某某航空公司應(yīng)用erp財務(wù)管理案例-wenkub.com
2025-04-14 04:24 本頁面
【正文】 ZHY華東地區(qū)公司在實施ERP后，月末的財務(wù)結(jié)帳工作由以前的10天左右縮短到了2天以內(nèi)，更好、更快地滿足了對外部信息的披露及內(nèi)部管理的需要。ERP軟件的最大優(yōu)勢在于其信息的集成和共享，作為ERP軟件佼佼者的SAP，各模塊與財務(wù)之間高度集成，實時性非常強。從法定的會計報表到自定義的各種內(nèi)部管理報表都方便獲得。ERP項目在ZHY的實施，使這一工作大為減輕。3. 通過計劃與實際的對比分析，找出降低費用的控制點。同時也可以根據(jù)ZHY的實際情況，在系統(tǒng)中進行報表開發(fā)。對于ZHY來說，其企業(yè)性質(zhì)比較特殊，商品價格、客戶基本都是確定的，則可以基于帳戶進行利潤分析：所有的特征值都建立在帳戶的基礎(chǔ)上，與財務(wù)會計的數(shù)據(jù)相集成。ZHY的獲利能力分析系統(tǒng)可以對每筆業(yè)務(wù)的收入、成本、直接費用進行直觀統(tǒng)計，形成各筆業(yè)務(wù)的考核毛利。通過對銷售收入、成本、利潤和邊際貢獻的分析，來評估由產(chǎn)品（產(chǎn)品類型、產(chǎn)品組）、客戶（類型、國家、地區(qū)）、戰(zhàn)略組織（公司、業(yè)務(wù)范圍、銷售機構(gòu)、銷售方式）的組合劃分的細分市場。成本中心的費用主要是從SAP R/3的其他模塊記帳后，根據(jù)成本要素（費用類科目）對應(yīng)的成本中心，自動記入到成本中心模塊。根據(jù)月度計劃與實際費用發(fā)生的比較可以得到年度預(yù)算的執(zhí)行情況。對有相應(yīng)權(quán)限的人而言，可從不同層次去了解該層面以下的所有成本中心發(fā)生的成本、費用。因此，每年的費用預(yù)算計劃需要憑經(jīng)驗制定，沒有具體的以前年度費用數(shù)字作依據(jù)。由于對這些可控及不可控因素的影響缺乏細致的量化分析，影響了進一步對各項成本及經(jīng)營費用的控制。通過對基于銷售訂單、采購訂單、應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、銀行存款、資金計劃等形成的資金流動進行分類（如：國內(nèi)/國外），并對每種類型進一步分組，利用“追溯”查詢功能，讓管理層更深入、更清晰了解資金流動狀況?，F(xiàn)金頭寸（Cash Position）：通過對開戶銀行、銀行帳戶、銀行存款會計科目的統(tǒng)一設(shè)置與管理（ZHY使用統(tǒng)一的會計科目表，下屬各公司銀行存款帳戶眾多，一個地區(qū)公司多達100多個銀行帳戶，通過在現(xiàn)金管理模塊中把銀行帳戶與現(xiàn)金管理科目一一對應(yīng)定義后，有效地解決了按各銀行帳戶單獨設(shè)立銀行會計科目而使會計科目表繁雜冗長的問題），做到收支及時入帳，對銀行回單及時清理。ZHY的SAP R/3系統(tǒng)在整個供應(yīng)鏈上與財務(wù)的高度集成，不僅大大降低了財務(wù)往來結(jié)算人員的工作量，更重要的是提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，為加強對供應(yīng)商和客戶的科學(xué)管理提供了堅實的基礎(chǔ)。同樣地，在R/3系統(tǒng)中，ZHY在向各航空公司進行銷售業(yè)務(wù)的時候，系統(tǒng)也會自動將銷售收入及應(yīng)收帳款記帳到相應(yīng)的帳戶中并自動結(jié)轉(zhuǎn)該筆銷售業(yè)務(wù)的銷售成本。同時，由于庫存記帳在ERP系統(tǒng)中是實時更新的，因此ZHY在任何時候可以非常清楚地監(jiān)控到各地及總的庫存情況，為合理安排庫存提供量化的支持。規(guī)范化的流程需要靠系統(tǒng)的實施才可能會貫徹下去，規(guī)范的
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