【正文】 ，要及時上報(bào)綜合計(jì)劃管理中心，并嚴(yán)加追究當(dāng)事人責(zé)任。（2）部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。第七條：每天操作完畢，應(yīng)切斷電源，蓋好機(jī)器防塵套。第三條；使用外來磁盤，須進(jìn)行病毒檢查合格后方可使用權(quán)用，磁盤用后應(yīng)放入盒內(nèi)，不能疊放。第六條：發(fā)送傳真必須按傳真稿紙要求填寫清楚，以部門或公司名義傳真必須加蓋公章。第三條：撥打或接聽電話，語言要簡潔、準(zhǔn)確、不拖延時間。第三條；所有會議必須由會議組織部門負(fù)責(zé)人指定的專為記錄會議內(nèi)容，填寫《武漢胃康集團(tuán)會議記錄表》。 專題會：根據(jù)專業(yè)工作需要組織的會議，會議內(nèi)容由相關(guān)中心任務(wù)提出經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專業(yè)中心經(jīng)理主持，會議提前兩天通知與會人員。第二條：會義類別與相關(guān)事宜。會議制度第一條：會場秩序。第三條：凡在總部或集團(tuán)下屬單位出入的員工，警衛(wèi)人員或有關(guān)人員必須驗(yàn)卡出入，如不佩戴胸卡，必須登記，按違紀(jì)處理。第九條：外出乘車，秘書應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，上車或下車時應(yīng)先為領(lǐng)導(dǎo)開車門，請領(lǐng)導(dǎo)上車或下車。兩人以上場合中，應(yīng)由年輕者、下級先問候，等對方伸手后再握，并應(yīng)稍稍欠身，以示尊敬；男士應(yīng)等候女士伸手后方與女士握手，握手時應(yīng)微笑注視對方，不可左顧右盼?！苯勇犕饩€電話，應(yīng)說“您好，某某公司，請問您找哪位？”接聽內(nèi)線電話應(yīng)說“您好，我是某部（中心），請問您找哪位？”若在電話鈴響三道后才接聽，應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄?，讓您久等”?日常行為文明禮貌規(guī)范第一條：工作時間保持服裝、發(fā)式整潔，工作場所計(jì)普通話。（2）員工補(bǔ)休、輪休，由各單位、部門主管合理調(diào)劑、安排。（五）、遲到、早退，每次30分鐘以內(nèi)者，當(dāng)月累計(jì)在三次及三次以上按曠工半日處理；每次超過兩小時以內(nèi)者，按曠工一日處理。（2）集中精力從事生產(chǎn)（工作）勞動，不擅離工作崗位，不做與生產(chǎn)（工作）無關(guān)的事，不妨礙他人生產(chǎn)（工作）。（2）填報(bào)考核真實(shí)準(zhǔn)確。（2）接待外來客人、及費(fèi)用的審報(bào)。（3）填報(bào)中心職員出勤狀態(tài)。附件二： 行政管理制度 考勤勞動紀(jì)律與考勤（一）、全體員工必須遵守本集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，各單位、部門主管要加強(qiáng)員工執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度行為的督導(dǎo)，保證各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。（3）認(rèn)真鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)，不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平，遵守安全操作規(guī)程，堅(jiān)持文明生產(chǎn)（工作），保質(zhì)保量完成各項(xiàng)生產(chǎn)（工作）任務(wù)。 （六）、凡具備下列行為之一者，均屬違反勞動紀(jì)律：（1）無故遲到、早到，在工作時間內(nèi)消極怠工、擅離崗位、不服從指揮者；（2）曠工；（3）在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)吵鬧、打架、干私活； （4）在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)扯亂活，擾亂正常生產(chǎn)（工作）秩序； （5）不服從調(diào)動，經(jīng)教育仍拒不服從； （6）借請假或因公外出為由，進(jìn)行其它活動； （7）偽造病（傷）證明；（8）違章作業(yè)造成事故，使集團(tuán)遭受損失；（9）其他違反紀(jì)行為。（3）婚、喪控親假期按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。第二條：每天上班，同事應(yīng)互相問候“您早”或“您好”，每晚下班應(yīng)道一聲“您辛苦了”。第五條：時刻注意自已的言談、舉止。第七條：名片應(yīng)裝于上衣口袋，并易于拿取。第十條：有特殊情況需應(yīng)酬時應(yīng)事先請示分管副總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)，不得過量飲酒，嚴(yán)禁酒后失態(tài)。第四條：調(diào)離公司，辦離崗手續(xù)時必須交回胸卡。 會前要有準(zhǔn)備，擬定會議內(nèi)容，盡量節(jié)省時間，講求實(shí)效。 經(jīng)營委員會：每年根據(jù)經(jīng)營工作的需要召開，研究公司 發(fā)展等重大事宜，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、公司顧問及其他特邀人員參加，一般提前七天通知相關(guān)人員。 全體員工大會：根據(jù)經(jīng)營工作的需要，由總經(jīng)理決定召開，辦公室負(fù)責(zé)組織，全體人員參加，一般提前三天事先通知。第四條：對于上述前四類會議，會議組織部門負(fù)責(zé)人還須指定專人根據(jù)會議內(nèi)容擬寫會議紀(jì)要并打印裝訂、歸類整理、存檔備查，需要下發(fā)的還需辦理文件資料簽發(fā)手續(xù)。撥打長途電話應(yīng)事先擬好提綱，談話不超過5分鐘。第七條：各部門、部門負(fù)責(zé)人每月電話、傳真費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具體財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定。第四條：機(jī)器須由專人按規(guī)程操作。第八條：嚴(yán)禁在機(jī)器上進(jìn)行娛樂活動。 （3）財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)中主兩人以上分別保管。第四條：公司啟用新印章，作廢舊印章必須下文通知?；乇苤贫鹊谝粭l：公司所有干部有舉薦符合條件的人員加入公司的權(quán)利，而且公司在同等條件下優(yōu)先錄用。低值易耗品管理規(guī)定第一條：低值易品的購置。 （4）辦事處購置低置易耗品，應(yīng)寫出申請報(bào)告，報(bào)綜合計(jì)劃管理中心辦公室。 （1）應(yīng)建立“低值易耗品明細(xì)帳”，購置、入庫、發(fā)放設(shè)專人負(fù)責(zé)。第三條：低值易耗品的管理。 （2）因工作調(diào)動或離職，調(diào)動者應(yīng)將所用物品全部交出，經(jīng)有關(guān)人員清點(diǎn)、核實(shí)、簽字后方可辦理調(diào)離手續(xù)。公司用車規(guī)定第一條：保證董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及董事會成員辦公和生活用車。第五條：因工作需要，長途用車時，各中心須在24小時前提出書面申請，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。（1） 辦公用品由綜合計(jì)劃管理中心辦公室統(tǒng)一購置。第二條：辦公用品的領(lǐng)用。（3） 領(lǐng)取高檔耐用品，如鋼筆、計(jì)算器、高檔筆記本、各種專用文具等，應(yīng)填寫《某某公司物品領(lǐng)用登記卡》，寫明領(lǐng)用人姓名、物品名稱、使用數(shù)量用用途，由本中心副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，報(bào)財(cái)務(wù)中心審批后，方可領(lǐng)取。（3）調(diào)出人員、主管部門應(yīng)及時通知辦公室，高檔耐用辦公用品應(yīng)退回。公司保密制度第一章總則第一條：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知的事項(xiàng)。第五條：公司生產(chǎn)、科研中的秘密事項(xiàng)。第三密級分類第九條：絕密：與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的情況，主要包括：（1） 公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、配方、成本、利潤率、科技成果、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的發(fā)、投資情況及其載體，原材料來源及價(jià)格。 （2）公司與外部高層人才、科研人員來往情況及其載體。第十一條：秘密：與本公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營發(fā)展有較大利益關(guān)系的情況，主要包括： （1）消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。 (5) 總部科研單位，駐外辦事處的安全保衛(wèi)措施情況。公司部門經(jīng)理級以上干部與機(jī)密有直接關(guān)系的工作人員。第十六條：起草文件使用公司專用擬搞紙，文件草稿由辦公室負(fù)責(zé)處理，正式上報(bào)文件要編號、登記。第二十條：公司總部各職能部門必須設(shè)立兼職保密員，具體負(fù)責(zé)保密事項(xiàng)。第二十三條：借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方、提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保密員加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，有關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十七條：公司所有員工不行對上述抵制、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、刁難。 （2）打印部門打印前要確認(rèn)前一條，并作好登記，打印校對人員在文件中反映，絕密文件應(yīng)由機(jī)要打印室打印。 （3）保密文件應(yīng)交由主管負(fù)責(zé)人或指定人員簽收，不得交給其他無關(guān)人員。第三十一條：文件復(fù)?。? （1） 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由辦公室批準(zhǔn)執(zhí)行。 （5）復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第九章 錄音、錄像第三十五條：總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話、工廠錄像等一切與公司利益安全、關(guān)系重大的均為保密材料。第三十九條：借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第四十三條：檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。第四十七條：客人到總部參觀，原則上不參觀打印、檔案等部門，參觀者不應(yīng)拍照，不應(yīng)參觀重要保密部門。第五十一條：保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得停留。第五十五條：參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)