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正文內(nèi)容

內(nèi)務(wù)行政人員管理(完整版)

2025-05-25 02:47上一頁面

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【正文】 中心,并嚴(yán)加追究當(dāng)事人責(zé)任。第七條:每天操作完畢,應(yīng)切斷電源,蓋好機(jī)器防塵套。第六條:發(fā)送傳真必須按傳真稿紙要求填寫清楚,以部門或公司名義傳真必須加蓋公章。第三條;所有會議必須由會議組織部門負(fù)責(zé)人指定的專為記錄會議內(nèi)容,填寫《武漢胃康集團(tuán)會議記錄表》。第二條:會義類別與相關(guān)事宜。第三條:凡在總部或集團(tuán)下屬單位出入的員工,警衛(wèi)人員或有關(guān)人員必須驗(yàn)卡出入,如不佩戴胸卡,必須登記,按違紀(jì)處理。兩人以上場合中,應(yīng)由年輕者、下級先問候,等對方伸手后再握,并應(yīng)稍稍欠身,以示尊敬;男士應(yīng)等候女士伸手后方與女士握手,握手時應(yīng)微笑注視對方,不可左顧右盼。 日常行為文明禮貌規(guī)范第一條:工作時間保持服裝、發(fā)式整潔,工作場所計普通話。(五)、遲到、早退,每次30分鐘以內(nèi)者,當(dāng)月累計在三次及三次以上按曠工半日處理;每次超過兩小時以內(nèi)者,按曠工一日處理。(2)填報考核真實(shí)準(zhǔn)確。(3)填報中心職員出勤狀態(tài)。(3)認(rèn)真鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù),不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平,遵守安全操作規(guī)程,堅持文明生產(chǎn)(工作),保質(zhì)保量完成各項生產(chǎn)(工作)任務(wù)。(3)婚、喪控親假期按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。第五條:時刻注意自已的言談、舉止。第十條:有特殊情況需應(yīng)酬時應(yīng)事先請示分管副總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo),不得過量飲酒,嚴(yán)禁酒后失態(tài)。 會前要有準(zhǔn)備,擬定會議內(nèi)容,盡量節(jié)省時間,講求實(shí)效。 全體員工大會:根據(jù)經(jīng)營工作的需要,由總經(jīng)理決定召開,辦公室負(fù)責(zé)組織,全體人員參加,一般提前三天事先通知。撥打長途電話應(yīng)事先擬好提綱,談話不超過5分鐘。第四條:機(jī)器須由專人按規(guī)程操作。 (3)財務(wù)印章由財務(wù)中主兩人以上分別保管。回避制度第一條:公司所有干部有舉薦符合條件的人員加入公司的權(quán)利,而且公司在同等條件下優(yōu)先錄用。 (4)辦事處購置低置易耗品,應(yīng)寫出申請報告,報綜合計劃管理中心辦公室。第三條:低值易耗品的管理。公司用車規(guī)定第一條:保證董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及董事會成員辦公和生活用車。(1) 辦公用品由綜合計劃管理中心辦公室統(tǒng)一購置。(3) 領(lǐng)取高檔耐用品,如鋼筆、計算器、高檔筆記本、各種專用文具等,應(yīng)填寫《某某公司物品領(lǐng)用登記卡》,寫明領(lǐng)用人姓名、物品名稱、使用數(shù)量用用途,由本中心副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報財務(wù)中心審批后,方可領(lǐng)取。公司保密制度第一章總則第一條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知的事項。第三密級分類第九條:絕密:與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:(1) 公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、配方、成本、利潤率、科技成果、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的發(fā)、投資情況及其載體,原材料來源及價格。第十一條:秘密:與本公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營發(fā)展有較大利益關(guān)系的情況,主要包括: (1)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。公司部門經(jīng)理級以上干部與機(jī)密有直接關(guān)系的工作人員。第二十條:公司總部各職能部門必須設(shè)立兼職保密員,具體負(fù)責(zé)保密事項。第二十七條:公司所有員工不行對上述抵制、舉報行為進(jìn)行打擊、報復(fù)、刁難。 (3)保密文件應(yīng)交由主管負(fù)責(zé)人或指定人員簽收,不得交給其他無關(guān)人員。 (5)復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第三十九條:借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第四十七條:客人到總部參觀,原則上不參觀打印、檔案等部門,參觀者不應(yīng)拍照,不應(yīng)參觀重要保密部門。第五十五條:參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。第四條:總部各職能部門在接到辦事處的請示報告后,無論是否解決,必須24小時內(nèi)給予書面答復(fù),否則視為同意,由此出現(xiàn)問題追究職能部門責(zé)任,給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人扣罰當(dāng)月工資200元的處罰。第十一條:如一個月中違犯規(guī)定多項,數(shù)項處罰逐一執(zhí)行,職務(wù)津貼不夠?qū)墓べY中扣除,當(dāng)月工資不夠從下月工資中扣除,如違反規(guī)定,三項以上的,將全公司通報,給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等處分。(五)關(guān)于差旅費(fèi)的管理規(guī)定:(1)差旅費(fèi)開支范圍為集團(tuán)員工出差期內(nèi)的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi),下同)、伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助以及零星雜項開支(如訂票費(fèi)、長途電話費(fèi))。(3)差旅費(fèi)的借支手續(xù)按集團(tuán)現(xiàn)金管理,備用金管理規(guī)定辦理。C、其他員工一律只能乘坐火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車以下標(biāo)準(zhǔn)的交通工具。(13)在市效區(qū)市郊縣出差,單程乘車在2小時以上的,可享受伙食補(bǔ)貼和交通費(fèi)補(bǔ)貼,已租房的常住周邊市場人員不享受補(bǔ)貼。關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支費(fèi)管理規(guī)定:(1)為了集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,對外必要的應(yīng)酬是必須的,但要本著“合理、必須、少花錢、多辦事”的原則。對費(fèi)用特別高的部門和個人,在全集團(tuán)通報批評,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。(三)費(fèi)用審報按照企業(yè)財務(wù)制度及規(guī)定,及時報銷生產(chǎn)各種費(fèi)用,并注意各種費(fèi)用情況,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)??偛抠浧饭芾恚ㄞk事處贈品管理見營銷管理制度):(1)各部門在經(jīng)營活動中發(fā)生的贈送產(chǎn)品行為,應(yīng)遵守節(jié)約、有效的原則。(2)對外應(yīng)酬原則上有要求取得合法的原始憑證(發(fā)票),無法取得合法憑證的開支應(yīng)及時向財務(wù)中心說明,數(shù)額不大、確實(shí)需要的可填制費(fèi)用支出證明單報銷、并有完備手續(xù)。(15)連續(xù)乘坐長途汽車6—12小時的可享受票價的30%補(bǔ)貼。(8)總部出差人員原則上只能住辦事處,凡住辦事處的可按住宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)取住宿補(bǔ)貼。(5)員工差旅費(fèi)借支,嚴(yán)格做到前帳不清,后帳不借的原則,對有欠款的員工報銷一律不付現(xiàn)金,報銷金額全部沖帳。出差過程中的雜項開支、車船費(fèi)憑據(jù)報銷。第十三條:本規(guī)定由綜合計劃管理中心執(zhí)行考核,財務(wù)中心具體執(zhí)行。如給公司造成損失,將視損失程度給予相應(yīng)處罰或由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)提交司法部門處理。第五十七條:保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。第十二章 保密部門管理第四十九條:與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如打印室、檔案室、企劃部。第四十一條:秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。第三十三條:收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 (5)保密文件應(yīng)編份數(shù)號后下發(fā),并記錄相應(yīng)收件人。 公司保密規(guī)范第七章 保密文件第二十九條:文件打?。海?)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字打印,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。第二十一條:總經(jīng)理、監(jiān)事長、副總經(jīng)理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗,嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員要獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或在專人監(jiān)督下進(jìn)行。公司經(jīng)理級以上干部與秘密級有直接關(guān)系的人員。 (3) 季度投資情況、廣告內(nèi)涵情況、廣告播放形式及地域。(3) 公司其他重大決策。第二章公司秘密的范圍第三條:公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。綜合計劃管理中心具體負(fù)責(zé)辦公用品的管理,堅持如下原則:(1)嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的領(lǐng)用制度。(3) 辦公室根據(jù)各部門申報計劃平衡后,編制月度計劃,報分管副總經(jīng)理核定后,方可購置。第三條:保證重要的外事活動用車。出現(xiàn)破損、報廢應(yīng)及時報辦公室。 (6)特殊物品或價值較高的物品購置須分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。如確實(shí)符合公司要求,可報請綜合計劃管理中心作出安排。第二條:加蓋印章,必須清晰,端正。第六條:打印稿件要字跡清晰、整潔,文稿由起草人校對、修改。第五條:上班時間內(nèi)不允許打私人電話,如有特殊情況,應(yīng)向部門主管說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可撥打。 周會:可以中心任務(wù)或中心內(nèi)各部、各車事處每周五下午召開,由部長、辦事處主任主持,各部門或各辦事處員
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