某某航空公司應(yīng)用erp財務(wù)管理案例-文庫吧
2025-04-02 04:24 本頁面
【正文】 債表/損益表的最小單位，所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上）；對于下屬分公司，考慮到分公司作為內(nèi)部核算單位，通過設(shè)置為業(yè)務(wù)范圍（即Business Area：主要用于企業(yè)內(nèi)部管理，是創(chuàng)建內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的組織結(jié)構(gòu)），可以產(chǎn)生相應(yīng)的報表。某些分公司需要對外送的資產(chǎn)負(fù)債表與損益表，也可以通過此方法實現(xiàn)。圖1：ZHY集團(tuán)公司的組織架構(gòu)圖圖1是ZHY集團(tuán)公司的組織架構(gòu)圖，華東地區(qū)作為獨立的公司代碼進(jìn)行獨立核算；從ZHY集團(tuán)的角度來看，在整個集團(tuán)內(nèi)使用一套會計科目表，統(tǒng)一了各地區(qū)公司的會計核算，有利于整個ZHY集團(tuán)的報表合并及總公司對下屬企業(yè)的監(jiān)控。由于ERP數(shù)據(jù)的集成及共享，所有客戶的信用控制可全部在集團(tuán)層進(jìn)行控制，將整個集團(tuán)的壞帳損失減至最低。從組織結(jié)構(gòu)來看，華東地區(qū)公司隸屬于ZHY集團(tuán)，其下包括各分公司，各分公司的財務(wù)人員按業(yè)務(wù)范圍輸入會計憑證，從系統(tǒng)中既可按分公司直接產(chǎn)生相應(yīng)的帳務(wù)和報表，又可直接產(chǎn)生整個地區(qū)公司的帳務(wù)和報表，不需象以前那樣向地區(qū)公司報送軟盤及報表。大大節(jié)省了信息傳遞的時間和財務(wù)人員的工作量，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性得到了保障。圖2：ZHY采購和銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)的實時集成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性同時體現(xiàn)在信息傳遞的中間環(huán)節(jié)和人為修改可能性的減少。規(guī)范化的流程需要靠系統(tǒng)的實施才可能會貫徹下去，規(guī)范的系統(tǒng)將信息流集成起來。圖2是以采購和銷售業(yè)務(wù)為例，說明系統(tǒng)集成后，不僅明細(xì)帳與總帳實時集成，財務(wù)與其他如采購、庫存、銷售的實時集成，體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)將物流、資金流及信息流的統(tǒng)一性。對公司供應(yīng)商而言，雖然供應(yīng)商的余額最終反應(yīng)在財務(wù)上。各業(yè)務(wù)部門在平時作業(yè)時，如航煤的采購入庫，在SAP R/3系統(tǒng)中錄入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時，系統(tǒng)就已經(jīng)產(chǎn)生了對庫存的自動記帳；而業(yè)務(wù)單位在系統(tǒng)里完成發(fā)票校驗的同時也產(chǎn)生了對供應(yīng)商應(yīng)付帳款的自動記帳。同時，由于庫存記帳在ERP系統(tǒng)中是實時更新的，因此ZHY在任何時候可以非常清楚地監(jiān)控到各地及總的庫存情況，為合理安排庫存提供量化的支持。另一方面，在供應(yīng)商明細(xì)帳中記錄明細(xì)帳每筆交易的同時，將數(shù)據(jù)實時更新到總帳統(tǒng)馭帳戶，從而確保了總帳與明細(xì)帳的一致性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此也無須對帳。對公司客戶而言，同樣要求能實現(xiàn)集成一體的功能。從客戶的訂單開始一直到收款，都離不開對客戶的跟蹤管理。同樣地，在R/3系統(tǒng)中，ZHY在向各航空公司進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的時候，系統(tǒng)也會自動將銷售收入及應(yīng)收帳款記帳到相應(yīng)的帳戶中并自動結(jié)轉(zhuǎn)該筆銷售業(yè)務(wù)的銷售成本。這樣保證了供應(yīng)商和客戶最原始的數(shù)據(jù)都來自最底層，確保數(shù)據(jù)的唯一性和共同性。也只有這樣才便于對供應(yīng)商和客戶進(jìn)行未結(jié)清帳逐筆勾對的科學(xué)管理。如詳細(xì)記錄企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間的每筆交易往來，使應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款明細(xì)帳能夠及時準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和交易伙伴提供所需報表，同時在未結(jié)清帳管理的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動生成帳齡分析，付款預(yù)測等分析報表，以及面向客戶的
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