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正文內(nèi)容

內(nèi)務(wù)行政人員管理(留存版)

2025-06-03 02:47上一頁面

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【正文】 息的15%計(jì)收借款利息,從工資中扣除,直至還清為止。(16)凡超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、火車硬臥、輪船三等艙以上者,超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。(2)贈送的范圍及標(biāo)準(zhǔn):(4) 贈送的審批手續(xù)(詳情見贈品審批流程圖)。(4)提高電話費(fèi)的透明度: 集團(tuán)總部各部門、各駐外辦事處及個(gè)人的話費(fèi),每月8日公布一次。一般員工乘坐火車,在途期間的晚上七點(diǎn)至次日七點(diǎn),超過6小時(shí)或連續(xù)乘車超過去時(shí)12小時(shí)者,可購硬臥,否則只能購硬座票??偛咳藛T亦同。第十條:凡違反《印章管理規(guī)定》的,將給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人扣發(fā)當(dāng)月工資200元的處罰,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的將負(fù)賠償責(zé)任或追究其法津責(zé)任。第十三章 會議第五十四條:所有重要會議應(yīng)至少在會前48小時(shí)通知辦公室,由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。第十章 檔案第三十八條:檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。 (2)發(fā)文部門下達(dá)文件應(yīng)認(rèn)真作好發(fā)文記錄。第十九條:保密事項(xiàng)之載體,要有專人保管,不得遺失,不得讓無關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。 (5)獲得競爭對方情況的方法,渠道及公司相應(yīng)對策。(5)對購入的辦公用品,凡已達(dá)到低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)的,按低值易耗品的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。辦公用品管理規(guī)定第一條:辦公用品的購置。 (3)領(lǐng)取低易耗品同時(shí)必須填寫《領(lǐng)用登記卡》,由領(lǐng)用人在卡上簽字。第七條:部門(單位)印章使用必須建立登記制度、寫明申用時(shí)間、用途、申用人并經(jīng)部門(單位)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可啟用。第三條;使用外來磁盤,須進(jìn)行病毒檢查合格后方可使用權(quán)用,磁盤用后應(yīng)放入盒內(nèi),不能疊放。 專題會:根據(jù)專業(yè)工作需要組織的會議,會議內(nèi)容由相關(guān)中心任務(wù)提出經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),由專業(yè)中心經(jīng)理主持,會議提前兩天通知與會人員。第九條:外出乘車,秘書應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè),上車或下車時(shí)應(yīng)先為領(lǐng)導(dǎo)開車門,請領(lǐng)導(dǎo)上車或下車。(2)員工補(bǔ)休、輪休,由各單位、部門主管合理調(diào)劑、安排。(2)接待外來客人、及費(fèi)用的審報(bào)。 (六)、凡具備下列行為之一者,均屬違反勞動(dòng)紀(jì)律:(1)無故遲到、早到,在工作時(shí)間內(nèi)消極怠工、擅離崗位、不服從指揮者;(2)曠工;(3)在生產(chǎn)(工作)場所內(nèi)吵鬧、打架、干私活; (4)在生產(chǎn)(工作)場所內(nèi)扯亂活,擾亂正常生產(chǎn)(工作)秩序; (5)不服從調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍拒不服從; (6)借請假或因公外出為由,進(jìn)行其它活動(dòng); (7)偽造?。▊┳C明;(8)違章作業(yè)造成事故,使集團(tuán)遭受損失;(9)其他違反紀(jì)行為。第七條:名片應(yīng)裝于上衣口袋,并易于拿取。 經(jīng)營委員會:每年根據(jù)經(jīng)營工作的需要召開,研究公司 發(fā)展等重大事宜,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、公司顧問及其他特邀人員參加,一般提前七天通知相關(guān)人員。第七條:各部門、部門負(fù)責(zé)人每月電話、傳真費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具體財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定。第四條:公司啟用新印章,作廢舊印章必須下文通知。 (1)應(yīng)建立“低值易耗品明細(xì)帳”,購置、入庫、發(fā)放設(shè)專人負(fù)責(zé)。第五條:因工作需要,長途用車時(shí),各中心須在24小時(shí)前提出書面申請,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。(3)調(diào)出人員、主管部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室,高檔耐用辦公用品應(yīng)退回。 (2)公司與外部高層人才、科研人員來往情況及其載體。第十六條:起草文件使用公司專用擬搞紙,文件草稿由辦公室負(fù)責(zé)處理,正式上報(bào)文件要編號、登記。 (2)打印部門打印前要確認(rèn)前一條,并作好登記,打印校對人員在文件中反映,絕密文件應(yīng)由機(jī)要打印室打印。第九章 錄音、錄像第三十五條:總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話、工廠錄像等一切與公司利益安全、關(guān)系重大的均為保密材料。第五十一條:保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得停留。第七條:凡違反《打印、復(fù)印管理規(guī)定》中任一項(xiàng),將給予操作者扣罰100元的處罰。 B、市內(nèi)交通費(fèi)按自然天數(shù)計(jì)算。(10)出差期間,伙食費(fèi)、交通補(bǔ)貼不分途中和住宿,按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算,啟程當(dāng)天以12點(diǎn)以前為一天,之后為半天,返程當(dāng)天以12點(diǎn)之前為半天,之后為一天。關(guān)于郵電費(fèi)用開支管理規(guī)定:(1)各中心、辦事處電話實(shí)行登記手續(xù),詳細(xì)登記發(fā)話的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)話人、受話人、批準(zhǔn)人及電話內(nèi)容,憑正式發(fā)票報(bào)銷。工作期間,檢查是否有脫崗,串崗,早退現(xiàn)象,詳細(xì)記錄。 三類地區(qū):以上未注明的其他城市和地區(qū)。A、董事會成員、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)、火車軟席及輪般二等艙。(四)根據(jù)國家規(guī)定和本集團(tuán)實(shí)際、下列費(fèi)用從成本中計(jì)提:(1)職工福利費(fèi):按職工工資總額的14%計(jì)提,主要用于職工福利性開支及醫(yī)療保險(xiǎn)開支等;(2)職工教育經(jīng)費(fèi):按職工工資總額的2%計(jì)提,主要用于集團(tuán)組織的活動(dòng)開支。第二條:凡違反《文明禮貌規(guī)范》中任意一項(xiàng),將給予有關(guān)當(dāng)事人100元的罰款。第十一章 客人活動(dòng)范圍第四十五條:保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識,無關(guān)人員不得在總部等重要部門進(jìn)入。 (3) 復(fù)印只能交給部門主管或指定人員,不得轉(zhuǎn)閃無關(guān)人員。第二十五條:凡涉及保密事項(xiàng)的內(nèi)容,不可在辦公室內(nèi)懸掛張貼,確需懸掛張貼要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加以遮蓋。董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第七條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。(2) 領(lǐng)取日常辦公用品,應(yīng)填寫《某某公司物品領(lǐng)用登記卡》,寫明品名、數(shù)量、用途,由部門負(fù)責(zé)人簽字。否則不予辦理。 (2)辦事處辦公用品屬低值耗品。 (1)公司印章由辦公室機(jī)要秘書保管。第二條:撥打或接聽電話必須使用禮貌規(guī)范語言,無論何部門、何職位的員工,凡在公司內(nèi)接聽電話,不使用禮貌用語,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元,員工在部門主管領(lǐng)導(dǎo)罰款50元,三次及三次以上者予以辭退。第六條:總部綜合計(jì)劃管理中心負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,對不佩戴予以嚴(yán)肅處理。第四條:打電話找人,應(yīng)說“您好,請找某先生(小姐)聽電話。(三)、員工必須遵守以下勞動(dòng)紀(jì)律:(1)遵守工作時(shí)間,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退、不曠工,堅(jiān)守工作崗位。(二)、各單位、部門、班、組要建立健全、切合實(shí)際、行之有效的勞動(dòng)規(guī)章,報(bào)勞動(dòng)人事部備案。第三條:聽到來訪人員或其他部門工作人員敲門信號時(shí)應(yīng)說“請進(jìn)”,若正在工作時(shí)應(yīng)暫停,并起立說“請稍等”,若讓對方等候過長,應(yīng)道“對不起,讓您久等”。第五條:總部員工胸卡加蓋鋼印,駐外辦事處員工胸卡在背面加蓋辦事處公章,并帶回或寄回總部人事部加蓋鋼印。電話、傳真管理規(guī)定第一條:長途電話和傳真必須設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,設(shè)立登記制度。復(fù)印人核對復(fù)印填寫文件、資料打印和復(fù)印表辦公室打印人打印稿打印校對 印章管理規(guī)定第一條:公司所有印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。 (1)2000元以下的物品屬低值易耗品。如清點(diǎn)核實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況,處理完畢后方可簽字準(zhǔn)予調(diào)離、離職。(1) 各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。第六條:公司對外活動(dòng)中的秘密事英及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍 第十二條:絕密級。第二十四條:凡有微機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門和相關(guān)單位都要依據(jù)本制度本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。 (2) 文件復(fù)印應(yīng)作好登記。第四十四條:秘密材料不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行。違反通用制度處罰條例第一條:凡違反《辦公制度》中任意一項(xiàng),將
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