【正文】 申請(qǐng)人部門(mén)同行人數(shù)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間段 日 時(shí)至 日 時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字派車(chē)人簽字目的地1．事由1．2．2．3．3．備注備注第二聯(lián) 交司機(jī)，車(chē)輛使用后由司機(jī)交回行政部。放音機(jī) 168。職責(zé)8按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議職責(zé)9陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作職責(zé)10協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度職責(zé)11按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)職責(zé)2負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作四、辦公用品訂購(gòu)審批單部門(mén)使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購(gòu)原因：部門(mén)主管審批意見(jiàn)： 行政部門(mén)審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日如果金額超過(guò)審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日五、辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng) 目物品名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備 注編制：行政部 填寫(xiě)人（簽字）：六、報(bào)廢物品清單物品編號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)出廠(chǎng)時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類(lèi)型報(bào)廢原因以上物品本部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢處理意見(jiàn)： 部門(mén)主管（簽字）辦公事務(wù)專(zhuān)員□同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)專(zhuān)員（簽字）：辦公事務(wù)主管□同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）：七、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日部門(mén)領(lǐng)用人核發(fā)序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人： 主管： 保管員：八、辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱(chēng)編號(hào)廠(chǎng)名或品牌出廠(chǎng)時(shí)間購(gòu)買(mǎi)時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡(jiǎn)介：管理部門(mén)負(fù)責(zé)人使用部門(mén)責(zé)任人九、辦公文書(shū)會(huì)簽單1．文件會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題會(huì)簽順序單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人（簽字）1月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)備注注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。人事行政管理全套制度流程與表格——華憶經(jīng)典整理目 錄第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖二、行政部職責(zé)三、行政部權(quán)力四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)第二章 前臺(tái)接待管理一、接待主管崗位職責(zé)二、接待專(zhuān)員崗位職責(zé)三、客人來(lái)訪(fǎng)登記表1．公司前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)客人登記表2．前臺(tái)接待來(lái)訪(fǎng)記錄表3．物業(yè)公司前臺(tái)來(lái)客登記表四、前臺(tái)接待日志表五、函件收發(fā)登記表1．信函與快件簽收登記表2．信函與快件寄送登記表六、前臺(tái)接待管理流程1．預(yù)約客人來(lái)訪(fǎng)接待工作流程2．來(lái)電轉(zhuǎn)接流程七、收發(fā)文件管理流程1．信函收發(fā)工作流程2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．傳真發(fā)文工作流程5．傳真收文工作流程6．收文背簽流程八、前臺(tái)接待流程九、來(lái)電處理流程第三章 辦公事務(wù)管理一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)二、辦公事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)三、行政辦公秘書(shū)崗位職責(zé)四、辦公用品訂購(gòu)審批單五、辦公用品臺(tái)賬六、報(bào)廢物品清單七、辦公用品領(lǐng)用表八、辦公設(shè)備登記表九、辦公文書(shū)會(huì)簽單1．文件會(huì)簽單2．行文單3．目錄表十、印章使用登記表１．印章使用審批表２．印章使用登記表十一、文書(shū)檔案借閱審批表十二、辦公用品管理流程1．辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程２．辦公用品領(lǐng)用流程十三、辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)流程１．辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)審批流程２．辦公設(shè)備詢(xún)價(jià)流程３．辦公設(shè)備比價(jià)流程４．辦公設(shè)備采購(gòu)流程十四、文書(shū)檔案管理流程１．發(fā)文管理流程2．收文管理流程3．檔案歸檔流程4．檔案借閱歸還流程5．檔案銷(xiāo)毀流程十五、往來(lái)信件管理流程十六、公司印章管理流程1．制刻申請(qǐng)流程2．使用流程十七、公司證照管理流程第四章 行政人事管理一、行政主管崗位職責(zé)二、行政人事管理專(zhuān)員職責(zé)三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)四、員工考勤登記表五、年度考勤匯總表六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單七、員工加班申請(qǐng)表八、員工出差申請(qǐng)表九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單十、公司會(huì)議記錄表1．公司會(huì)議記錄表一2．公司會(huì)議記錄表二十一、提案管理記錄表十二、員工提案評(píng)定表十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表十四、員工違紀(jì)處理表十五、會(huì)議管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、會(huì)議工作評(píng)估表第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)二、安全專(zhuān)員崗位職責(zé)三、電梯設(shè)備巡視記錄表四、電梯維修保養(yǎng)記錄1．電梯月維修保養(yǎng)記錄2．電梯季維修保養(yǎng)記錄3．電梯年維修保養(yǎng)記錄五、值班登記日志表六、保安執(zhí)勤日志表七、外出員工登記表八、來(lái)賓出入登記表九、安全狀況檢查表十、防火設(shè)施檢查表十一、安全事故報(bào)告書(shū)十二、突發(fā)事故報(bào)告表十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表十四、人員出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全檢查管理流程十七、突發(fā)事件處理流程第六章 車(chē)輛管理一、車(chē)輛主管崗位職責(zé)二、司機(jī)崗位職責(zé)三、車(chē)輛登記表四、車(chē)輛檢查表1．車(chē)輛檢查日志2．車(chē)輛檢點(diǎn)表五、車(chē)輛請(qǐng)修表六、保養(yǎng)記錄表七、車(chē)輛加油表1．車(chē)輛加油申請(qǐng)表2．車(chē)輛加油記錄表八、用車(chē)申請(qǐng)表1．用車(chē)申請(qǐng)表2．車(chē)輛使用申請(qǐng)表九、派車(chē)記錄單十、車(chē)輛事故單1．車(chē)輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄單2．車(chē)輛事故報(bào)告單十一、用車(chē)記錄表1．司機(jī)用車(chē)記錄表2．車(chē)輛使用日志表3．車(chē)輛使用狀況月報(bào)表十二、車(chē)輛費(fèi)用表1．車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單2．車(chē)輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表十三、事故處理流程十四、車(chē)輛管理流程1．車(chē)輛使用流程2．車(chē)輛加油管理流程3．車(chē)輛安全管理流程十五、肇事處理流程圖十六、車(chē)輛費(fèi)用額度控制程序圖第七章 總務(wù)后勤管理一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)二、總務(wù)后勤專(zhuān)員崗位職責(zé)三、宿舍管理專(zhuān)員崗位職責(zé)四、食堂管理專(zhuān)員崗位職責(zé)五、保潔人員崗位職責(zé)六、綠化人員崗位職責(zé)七、食堂衛(wèi)生檢查表八、住宿人員管理表1．住宿申請(qǐng)表2．住宿人員資料卡3．宿舍分配申請(qǐng)表4．住宿登記表5．宿舍檢查登記表6．宿舍物品借用卡九、清潔衛(wèi)生管理表1．衛(wèi)生區(qū)域劃計(jì)劃表2．清潔工作安排表3．衛(wèi)生狀況檢查表4．清潔衛(wèi)生評(píng)分表十、員工宿舍管理流程1．宿舍管理方案制定流程2．員工入住宿舍管理流程十一、員工食堂管理流程十二、清潔衛(wèi)生管理流程十三、企業(yè)綠化管理流程第八章 公關(guān)事務(wù)管理一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)二、公關(guān)事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)三、商務(wù)接待安排表四、公務(wù)接待審批表五、公關(guān)活動(dòng)策劃表六、危機(jī)預(yù)警處理表七、危機(jī)記錄分析表八、重要接待流程九、危機(jī)處理流程十、媒體宣傳流程十一、接待規(guī)格表十二、例外事項(xiàng)工作安排表第一章 行政部組織架構(gòu)與權(quán)責(zé)一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖行政總監(jiān)行政經(jīng)理安全保密主管人事行政主管2辦公事務(wù)主管安全專(zhuān)員辦公專(zhuān)員專(zhuān)員秘書(shū)后勤總務(wù)主管行政專(zhuān)員后勤專(zhuān)員宿管專(zhuān)員食堂 管理專(zhuān)員保潔人員綠化人員接待專(zhuān)員公關(guān)專(zhuān)員司機(jī)前臺(tái)接待主管公關(guān)事務(wù)主管車(chē)輛主管 二、行政部職責(zé)職責(zé)1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究職責(zé)3公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作職責(zé)4員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作職責(zé)5負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)登記迎送等招待工作職責(zé)6負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作職責(zé)7負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)管理工作職責(zé)8負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作職責(zé)9負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作職責(zé)10牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案職責(zé)11完成公司高層臨時(shí)交辦的工作職責(zé)2負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作三、行政部權(quán)力職責(zé)1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)職責(zé)3依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門(mén)處罰的建議權(quán)職責(zé)4依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責(zé)5依照制度，對(duì)公司行政資源（包括車(chē)輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力職責(zé)6部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)職責(zé)2依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)職責(zé)1審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度職責(zé)3根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門(mén)的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施職責(zé)4組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育職責(zé)6負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施職責(zé)7組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況職責(zé)8負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請(qǐng)行政部經(jīng)理考核的建議職責(zé)9負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作職責(zé)2審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計(jì)劃方案五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)1在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作職責(zé)3負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃職責(zé)4本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作職責(zé)5組織收集各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作職責(zé)6做好公司重要來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)職責(zé)7負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況職責(zé)8貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合職責(zé)9負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議職責(zé)10負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)公司年度大事記職責(zé)11負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理職責(zé)2行政管理方針、政策和制度。２．對(duì)外行文單編號(hào)：日 期擬稿人職務(wù)、姓名行文字號(hào)行文標(biāo)題內(nèi)容簡(jiǎn)介經(jīng)濟(jì)審核人法律審核人行政部經(jīng)理總 經(jīng) 理備 注３．發(fā)文目錄表文件號(hào)文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿部門(mén)密級(jí)發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號(hào)明細(xì)帳頁(yè)備注