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內務行政人員行政管理制度(留存版)

2025-06-03 02:47上一頁面

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【正文】 息的15%計收借款利息,從工資中扣除,直至還清為止。(16)凡超標準乘坐飛機、火車硬臥、輪船三等艙以上者,超標準部分自理。(2)贈送的范圍及標準:(4) 贈送的審批手續(xù)(詳情見贈品審批流程圖)。(4)提高電話費的透明度: 集團總部各部門、各駐外辦事處及個人的話費,每月8日公布一次。一般員工乘坐火車,在途期間的晚上七點至次日七點,超過6小時或連續(xù)乘車超過去時12小時者,可購硬臥,否則只能購硬座票??偛咳藛T亦同。第十條:凡違反《印章管理規(guī)定》的,將給予當事人和部門負責人扣發(fā)當月工資200元的處罰,如給公司造成經濟損失的將負賠償責任或追究其法津責任。第十三章 會議第五十四條:所有重要會議應至少在會前48小時通知辦公室,由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。第十章 檔案第三十八條:檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。 (2)發(fā)文部門下達文件應認真作好發(fā)文記錄。第十九條:保密事項之載體,要有專人保管,不得遺失,不得讓無關人員查閱,不得交由他人代管。 (5)獲得競爭對方情況的方法,渠道及公司相應對策。(5)對購入的辦公用品,凡已達到低值易耗品標準的,按低值易耗品的有關規(guī)定進行管理。辦公用品管理規(guī)定第一條:辦公用品的購置。 (3)領取低易耗品同時必須填寫《領用登記卡》,由領用人在卡上簽字。第七條:部門(單位)印章使用必須建立登記制度、寫明申用時間、用途、申用人并經部門(單位)主管領導批準方可啟用。第三條;使用外來磁盤,須進行病毒檢查合格后方可使用權用,磁盤用后應放入盒內,不能疊放。 專題會:根據專業(yè)工作需要組織的會議,會議內容由相關中心任務提出經副總經理批準,由專業(yè)中心經理主持,會議提前兩天通知與會人員。第九條:外出乘車,秘書應坐在司機右側,上車或下車時應先為領導開車門,請領導上車或下車。(2)員工補休、輪休,由各單位、部門主管合理調劑、安排。(2)接待外來客人、及費用的審報。 (六)、凡具備下列行為之一者,均屬違反勞動紀律:(1)無故遲到、早到,在工作時間內消極怠工、擅離崗位、不服從指揮者;(2)曠工;(3)在生產(工作)場所內吵鬧、打架、干私活; (4)在生產(工作)場所內扯亂活,擾亂正常生產(工作)秩序; (5)不服從調動,經教育仍拒不服從; (6)借請假或因公外出為由,進行其它活動; (7)偽造病(傷)證明;(8)違章作業(yè)造成事故,使集團遭受損失;(9)其他違反紀行為。第七條:名片應裝于上衣口袋,并易于拿取。 經營委員會:每年根據經營工作的需要召開,研究公司 發(fā)展等重大事宜,由總經理主持,副總經理、公司顧問及其他特邀人員參加,一般提前七天通知相關人員。第七條:各部門、部門負責人每月電話、傳真費用標準具體財務有關規(guī)定。第四條:公司啟用新印章,作廢舊印章必須下文通知。 (1)應建立“低值易耗品明細帳”,購置、入庫、發(fā)放設專人負責。第五條:因工作需要,長途用車時,各中心須在24小時前提出書面申請,報分管副總經理批準后方可出車。(3)調出人員、主管部門應及時通知辦公室,高檔耐用辦公用品應退回。 (2)公司與外部高層人才、科研人員來往情況及其載體。第十六條:起草文件使用公司專用擬搞紙,文件草稿由辦公室負責處理,正式上報文件要編號、登記。 (2)打印部門打印前要確認前一條,并作好登記,打印校對人員在文件中反映,絕密文件應由機要打印室打印。第九章 錄音、錄像第三十五條:總經理等主要領導講話、工廠錄像等一切與公司利益安全、關系重大的均為保密材料。第五十一條:保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得停留。第七條:凡違反《打印、復印管理規(guī)定》中任一項,將給予操作者扣罰100元的處罰。 B、市內交通費按自然天數計算。(10)出差期間,伙食費、交通補貼不分途中和住宿,按實際出差自然天數計算,啟程當天以12點以前為一天,之后為半天,返程當天以12點之前為半天,之后為一天。關于郵電費用開支管理規(guī)定:(1)各中心、辦事處電話實行登記手續(xù),詳細登記發(fā)話的時間、地點、發(fā)話人、受話人、批準人及電話內容,憑正式發(fā)票報銷。工作期間,檢查是否有脫崗,串崗,早退現象,詳細記錄。 三類地區(qū):以上未注明的其他城市和地區(qū)。A、董事會成員、副總經理可乘坐飛機、火車軟席及輪般二等艙。(四)根據國家規(guī)定和本集團實際、下列費用從成本中計提:(1)職工福利費:按職工工資總額的14%計提,主要用于職工福利性開支及醫(yī)療保險開支等;(2)職工教育經費:按職工工資總額的2%計提,主要用于集團組織的活動開支。第二條:凡違反《文明禮貌規(guī)范》中任意一項,將給予有關當事人100元的罰款。第十一章 客人活動范圍第四十五條:保衛(wèi)部門應加強保密意識,無關人員不得在總部等重要部門進入。 (3) 復印只能交給部門主管或指定人員,不得轉閃無關人員。第二十五條:凡涉及保密事項的內容,不可在辦公室內懸掛張貼,確需懸掛張貼要經主管領導批準并加以遮蓋。董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。第七條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。(2) 領取日常辦公用品,應填寫《某某公司物品領用登記卡》,寫明品名、數量、用途,由部門負責人簽字。否則不予辦理。 (2)辦事處辦公用品屬低值耗品。 (1)公司印章由辦公室機要秘書保管。第二條:撥打或接聽電話必須使用禮貌規(guī)范語言,無論何部門、何職位的員工,凡在公司內接聽電話,不使用禮貌用語,發(fā)現一次罰款30元,員工在部門主管領導罰款50元,三次及三次以上者予以辭退。第六條:總部綜合計劃管理中心負責檢查執(zhí)行情況,對不佩戴予以嚴肅處理。第四條:打電話找人,應說“您好,請找某先生(小姐)聽電話。(三)、員工必須遵守以下勞動紀律:(1)遵守工作時間,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工,堅守工作崗位。(二)、各單位、部門、班、組要建立健全、切合實際、行之有效的勞動規(guī)章,報勞動人事部備案。第三條:聽到來訪人員或其他部門工作人員敲門信號時應說“請進”,若正在工作時應暫停,并起立說“請稍等”,若讓對方等候過長,應道“對不起,讓您久等”。第五條:總部員工胸卡加蓋鋼印,駐外辦事處員工胸卡在背面加蓋辦事處公章,并帶回或寄回總部人事部加蓋鋼印。電話、傳真管理規(guī)定第一條:長途電話和傳真必須設專人負責管理,設立登記制度。復印人核對復印填寫文件、資料打印和復印表辦公室打印人打印稿打印校對 印章管理規(guī)定第一條:公司所有印章必須指定專人負責保管。 (1)2000元以下的物品屬低值易耗品。如清點核實過程中發(fā)現損壞、丟失等情況,處理完畢后方可簽字準予調離、離職。(1) 各部門應指定專人領取辦公用品。第六條:公司對外活動中的秘密事英及對外承擔保密義務的事項。 第四章 各密級內容知曉范圍 第十二條:絕密級。第二十四條:凡有微機、打字機、復印機、傳真機的部門和相關單位都要依據本制度本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。 (2) 文件復印應作好登記。第四十四條:秘密材料不得復印、摘抄,特殊情況由辦公室批準后執(zhí)行。違反通用制度處罰條例第一條:凡違反《辦公制度》中任意一項,將
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