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正文內(nèi)容

內(nèi)務行政人員行政管理制度(文件)

2025-05-07 02:47 上一頁面

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【正文】 參加。第五十九條:會議紀要整理由辦公室指定人員在指定地點整理。第四條:總部各職能部門在接到辦事處的請示報告后,無論是否解決,必須24小時內(nèi)給予書面答復,否則視為同意,由此出現(xiàn)問題追究職能部門責任,給予當事人和部門負責人扣罰當月工資200元的處罰。第七條:凡違反《打印、復印管理規(guī)定》中任一項,將給予操作者扣罰100元的處罰。第十一條:如一個月中違犯規(guī)定多項,數(shù)項處罰逐一執(zhí)行,職務津貼不夠?qū)墓べY中扣除,當月工資不夠從下月工資中扣除,如違反規(guī)定,三項以上的,將全公司通報,給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。(二) 成本費用開支實行計劃管理,年初由財務中心根據(jù)集團生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制集團的成本開支計劃,然后按月將各項費用落實到各部門。(五)關于差旅費的管理規(guī)定:(1)差旅費開支范圍為集團員工出差期內(nèi)的住宿費、車船費(含乘飛機費,下同)、伙食補助、交通補助以及零星雜項開支(如訂票費、長途電話費)。 B、市內(nèi)交通費按自然天數(shù)計算。(3)差旅費的借支手續(xù)按集團現(xiàn)金管理,備用金管理規(guī)定辦理。(6)員工赴外地出差,考慮到出差目的地線路不熟、旅途勞累等因素,可報銷火車站、汽車站或機場至目的地往返各一次的出租車票,但要求車票背面寫明起止路線,憑據(jù)報銷。C、其他員工一律只能乘坐火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車以下標準的交通工具。(10)出差期間,伙食費、交通補貼不分途中和住宿,按實際出差自然天數(shù)計算,啟程當天以12點以前為一天,之后為半天,返程當天以12點之前為半天,之后為一天。(13)在市效區(qū)市郊縣出差,單程乘車在2小時以上的,可享受伙食補貼和交通費補貼,已租房的常住周邊市場人員不享受補貼。(17)差旅費報銷地區(qū)類別的劃分: 一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門、廣東、海南。關于業(yè)務招待費開支費管理規(guī)定:(1)為了集團經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,對外必要的應酬是必須的,但要本著“合理、必須、少花錢、多辦事”的原則。關于郵電費用開支管理規(guī)定:(1)各中心、辦事處電話實行登記手續(xù),詳細登記發(fā)話的時間、地點、發(fā)話人、受話人、批準人及電話內(nèi)容,憑正式發(fā)票報銷。對費用特別高的部門和個人,在全集團通報批評,并給予經(jīng)濟處罰。贈品審批流程圖財務中心營銷財務部審核綜合計劃管理中心分管副總裁生產(chǎn)技術中心生協(xié)部填制送貨單生產(chǎn)技術中心生協(xié)部發(fā)貨集團其他公雜費用(如汽車油料、辦公費用等)應本著定額管理的原則,由其主管部門制訂定額管理制度,經(jīng)集團批準后嚴格執(zhí)行。(三)費用審報按照企業(yè)財務制度及規(guī)定,及時報銷生產(chǎn)各種費用,并注意各種費用情況,及時上報上級領導。工作期間,檢查是否有脫崗,串崗,早退現(xiàn)象,詳細記錄??偛抠浧饭芾恚ㄞk事處贈品管理見營銷管理制度):(1)各部門在經(jīng)營活動中發(fā)生的贈送產(chǎn)品行為,應遵守節(jié)約、有效的原則。對于集團配備手機和BP機的干部,未超過標準的話費憑正式發(fā)票報銷,超過部分,費用自理。(2)對外應酬原則上有要求取得合法的原始憑證(發(fā)票),無法取得合法憑證的開支應及時向財務中心說明,數(shù)額不大、確實需要的可填制費用支出證明單報銷、并有完備手續(xù)。 三類地區(qū):以上未注明的其他城市和地區(qū)。(15)連續(xù)乘坐長途汽車6—12小時的可享受票價的30%補貼。(12)一般人員出差一律不得乘坐飛機,乘船的標準必須在三等艙以下。(8)總部出差人員原則上只能住辦事處,凡住辦事處的可按住宿費控制標準的50%領取住宿補貼。A、董事會成員、副總經(jīng)理可乘坐飛機、火車軟席及輪般二等艙。(5)員工差旅費借支,嚴格做到前帳不清,后帳不借的原則,對有欠款的員工報銷一律不付現(xiàn)金,報銷金額全部沖帳。 D、凡出差到辦事處住宿、進餐的各類人員,一律要向辦事處交納費用,標準由辦事處自定,出差人員不得增加辦事處人員的經(jīng)濟負擔,辦事處不得以招待總部來人為由報銷各種招待費用。出差過程中的雜項開支、車船費憑據(jù)報銷。(四)根據(jù)國家規(guī)定和本集團實際、下列費用從成本中計提:(1)職工福利費:按職工工資總額的14%計提,主要用于職工福利性開支及醫(yī)療保險開支等;(2)職工教育經(jīng)費:按職工工資總額的2%計提,主要用于集團組織的活動開支。第十三條:本規(guī)定由綜合計劃管理中心執(zhí)行考核,財務中心具體執(zhí)行。第九條:檔案室管理員要嚴格遵守《檔案室管理制度》,凡有違反一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予當事人及檔案管理人員扣發(fā)當月工資100元的處罰。如給公司造成損失,將視損失程度給予相應處罰或由公司法務部門負責提交司法部門處理。第二條:凡違反《文明禮貌規(guī)范》中任意一項,將給予有關當事人100元的罰款。第五十七條:保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。第五十三條:保密部門應根據(jù)自已情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記、領用記錄工作。第十二章 保密部門管理第四十九條:與保密材料相關部門均為保密部門,如打印室、檔案室、企劃部。第十一章 客人活動范圍第四十五條:保衛(wèi)部門應加強保密意識,無關人員不得在總部等重要部門進入。第四十一條:秘密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。第三十七條:保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。第三十三條:收發(fā)傳真件應做好登記。 (3) 復印只能交給部門主管或指定人員,不得轉(zhuǎn)閃無關人員。 (5)保密文件應編份數(shù)號后下發(fā),并記錄相應收件人。第三十條:文件下發(fā): (1)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)件部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。 公司保密規(guī)范第七章 保密文件第二十九條:文件打?。海?)由文件原稿提供單位領導簽字打印,簽字領導對文件內(nèi)容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。第二十五條:凡涉及保密事項的內(nèi)容,不可在辦公室內(nèi)懸掛張貼,確需懸掛張貼要經(jīng)主管領導批準并加以遮蓋。第二十一條:總經(jīng)理、監(jiān)事長、副總經(jīng)理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗,嚴格保管鑰匙,非本部人員要獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或在專人監(jiān)督下進行。第十八條:嚴禁在公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。公司經(jīng)理級以上干部與秘密級有直接關系的人員。董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。 (3) 季度投資情況、廣告內(nèi)涵情況、廣告播放形式及地域。 (4)公司副經(jīng)理以上干部的住所、家庭住址、家屬人員的工作、學習地址及外出活動的去向。(3) 公司其他重大決策。第七條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。第二章公司秘密的范圍第三條:公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。(4)辦公用品應建立實物帳,詳記辦公用品的購置、入庫、領用、結存等情況,定期盤點,帳物相符。綜合計劃管理中心具體負責辦公用品的管理,堅持如下原則:(1)嚴格執(zhí)行辦公用品的領用制度。(2) 領取日常辦公用品,應填寫《某某公司物品領用登記卡》,寫明品名、數(shù)量、用途,由部門負責人簽字。(3) 辦公室根據(jù)各部門申報計劃平衡后,編制月度計劃,報分管副總經(jīng)理核定后,方可購置。第七條:各部門因公必須用車時應提前一小時填寫用車申請(副總經(jīng)理以上干部除外),經(jīng)所在中心經(jīng)理簽字批準后方可出車。第三條:保證重要的外事活動用車。否則不予辦理。出現(xiàn)破損、報廢應及時報辦公室??偛坑芍行娜蝿战?jīng)理簽字,經(jīng)辦公室主任核批后,方可到辦公室領取。 (6)特殊物品或價值較高的物品購置須分管副總經(jīng)理批準。 (2)辦事處辦公用品屬低值耗品。如確實符合公司要求,可報請綜
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