【正文】 33 / 34內(nèi)務(wù)行政人員擬定生產(chǎn)管理部長 內(nèi)務(wù)行政人員 行政管理制度 職責(zé) 控制 工作總結(jié) 工作執(zhí)行 考勤記錄 人事實(shí)施 費(fèi)用匯總 考勤附件一： 崗位職責(zé)內(nèi)務(wù)行政主管：（一）權(quán)利：（1）依照《管理手冊》對生產(chǎn)技術(shù)中心內(nèi)部行政人事實(shí)施督辦管理。（2）接待外來客人、及費(fèi)用的審報。（3）填報中心職員出勤狀態(tài)。（4）搜集業(yè)績表、核實(shí)工作業(yè)績。（二）職責(zé)：（1）規(guī)范中心各部門行政管理。（2）填報考核真實(shí)準(zhǔn)確。附件二： 行政管理制度 考勤勞動紀(jì)律與考勤（一）、全體員工必須遵守本集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，各單位、部門主管要加強(qiáng)員工執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度行為的督導(dǎo)，保證各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。（二）、各單位、部門、班、組要建立健全、切合實(shí)際、行之有效的勞動規(guī)章，報勞動人事部備案。（三）、員工必須遵守以下勞動紀(jì)律：（1）遵守工作時間，按時上、下班，不遲到、不早退、不曠工，堅(jiān)守工作崗位。（2）集中精力從事生產(chǎn)（工作）勞動，不擅離工作崗位，不做與生產(chǎn)（工作）無關(guān)的事，不妨礙他人生產(chǎn)（工作）。（3）認(rèn)真鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)，不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平，遵守安全操作規(guī)程，堅(jiān)持文明生產(chǎn)（工作），保質(zhì)保量完成各項(xiàng)生產(chǎn)（工作）任務(wù)。（四）、以班組為單位，建立出勤考核制度，嚴(yán)格實(shí)行出勤簽到登記制，由班、組長監(jiān)督執(zhí)行，不得補(bǔ)簽補(bǔ)登，不得漏簽漏登?？记诒碛诖卧氯涨?，由單位、部門主管審閱簽字后，連同請假材料一并送交勞動人事部進(jìn)行工資核算工作。（五）、遲到、早退，每次30分鐘以內(nèi)者，當(dāng)月累計在三次及三次以上按曠工半日處理；每次超過兩小時以內(nèi)者，按曠工一日處理。 （六）、凡具備下列行為之一者，均屬違反勞動紀(jì)律：（1）無故遲到、早到，在工作時間內(nèi)消極怠工、擅離崗位、不服從指揮者；（2）曠工；（3）在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)吵鬧、打架、干私活； （4）在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)扯亂活，擾亂正常生產(chǎn)（工作）秩序； （5）不服從調(diào)動，經(jīng)教育仍拒不服從； （6）借請假或因公外出為由，進(jìn)行其它活動； （7）偽造?。▊┳C明；（8）違章作業(yè)造成事故，使集團(tuán)遭受損失；（9）其他違反紀(jì)行為。 （七）凡違反勞動紀(jì)律者，視情節(jié)輕重，按《企業(yè)職工獎懲條例》和《辭退違紀(jì)員工辦法》給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。 （八）休假、請假制度：（1）法定公休假日，按國家和地區(qū)本集團(tuán)規(guī)定及本集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。（2）員工補(bǔ)休、輪休，由各單位、部門主管合理調(diào)劑、安排。（3）婚、喪控親假期按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。（4）請病、傷假者必須持有縣級以上醫(yī)院病假證明或醫(yī)務(wù)勞動鑒定，連同病歷請假。（5）請假審批權(quán)限： 各類假一天以內(nèi)，各部門主管批準(zhǔn)； 二天以上，三天以內(nèi)，管理中心主管批準(zhǔn)；三天以上由勞動人事部批準(zhǔn)。 日常行為文明禮貌規(guī)范第一條：工作時間保持服裝、發(fā)式整潔，工作場所計普通話。第二條：每天上班，同事應(yīng)互相問候“您早”或“您好”，每晚下班應(yīng)道一聲“您辛苦了”。第三條：聽到來訪人員或其他部門工作人員敲門信號時應(yīng)說“請進(jìn)”，若正在工作時應(yīng)暫停，并起立說“請稍等”，若讓對方等候過長，應(yīng)道“對不起，讓您久等”。第四條：打電話找人，應(yīng)說“您好，請找某先生（小姐）聽電話?！苯勇犕饩€電話，應(yīng)說“您好，某某公司，請問您找哪位？”接聽內(nèi)線電話應(yīng)說“您好，我是某部（中心），請問您找哪位？”若在電話鈴響三道后才接聽，應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄?，讓您久等”。第五條：時刻注意自已的言談、舉止。保持良好的坐姿，不應(yīng)有雙臂交叉，翹腿、抖腳等不雅之舉；與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞禮貌，微笑待人，不可無禮，對人誠懇坦白，又要兼顧原則性與靈活性。第六條：注意握手禮儀。兩人以上場合中，應(yīng)由年輕者、下級先問候，等對方伸手后再握，并應(yīng)稍稍欠身，以示尊敬；男士應(yīng)等候女士伸手后方與女士握手，握手時應(yīng)微笑注視對方，不可左顧右盼。第七條：名片應(yīng)裝于上衣口袋，并易于拿取。向?qū)Ψ竭f名片時應(yīng)雙手呈遞，并將名片字體正客人；接受名片應(yīng)雙手接過，瀏覽或輕讀后再收起。第八條：出席會議應(yīng)遵守會場秩序，不遲到，不早退，不大聲喧嘩或竊竊私語，關(guān)閉BP機(jī)呼叫功能，保持會場安靜；不亂扔果皮、紙屑，保持會場清潔；會議散場應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)先退場，其余按秩序退場，不得擁擠。第九條：外出乘車，秘書應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，上車或下車時應(yīng)先為領(lǐng)導(dǎo)開車門，請領(lǐng)導(dǎo)上車或下車。第十條：有特殊情況需應(yīng)酬時應(yīng)事先請示分管副總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)，不得過量飲酒，嚴(yán)禁酒后失態(tài)。員工佩戴胸卡的規(guī)定第一條：凡公司員工在崗工作時間必須佩戴胸卡，胸卡由總部合計劃管理中心統(tǒng)一制作、填寫、發(fā)放。第二條：胸卡必須妥善保存，愛護(hù)使用，如損壞，以舊換新交成本費(fèi)2元，如丟失，補(bǔ)辦時罰款100元。第三條：凡在總部或集團(tuán)下屬單位出入的員工，警衛(wèi)人員或有關(guān)人員必須驗(yàn)卡出入，如不佩戴胸卡，必須登記，按違紀(jì)處理。第四條：調(diào)離公司，辦離崗手續(xù)時必須交回胸卡。第五條：總部員工胸卡加蓋鋼印，駐外辦事處員工胸卡在背面加蓋辦事處公章，并帶回或寄回總部人事部加蓋鋼印。第六條：總部綜合計劃管理中心負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況，對不佩戴予以嚴(yán)肅處理。會議制度第一條：會場秩序。 會前要有準(zhǔn)備，擬定會議內(nèi)容，盡量節(jié)省時間，講求實(shí)效。 應(yīng)提前進(jìn)入會場，禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動。 會議時間不得接電話，不得接待客人，關(guān)閉手機(jī)和尋呼機(jī)，有要事可與會議組織者聯(lián)系。第二條：會義類別與相關(guān)事宜。 經(jīng)營委員會：每年根據(jù)經(jīng)營工作的需要召開，研究公司 發(fā)展等重大事宜，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、公司顧問及其他特邀人員參加，一般提前七天通知相關(guān)人員。 總經(jīng)理辦以例會：每周星期一上午九時定期召開，不另通知，由總經(jīng)理主持，各分管副總經(jīng)理、中心經(jīng)理及其他相關(guān)人員參加,總結(jié)上周工作情況，安排布置本周各項(xiàng)工作。如遇特殊情況需要臨時召開總經(jīng)理辦公會議或不能如期召開總經(jīng)理辦公例會時，由辦公室提前通知。 專題會：根據(jù)專業(yè)工作需要組織的會議，會議內(nèi)容由相關(guān)中心任務(wù)提出經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專業(yè)中心經(jīng)理主持，會議提前兩天通知與會人員。 全體員工大會：根據(jù)經(jīng)營工作的需要，由總經(jīng)理決定召開，辦公室負(fù)責(zé)組織，全體人員參加，一般提前三天事先通知。 晨會：各中心或中心內(nèi)各部門、各辦事處上班時召開，由部長、辦事處主任主持，各部門各辦事處員工參加，開會時間一般不超過15分鐘，主要是根據(jù)總部或中心的要求布置安排當(dāng)天工作，并作好會義記錄。 周會：可以中心任務(wù)或中心內(nèi)各部、各車事處每周五下午召開，由部長、辦事處主任主持，各部門或各辦事處員工參加，小結(jié)一周工作情況，研究安排下周工作，并作出詳細(xì)的會議記錄。第三條；所有會議必須由會議組織部門負(fù)責(zé)人指定的專為記錄會議內(nèi)容，填寫《武漢胃康集團(tuán)會議記錄表》。第四條：對于上述前四類會議，會議組織部門負(fù)責(zé)人還須指定專人根據(jù)會議內(nèi)容擬寫會議紀(jì)要并打印裝訂、歸類整理、存檔備查，需要下發(fā)的還需辦理文件資料簽發(fā)手續(xù)。電話、傳真管理規(guī)定第一條：長途電話和傳真必須設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，設(shè)立登記制度。第二條：撥打或接聽電話必須使用禮貌規(guī)范語言，無論何部門、何職位的員工，