【正文】 須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。年月日用 印 申 請(qǐng) 單單 位申請(qǐng)日期年 月 日用印類別份 數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請(qǐng)人印章使用登記簿蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人印章管理人及代行人印備注5．13 公司文件管理制度1．0 總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。12．0 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。10．0 公司印章的使用依照以下手續(xù)：10．1 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”。6．0 除特別需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。2．0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。4．2 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時(shí)并應(yīng)簽報(bào)議處。2．4 科別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還。1．9 員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。1．5 借書人以本公司員工為限。需求計(jì)劃………各部門表1匯 總………辦公室辦公用品管理流程圖表2 審核批準(zhǔn)No ………總經(jīng)理表3Yes………采購員采 購驗(yàn) 收 保 管表4領(lǐng) 用………辦公室………各部門辦公用品需求計(jì)劃表部門： 月份：個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月50元）業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額小 計(jì)小 計(jì)預(yù)算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表：辦公用品申請(qǐng)單 年 月 日品名數(shù)量姓名備 注部門領(lǐng)用合 計(jì)部門： 主管： 申請(qǐng)人：辦公用品請(qǐng)購單財(cái)管字第 號(hào)填單日期 年 月 日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人意見：年 月 日辦公室主任意見：年 月 日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年 月 日辦公室用品領(lǐng)用單部門： 年 月 日項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額123456789101112131415合計(jì)金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收辦公用品盤存報(bào)告表年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管： 保管員：5．11 公司圖書管理辦法1．0 總則1．1 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。3．8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。3．5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。2．2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。4．3 公車私用4．3．1 1500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；每次行駛超過30KM，4．3．2 1600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，每次行駛超過30KM內(nèi),；每次行駛超過30KM,。3．4 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。3．0 車輛保養(yǎng)3．1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。2．4 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。11．0 公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。9．0 維修的監(jiān)督與審查9．1 維修實(shí)施后，如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更，或需追加預(yù)算時(shí)，經(jīng)責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后，提交工程變更或追加預(yù)算申請(qǐng)。7．5 4000元千設(shè)備投資計(jì)劃和資金計(jì)劃的由副總經(jīng)理審批，超過4000元由總經(jīng)理裁定，超過1萬元的維修項(xiàng)目，須交董事會(huì)審議。7．0 維修計(jì)劃的確立7．1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向辦公室提交維修計(jì)劃。3．0 維修工作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理。1．15 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。1．12 做好安全工作。1．10 安排好員工就餐排隊(duì)問題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開膳，打菜人員需戴口罩。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。每周盤點(diǎn)一次食堂倉庫，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。1．3 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。20．0 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。16．0 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。13．0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。9．0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。5．0 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。胸卡管理程序圖統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作分類區(qū)別配發(fā)規(guī)定配戴位置調(diào)離回繳規(guī)定嚴(yán)格檢查制度遺損處理方法制定使用規(guī)則5．6 衛(wèi)生制度1．0 本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。6．6．2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。6．3 胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款50元。5．0 佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識(shí)別，以夾扣或別針掛在胸前即可。2．0 適用范圍凡本公司員工（總經(jīng)理除外）3．0 實(shí)施細(xì)則：3．1 員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。12．0 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。10．1 職工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時(shí)，不在此例。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。到達(dá)出差后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。11．0 員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，并給予1次警告處分。8．0 上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。5．0 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。3．0 員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí)，下午1時(shí)30分至5時(shí)。1．7 前臺(tái)接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處于50元以上、100元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。前臺(tái)接待要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上