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正文內(nèi)容

內(nèi)務(wù)行政人員管理-wenkub.com

2025-04-16 02:47 本頁面
   

【正文】 (二)日常行為在工作期間,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的行政管理制度,對違反者,按章處罰。(2)贈(zèng)送的范圍及標(biāo)準(zhǔn):(4) 贈(zèng)送的審批手續(xù)(詳情見贈(zèng)品審批流程圖)。(4)提高電話費(fèi)的透明度: 集團(tuán)總部各部門、各駐外辦事處及個(gè)人的話費(fèi),每月8日公布一次。(3)各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(詳情見下表):部門每餐標(biāo)準(zhǔn)(元)營銷中心600財(cái)務(wù)中心500綜合計(jì)劃管理中心500生產(chǎn)技術(shù)中心500以上各部門標(biāo)準(zhǔn)由各中心經(jīng)理掌握,招待前必須報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),月標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按計(jì)劃控制預(yù)算外開支原則上不予報(bào)銷,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(18)員工可享受每日一頓午餐,憑票的食堂進(jìn)餐。(16)凡超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、火車硬臥、輪船三等艙以上者,超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。一般員工乘坐火車,在途期間的晚上七點(diǎn)至次日七點(diǎn),超過6小時(shí)或連續(xù)乘車超過去時(shí)12小時(shí)者,可購硬臥,否則只能購硬座票。(9)凡出差人員報(bào)銷出差信宿費(fèi),必須附有住宿發(fā)票,發(fā)票必須是正式的稅務(wù)發(fā)票,票面必須注明住宿天數(shù)、人數(shù)、房間號(hào)、單價(jià)、開票人,以上缺一不可,否則視為無票處理。B、總經(jīng)理助理、中心經(jīng)理、高級工程師及其他同級別的高級管理人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可乘坐飛機(jī)、火車軟席、輪船二等艙。員工報(bào)銷沖帳后仍有欠款的應(yīng)以現(xiàn)金沖帳,如一次沖不完,財(cái)務(wù)中心根據(jù)欠款金額從次日起按月利息的15%計(jì)收借款利息,從工資中扣除,直至還清為止??偛咳藛T亦同。(2)差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行下表:地區(qū)類別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)省 會(huì)地級市其 他省 會(huì)地級市其 他省 會(huì)地級市其 他董事會(huì)成員住宿費(fèi)200160140180160140160140120伙食費(fèi)605050504040403020交通費(fèi)202010202010201010合計(jì)280230200250220190220180160非董事會(huì)成員的副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、高工、高師住宿費(fèi)1008060907050705040伙食費(fèi)353030302520302525交通費(fèi)151515101010151010合計(jì)150125105130105801158575中心經(jīng)理、副經(jīng)理及地區(qū)經(jīng)理住宿費(fèi)907050807050705040伙食費(fèi)302520252020252520交通費(fèi)101010101010101010合計(jì)13010580115100801058570部門部長、辦事處主任、工程師、會(huì)計(jì)師職稱人員住宿費(fèi)807050706040605540伙食費(fèi)302020252525252020交通費(fèi)101010101010101010合計(jì)120100801059575958570其余人員一般員工住宿費(fèi)706040403025403020伙食費(fèi)302020201510151010交通費(fèi)10101010105555合計(jì)1109070705540604535說明:A、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑據(jù)報(bào)銷,超支不補(bǔ)。(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);按職工工資總額的2%計(jì)提,主要用于集團(tuán)組織的活動(dòng)開支。費(fèi)用核銷 成本費(fèi)用(一) 集團(tuán)成本費(fèi)用開支應(yīng)嚴(yán)格遵守國家制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,不得亂擠亂攤成本。第十條:凡違反《印章管理規(guī)定》的,將給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人扣發(fā)當(dāng)月工資200元的處罰,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的將負(fù)賠償責(zé)任或追究其法津責(zé)任。第六條:撥打長途電話、收發(fā)傳真必須按《電話、傳真管理規(guī)定》逐項(xiàng)登記,凡違反規(guī)定未登記擅自使用的將從電話、傳真使用人工資中扣除費(fèi)用五倍的金額,如未設(shè)專人負(fù)責(zé),將從部門負(fù)責(zé)人工資中扣。第三條:無論總部還是辦事處,凡已發(fā)放胸卡而在公司內(nèi)未佩戴者,一經(jīng)查出給予當(dāng)事人50元的罰款,罰金上繳審計(jì)專戶,胸卡必須佩戴于胸前,凡佩戴不規(guī)范者,按未佩戴處理。第五十八條:會(huì)議錄音,攝像人員由綜合計(jì)劃管理中心指定。第十三章 會(huì)議第五十四條:所有重要會(huì)議應(yīng)至少在會(huì)前48小時(shí)通知辦公室,由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。第五十條:各部設(shè)專職保密員加強(qiáng)保密工作。第四十六條:客人到總部參觀、辦事,應(yīng)先填寫《來訪登記表》,返回時(shí)由公司人員簽字后交門衛(wèi),無關(guān)人員不得進(jìn)入總部。第四十二條:過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,并作好登記。第十章 檔案第三十八條:檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。第三十四條:保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 (4) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。 (6)嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工分發(fā)秘密級以上文件,分管文件由專人操作。 (2)發(fā)文部門下達(dá)文件應(yīng)認(rèn)真作好發(fā)文記錄。同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級別、下發(fā)范圍、打印份數(shù)等。第六章 公司獎(jiǎng)罰第二十六條:公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予抵制舉報(bào)。第二十二條:涉及保密內(nèi)容的材料的發(fā)放必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。第十九條:保密事項(xiàng)之載體,要有專人保管,不得遺失,不得讓無關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。 第五章 保密措施第十五條:保密工作在董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公到實(shí)施,辦公室制定相應(yīng)制度、規(guī)定,對保密工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),具體落實(shí)。第十三條:機(jī)密級。 (4) 法務(wù)審計(jì)部所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。 (5)獲得競爭對方情況的方法,渠道及公司相應(yīng)對策。第十條:機(jī)密:與本公司的生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng),主要包括: (1)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。第八條:其他公司秘密(如高級領(lǐng)導(dǎo)的去向等)。第四條:公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。(5)對購入的辦公用品,凡已達(dá)到低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)的,按低值易耗品的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。(2)節(jié)約使用,妥善保管辦公用品。領(lǐng)用、簽字后報(bào)辦公室審核。(4) 對臨時(shí)急需添置的辦公用品,需用部門應(yīng)寫出書面報(bào)告,經(jīng)分客副總經(jīng)理審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)中心經(jīng)理審批。辦公用品管理規(guī)定第一條:辦公用品的購置。第四條:員工上下班以班車形式接送。 (3)有關(guān)人員對所管低值易耗品的使用,應(yīng)半年核查一次,保證物、帳、卡相符。理由正當(dāng),辦公室主任簽字后,予以修理,否則修理費(fèi)用自理,出現(xiàn)丟失,使用者報(bào)照價(jià)賠償。 (3)領(lǐng)取低易耗品同時(shí)必須填寫《領(lǐng)用登記卡》,由領(lǐng)用人在卡上簽字。第二條:低易耗品的領(lǐng)用。 (3)總部低值易耗品購置,統(tǒng)一由綜合計(jì)劃管理中心辦理。第三條:有夫妻關(guān)系、戀愛關(guān)系的男女員工不得在同一部門任職。第七條:部門(單位)印章使用必須建立登記制度、寫明申用時(shí)間、用途、申用人并經(jīng)部門(單位)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可啟用。第三條:印章遺失
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