【正文】 參加。第五十九條：會(huì)議紀(jì)要整理由辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。第四條：總部各職能部門在接到辦事處的請(qǐng)示報(bào)告后，無論是否解決，必須24小時(shí)內(nèi)給予書面答復(fù)，否則視為同意，由此出現(xiàn)問題追究職能部門責(zé)任，給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人扣罰當(dāng)月工資200元的處罰。第七條：凡違反《打印、復(fù)印管理規(guī)定》中任一項(xiàng)，將給予操作者扣罰100元的處罰。第十一條：如一個(gè)月中違犯規(guī)定多項(xiàng)，數(shù)項(xiàng)處罰逐一執(zhí)行，職務(wù)津貼不夠?qū)墓べY中扣除，當(dāng)月工資不夠從下月工資中扣除，如違反規(guī)定，三項(xiàng)以上的，將全公司通報(bào)，給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等處分。（二） 成本費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理，年初由財(cái)務(wù)中心根據(jù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃編制集團(tuán)的成本開支計(jì)劃，然后按月將各項(xiàng)費(fèi)用落實(shí)到各部門。（五）關(guān)于差旅費(fèi)的管理規(guī)定：（1）差旅費(fèi)開支范圍為集團(tuán)員工出差期內(nèi)的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)，下同）、伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助以及零星雜項(xiàng)開支（如訂票費(fèi)、長途電話費(fèi)）。 B、市內(nèi)交通費(fèi)按自然天數(shù)計(jì)算。（3）差旅費(fèi)的借支手續(xù)按集團(tuán)現(xiàn)金管理，備用金管理規(guī)定辦理。（6）員工赴外地出差，考慮到出差目的地線路不熟、旅途勞累等因素，可報(bào)銷火車站、汽車站或機(jī)場(chǎng)至目的地往返各一次的出租車票，但要求車票背面寫明起止路線，憑據(jù)報(bào)銷。C、其他員工一律只能乘坐火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車以下標(biāo)準(zhǔn)的交通工具。（10）出差期間，伙食費(fèi)、交通補(bǔ)貼不分途中和住宿，按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算，啟程當(dāng)天以12點(diǎn)以前為一天，之后為半天，返程當(dāng)天以12點(diǎn)之前為半天，之后為一天。（13）在市效區(qū)市郊縣出差，單程乘車在2小時(shí)以上的，可享受伙食補(bǔ)貼和交通費(fèi)補(bǔ)貼，已租房的常住周邊市場(chǎng)人員不享受補(bǔ)貼。（17）差旅費(fèi)報(bào)銷地區(qū)類別的劃分： 一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門、廣東、海南。關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支費(fèi)管理規(guī)定：（1）為了集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，對(duì)外必要的應(yīng)酬是必須的，但要本著“合理、必須、少花錢、多辦事”的原則。關(guān)于郵電費(fèi)用開支管理規(guī)定：（1）各中心、辦事處電話實(shí)行登記手續(xù)，詳細(xì)登記發(fā)話的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)話人、受話人、批準(zhǔn)人及電話內(nèi)容，憑正式發(fā)票報(bào)銷。對(duì)費(fèi)用特別高的部門和個(gè)人，在全集團(tuán)通報(bào)批評(píng)，并給予經(jīng)濟(jì)處罰。贈(zèng)品審批流程圖財(cái)務(wù)中心營銷財(cái)務(wù)部審核綜合計(jì)劃管理中心分管副總裁生產(chǎn)技術(shù)中心生協(xié)部填制送貨單生產(chǎn)技術(shù)中心生協(xié)部發(fā)貨集團(tuán)其他公雜費(fèi)用（如汽車油料、辦公費(fèi)用等）應(yīng)本著定額管理的原則，由其主管部門制訂定額管理制度，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。（三）費(fèi)用審報(bào)按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷生產(chǎn)各種費(fèi)用，并注意各種費(fèi)用情況，及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。工作期間，檢查是否有脫崗，串崗，早退現(xiàn)象，詳細(xì)記錄?？偛抠?zèng)品管理（辦事處贈(zèng)品管理見營銷管理制度）：（1）各部門在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的贈(zèng)送產(chǎn)品行為，應(yīng)遵守節(jié)約、有效的原則。對(duì)于集團(tuán)配備手機(jī)和BP機(jī)的干部，未超過標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷，超過部分，費(fèi)用自理。（2）對(duì)外應(yīng)酬原則上有要求取得合法的原始憑證（發(fā)票），無法取得合法憑證的開支應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)中心說明，數(shù)額不大、確實(shí)需要的可填制費(fèi)用支出證明單報(bào)銷、并有完備手續(xù)。 三類地區(qū)：以上未注明的其他城市和地區(qū)。（15）連續(xù)乘坐長途汽車6—12小時(shí)的可享受票價(jià)的30%補(bǔ)貼。（12）一般人員出差一律不得乘坐飛機(jī)，乘船的標(biāo)準(zhǔn)必須在三等艙以下。（8）總部出差人員原則上只能住辦事處，凡住辦事處的可按住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)取住宿補(bǔ)貼。A、董事會(huì)成員、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)、火車軟席及輪般二等艙。（5）員工差旅費(fèi)借支，嚴(yán)格做到前帳不清，后帳不借的原則，對(duì)有欠款的員工報(bào)銷一律不付現(xiàn)金，報(bào)銷金額全部沖帳。 D、凡出差到辦事處住宿、進(jìn)餐的各類人員，一律要向辦事處交納費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)由辦事處自定，出差人員不得增加辦事處人員的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，辦事處不得以招待總部來人為由報(bào)銷各種招待費(fèi)用。出差過程中的雜項(xiàng)開支、車船費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。（四）根據(jù)國家規(guī)定和本集團(tuán)實(shí)際、下列費(fèi)用從成本中計(jì)提：（1）職工福利費(fèi)：按職工工資總額的14%計(jì)提，主要用于職工福利性開支及醫(yī)療保險(xiǎn)開支等；（2）職工教育經(jīng)費(fèi)：按職工工資總額的2%計(jì)提，主要用于集團(tuán)組織的活動(dòng)開支。第十三條：本規(guī)定由綜合計(jì)劃管理中心執(zhí)行考核，財(cái)務(wù)中心具體執(zhí)行。第九條：檔案室管理員要嚴(yán)格遵守《檔案室管理制度》，凡有違反一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予當(dāng)事人及檔案管理人員扣發(fā)當(dāng)月工資100元的處罰。如給公司造成損失，將視損失程度給予相應(yīng)處罰或由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)提交司法部門處理。第二條：凡違反《文明禮貌規(guī)范》中任意一項(xiàng)，將給予有關(guān)當(dāng)事人100元的罰款。第五十七條：保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。第五十三條：保密部門應(yīng)根據(jù)自已情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記、領(lǐng)用記錄工作。第十二章 保密部門管理第四十九條：與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如打印室、檔案室、企劃部。第十一章 客人活動(dòng)范圍第四十五條：保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在總部等重要部門進(jìn)入。第四十一條：秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。第三十七條：保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第三十三條：收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 （3） 復(fù)印只能交給部門主管或指定人員，不得轉(zhuǎn)閃無關(guān)人員。 （5）保密文件應(yīng)編份數(shù)號(hào)后下發(fā)，并記錄相應(yīng)收件人。第三十條：文件下發(fā)： （1）文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)件部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 公司保密規(guī)范第七章 保密文件第二十九條：文件打?。海?）由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字打印，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。第二十五條：凡涉及保密事項(xiàng)的內(nèi)容，不可在辦公室內(nèi)懸掛張貼，確需懸掛張貼要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加以遮蓋。第二十一條：總經(jīng)理、監(jiān)事長、副總經(jīng)理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗，嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員要獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十八條：嚴(yán)禁在公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。公司經(jīng)理級(jí)以上干部與秘密級(jí)有直接關(guān)系的人員。董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 (3) 季度投資情況、廣告內(nèi)涵情況、廣告播放形式及地域。 （4）公司副經(jīng)理以上干部的住所、家庭住址、家屬人員的工作、學(xué)習(xí)地址及外出活動(dòng)的去向。（3） 公司其他重大決策。第七條：維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第二章公司秘密的范圍第三條：公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。（4）辦公用品應(yīng)建立實(shí)物帳，詳記辦公用品的購置、入庫、領(lǐng)用、結(jié)存等情況，定期盤點(diǎn)，帳物相符。綜合計(jì)劃管理中心具體負(fù)責(zé)辦公用品的管理，堅(jiān)持如下原則：（1）嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的領(lǐng)用制度。（2） 領(lǐng)取日常辦公用品，應(yīng)填寫《某某公司物品領(lǐng)用登記卡》，寫明品名、數(shù)量、用途，由部門負(fù)責(zé)人簽字。（3） 辦公室根據(jù)各部門申報(bào)計(jì)劃平衡后，編制月度計(jì)劃，報(bào)分管副總經(jīng)理核定后，方可購置。第七條：各部門因公必須用車時(shí)應(yīng)提前一小時(shí)填寫用車申請(qǐng)（副總經(jīng)理以上干部除外），經(jīng)所在中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可出車。第三條：保證重要的外事活動(dòng)用車。否則不予辦理。出現(xiàn)破損、報(bào)廢應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室。總部由中心任務(wù)經(jīng)理簽字，經(jīng)辦公室主任核批后，方可到辦公室領(lǐng)取。 （6）特殊物品或價(jià)值較高的物品購置須分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （2）辦事處辦公用品屬低值耗品。如確實(shí)符合公司要求，可報(bào)請(qǐng)綜