【正文】 每月6日人力資源中心在匯總所有考評(píng)表后，負(fù)責(zé)對(duì)照管理委員會(huì)和管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審結(jié)果按上述規(guī)定對(duì)考評(píng)表進(jìn)行復(fù)核，平衡核算。 各單位計(jì)劃制定本著實(shí)事求是的原則，工作必須飽滿。若通過努力，聯(lián)續(xù)兩個(gè)月按時(shí)完成月計(jì)劃目標(biāo)，將給予恢復(fù)。 每月上旬第一個(gè)周五下午召集集團(tuán)管理委員成員和各子公司部門經(jīng)理（集團(tuán)部室主管）以上人員會(huì)議，對(duì)集團(tuán)直屬部門、各子公司的月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)予以審定，由總裁辦發(fā)回各單位執(zhí)行。各子公司也要相應(yīng)成立管理領(lǐng)導(dǎo)小組。各級(jí)主管對(duì)下級(jí)考核、評(píng)價(jià)應(yīng)全過程綜合考察，平時(shí)要對(duì)下級(jí)加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)、追蹤、改善，杜絕事后算總帳現(xiàn)象。各階段考評(píng)結(jié)果作為升遷、調(diào)職和加薪的依據(jù)，以辨別成績(jī)的優(yōu)劣，獎(jiǎng)罰分明，使優(yōu)秀者更加勤勉，業(yè)績(jī)不良者能及時(shí)改進(jìn)自己的工作。以試用期3個(gè)月為例：入司時(shí)間7月22日則轉(zhuǎn)正生效日期為11月1日；入司時(shí)間7月5日則：轉(zhuǎn)正生效日期為10月1日。（3）員工所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)新員工的崗位培訓(xùn)，以便新員工迅速適應(yīng)崗位職責(zé)的要求。新招聘員工在試用期間表現(xiàn)較差，如：工作能力弱，經(jīng)常不能按時(shí)完成任務(wù)；不遵守集團(tuán)規(guī)章制度，遲到、早退達(dá)三次以上；不能同其他同事和睦相處，關(guān)系緊張，無理頂撞領(lǐng)導(dǎo)；或工作不認(rèn)真，造成失誤，給公司帶來損失；聘用部門可隨時(shí)簽署意見將該員工退回人力資源中心予以解聘。三、新員工及試用期管理規(guī)定試用期及考核（1）新員工自報(bào)到之日起由試工期轉(zhuǎn)入試用期，試工為三至五天，具體日期以《錄用通知單》上通知為準(zhǔn)?；茨细髯庸景凑毡疽?guī)定在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。二、 招聘、錄用的基本條件 基本條件（1）年齡在十八歲以上；（2）五官端正、身體健康、無不良嗜好；（3）有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀；（4）工人應(yīng)具有高中以上文化水平；（5）管理崗位和專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有大專以上文化程度、能熟練操作電腦；有下列情形之一者不予錄用：（1）受到刑事處理者；（2）受到通緝?cè)诎刚?；?）曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者。 保密的原則在招聘工作中，招聘人員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管好機(jī)密資料、文件。公正、公平的原則在招聘工作中，建立客觀公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 與他人共餐時(shí)，不宜發(fā)出不雅之聲，不得在大庭廣眾之下隨意剔牙，不得叼著牙簽說話，不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。三、日常行為禮儀：顧客或領(lǐng)導(dǎo)來訪時(shí)，應(yīng)該立刻站起來，并禮貌性地行注目禮，必要時(shí)招呼“歡迎光臨”。辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序，不能擺放與工作無關(guān)的物品。（5）禮貌用語：分別時(shí)要說：“再見、明天見”請(qǐng)求時(shí)要說：“請(qǐng)、請(qǐng)你”求托時(shí)要說：“有勞你（您）、拜托！”致謝時(shí)要說：“謝謝，非常感謝！”道歉時(shí)要說：“對(duì)不起，請(qǐng)?jiān)?！”稱呼時(shí)要說：“您，貴姓？”打電話時(shí)用語：（1）接電話時(shí)要說“您好+企業(yè)簡(jiǎn)稱或您好+部門名稱，”如“您好，金大陸集團(tuán)！”“您好，人力資源部！”（2）打電話時(shí)要說“您好，我是金大陸集團(tuán)+部門名稱”請(qǐng)?zhí)囟ㄈ私釉挄r(shí)要說：“請(qǐng)您叫***接電話，好嗎？”（3）接電話應(yīng)對(duì)禮儀：“您好，金大陸+部門名稱，請(qǐng)找哪一位”“您找的人不在，能留下口信嗎？我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌：“喂，你找誰”；電話記錄：人名、電話號(hào)碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。員工辦公禮儀要求：（1）公司內(nèi)與同事、上級(jí)相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問候：“你好，你早！”表示致意。（4）女員工要保持職業(yè)裝為宜，不宜著牛仔裝。十六、不屬于固定資產(chǎn)的工具、低值易耗品等重要物件的管理可比照?qǐng)?zhí)行。十二、固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門按程序呈總裁核準(zhǔn)后始能辦理，并應(yīng)制定協(xié)議送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì)。八、固定資產(chǎn)折舊方法為平均年限法。四、財(cái)會(huì)部門依其類別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，并建立臺(tái)帳，進(jìn)行編號(hào)、登記管理。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱固 定 資 產(chǎn) 管 理 制 度 （暫行規(guī)定）部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ CAWZDN004版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁 四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)一、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，發(fā)揮其效用，特制定本制度。付款方式付款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》。檢查復(fù)核后，由總裁核準(zhǔn)，審批完成后（份數(shù)較多的可填制匯總報(bào)帳單）由主管會(huì)計(jì)編制 會(huì)計(jì)記帳憑證。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 100,，實(shí)行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商制；500元以下的小額資金支付，實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。報(bào)批程序與其它費(fèi)用支出相同。員工出差費(fèi)用須在當(dāng)月報(bào)銷，做到一差一清。 住宿標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)出差：（1）高級(jí)管理人員（含高級(jí)職稱人員）：每天按150元報(bào)銷；（2）中級(jí)管理人員（含中級(jí)職稱人員）：每天按80元報(bào)銷 ，節(jié)余按60%獎(jiǎng)勵(lì)；（3）一般人員：每天按60元報(bào)銷，節(jié)余按80%獎(jiǎng)勵(lì) 。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ CAWZDN002版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 2 頁 二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、 市內(nèi)出差 市內(nèi)出差交通費(fèi)用：必須在專用報(bào)銷單據(jù)上注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由，經(jīng)所在單位（部門）審查、分管領(lǐng)導(dǎo)同意。財(cái)務(wù)部門每周編報(bào)實(shí)際收支明細(xì)，并于次月十日前按月將有關(guān)收支明細(xì)匯總，列示可動(dòng)用資金余額及分布情況、定期存款余額等報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核閱，作為經(jīng)營決策的參考。 十、其他支出凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”，包括不可預(yù)見的零星費(fèi)用支出、股息、紅利等的支付，按謹(jǐn)慎性原則編列，其數(shù)額在萬元以上者，均應(yīng)加以詳細(xì)的說明。 九、經(jīng)常性費(fèi)用 開發(fā)、間接費(fèi)用：需求部門依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃，參考有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù)，斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。 房屋及建筑物：依據(jù)興建工程進(jìn)度，預(yù)計(jì)所需支付資金編列。四、銷售收入 營銷部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限，預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編報(bào)。二、資金范圍資金，系指庫存現(xiàn)金、銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券。集團(tuán)所屬人員，可通過Email。每年十二月25日前各單位須將全年工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)直屬部室、子公司還須傳給集團(tuán)管委會(huì)成員審閱。五、 工作總結(jié)與工作計(jì)劃OA系統(tǒng)中實(shí)施“工作計(jì)劃和工作總結(jié)”的管理方式，使員工養(yǎng)成良好的自我管理習(xí)慣，提高工作效率，培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)。（1）行政文檔（文件、資料）存檔要編寫文件號(hào)的文件名、內(nèi)容、摘要，貯存檔案編號(hào)，發(fā)出時(shí)間、發(fā)送部門。子公司或集團(tuán)部門業(yè)務(wù)往來，材料上報(bào)也須用電子辦公系統(tǒng)傳遞。 （2）“緊急”：需要在12個(gè)小時(shí)內(nèi)答復(fù)的請(qǐng)示。 集團(tuán)或子公司對(duì)政府部門上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料，一律按集團(tuán)對(duì)外行文規(guī)定程序辦理。九、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)信息中心。 所有報(bào)廢物品必須填寫《設(shè)備報(bào)廢單》，手續(xù)與硬件報(bào)廢相同。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修： 網(wǎng)絡(luò)管理員定期的檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行。編輯任何文檔時(shí)，不可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，應(yīng)將文檔調(diào)至本機(jī)再進(jìn)行編輯。如網(wǎng)絡(luò)工具在使用過程中損壞，請(qǐng)告訴信息中心由信息中心申請(qǐng)購買。二、服務(wù)器的使用： 請(qǐng)勿在計(jì)算機(jī)上堆放飲料、食品、音箱等），以免發(fā)生意外。（4）如有外來的軟盤或資料需要安裝至計(jì)算機(jī)中，請(qǐng)?jiān)诓槎竞蜌⒍竞笫褂?。?）內(nèi)部聯(lián)系請(qǐng)使用公司內(nèi)部的FreeICQ進(jìn)行工作溝通。若違反扣考評(píng)分1分/次。非常感謝大家在工作中對(duì)這些制度的配合。 發(fā)生下列惡意情況之一的，不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴(yán)懲：在采購中故意選擇質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù)；故意以長(zhǎng)期合作為由，索要回扣；與合作商串通欺騙公司；在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽(yù)好的合作商；拖延時(shí)間，打時(shí)間差欺騙領(lǐng)導(dǎo)；在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴，不認(rèn)真向?qū)Ψ教岢龊侠硪螅豢紤]公司利益，業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎，致使公司蒙受損失。 八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。五、監(jiān)察人員在集團(tuán)董事長(zhǎng)直接授權(quán)下實(shí)施監(jiān)察、審計(jì)工作。因此，為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿回扣的現(xiàn)象發(fā)生，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。五、 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同（協(xié)議）文本的全部?jī)?nèi)容了解透徹，尤其是重要條款要清楚無誤。二、凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）必須進(jìn)行充分、全面的市場(chǎng)調(diào)查、分析、研究，做到心中有數(shù)。以上規(guī)定，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。四、 要節(jié)約紙張，充分利用局域網(wǎng)功能，各單位之間，除需存檔或?qū)ν馐褂梦募Y料外，盡量利用局域網(wǎng)傳遞。中午休息，辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈，上班時(shí)再開啟。若較長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室，辦公室在無人情況下，要關(guān)閉空調(diào)。六、集團(tuán)各部室、公司員工在工作時(shí)間嚴(yán)禁吸煙(業(yè)務(wù)洽談時(shí)除外)，違規(guī)一次，扣考評(píng)分一分。四、每周五下午下班前10分鐘進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，各部室統(tǒng)一清理自己辦公室的門窗、臺(tái)面、墻角等處的衛(wèi)生。辦公桌臺(tái)面擺放要整齊有序，嚴(yán)禁雜亂無章，與工作無關(guān)的物品不準(zhǔn)放在辦公桌面上。六、本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。三、《呈簽表》的報(bào)送，需經(jīng)本部門及集團(tuán)有關(guān)職能部門審核后，再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總裁審批。 十、本規(guī)定解釋權(quán)歸總裁辦。八、會(huì)議期間，與會(huì)人員的手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)。五、各部門、公司會(huì)期必須服從集團(tuán)統(tǒng)一安排，各種會(huì)議、業(yè)務(wù)洽談不應(yīng)安排在集團(tuán)例會(huì)同期進(jìn)行；必須堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。總裁辦負(fù)責(zé)督察各單位開會(huì)情況，收集會(huì)議記錄交管委會(huì)成員備查。三、 集團(tuán)經(jīng)營管理周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)定于每周一中午12:30召開， 參會(huì)人員：管委會(huì)全體成員，集團(tuán)各部室副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理（包括三總師）以上人員。車輛在修理廠修理期間，駕駛員須在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督車輛的修理質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收。若違反規(guī)定造成損失，將對(duì)責(zé)任人按照本制度第六款第二條處理。七、各單位需要使用車輛時(shí)，應(yīng)首先填寫《派車單》一式二份，經(jīng)用車部門主管簽字后，由總裁辦調(diào)派，無派車單司機(jī)可拒絕出車。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任，事故金額在一萬元以上，責(zé)任人須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后盡損失的20％費(fèi)用，扣除當(dāng)月70％考評(píng)分；一萬元以下，須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后的盡損失的20％，扣除當(dāng)月考評(píng)分50分。五、與車輛相關(guān)的證件、保險(xiǎn)卡等資料由駕駛?cè)藛T保管。二、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。三、值班時(shí)間以作息制度為準(zhǔn)。七、任何部門和個(gè)人借閱檔案，必須經(jīng)總裁同意，并在借閱單上簽字后方可借閱。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。金大陸集團(tuán)管理制度文件名稱文 書 檔 案 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ ZCBZDN004版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁四、文書檔案管理制度一、 集團(tuán)的文件由總裁辦負(fù)責(zé)起草和審核，總裁簽發(fā)。 二、各部門需用印章，應(yīng)首先填寫《用章申請(qǐng)單》，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋印。六、值班人員不按上述規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次扣考評(píng)分一分。五、長(zhǎng)途電話的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。金大陸集團(tuán)管理制度文件名稱電 話 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ ZCBZDN002版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁二、電話管理制度一、本公司的電話，主要是為工作及方便開展業(yè)務(wù)之用，禁止員工在公司內(nèi)打私人電話。各部門應(yīng)于每月27日前到總裁辦領(lǐng)取《辦公用品申購單》，如實(shí)填寫所需物品，然后交總裁辦審核，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一購買，并登記入庫。 安徽金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組 2003年3月26日目 錄第一章 行政辦公管理制度一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度7二、電話管理制度8三、印章管理制度9四、文檔管理體制制度書文案管理制度10五、值班管理制度11六、車輛管理制度