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內務行政人員管理(完整版)

2025-05-25 02:47上一頁面

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【正文】 中心,并嚴加追究當事人責任。第七條:每天操作完畢,應切斷電源,蓋好機器防塵套。第六條:發(fā)送傳真必須按傳真稿紙要求填寫清楚,以部門或公司名義傳真必須加蓋公章。第三條;所有會議必須由會議組織部門負責人指定的專為記錄會議內容,填寫《武漢胃康集團會議記錄表》。第二條:會義類別與相關事宜。第三條:凡在總部或集團下屬單位出入的員工,警衛(wèi)人員或有關人員必須驗卡出入,如不佩戴胸卡,必須登記,按違紀處理。兩人以上場合中,應由年輕者、下級先問候,等對方伸手后再握,并應稍稍欠身,以示尊敬;男士應等候女士伸手后方與女士握手,握手時應微笑注視對方,不可左顧右盼。 日常行為文明禮貌規(guī)范第一條:工作時間保持服裝、發(fā)式整潔,工作場所計普通話。(五)、遲到、早退,每次30分鐘以內者,當月累計在三次及三次以上按曠工半日處理;每次超過兩小時以內者,按曠工一日處理。(2)填報考核真實準確。(3)填報中心職員出勤狀態(tài)。(3)認真鉆研技術、業(yè)務,不斷提高技術業(yè)務水平,遵守安全操作規(guī)程,堅持文明生產(工作),保質保量完成各項生產(工作)任務。(3)婚、喪控親假期按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。第五條:時刻注意自已的言談、舉止。第十條:有特殊情況需應酬時應事先請示分管副總經理或主管領導,不得過量飲酒,嚴禁酒后失態(tài)。 會前要有準備,擬定會議內容,盡量節(jié)省時間,講求實效。 全體員工大會:根據經營工作的需要,由總經理決定召開,辦公室負責組織,全體人員參加,一般提前三天事先通知。撥打長途電話應事先擬好提綱,談話不超過5分鐘。第四條:機器須由專人按規(guī)程操作。 (3)財務印章由財務中主兩人以上分別保管?;乇苤贫鹊谝粭l:公司所有干部有舉薦符合條件的人員加入公司的權利,而且公司在同等條件下優(yōu)先錄用。 (4)辦事處購置低置易耗品,應寫出申請報告,報綜合計劃管理中心辦公室。第三條:低值易耗品的管理。公司用車規(guī)定第一條:保證董事長、總經理、副總經理及董事會成員辦公和生活用車。(1) 辦公用品由綜合計劃管理中心辦公室統(tǒng)一購置。(3) 領取高檔耐用品,如鋼筆、計算器、高檔筆記本、各種專用文具等,應填寫《某某公司物品領用登記卡》,寫明領用人姓名、物品名稱、使用數(shù)量用用途,由本中心副經理以上領導審核簽字,報財務中心審批后,方可領取。公司保密制度第一章總則第一條:公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知的事項。第三密級分類第九條:絕密:與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系的情況,主要包括:(1) 公司股份構成、產品生產工藝、配方、成本、利潤率、科技成果、新產品、新技術、新設備的發(fā)、投資情況及其載體,原材料來源及價格。第十一條:秘密:與本公司生存、生產、科研、經營發(fā)展有較大利益關系的情況,主要包括: (1)消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品市場預測情況及其載體。公司部門經理級以上干部與機密有直接關系的工作人員。第二十條:公司總部各職能部門必須設立兼職保密員,具體負責保密事項。第二十七條:公司所有員工不行對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。 (3)保密文件應交由主管負責人或指定人員簽收,不得交給其他無關人員。 (5)復印廢件應即時銷毀。第三十九條:借閱文件應填寫申請借閱單,并由主管領導簽字。第四十七條:客人到總部參觀,原則上不參觀打印、檔案等部門,參觀者不應拍照,不應參觀重要保密部門。第五十五條:參加會議人員應嚴格控制,無關人員不應參加。第四條:總部各職能部門在接到辦事處的請示報告后,無論是否解決,必須24小時內給予書面答復,否則視為同意,由此出現(xiàn)問題追究職能部門責任,給予當事人和部門負責人扣罰當月工資200元的處罰。第十一條:如一個月中違犯規(guī)定多項,數(shù)項處罰逐一執(zhí)行,職務津貼不夠將從工資中扣除,當月工資不夠從下月工資中扣除,如違反規(guī)定,三項以上的,將全公司通報,給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。(五)關于差旅費的管理規(guī)定:(1)差旅費開支范圍為集團員工出差期內的住宿費、車船費(含乘飛機費,下同)、伙食補助、交通補助以及零星雜項開支(如訂票費、長途電話費)。(3)差旅費的借支手續(xù)按集團現(xiàn)金管理,備用金管理規(guī)定辦理。C、其他員工一律只能乘坐火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車以下標準的交通工具。(13)在市效區(qū)市郊縣出差,單程乘車在2小時以上的,可享受伙食補貼和交通費補貼,已租房的常住周邊市場人員不享受補貼。關于業(yè)務招待費開支費管理規(guī)定:(1)為了集團經營業(yè)務的發(fā)展,對外必要的應酬是必須的,但要本著“合理、必須、少花錢、多辦事”的原則。對費用特別高的部門和個人,在全集團通報批評,并給予經濟處罰。(三)費用審報按照企業(yè)財務制度及規(guī)定,及時報銷生產各種費用,并注意各種費用情況,及時上報上級領導。總部贈品管理(辦事處贈品管理見營銷管理制度):(1)各部門在經營活動中發(fā)生的贈送產品行為,應遵守節(jié)約、有效的原則。(2)對外應酬原則上有要求取得合法的原始憑證(發(fā)票),無法取得合法憑證的開支應及時向財務中心說明,數(shù)額不大、確實需要的可填制費用支出證明單報銷、并有完備手續(xù)。(15)連續(xù)乘坐長途汽車6—12小時的可享受票價的30%補貼。(8)總部出差人員原則上只能住辦事處,凡住辦事處的可按住宿費控制標準的50%領取住宿補貼。(5)員工差旅費借支,嚴格做到前帳不清,后帳不借的原則,對有欠款的員工報銷一律不付現(xiàn)金,報銷金額全部沖帳。出差過程中的雜項開支、車船費憑據報銷。第十三條:本規(guī)定由綜合計劃管理中心執(zhí)行考核,財務中心具體執(zhí)行。如給公司造成損失,將視損失程度給予相應處罰或由公司法務部門負責提交司法部門處理。第五十七條:保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。第十二章 保密部門管理第四十九條:與保密材料相關部門均為保密部門,如打印室、檔案室、企劃部。第四十一條:秘密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。第三十三條:收發(fā)傳真件應做好登記。 (5)保密文件應編份數(shù)號后下發(fā),并記錄相應收件人。 公司保密規(guī)范第七章 保密文件第二十九條:文件打?。海?)由文件原稿提供單位領導簽字打印,簽字領導對文件內容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容。第二十一條:總經理、監(jiān)事長、副總經理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗,嚴格保管鑰匙,非本部人員要獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或在專人監(jiān)督下進行。公司經理級以上干部與秘密級有直接關系的人員。 (3) 季度投資情況、廣告內涵情況、廣告播放形式及地域。(3) 公司其他重大決策。第二章公司秘密的范圍第三條:公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。綜合計劃管理中心具體負責辦公用品的管理,堅持如下原則:(1)嚴格執(zhí)行辦公用品的領用制度。(3) 辦公室根據各部門申報計劃平衡后,編制月度計劃,報分管副總經理核定后,方可購置。第三條:保證重要的外事活動用車。出現(xiàn)破損、報廢應及時報辦公室。 (6)特殊物品或價值較高的物品購置須分管副總經理批準。如確實符合公司要求,可報請綜合計劃管理中心作出安排。第二條:加蓋印章,必須清晰,端正。第六條:打印稿件要字跡清晰、整潔,文稿由起草人校對、修改。第五條:上班時間內不允許打私人電話,如有特殊情況,應向部門主管說明原因,經批準后方可撥打。 周會:可以中心任務或中心內各部、各車事處每周五下午召開,由部長、辦事處主任主持,各部門或各辦事處員
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