【正文】 第三十三條 基建檔案管理1. 基建檔案是指整修建設項目從醞釀、決策到建設投產的全過程中形成的應歸檔的文件，包括基本建設項目提出的調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。（3） 包括分公司的所有以上合同、協(xié)議。第三十一條 購銷合同管理1. 購銷合同協(xié)議是市場行為重要的法律依據(jù)和經(jīng)濟秘密，必須妥善保管。 通知、通報、規(guī)章制度等 【永久】8. 本公司對各項工作發(fā)文及上級機關批復 重要問題： 【永久】 一般業(yè)務問題： 【長期】，公司史及反映公司重大活動的材料（包括照片、聲像） 【永久】，本公司大型活動形成的材料（包括照片、聲像等） 101 總結、報告、批復 【永久】 102 一般函件、安排 【短期】 、啟用的通知及印章銷毀 【永久】 、協(xié)議書等文件材料 【永久】： 【永久】 一般的： 【短期】14邀請有關為名譽、客座教授、顧問及授予榮譽證書等 【永久】第三十條 科技檔案管理1. 科技檔案是指新產品開發(fā)、科研、技術等科技工作相關資料文件，屬于企業(yè)無形資產的重要部分，必須嚴格管理。5. 資料借閱必須填寫借閱申請單，并經(jīng)主管領導簽名同意后方可借閱，且不能將資料帶出公司，必要時只能復印。第八章 綜合資料（檔案）管理第二十八條 資料（檔案）管理必須遵守以下通則：1. 負責資料（檔案）管理的人員必須嚴格執(zhí)行有關資料接收、登記管理和借閱的制度，履行登記、簽收手續(xù)。2. 按照公司有關資料管理（檔案）的規(guī)定，定期向公司資料（檔案）室移交資料（每年11月25日前、7月25日前）。9. 向上級的請求，上級用口頭或電話答復的，應作電話記錄或各式文件上加以注明。6. 批辦、簽發(fā)文件時的簽名要簽全名，不能只簽一個姓，時間要寫年月日。2. 在批辦文件和信件時，批示應寫在文件傳閱處理單的批示欄內或文件右側，不要寫在文件左側裝訂線上，如果“處理單”不夠批寫，須另附紙張。第二十四條 文書部門將立好的案卷，于第二年的上半年向檔案室歸檔，對不符合歸檔要求的案卷，檔案室應退回重新整理。第二十條 上報的公文，如不符合本細則第七條、第十三條和第十五條第一款的規(guī)定，受文機關可退回承報單位。第十八條 總裁辦公室在將公文稿送董事長或總裁等簽發(fā)之前，應認真做好把關工作。合同、財務報表等機密材料原則上不得復印。7. 公文由部門草擬后，由總裁辦填寫文件報批表送主管領導審閱、簽發(fā)。5. 引用公文應注明公文的發(fā)文時間、機關、文號和標題。3. 人名、地名、數(shù)字、引文要準確。應先交文書人員辦理收文登記后再批辦。第十二條 凡需要辦理的公文，文書人員應根據(jù)文件內容和性質，逐一登記后，先有辦公室主任閱答，然后送公司領導指示或交有關職能部門辦理，并負責檢查催辦、防止漏辦和壓誤，對緊急公務提出辦理時限。本公司行政部門的公文，不能對黨的組織作指示、交任務。第三章 行文規(guī)則第七條 向上級機關請示的公文，一般不得越級請示。6. 公文如有附件，應在正文后、本公司或本部門名稱之前，注明附件的順序和標題。4. 秘密公文應分別表明“絕密”、“機密”、“秘密”。2. 發(fā)文字號：包括公司及部門的代字、年號、順序號，如“總裁辦（97）第12號”發(fā)文。：機關之間相互商洽工作，詢問，答復問題，向有關主管部門請示、批復等。6. 通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。2. 決議：經(jīng)會議討論并通過要求貫徹執(zhí)行的事項。第三條 公文處理必須做到準確、及時、安全、保密，不得積壓和丟失。5) 愛護圖書、期刊、報刊等，遺失或損壞應當照價賠償。第十八章 借閱圖書須知1) 每人可以借閱圖書或合訂本期刊一冊，單行本期刊不得外借，但可以 復印。四、負責接收、收集、整理、保管和外借利用，資料（檔案）力求達到完整、準確、系統(tǒng)。（6） 經(jīng)辦人用章后應及時交還印章，由保管人在申請表上注明歸還時間，在登記簿上注銷，以備后查。（3） 印章因各種原因如：變更、模糊、使用、失效等需要封存注銷時，應在印鑒登記冊上注明印章封存或注銷的日期和原因，并由總裁簽字，由總裁辦負責封存或注銷，重要的印章注銷后，應向有關部門發(fā)布印章停用公告。（4） 蓋印登記簿和蓋印通知單均由總裁辦存檔。四、印章應在印鑒登記冊上留有模印和當前保管人的簽字，并注明接受日期。 經(jīng)分管總裁批準的非標準（非格式）的各類經(jīng)濟協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。四、 其它 經(jīng)濟合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照（注冊號、企業(yè)代碼），稅務證（稅號）應作為合同附件。 對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的，法律部負責呈報整改。 各類經(jīng)濟合同的變更，亦適用上述辦法。 各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜（補充部分）由集團公司各業(yè)務部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務特點補充，但應征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。 集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同，是集團公司業(yè)務部門的經(jīng)濟合同，均應以集團公司的名義簽訂，經(jīng)集團公司主管總裁書面批準的可除外，但其管理仍應納入本辦法之內。七、 財務必須嚴格控制并執(zhí)行。編號統(tǒng)一在合同首頁的左上角。員工因公乘坐公交車，須填具“公交車預售票申領單”，由部門經(jīng)理審批后，到總裁辦領取預售票，以后財務不再報銷市內公交車票。第二條 集團公司副經(jīng)理（含副經(jīng)理）級別以下員工外出聯(lián)系工作，原則上以公交車為交通工具。各部門經(jīng)理或指定專人為本部門安全工作第一責任人。公司為每位員工配備的辦公用品要登記造冊并編號（低價易耗品除外），各部門經(jīng)理負責監(jiān)督本部門固定資產、辦公用品保管工作。第十四條 本制度自二零零一年一月起實行。第十條 對公司有特殊貢獻者，公司根據(jù)具體情況，給予特殊獎勵。第六條 對于遲到和早退：遲到次數(shù)每月不超過三次，并且累計時間不足30分鐘者，不扣除當月獎金；遲到次數(shù)每月超過三次，則從第四次開始將每月遲到時間全部累積，扣除當月獎金的10%；累計時間達30分鐘及以上者，扣除當月獎金的20%；累計時間達60分鐘及以上者，扣除當月獎金的50%；累計時間達90分鐘及以上者，扣除當月獎金的80%；累計時間達120分鐘及以上者，扣除當月全部獎金。第四條 月獎金發(fā)放辦法 銷售人員：根據(jù)銷售回款額，由指揮部根據(jù)政策統(tǒng)一發(fā)放。 上海XX(集團)有限公司 2000年 月 日第十一章 獎金分配暫行辦法第一條 為充分體現(xiàn)“以市場為中心”的原則，集團公司全體員工的獎金分配與公司經(jīng)濟效益、員工工作績效掛鉤。二、 為鼓勵員工個人努力學習，獲取更高一級學歷的員工，可自然套改，晉升級別。五、 曠工：曠工半天扣發(fā)當月獎金的50％，曠工 l天扣發(fā)全月獎金；曠工2天扣發(fā)全月崗位工資的50％；曠工3天以上降低其工資級別。 第十二條 各種假期工資發(fā)放規(guī)定一、 符合公司規(guī)定的法定假、婚假、喪假工資全部照發(fā)。 第十條 獎金 參照《上海XX(集團)有限公司獎金分配暫行辦法》 第十一條 工資發(fā)放規(guī)定一、 每月4日為本公司工資發(fā)放日，20日為獎金發(fā)放日，如遇節(jié)假日，提前一天發(fā)薪。二、 工資調整原則上每年度進行一次，特殊情況經(jīng)總裁辦公會議批準。 表1 不同崗位員工的起薪標準 單位：元等級（檔）崗位級別崗位（職務及專業(yè)技能職稱）名稱起薪正式員工試用員工1總裁級總裁18000\2A副總裁級常務副總裁12000\2B副總裁、財務總監(jiān)10000\3A中心主任級員工總工程師8000\3B總裁特別助理、中心主任、總裁辦主任、總監(jiān)（策劃總監(jiān)、市場總監(jiān)、產品總監(jiān)等）6000\4中心副主任級員工中心副主任5000\5A部門經(jīng)理級員工（大）部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、一級市場經(jīng)理500045005B（小）部門經(jīng)理、高級（工程師、研究員、管理師、會計師、策劃師）、二級市場經(jīng)理、董事長秘書400035005C三級市場經(jīng)理300025006A部門副經(jīng)理級員工部門副經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理、一級市場副經(jīng)理300025006B二級市場副經(jīng)理250020006C三級市場副經(jīng)理200018007高級主管級員工管理師、會計師、市場策劃高級文案、工程師、研究員250020008主管級員工主管會計、市場策劃文案、高級臨床觀察員、行政主管、技術主管200018009高級員工行政助理、技術助理、采購專員、會計出納11800160010中級員工辦公室文員、會計臨床觀察員、技術員1600140011初級員工內勤、出納倉儲管理員、物資員、司機1400120012準級員工總臺服務1200800 第七條 新進員工起薪標準一、 對于新進員工，因為不能充分了解其知識、專業(yè)技能水平，故根據(jù)其學歷和相關工作經(jīng)歷來確定起薪（見）。員工工資與兩者中最高檔者掛鉤。綜合此五個方面，就形成了一個評價某崗位級別分值的公式： 崗位 級別分值（MPS）=技能的多樣性＋任務的明確性＋任務的重要性自主性反饋。二、 基本工資：800元。二、 本公司因工作需要的特聘人員、兼職人員、臨時人員工資，視實際情況另行規(guī)定或參考本規(guī)定執(zhí)行。因此，暢通晉升路徑，用人唯才，選拔有能力、高效能、肯貢獻的人，并為之建立一種以工作績效考評為核心、按勞分配為依據(jù)的激勵機制，使員工在工作與工資之間達到動態(tài)平衡，感到公平和滿足，以達到調動員工積極性，提高工作效率，促進公司發(fā)展的目的。第八條 不準聘用親屬、同學、原同事在自己職權范圍內工作。第六條 干部接到任免通知后，應于指定日期內辦妥移交手續(xù)，就任新職。（三）集團公司各部門、生產廠、分公司和辦事處。4) 公司發(fā)文或履行一定的法律程序由相應的單位發(fā)文。1) 以上職位出現(xiàn)空缺或需要換人時，集團公司領導、該空缺崗位的上級領導、人力資源中心有權動議或推薦候選人，報總裁批準。3） 在職的表現(xiàn)和操守是否符合標準。第九章　干部任免和工資發(fā)放管理規(guī)定第一條 為規(guī)范集團公司干部任免體系，提高集團公司員工隊伍的業(yè)務水 平，適時、公正地選拔優(yōu)秀人才，充分發(fā)揮每位員工的主動性和創(chuàng)造性，特制定本規(guī)定。特殊人才根據(jù)規(guī)定，另行個案辦理。第三條 凡通過人力資源中心委托上海人才服務中心代為保管人事檔案的費用均由公司承擔。二、 解除勞動合同員工有下列之一情形者，公司有權立即解除勞動合同：員工于訂立合同時有虛偽意思表示，致使公司誤信而有受損害之虞；對主管、同事或其家屬施行暴力，或有其它重大侮辱之行為；受有期徒刑緩刑以上之刑罰確定，而未諭知緩刑或準科以罰金；故意損毀公司之財產，故意泄漏公司有關之機密，致使公司權益受損；其它違反管理規(guī)章制度及本手冊之規(guī)定，情節(jié)惡劣者。 第七章 　員工離職管理規(guī)定一、 辭職因故自愿辭職者，須提前30日以書面形式通知本公司人力資源中心。有關規(guī)定一、 員工功過可以按以下規(guī)定抵消： 嘉獎與警告； 記功與記過； 記大功與記大過； 之前受到的獎勵不可以用來抵消之后的受到的懲處。 故意泄漏生產或業(yè)務上機密者（公司按規(guī)定保留追索權力）； 請病假、事假為由在外從事第二職業(yè)者； 連續(xù)曠工三天或年累計曠工達十天者； 工作時間不完成任務，經(jīng)多次教育無效者； 無正當理由，不服從工作安排者； 嚴重玩忽職守，給公司造成損失者； 利用公司名義在外招搖撞騙，使公司信譽受重大損失者； 用虛假學歷、職稱等證明欺騙公司者； 侵占公司財物或營私舞弊者；在危及公司安全的緊急狀態(tài)下，不聽從上級管理人員指揮者；1故意偷竊或損害同仁財物者；1酗酒、打架、肇事者；1嚴重違反工作紀律和公司規(guī)章制度者；1被公安機關刑事拘留或判刑者；1其它遺失、損壞經(jīng)營之重要文件、物件而導致公司損失超過1500元者；1在記大過后再一次違反公司規(guī)定者。 一年內累計曠工兩天者； 對所保管、使用之物品不加愛護，不保持整潔或任意損壞浪費者（損壞物品照價賠償）； 因疏忽導致運輸設備、物品材料等遭受損害或傷及他人者； 對公司財務丟失損壞時，置若罔聞、無動于衷，不向有