【正文】 欠款分析圖：隨時掌握客戶欠款情況，以便及時催款。業(yè)務權限：與業(yè)務邏輯關系相關的權限控制，如：對銷售發(fā)貨單的審核，在 5000 元以下由部門經理審核，而在 5000 元以上的由總經理來審核。 允許用戶對單據進行多條件的復合查詢，能夠以最快的速度響應用戶的要求、縱向定位到目標記錄。系統(tǒng)數據的高度集成性保證了工作和管理效率的提高?？偛考瓤梢粤私獾礁鲉卧M貨、銷售、庫存等情況，也可以了解到各單元的每筆業(yè)務，以便及時調整經營思路、銷售策略、進貨策略等。 ? 支持業(yè)務重組、擴展性強的系統(tǒng)架構： 實現多業(yè)務流程的重組，通過優(yōu)化的業(yè)務流程達到嚴格控制物流、資金流的目的；系統(tǒng)采用原子組件的方式，充分結合先進的 Inter 技術，利用繼承、重構等技術手段，根據企業(yè)不同規(guī)模和不同業(yè)務特點進行靈活組合，很好地滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的需廣州石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案 of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIk275PYx《萬源倉商務網》 要。 ? 增加企業(yè)對象的重復使用 一旦企業(yè)對象編寫完畢并安裝到應用程序服務器時，不論是本地的還是遠程的客戶都可以利用此服務，也給遠端的 Inter 用戶提供此服務的能力。 ? 增強了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和負載平衡能力 由于分布式應用系統(tǒng)提供了系統(tǒng)的容錯和負載平衡能力，從而增強了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和執(zhí)行的效率。 EOL 產品的網站端采用 B/S 結構，具有良好的分布特性，方便用戶分發(fā)應用，系統(tǒng)易維護、升級。 企業(yè)端可以分層使用，構成多層復合式分銷系 統(tǒng)網絡。當商品數量低于安全庫存，電腦就能自動產生訂單，向供貨單位發(fā)出訂貨通知，從而保證商品持續(xù)供應和低成本經營。因此，有效的物流跟蹤與庫存控制，是整個 系統(tǒng) 在最優(yōu)化狀態(tài)下運 行的基本保證。 EOL 系列供應鏈管理系統(tǒng)協(xié)助您完成企業(yè)整個業(yè)務活動中所有的信息／數據的接收、流 轉 、處理、統(tǒng)計、分析等加工過程，共享資源，從而幫助您和企業(yè)各部門在企業(yè)經營的每個環(huán)節(jié)做到準確及時的決策和控制。 專題技術講座與技術交流：可根據實際情況，聘請有關專業(yè)技術人員不定期舉辦專題技術講座，組織用戶交流應用開發(fā)經驗，溝通用戶之間的聯(lián)系，加強用戶之間的技術合作。 . 現場技術指導 根據用戶要求，派出技術人員到現場為用戶作技術管理、應用開發(fā)、數據庫技術、網絡通訊技術，網絡系統(tǒng)的系統(tǒng)應用方面等方面的現場指導工作，協(xié)助應用系統(tǒng)的安裝，對在系統(tǒng)開發(fā)過程中可能出現的問題和障礙能徹 底地排除。 . 技術咨詢服務 按用戶要求，我們可派出技術人員為用戶組建計算機系統(tǒng)作咨詢工作，包括系統(tǒng)軟、硬件配置、應用開發(fā)方案、技 術培訓規(guī)劃，為用戶確定最佳的系統(tǒng)方案。 完善、深入的培訓是系統(tǒng)良好運行的重要基礎，實達恒信將提供豐富的培訓課程和完善的培訓服務。 . 培訓內容 相對而言，部門級培 訓應針對部門最關心的運作，考慮到培訓的成本，我們認為基本上沒有必要讓每個操作員精通全部 EOL，如針對銷售部門而言，可以培訓銷售模塊，部分庫存管理，但似乎沒必要太多研究成品出貨 . 培訓時間 安排在實施相關模塊之前進行。 EOL 系統(tǒng)培訓可分成兩部分：整體培訓和部門級培訓。進度計劃的主要依據是系統(tǒng)開發(fā)的工作量估算。 of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIkPYx? 驗收測試的規(guī)范 驗收測試的規(guī)范將在驗收測試報告中列出，對每一項驗收測試都提供驗收測試報告，驗收測試報告的內容至少包括： （ 1） 驗收測試的預期目標 （ 2） 測試環(huán)境和所需設備 （ 3） 測試條件和測試數據 的描述 （ 4） 預計的測試持續(xù)時間 （ 5） 測試過程的詳細描述 （ 6） 每一步預期的測試結果 （ 7） 客戶對測試的評定 （ 8） 缺陷的糾正措施 （ 9） 其它 ? 錯誤糾正 對所有的錯誤將及時糾正，并進行重新測試。 根據測試方案完成整個測試過程。 軟件質量保證在軟件開發(fā)各階段的表現為： ?? 需求分析階段：保證“軟件需求說明書”符合使用者 的需求 ?? 系統(tǒng)設計階段：保證系統(tǒng)各個層次的設計說明書符合上階段（或上層次）和使用者的需求 ?? 程序編寫和測試階段：保證程序符合軟件設計規(guī)格及功能規(guī)格，保證測試包含各種測試狀況 系統(tǒng)集成與安裝階段：保證系統(tǒng)運行正常，功能和性能符合使用者要求。 ? 質量保證 質量保證是一組活動的總稱，其目的在于保證開發(fā)出來的軟件在功能和性能方面均能符合使用者的要求，軟件質量保證的范圍包括： ?? 評審（ Review amp。 ◇ 嚴格規(guī)范的文檔管理 規(guī)定各階段的任務和具體要求，采用的技術方法，各種文檔的編寫規(guī)范。在整個系統(tǒng)的實施中，將與用戶緊密配合，時刻把用戶的需求和利益放在第一位考慮。從組織管理和技術管理兩個方面對項目實施嚴格、規(guī)范和有效的 管理。需要各有關 部門之間、與合作廠商之間、與使用單位之間等密切配合，因此，在該項目中，我們將采用工程化的項目管理方法，進行嚴格，科學和有效的項目控制與管理。 . 項目管理的原則 項目管理的重要目的是針對項目目標的完成狀況，采取有效的措施保證項目的正常順利完成，其基本原則是： ? 在項目的進展中，盡早發(fā)現異常及進度遲緩的原因。 ? 質量保證組 測試組的工作職責就是在項目開展的各階段，監(jiān)督檢查項目的工程質量，也包括對文檔的一致性檢查等。 ? 項目實施小組 項目實施組由雙方人員共同組成，包括項目負責人、項目經理、各相關部門負責人等。負責業(yè)務需求的編寫，并參加業(yè)務需求的論證。 ? 項目負責人 建議貴公司指派一名工作經驗豐富的領導作為項目負責人，領導項目組。 為了有效進行資源控制、進度控制和質量控制以確保項目能夠正常順利實施、并達到將來整個系統(tǒng)維護方便的目標，必須建立健全責任明確、決策有效、執(zhí)行有力的項目組織機構，為了便于項目的管理和雙方的密切配合，我方由項目經理全面負責項目的管理，建議設立項目負責人，并雙方共同派人成立項目實施小組。 . 系統(tǒng)身份安全 IC 卡的不可復制性，及卡本身的密碼保護，確保用戶的使用身份安全。而讀取密鑰卡并對被加密密鑰解密的應用程序，存放在具有 IC卡讀寫功能的終端內存中。 . 發(fā)卡系統(tǒng) 在 IC 卡應用系統(tǒng)中， 發(fā)卡系統(tǒng)的安全及其管理機制 , 直接關系到整個系統(tǒng)的安全。 . 持卡人交易清單、余額查詢 持卡人可持卡在各經營部通過查詢終端對余額及交易清單進行查詢。 廣州石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案 of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIk275PYx《萬源倉商務網》 . 系統(tǒng)總體結構 各經營部工作站M o d e mI C 卡讀卡器I C 卡查詢終端ISD N、PS TN、V PN數據庫服務器I N T E R N E T各油庫工作站M o d e mI C 卡讀卡器ISD N、PS TN、V PNDDNI C 卡安全認證黑盒子應用程序服務器 . 系統(tǒng)結構說明 （ 1）、 IC 卡安全認證黑盒子用于對卡數字簽名的認證，確?？ń灰装踩?； （ 2）、所有交易均實時在線進行。 of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIkPYx . 網絡構架 石油企業(yè)集團有限公司管理系統(tǒng)網絡結構圖： E t h e r n e t路由器N o t e b o o kP C 工作站. . . w i n d o w s 終端. . .終端服務器文件服務器E t h e r n e t配送中心局域網路由器N o t e b o o kP C 工作站. . . w i n d o w s 終端. . .終端服務器文件服務器DDNE t h e r n e t數據庫服務器應用程序服務器廣州公司路由器P C 工作站1 w i n d o w s 終端1N o t e b o o kP C 工作站. . . w i n d o w s 終端. . .終端服務器文件服務器I N T E R N E TDDN各油庫工作站 各經營部工作站各加油站中央控制電腦本地業(yè)務數據M o d e m加油機M o d e mISDN、PSTN、VPNM o d e m數據備份磁盤陣列零售公司局域網DDNDDN接入省公司I C 卡讀卡器I C 卡查詢終端接入各市分公司I C 卡讀卡器ADSL、ISDN、PSTN、VPN備用M O D E MDDN備用連接方式ADSL、ISDN、PSTN、VPN說明： 各加油站、油庫、經營部的接入方式采用 Inter 的方式代替點對點撥號，優(yōu)點是可以避免采用 MODEM 池可能出現的占線，各用戶點均可隨時接入。 . 統(tǒng)計圖表 根據各種業(yè)務數據，系統(tǒng)自動產生各類分析報表，用戶也可自定義簡單的報表格式。 . 庫存控制 系統(tǒng)根據預先設定的策略，對缺貨、超儲等情況向操作人員報警，同時自動產生補貨信息或重新調配。 實達 EOL 開發(fā)平臺，是一個性能優(yōu)良、運行穩(wěn)定、技術成熟的平臺，能在較短的時間內為客戶開滿意的系統(tǒng)，大大縮短了開發(fā)周期，同時保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。六、智能系統(tǒng)，系統(tǒng)可of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIkPYx設定各種分析規(guī)則，產生各種分析圖表。二、價格控制，為解決集團公司對下 屬各經營點、加油站的價格控管，集團公司只需在系統(tǒng)中制定價格方案，系統(tǒng)自動對各處銷售價格進行更新。沖口油庫目前仍是手工做報表。每日各經營點把開出的發(fā)票、提單及生成的日報表，由電腦通過電話線上傳到市公司，市公司再將各經營點日報匯總。 我國石化行業(yè)經多年的建設得到了全面發(fā)展，但目前國外行業(yè)已實現全球化，少數幾個國際石化巨頭控制了整個世界的石油勘測、開采、煉制和銷售，隨著中國加入 WTO 的臨近，我國石化行業(yè)融入國際石化的趨勢不可逆轉。第三，正確認識信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的意義，系統(tǒng)絕不是一蹶而就的靈丹妙藥，企業(yè)自身不斷追求管理進步的努力才是使國企在市場中取勝的源動力。然而計劃經濟下的企業(yè)運行機制的慣性制約、領導層的管理水平、市場競爭的殘酷、社會責任的擔負、退轉下崗人員的安置等方面的問題，使得國企在轉型過程中面臨著前所未有的困難和壓力。 ERP 系統(tǒng)不僅僅是技術解決方案，更重要的是面向管理，在實施過程中應將兩者始終結合在一起，以期真正改善企業(yè)管理績效。 . ERP 是管理思想和軟件技術相結合的系統(tǒng) IT在企業(yè)管理信息化方面的應用主要是 MRPII或 ERP軟件系統(tǒng)的應用。人們不惜化去數天時間去寫報告，并繪有精美的圖表等以期高一級管理層對自己工作的認可或批準。 IT 應用沒有釋放其替能的原因之一就是企業(yè)在應用信息技術時，總是沿用舊的或業(yè)已存在的方式做事，而不是注重工作應該怎樣做，然后再考慮如何應用 IT 手段來輔助實現它。我國大多數企業(yè)盡管已認識到信息化的必要性，但很多企業(yè)還只是停留在用計算機代替手工操作、各部門廣州石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案 of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIk275PYx《萬源倉商務網》 應用自己的信息系統(tǒng)分別管理的水平上。這中間最大的三個障礙是：（ 1）缺乏高層管理人員的支持和參與；（ 2）不切實際的實施范圍與期望；（ 3）組織對變革的抗拒。為了達到改進的目的，公司可能會同時對其流程和組織進行激進的變革，但并不一定總是非要如此。of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIkPYx 廣廣 州州 石石 油油 企企 業(yè)業(yè) 集集 團團 有有 限限 公公 司司 信信 息息 管管 理理 項項 目目 方方 案案 福建實達電腦股份有限公司 地址： XXXXXXXXXX 郵址： XXXXXXXXXX 電話： XXXXXXXX 傳真： XXXXXXXXX 網址： 《 萬源倉商務網 》獨家提供本篇文章，謹防假冒 of the critsm, eulngoqhpfadw501.()bjyvEGB32R4896HJS/T7NDIkPYx目錄 第一章 項目背景 .......................................................................................................4 . 外部環(huán)境 .........................................................................................................4 . 新 管理思想帶來的管理