、房號,一有傳真立即通知客人。將收到傳真按要求收費,注明日期、姓名、房號、頁數(shù)、收到傳真時間,將信封放好,待客人來取。核對收報人姓名、房號及傳真頁數(shù)(1)非住店客人接收的傳真,及時通知客人辦理登記手續(xù),在客人取傳真時按規(guī)定收費。⑾結(jié)賬完成后,應(yīng)對客人說謝謝,再見,歡迎下次光臨。⑹對信用卡授權(quán)的客人,核實客人實際消費后,問客人是否還用信用卡結(jié)算,如用信用卡則請客人出示原信用卡,并根據(jù)實際消費做授權(quán)完成,如不用信用卡支付,則用其他方式付款,然后將客人原信用卡授權(quán)取消,其他方式操作如下:①現(xiàn)金直接按實際消費即可②用其他信用卡直接按實際消費刷卡即可⑺對掛賬客人,核實客人實際消費后,請客人在賬單上簽字即可,并按預(yù)訂單要求,將帳轉(zhuǎn)入相應(yīng)應(yīng)收賬戶中,然后將兩份賬單和客人登記資料一起訂好,放入已結(jié)帳夾內(nèi)。 ⑶取出賓客退房資料,仔細查看登記單,賬單中有關(guān)結(jié)賬要求和方式。⑨ 如遇查詢客人房間的電話,在總臺電話占線的情況下,話務(wù)員通過電腦為客人查詢外線,接線處理流程。④ 遇到無法解決的問題時,要將電話給領(lǐng)班處理,處理不了給經(jīng)理。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp??腿顺俗能囕v到達門口時,應(yīng)主動為客人開啟車門,一手拉車門,一手擋住車門框上沿,以免客人下車時碰到頭部。飯店大堂的迎接員要主動為出入的客人拉門,當客人走進大門2米時,應(yīng)微笑目視客人,并拉開大門迎候客人,右手門用右手拉,左手門用左手拉,當客人靠近時,要微微點頭行禮,并向客人打招呼問好:“先生/小姐/太太您好”若知客人的姓名,并按客人姓氏,對外賓說英語。? 按要求做好投款前的準備工作,清點備用金,關(guān)閉工號,與夜班員工交接班,將應(yīng)交財務(wù)的報表、賬單、信用卡單、現(xiàn)金等整理好交財務(wù)辦公室。⑩ 夜審結(jié)束時,打印在店賓客報表,制作賓客簽單表,整理來賓要求變更單。② 提前十分鐘參加班前會③ 認真閱讀交班日志④ 交接備用金,與中班員工進行特殊事宜的交接班⑤ 了解當天飯店的會議活動及房間狀態(tài)⑥ 了解當日可出租的房數(shù)及房類,了解天氣預(yù)報信息,以便回答客人問詢⑦ 為散客辦理入住登記,客人辦理手續(xù)后的登記單、信用卡單、記賬憑證、押金收據(jù)等檢查復(fù)核后放入客人資料夾內(nèi)。? 檢查核對當班期間抵達客人在電腦中的資料是否完整。⑩ 為散客辦理入住登記,客人辦理手續(xù)后的登記單、信用卡單、記賬憑證、押金收據(jù)等檢查復(fù)核后放入客人資料夾內(nèi)。⑤ 了解當天飯店的會議活動及房間狀態(tài)。1中班工作流程:① 檢查個人儀容儀表,制服是否平整,鞋子是否擦拭,指甲是否干凈,男士是否剃須,女士是否化淡妝,頭發(fā)是否盤起并佩戴黑色頭花。? 在14:00前完成預(yù)離房的檢查,以及押金不足,及賓客的催繳款,對無人無行李房間,要通報大堂副理。⑨ 核對當日預(yù)抵客人的報表,與預(yù)訂單核對是否完成,是否有VIP客人預(yù)訂,如有按VIP客人流程進行,將預(yù)定好的VIP客人房號報至有關(guān)部門。⑤ 交接備用金與夜班進行特殊事宜的交接班。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目接待收銀員工作程序早班工作:① 檢查個人儀容儀表,制服是否平整,鞋子是否擦拭,指甲是否干凈,男士是否剃須,女士是否化妝,頭發(fā)是否盤起,并佩戴黑色頭花。讓客人在保險箱登記卡反面簽字,同時與第一次簽名要核對,查明無誤后,方可開啟。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目貴重物品保險箱使用程序客人有貴重物品寄存要求時,請客人填寫保險箱卡,并出示房卡。填寫好房卡和早餐券,并將制好的房卡和早餐券裝入信封,交于大堂副理。修改電腦資料,尤其注意房價。 ⑤通知房務(wù)中心給客人換房 ⑥根據(jù)客人要求,通知禮賓部為客人提供行李服務(wù)⑦將變更單的紅聯(lián)處交收銀處,白聯(lián)交存檔DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。 PROCEDURES政策與程序SUBJECT題目換房程序①客人要求換房時,首先問清客人換房的原②請示大堂副理,盡量滿足客人的要求,并填寫來賓要求變更單。 ②安排接待員制作房卡和餐劵,把已清潔好的房卡裝在信封內(nèi),并已注明,把未清潔好的房卡,裝在信封內(nèi)已注明。安排總機做好叫醒服務(wù)和禮賓做好出行行李服務(wù)。DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。 (4)確定認客人離店日期,房間種類,房號等以防差錯。 ③,客人第一次入住時,有禮貌的請客人出示證件,填寫入住登記單。四、房務(wù)部政策與程序DEPARTMENT部門房務(wù)部REFERENCE CODE政策編號EFFECTIVE DATE生效日期POLICIES amp。掌握各類織物的特點及洗滌知識,熟知洗滌規(guī)程及質(zhì)量標準,了解各種洗燙設(shè)備和洗滌劑的性能及使用保養(yǎng)知識,知曉安全消防知識。能正確使用和保養(yǎng)清潔機械和用品。能正確使用和保養(yǎng)清潔機械和用品。從事客房服務(wù)工作一年以上。熟悉樓層的清潔服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量標準,掌握電梯間門的關(guān)啟方法,知曉安全消防、急救、安保知識。能安排和督導(dǎo)班組員工按照服務(wù)規(guī)范和質(zhì)量標準,完成樓層各項工作。能撰寫工作報告,有較好的語言表達能力。能帶領(lǐng)和組織屬下完成本管區(qū)各項工作。語言清晰,有較好的口頭表達能力從事前廳行李生工作一年以上。從事前廳總服務(wù)臺工作一年以上。 商務(wù)中心文員總臺接待員總臺收銀員商場服務(wù)員房務(wù)中心服務(wù)員大專畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。有組織、指揮員工按服務(wù)工作規(guī)程完成工作的能力和妥善處理投訴的能力。曾任前廳部主管三年以上。掌握酒店管理基礎(chǔ)理論及實踐知識;熟悉酒店經(jīng)營管理的基本特點和服務(wù)工作的基本要求,以及接待禮儀和公共關(guān)系知識。熟悉經(jīng)濟合同法、旅游法規(guī)、消防、治安管理條例、宗教常識和風(fēng)俗習(xí)慣。做好工作場所的清潔衛(wèi)生和安全工作三、房務(wù)部人員素質(zhì)要求房務(wù)部員工必須具備高度工作責(zé)任心和敬業(yè)愛崗精神,忠于職守,盡心盡力堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨和模式規(guī)定的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準。積極完成上級安排的其他工作。負責(zé)大堂內(nèi)綠色植物的養(yǎng)護。負責(zé)本崗位機器設(shè)備的維護與保養(yǎng)。5.積極完成上級交辦的其它工作。(十七)洗手間保潔員崗位職責(zé)一、崗位名稱:洗手間保潔員二、崗位級別:洗手間保潔員三、直接上司:保潔領(lǐng)班四、主要職責(zé):1.負責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生清理工作,保證洗手間干凈無異味。、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動。(1)負責(zé)好員工業(yè)務(wù)知識及技能的培訓(xùn)工作。(6)協(xié)助客房部主管開展本部門各項管理及質(zhì)量體系的運行工作,并定期向上級匯報保潔組質(zhì)量情況。(2)負責(zé)檢查酒店公共區(qū)域衛(wèi)生保潔和綠色植物的養(yǎng)護情況。與樓層服務(wù)員嚴格執(zhí)行交接簽收手續(xù)。負責(zé)記數(shù)、開票、填制收發(fā)日報表、填制統(tǒng)計報表;一天工作完后,將所有報表送交洗衣房統(tǒng)計員。 保管好值班室內(nèi)所有的公共財物,確保其不受損壞。負責(zé)房務(wù)部人員的考勤工作。負責(zé)客用熨斗、熨板、延長線等借用物品的交接、借用工作,并做好記錄。態(tài)度和藹、真誠對待每一位打電話的賓客,并解答賓客有關(guān)打電話的詢問。做好巡視樓層的安全服務(wù)工作;巡視樓層時,注意做好客人洗衣服務(wù)及早餐牌的回收工作。保持好服務(wù)間、公共區(qū)域的衛(wèi)生和工作車的整潔,并于每日20:30前進行一次走廊吸塵。檢查離館客人的房間并清掃,及時地填報《MINIBAR酒水單》和補充MINIBAR酒水等。(十三)客房樓層服務(wù)員崗位職責(zé)一、崗位名稱:客房樓層中班服務(wù)員二、崗位級別:客房樓層中班服務(wù)員三、直接上司:客房部樓層中班領(lǐng)班四、主要職責(zé):接受中班領(lǐng)班的工作指令,完成中班領(lǐng)班分派的工作。保持好服務(wù)間、公共區(qū)域的衛(wèi)生,并于每天下午完成清掃工作后,進行一次走廊地面的吸塵;每星期日徹底清理服務(wù)間及公共區(qū)域的衛(wèi)生。認真、準確地填寫《客房房間清掃日報表》。按規(guī)定認真做好《中班工作報告》、《客房萬能鑰匙交接登記表》的填寫、交接工作;下班前,須向值班經(jīng)理全面匯報夜間的工作情況(十二)客房樓層服務(wù)員崗位職責(zé)一、崗位名稱:客房樓層白班服務(wù)員二、崗位級別:客房樓層白班服務(wù)員三、直接上司:客房部樓層白班領(lǐng)班四、主要職責(zé):對領(lǐng)班負責(zé),完成領(lǐng)班分派的各項工作任務(wù)。督導(dǎo)
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