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正文內(nèi)容

公司行政事務部的崗位規(guī)范-wenkub.com

2025-04-13 04:25 本頁面
   

【正文】 定期工作周保安例會職權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重 工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向直接上級提交工作總結(jié)及計劃不定期向直接上級匯報工作管理情況即時向直接上級匯報發(fā)生的重大事件和重大隱患督導督促所屬部門人員履行工作職責,并指導相關業(yè)務技能協(xié)調(diào)不定期與有關部門就工作中存在的問題進行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關系不定期與當?shù)嘏沙鏊?lián)系任職資格學歷高中及以上學歷專業(yè)退役軍人(治安管理專業(yè))年齡2535歲性別男性格責任性強,工作嚴謹工作經(jīng)驗崗位所需知識 崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)獨立完成相關制度的制定相關管理知識具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (服務員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱服務員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級廚師班長直接下屬保安設置目標職責負責食堂打菜工作;負責食堂衛(wèi)生清潔工作;其他領導交辦的事情。崗位技能要求熟練的電腦操作技能崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)各類復印機、傳真機的使用、維護。職權傳真、復印過程中的監(jiān)控權。定期工作 定期統(tǒng)計商務中心的費用。半天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (商務文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱商務文員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級行政主管直接下屬設置目標做好公司文件資料的復印、傳真及快件接收業(yè)務管理工作職責負責公司各部門復印、傳真的登記操作實施,按需要提供服務。不定期向直接上級匯報電話運行情況督導協(xié)調(diào)與公司各部門員工、外來客戶保持良好關系。定期工作 每月做好IP、IC電話卡代售領用的統(tǒng)計報表。職權1. 對食堂菜肴品種、價格的核定有建議權2. 對菜藍子配送菜價有審核權3. 對總務下屬人員考核有建議權4. 對總務下屬人員調(diào)動有建議權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重辦事差錯次數(shù) 工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向直接上級匯報工作范圍內(nèi)情況即時向直接上級匯報工作范圍內(nèi)所遇到的問題定期向直接上級匯報工作總結(jié)及計劃督導監(jiān)督核查菜藍子配送菜價協(xié)調(diào)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)外部工作關系與菜藍子配送公司保持聯(lián)系任職資格學歷高中以上學歷專業(yè)年齡35至45周以下性別不限性格責任性強,工作認真負責,仔細、精明工作經(jīng)驗有三年以上同類企業(yè)主管以上相關管理工作經(jīng)驗崗位所需知識 相關管理專業(yè)知識崗位技能要求具有一定的組織、協(xié)調(diào)及管理經(jīng)驗崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)成本核算、市場信息,諳熟企業(yè)物業(yè)管理溝通技巧半天管理各個環(huán)節(jié),工作踏實,辦事實在,行業(yè)知識半天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位總務主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (宿舍管理員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱宿舍管理員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級總務主管直接下屬設置目標職責負責宿舍的管理工作。定期工作 倉庫盤存、編制報表; 清潔衛(wèi)生。職權有權根據(jù)財務制度提出違反報支手續(xù)的意見。職權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重臺帳說明書、齊全報表準確、及時 工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向直接上級提交各類報表不定期向直接上級匯報工作情況和存在問題督導協(xié)調(diào)食堂成本核算協(xié)調(diào)外部工作關系不定期與貝發(fā)酒家進行溝通與磋商任職資格學歷中專以上學歷專業(yè)會計專業(yè)年齡35至45歲性別女性格責任性強工作經(jīng)驗二年以上會計經(jīng)驗崗位所需知識 熟悉會計有關知識崗位技能要求基本掌握電腦操作崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)懂得會計科目設置會計知識一天能獨立編制會計報表職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務出納)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務出納職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級總務主管直接下屬設置目標做好食堂總務現(xiàn)金收支,協(xié)助總務后勤管理職責,辦理食堂總務現(xiàn)金出入手續(xù);、充值、發(fā)退換卡手續(xù);,現(xiàn)金解繳銀行;,總務倉庫盤存;、生活勞保用品入庫驗收、領用手續(xù);。職權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重辦事差錯次數(shù) 工作關系內(nèi)部工作關系匯報定期向直接上級提交工作總結(jié)與計劃不定期向直接上級匯報市場價格信息和物品質(zhì)量狀況不定期向直接上級匯報采購物品及其它價格情況督導協(xié)調(diào)與相關工作部門或人員就有關工作進行聯(lián)系與磋商外部工作關系不定期與超市團購、報刊、印刷單位進行聯(lián)系,了解信息,與供應商保持聯(lián)系任職資格學歷初中以上文化專業(yè)年齡35至45歲性別不限性格開朗外向、責任性強、精打細算工作經(jīng)驗從事采購工作三年以上,能吃苦耐勞崗位所需知識 熟悉公司《大宗物資采購管理制度》熟悉公司采購的有關程序了解采購物資的知識、性能和使用要求崗位技能要求掌握貨比三家,做到價廉物美崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)物品質(zhì)量要求行業(yè)知識職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務會計)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務會計職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級總務主管直接下屬設置目標負責總務帳目,協(xié)助后勤管理職責、編報;;;、辦公用品類、固定資產(chǎn)的登記、核查;,各類會務工作。內(nèi)部安保知識崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓要求科目名稱課時數(shù)獨立完成相關制度的制定相關管理知識具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (行政文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政文員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級行政事務部經(jīng)理直接下屬設置目標協(xié)助做好日常行政事務管理職責參與協(xié)助行政可控費用預算編報、統(tǒng)計、核算等相關事務工作負責全公司電話、手機費用初審,建立臺帳,與電信局、移動公司及時聯(lián)系費用核對及結(jié)算本部門有關文字材料打印,編報資料負責本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔相關會議服務工作雙休日、節(jié)假日期間值班安排,值班記錄的檢查領導交辦的其它工作任務日常工作負責本部門有關文字材料打印,編報資料公司班車費用核對各類報告及文件的上傳下達各類報銷發(fā)票的登記及匯總定期工作 周值班安排及值班記錄的檢查 月各項行政可控費用的統(tǒng)計、核算、分攤及分析等相關工作 每月做好電話、手機費用清單及初審 定期做好月工作總結(jié)及計劃職權行政可控費用預算編報的建議權班車費用初審權行政可控費用初審權公司值班人員調(diào)整權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重辦事差錯次數(shù) 工作關系內(nèi)部工作關系匯報雙休日、節(jié)假日期間值班安排情況向上級領導匯報; 每月行政可控費用執(zhí)行情況向上級領導匯報。日常工作 保安隊伍及日常工作管理; 日常安全巡查,督促隱患整改; 各類登記表單的檢查; 處理糾紛; 與公安派出所聯(lián)系; 收集和整理有關資料; 與所屬人員作工作交流。任職資格學歷大專及以上專業(yè)行政管理及相關專業(yè)年齡25至40周歲性別男性格外向開朗、責任性強工作經(jīng)驗三年以上相關工作經(jīng)驗崗位所需知識 建筑預決算知識行政管理相關知識崗位技能要求有一定的協(xié)調(diào)能力,較好的社會關系,較強的溝通能力,較強的寫作能力。督導協(xié)調(diào)及時與零星維修項目的報修部門溝通協(xié)商。 定期核算零星維修項目的費用職權1. 對各類展會參展攤位制作、維
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