【正文】 總的來說，ERP是一項(xiàng)“人”的工作，最重要的是做好培訓(xùn)、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作，供應(yīng)商能提供本地化的服務(wù)。此部分的功能通過二次開發(fā)一些比較簡單的程序，很好地提高了客戶滿意度，也讓企業(yè)一些比較好的管理方式得以延緩。因此在項(xiàng)目推進(jìn)過程中盡量按照軟件的要求規(guī)范部門業(yè)務(wù)。這些問題只是在手工管理狀態(tài)下的一小部分，卻是企業(yè)在經(jīng)營過程中最基礎(chǔ)的要素。第三是推廣應(yīng)用，在前期電纜廠做了很多的宣傳教育工作，最后還是要由具體部門的負(fù)責(zé)人員落實(shí)下來，工作一展開問題就來了，認(rèn)為主要有以下兩點(diǎn)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是關(guān)系到ERP軟件實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。在培訓(xùn)中對(duì)不同層次的人員提出不同的要求，比如對(duì)部門的主管，不要求他們掌握軟件每一個(gè)功能具體是怎么操作的，但是要求他們清楚在軟件實(shí)施時(shí)要求提供哪些數(shù)據(jù)，軟件應(yīng)用以后其部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)變化。同時(shí)宣布ERP項(xiàng)目的目標(biāo)，項(xiàng)目組成員，各自的工作職責(zé)，項(xiàng)目工作計(jì)劃，頒布獎(jiǎng)罰制度等。如何讓大家在較短時(shí)期內(nèi)從認(rèn)識(shí)ERP到應(yīng)用ERP，這是要求每一位項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真考慮的問題。提高企業(yè)員工的素質(zhì)企業(yè)的發(fā)展是“以人為本”，一流的企業(yè)具備有一流的人才，通過ERP的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，培養(yǎng)了一批具備超前理念地技術(shù)骨干和管理隊(duì)伍。成本核算準(zhǔn)確快速在使用系統(tǒng)前，企業(yè)的各個(gè)部門都要根據(jù)自身的需求來進(jìn)行成本核算，銷售部門核算成本為了報(bào)價(jià)，生產(chǎn)部門核算成本是為了計(jì)算費(fèi)用，工時(shí)，財(cái)務(wù)部門核算成本是為了整體核算，造成了工作重復(fù)和大量了浪費(fèi)，且各部門核算口徑不一致，核算結(jié)果很不準(zhǔn)確。協(xié)助企業(yè)成本控制生產(chǎn)完工入庫依據(jù)產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)，自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料信息，并在月底根據(jù)庫存情況作出調(diào)整。資金管理改變了過去每月定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收，應(yīng)付貨款明細(xì)及應(yīng)收，應(yīng)付余額的現(xiàn)象，可隨時(shí)顯示應(yīng)收，應(yīng)付貨款明細(xì)及應(yīng)收，應(yīng)付余額，并可進(jìn)行賬齡分析，使企業(yè)的資金使用，管理更加合理和有據(jù)可行。生產(chǎn)部審核訂單后即可隨時(shí)掌握各生產(chǎn)部門生產(chǎn)訂單的缺料明細(xì)，事先安排采購部門采購。手工管理時(shí)，各部門之間信息傳遞不及時(shí)，雖然銷售部自行開發(fā)一個(gè)倉庫管理軟件，但系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，與其它部門間無法達(dá)到共享的要求，更無法實(shí)現(xiàn)集成。電纜行業(yè)的特點(diǎn)是成品半成品較多，而這些成品半成品大多個(gè)性化較大，生產(chǎn)大多按訂單生產(chǎn)，多余的成品半成品很可能就成為庫存積壓。電纜行業(yè)有個(gè)很大特點(diǎn)就是成品規(guī)格型號(hào)非常多，生產(chǎn)工期短。企業(yè)也不知道自己到底有多少資金被占用，有多少沉淀資金情況。自應(yīng)用用友ERP以來，過去很多隱藏在管理中的問題都暴露出來。票到貨未到時(shí)，暫不處理，等貨到以后一并處理；貨到票未到時(shí)，入庫正常操作，但先不轉(zhuǎn)入應(yīng)付帳款系統(tǒng)，等發(fā)票到達(dá)之后再做金額審核和轉(zhuǎn)入應(yīng)付帳款系統(tǒng)。由本系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證，必須以出貨實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn)。銷售過賬后要求不同的產(chǎn)品生成各自不同的會(huì)計(jì)科目。5．企業(yè)成本計(jì)算:料的價(jià)格一般按90年價(jià)格進(jìn)行核算,成本計(jì)算后月底按差異調(diào)整。一種特例情況就是會(huì)有先開票后出貨的情況發(fā)生。流程如下：鑒于原材料耗用與成本計(jì)算密切相關(guān)，為保證時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，各車間做實(shí)地盤點(diǎn),并將在制品還原為所領(lǐng)原材料或半成品的數(shù)量,把還原后的原材料(半成品)加上車間現(xiàn)存數(shù)量后,做盤點(diǎn)資料輸入；由負(fù)責(zé)成本會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一執(zhí)行實(shí)際耗用量計(jì)算、理論耗用匯總以及差異調(diào)整處理。同時(shí)打印生產(chǎn)訂單材料耗用表。裸線的生產(chǎn)訂單由成品車輸入，成品車間需要導(dǎo)體時(shí)，先查看自己車間是否有庫存，不足部分根據(jù)需求規(guī)格、數(shù)量和時(shí)間錄入生產(chǎn)訂單，裸線車間查看所錄的情況，并根據(jù)接到各個(gè)車間的訂單規(guī)格和數(shù)量和當(dāng)前車間現(xiàn)存情況，進(jìn)行修改和歸并，最后審核下達(dá)本車間進(jìn)行生產(chǎn)。4．生產(chǎn)訂單的下達(dá)以物料清單層次為依據(jù)，就是針對(duì)物料清單每一層單獨(dú)下生產(chǎn)訂單（不包含最底層，最底層為采購件，下達(dá)采購訂單），生產(chǎn)訂單完成后做產(chǎn)成品入庫處理，同時(shí)該生產(chǎn)訂單所耗用的原材料成本（包括領(lǐng)用前道車間半成品成本）隨之記入訂單成本。例如：通常規(guī)格的交聯(lián)及非交聯(lián)絕緣電纜分五層，原料——銅（鋁）桿——導(dǎo)體——絕緣線芯——成品，即前三層是以拉桿、裸線車間的加工過程為單位劃分，四五層是在成纜車間加工過程當(dāng)中又劃分兩部分。也要考慮到生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)領(lǐng)料等業(yè)務(wù)的具體可行性。8．車間生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)半成品的特點(diǎn)，將有可能按經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行生產(chǎn)數(shù)量的放大進(jìn)行生產(chǎn)按排。生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況一般每月在50%左右，未完成的視情況滾動(dòng)到下月執(zhí)行。裸線車間有少量的委外業(yè)務(wù)，通過領(lǐng)料生產(chǎn)完成，由車間對(duì)外操作，可以視作一種車間生產(chǎn)。生產(chǎn)部只做成品的計(jì)劃，而半成品的計(jì)劃則由需求生產(chǎn)車間向前道生產(chǎn)車間下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。4：半成品倉庫（倉庫類別為現(xiàn)場(chǎng)倉）處理流程：半成品入庫和領(lǐng)用參見生產(chǎn)訂單流程。以下描述當(dāng)中所提到的“倉庫”如無特別指明，均包含半成品倉庫。原料檢驗(yàn)一般采用按批抽檢。5．生產(chǎn)領(lǐng)料要進(jìn)行限額領(lǐng)料管理，領(lǐng)料數(shù)量根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量及產(chǎn)品消耗定額決定。倉庫管理、 原有業(yè)務(wù)狀況1．在企業(yè)中并沒有倉儲(chǔ)管理部門，倉儲(chǔ)功能分成品及原料分別由銷售及供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，同時(shí)車間管理各自的半成品及現(xiàn)場(chǎng)原料。5：在與財(cái)務(wù)付款業(yè)務(wù)的銜接上，業(yè)務(wù)員在驗(yàn)收入庫并拿到采購發(fā)票后，及時(shí)做采購金額的審核，并輸入發(fā)票號(hào)碼，再轉(zhuǎn)入應(yīng)付帳款系統(tǒng)，對(duì)發(fā)票未到的入庫暫不轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款系統(tǒng)。、解決方案1:大宗原材料采購流程如圖：其中該采購訂單是已經(jīng)招標(biāo)過程評(píng)審過的采購合同，因此在審核環(huán)節(jié)處理簡單，但對(duì)于合同執(zhí)行過程中，因?yàn)槠髽I(yè)需求和市場(chǎng)環(huán)境的變化而引起的數(shù)量和價(jià)格的變化需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。，提前期一般在23天，或更短，交貨期一般不會(huì)影響生產(chǎn)的需求。，對(duì)于一些大宗訂單，主要原料，一般根據(jù)前兩月的平均用量，每兩月進(jìn)行一次招標(biāo)活動(dòng)，按投標(biāo)情況和供應(yīng)商簽訂一定期限內(nèi)的供貨合同（采購訂單），根據(jù)生產(chǎn)需要分階段要求供應(yīng)商交貨；另一些原料根據(jù)生產(chǎn)需求不定期地向供應(yīng)商下采購訂單；還有一些零星原料及備品備件的采購，這些料品一般情況很少有庫存，物供部根據(jù)需求部門的請(qǐng)購需求進(jìn)行零星采購。、解決方案通過公用資料模塊中的客戶基本資料維護(hù)功能實(shí)現(xiàn)客戶基本檔案的統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)銷售訂單、出貨單的統(tǒng)一管理及通過狀態(tài)碼進(jìn)行有效的追蹤銷售訂單追蹤記錄產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)員業(yè)績考核等各類銷售月報(bào)表出貨的相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)到應(yīng)收賬款系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)物流和信息流的整合。采用這種方式的原因主要是方便財(cái)務(wù)處理。貨物發(fā)運(yùn)到達(dá)客戶后業(yè)務(wù)員通常會(huì)在場(chǎng)接收貨品。訂單的變更主要是長度變更，其它一般不發(fā)生變更的情況。代理商只是電纜廠公司利用他們的渠道進(jìn)行一些市場(chǎng)的推廣，價(jià)格相對(duì)要低一些。：，主要只是一個(gè)總銷售額的內(nèi)容，而對(duì)于具體產(chǎn)品并沒有相應(yīng)的規(guī)劃。在產(chǎn)成品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都可準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品實(shí)際成本以及成本構(gòu)成；做到反映在財(cái)務(wù)上的生產(chǎn)成本不是事后的人為統(tǒng)計(jì)，最大限度減少人為因素的參與，實(shí)現(xiàn)成本核算由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來自動(dòng)反映；成本核