行政管理工作細化執(zhí)行與模板02-wenkub.com
2025-05-11 03:37 本頁面
【正文】 （六）物資領用單編號： 管理部門： 日期： 年 月 日編號類別品名規(guī)格使用部門用途單位數(shù)量價值備注（七）供應商調(diào)查表公司全稱法人代表經(jīng)濟性質(zhì)成立時間總經(jīng)理營業(yè)執(zhí)照號注冊資本詳細地址郵編聯(lián)系電話聯(lián)系人公司簡介主營方向認證和資質(zhì)公司員工數(shù)備注（八）月度采購計劃表編號： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序號預計采購日期物資名稱物資類別規(guī)格型號質(zhì)量標準計劃單價（元）數(shù) 量單 位合計（元）備注合計制表人制表日期審核人批準人注：本計劃一式四份，有關人員簽字后，后勤主管留一份，報財務室部一份，后勤組主管轉(zhuǎn)采購員、物資管理員各一份。謝謝! 簽名： 年 月 日（四）會議程序表 會 議 程 序會議時間： 年 月 日會議地點：1．記錄出席人姓名2．統(tǒng)計缺席人姓名（附理由）程序內(nèi)容發(fā)言人1入座，宣布開會2闡述經(jīng)營理念3會議最高職位人致詞4說明議題、議案5補充說明、報告6討論問題（質(zhì)疑應答）7決議事項確認8下次會議討論事項確認9散會致詞10會議結(jié)束—主管審核： 年 月 日領導審批： 年 月 日（五）會議紀要表編號：會議主題：會議主席會議主持會議記錄人核準頁數(shù)列席人員名單：出席人員名單：會議決議內(nèi)容序號決議事項負責人決議提出人完成時間（六）會議進行檢查表□ 全員是否有積極性的提議□ 是否正確記錄同意事項、決定事項□ 決議事項是否復一遍，讓全體人員確認無異□ 意見及議題的處理，是否獲得認同□ 當天的議題中，是否有無法討論的議題□ 是否也取得同意后再討論□ 是否也尊重少數(shù)人的意見□ 是否指示承辦人員保管議事錄□ 是否指示將決定的事項通報全公司□ 是否讓出席者以愉快的心情散會□ 是否提醒下回會議的出席□ 會場整理是否周全記載事項（七）會議用品明細表使用日期： 年 月 日會議名稱：會議主持人：參加單位： 參加人員：會議必備用品名稱單 位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支便條紙本一般設備桌子張椅子個黑板面黑板架個講臺個茶杯個煙灰缸個會 議 特 定 用 品電器錄音機臺錄像機臺唱機臺投影機臺電影放映機臺幻燈機臺麥克風個特定會議用品相關說明：二、活動組織執(zhí)行工具與模板（一）活動申請單申請人： 申請時間： 年 月 日活動時間活動申請部門活動地點活動主題：活動項目：預計參加人數(shù)預計經(jīng)費經(jīng)費來源：行政部審核部門經(jīng)辦人：公章：年 月 日申請部門主管簽字： 年 月 日總經(jīng)理審批： 年 月 日備注：（二）活動安排表活動部門： 活動時間： 年 月 日 至 年 月 日活動項目項目安排時間活動內(nèi)容活動地點活動組織人備注說明部門主管：（三）年度活動計劃表年度：活動名稱活動日期活動內(nèi)容預算經(jīng)費參加部門備注新年宴會公司運動會公司年會員工旅游……活動相關說明：總經(jīng)理審批：（四）活動總結(jié)報告表填表日期： 年 月 日活動名稱活動組織部門活動組織人活動開始時間活動結(jié)束時間活動情況總結(jié)：活動經(jīng)費使用情況： 活動改進建議：領導批示：第六章 文書檔案管理細化執(zhí)行與模板一、文書管理流程工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1．快速有效接收與發(fā)送文書2．文書保存完整、齊備3．文書立卷合理1．文書類別2．文書制作1．文書收集根據(jù)《文書目錄表》對其進行日常收集、整理《文書目錄表》1．文書收集2．文書分類3．收文管理4．發(fā)文管理5．分文管理6．文書立卷管理2．文書分類按照《文書管理制度》進行文書分類，便于文書收發(fā)管理3．收文管理收到文書后，及時填寫《收發(fā)文件登記表》《收發(fā)文件登記表》4．發(fā)文管理對于發(fā)送到相關部門的文書也要及時將文書相關信息填寫至《收發(fā)文件登記表》中《收發(fā)文件登記表》5．分文管理在文件傳遞過程中要填寫《文書會簽表》，證明文書傳遞時間《文書會簽表》6．文書立卷管理對重要文書進行整理，編制成卷并定期查閱、更新《文書管理年限表》二、信件管理執(zhí)行工具與模板（一）信件使用申請登記表編號：申請部門申請日期蓋印份數(shù)信件名稱信件類別用印份數(shù)用印原因印簽留底□公司印簽□董事長印簽□總經(jīng)理印簽□財務印簽核準：主管：申請人：（二）月度信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（三）月度外發(fā)信件登記表月份：序號外發(fā)日期信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人外發(fā)信件人外發(fā)單位三、資料管理執(zhí)行工具與模板（一）圖書借閱卡圖 書 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日起圖書等級歸還日期簽 字 確 認 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。（二）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（三）丟失報告單填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名： 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽字： 年 月 日保衛(wèi)處主管意見： 年 月 日總經(jīng)理審批意見：年 月 日（四）聲像資料送審表送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁次
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1