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物業(yè)案場(chǎng)經(jīng)理工作手冊(cè)-wenkub.com

2025-04-28 02:20 本頁(yè)面
   

【正文】 ●電氣運(yùn)作正常,物品、設(shè)備、標(biāo)識(shí)按照要求擺放整齊,保持清潔、完好?!褡酪?、文件柜、電話無(wú)灰塵,棉麻布材料目視無(wú)灰塵,拍打無(wú)飛塵。1家具保持本色、無(wú)明顯灰塵、污跡,常接觸面用白色紙巾擦拭50cm無(wú)污跡,棉麻布材料的家具目視無(wú)污跡,拍打無(wú)飛塵。)1標(biāo)識(shí)牌、指示牌無(wú)污跡,無(wú)積塵。人體不經(jīng)常接觸到的設(shè)施位置目視無(wú)明顯灰塵、無(wú)油跡、無(wú)污跡、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng);能常接觸到的設(shè)施位置處手摸無(wú)污跡感;所有設(shè)施表面基本呈本色。墻面●涂料墻面無(wú)明顯污跡、腳印?!袼ナ孛婺恳暉o(wú)灰塵、污跡?!翊罄硎孛婺恳暉o(wú)明顯腳印、污跡、一米之內(nèi)無(wú)明顯輪廓?!窬嗟孛?米以外玻璃目視無(wú)積塵。(9)如工作中出現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報(bào)主管。工作要點(diǎn)(1)熟悉本樓盤(pán)情況,以便應(yīng)答客戶;(2)認(rèn)真檢查桌椅、茶具衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種服務(wù)用品,確保正常使用;(3)按規(guī)定站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客戶;(4)客人落座及時(shí)安排茶水服務(wù);(5)服務(wù)期間,“請(qǐng)”字開(kāi)頭“謝”不離口,隨時(shí)使用禮貌用語(yǔ)和微笑,及時(shí)為客人問(wèn)茶、斟茶、派巾;(6)服務(wù)時(shí),善于與客人溝通,有問(wèn)必答,不知者委婉回答客人,并及時(shí)與銷(xiāo)售人員對(duì)接,有必要時(shí)要問(wèn)清再做回答,禁止使用否定語(yǔ);(7)隨時(shí)留意客戶及大廳的一切狀況,以便達(dá)到更好的協(xié)作服務(wù); (8)給客戶斟茶或更換煙缸時(shí)必須要使用托盤(pán),避免茶水、果汁灑落,避免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)馬上向客人道歉;(9)要及時(shí)為客人遞煙缸,煙缸中不得超過(guò)2個(gè)煙頭,確保臺(tái)面衛(wèi)生整潔;(10)監(jiān)督大堂公共區(qū)域日常保潔工作;(11)客人離開(kāi)后迅速收臺(tái),收臺(tái)時(shí)要輕拿輕放;(12)下班前檢查工作區(qū)域是否關(guān)燈,電源是否切斷,確保安全,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人方可下班;(13)不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,無(wú)論閑忙均要按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量接待好下一批客戶;(14)17:30以后若還有客戶在銷(xiāo)售部,需延長(zhǎng)大廳背景音樂(lè)及相關(guān)設(shè)施開(kāi)放時(shí)間,保持大堂正常開(kāi)放直至客戶離開(kāi);(15)不能在工作區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、服務(wù)用品在指定位置擺放整理;(16)接待人員在下班前需做好食品飲料消耗的統(tǒng)計(jì)工作,并根據(jù)需要開(kāi)出物料申購(gòu)單提交管家;(17)如工作中出現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報(bào)客服主管。(5)客戶下車(chē)后,將車(chē)??恳贿叄群蚍?wù),如客戶離開(kāi)應(yīng)主動(dòng)禮貌道別送別服務(wù)。見(jiàn)到客戶禮賓需主動(dòng)微笑問(wèn)候:“早上好(上午好、中午好、下午好),先生(女士、小姐、太太),歡迎乘坐電瓶車(chē),各位請(qǐng)上車(chē)”。當(dāng)從客服主管處得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱(chēng)呼就可以與其姓搭配使用。(13)全程陪同客戶參觀直至結(jié)束。客戶參觀時(shí),保潔人員停止手上工作回避,待客戶離開(kāi)后繼續(xù)工作;每日常規(guī)清潔:每日常規(guī)清潔的次數(shù)則依據(jù)環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)要求和人流量的大小而確定,一般每日上午全面清潔一次,其余時(shí)間進(jìn)行循環(huán)保潔。 (十)案場(chǎng)保潔員工作流程7:30 7:40 檢查自身儀容儀表, 案場(chǎng)開(kāi)窗通風(fēng),更換所有垃圾桶的垃圾袋; 7:40 8:00 用噴有塵推油的塵推桿由內(nèi)至外對(duì)大堂地面做全面細(xì)致的清潔;(雨天在感應(yīng)門(mén)內(nèi)鋪上防滑地毯,并增加推塵次數(shù))8:20 8:30 參加班前會(huì);8:30 9:00 關(guān)閉案場(chǎng)門(mén)窗,整理案場(chǎng)的沙發(fā)墊子,按從高到低、由里到外的順序做好家具及裝飾物表面的清潔整理工作; 9:00 9:30 對(duì)洗手間做全面徹底的清潔消毒,補(bǔ)充必需品;9:30 11:30 做好大廳的循環(huán)保潔,隨時(shí)準(zhǔn)備做好客人離開(kāi)后的保潔工作;11:30 12:30 輪流用餐;13:30 16:00 循環(huán)保潔;16:00 17:30 細(xì)化保潔。18:00 19:00 第一次全場(chǎng)巡查,做好相關(guān)記錄;19:00 19:30 檢查水系燈光;20:00 20:30 第二次全場(chǎng)巡查,做好相關(guān)記錄;21:30 22:00 第三次全場(chǎng)巡查,做好相關(guān)記錄;23:00 23:30 第四次全場(chǎng)巡查,做好相關(guān)記錄;24:00 做好交班工作7:458:00 開(kāi)啟案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備 注:后半夜每小時(shí)做一次全場(chǎng)巡查直至次日8:00(七)樣板房管家工作流程8:20 8:30 檢查自身儀容儀表,參加班前會(huì);8:30 – 8:45 開(kāi)啟樣板房的設(shè)施設(shè)備,清點(diǎn)樣板房?jī)?nèi)的物品;8:45 11:30 按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄;11:30 12:30 輪流用餐;12:30 17:30 按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄;17:1517:30 清點(diǎn)樣板房物品,并作好書(shū)面記錄;17:30 關(guān)閉樣板房的設(shè)施設(shè)備。 (五)日班禮賓工作流程8:00 8:20 著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前會(huì).8:30 11:30 按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄。(二)客服主管工作流程8:15 8:30 著裝到崗,檢查自身及各崗員工的儀容儀表,參加班前例會(huì);8:30 8:45 檢查案場(chǎng)和樣板房燈光及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況;8:45 9:00 聯(lián)合巡場(chǎng)(協(xié)同銷(xiāo)售值班經(jīng)理、案場(chǎng)經(jīng)理一同檢查案場(chǎng)及樣板房的燈光、空調(diào)、設(shè)備、水系是否按規(guī)定開(kāi)啟,以及衛(wèi)生狀況,確保案場(chǎng)及樣板房處于待接待狀態(tài));檢查案場(chǎng)和樣板房的衛(wèi)生清潔情況,并督促保潔人員跟進(jìn);9:0011:30 接待客戶,并做好相關(guān)記錄;現(xiàn)場(chǎng)督促各崗位服務(wù)人員規(guī)范客戶接待程序;11:3012:30 輪流用餐;13:0017:30 接待客戶,并做好相關(guān)記錄;督促各崗位服務(wù)人員在服務(wù)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn);17:1517:35 清點(diǎn)案場(chǎng)物品,并作好書(shū)面記錄; 17:3517:45 下班例會(huì)。在工作過(guò)程中,如遇到有客戶要通行或需要使用設(shè)施時(shí)必須先等客戶使用完再進(jìn)行工作,不能讓客戶在旁等待。做到文明禮貌,舉止大方得體,說(shuō)話聲音適度,注意在公共場(chǎng)合不大聲說(shuō)話,談笑,不聚眾聊天。(3)及時(shí)為客人添加茶水,對(duì)用完飲料的賓客詢問(wèn)是否還有其它需要。問(wèn)候禮(1)點(diǎn)飲料站在客人右側(cè),腰部稍彎,輕聲詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您需要喝點(diǎn)什么飲料?(2)點(diǎn)完后向客人復(fù)核一遍,并說(shuō):“謝謝,請(qǐng)稍候”。(3) 向客人指示方位的體態(tài)若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下。操作禮(1) 引導(dǎo)A、為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);B、拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō):“請(qǐng)當(dāng)心”“請(qǐng)留意腳下”;C、為客人送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。得悉賓客的姓名之后,在稱(chēng)呼前搭配其姓氏。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說(shuō):“請(qǐng)”。為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);得悉賓客的姓名之后,在稱(chēng)呼前搭配其姓氏。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說(shuō):“請(qǐng)”。為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);得悉賓客的姓名之后,在稱(chēng)呼前搭配其姓氏。(2) 行走要領(lǐng)A、昂首、挺胸、收腹、眼直視、身要直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動(dòng),腿要直(避免O型或八字型腿);身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻,兩腳距離為4550公分左右,步位相平直前;雙腿前后成一直線,腳步輕穩(wěn);B、女士走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步);C、男子行走時(shí)雙腳跟行兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大。要化淡妝,但不能濃裝艷抹;化淡妝的基本要求是襯托出面部最美的部分,掩飾缺陷部分,力求自然,表現(xiàn)出青春的自然美;不留胡須并每天剃須??头鞴艿膬x容(1) 衣冠容貌要整潔,頭發(fā)要修理整齊,不梳怪異發(fā)型,不染怪異發(fā)色;(2) 保持指甲清潔,要經(jīng)常修剪,不留長(zhǎng)指甲;(3) 工作期間或在工作現(xiàn)場(chǎng)一定要穿著統(tǒng)一工裝;(4) 衣服要清潔筆挺,衣領(lǐng)袖口不能有污漬,不能出現(xiàn)褶皺,鈕扣均應(yīng)扣齊;(5) 襯衣不能透明,以白色為主,一般為硬領(lǐng),袖與下擺不長(zhǎng)于外套,如外套是西裝,則襯衣袖口長(zhǎng)于外套一寸為宜,下擺放入褲內(nèi),內(nèi)衣內(nèi)褲不能露出;(6) 領(lǐng)帶領(lǐng)花應(yīng)結(jié)好,佩戴端正,大箭頭垂到皮帶扣處標(biāo)準(zhǔn);(7) 衣袋內(nèi)放筆不宜過(guò)多,褲兜不放太多東西;(8) 口袋內(nèi)常備潔凈手絹或紙巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰塵和污痕;顏色應(yīng)統(tǒng)一;(9) 口氣、體味要清新;如使用香水,應(yīng)避免選擇氣味較濃的香水。當(dāng)電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站到電梯門(mén)旁邊,一只手斜放在電梯門(mén)上。注意手和腳的配合,切不可觸及到客人的腿部,更不能在地面上拖拉椅子。(3) 向客人指示方位的體態(tài)若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍灾怅P(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸上。為客人送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步??头鞴茉跒榭腿颂幚矸?wù)上的問(wèn)題時(shí),語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn),如果客人提出的要求及某些問(wèn)題超越了自己的權(quán)限,就應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門(mén),禁止說(shuō)一些否定語(yǔ)。問(wèn)候禮客服主管對(duì)賓客初次相見(jiàn)時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您好,歡迎光臨”;一天中不同時(shí)間遇見(jiàn)賓客可分別說(shuō)“早上好”、“下午好”、“晚上好”。(4)打電話電話鈴響至少在第三聲前拿起話筒。電話禮儀(1)通話過(guò)程中,應(yīng)口齒清晰。(4)應(yīng)雙手接對(duì)方名片,并仔細(xì)的看名片的單位、名稱(chēng)和職務(wù),如果有不認(rèn)識(shí)的字應(yīng)虛心詢問(wèn)。介紹者介紹完畢,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序進(jìn)行握手,并且彼此使用“您好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”、“久仰大名”、“幸會(huì)”等語(yǔ)句問(wèn)候?qū)Ψ健H绻麑?shí)在不愿意,應(yīng)向介紹者說(shuō)明緣由,取得諒解?!薄罢?qǐng)?jiān)试S我來(lái)為兩位引見(jiàn)一下,這位是XX公司營(yíng)銷(xiāo)部主任XX小姐,這位是XX集團(tuán)副總XX小姐。自我介紹需注意內(nèi)容簡(jiǎn)潔,長(zhǎng)度適宜(6)不要隨便打斷對(duì)方發(fā)言,即使你不同意對(duì)方觀點(diǎn);務(wù)必要等到對(duì)方發(fā)言結(jié)束,再表達(dá)自己的意見(jiàn)。(2)交談過(guò)程中要有目光交流,適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭、作手勢(shì),發(fā)出“哦”“嗯”的應(yīng)答,表示自己在注意傾聽(tīng)。(2) 在公共場(chǎng)合不大聲說(shuō)話,談笑,說(shuō)話聲音應(yīng)適度,對(duì)方能聽(tīng)清楚即可。向客戶示意的時(shí)候一般用右手,四指并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,手掌平伸,掌心向上,指示方向或物品。遞上有刀刃或尖頭的物品時(shí)應(yīng)注意刀刃或尖頭不要指向?qū)Ψ?。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處,女士雙手下垂搭放在腹前。面部表情自然熱情,面帶微笑,舉止應(yīng)大方、得體,動(dòng)作有條不紊。行走時(shí),上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰,兩臂自然前后擺動(dòng),走路時(shí)男子步伐要輕穩(wěn)、雄健,女子要行如和風(fēng)。著中跟黑色皮鞋(保潔人員著統(tǒng)一布鞋),表面干凈,著肉色襪子(穿裙子時(shí)著肉色連褲襪)。不佩戴夸張首飾(如垂吊式耳環(huán),大顆粒戒指);身上允許佩戴的首飾不超過(guò)三件,分別是婚戒、手表、耳環(huán)或不外露的項(xiàng)鏈。劉海不蓋眉,不得披發(fā),長(zhǎng)發(fā)統(tǒng)一用黑色發(fā)兜束起,并用發(fā)夾將碎發(fā)夾好,短發(fā)梳理要整齊。頭發(fā)狀況勤洗發(fā),理發(fā);梳理整齊,無(wú)頭皮屑,頭發(fā)不染淺色、亮色,不留怪異發(fā)型,不用夸張發(fā)飾。(七) 禮賓任職要求容貌端莊,身材勻稱(chēng),男性身高≥175CM以上,年齡2230歲;有賓館、酒店等服務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);有較強(qiáng)的親和力和良好的溝通表達(dá)能力;
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