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公司行政事務部的崗位規(guī)范-在線瀏覽

2025-06-03 04:25本頁面
  

【正文】 稱課時數懂得會計科目設置會計知識一天能獨立編制會計報表職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務出納)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務出納職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級總務主管直接下屬設置目標做好食堂總務現金收支,協(xié)助總務后勤管理職責,辦理食堂總務現金出入手續(xù);、充值、發(fā)退換卡手續(xù);,現金解繳銀行;,總務倉庫盤存;、生活勞保用品入庫驗收、領用手續(xù);。 現金、銀行存款日記帳。職權有權根據財務制度提出違反報支手續(xù)的意見。工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重辦事差錯次數 工作關系內部工作關系匯報定期向直接上級匯報工作范圍內的相關情況不定期向直接上級匯報工作上所遇到的有關問題每月向直接上級匯報報表有關情況督導協(xié)調部門內部協(xié)調外部工作關系與銀行保持聯系任職資格學歷中專以上學歷專業(yè)相關財務專業(yè)年齡20至35歲性別女性格責任性強、仔細工作經驗一年以上相關工作經驗崗位所需知識 掌握相關財務知識熟知現金管理規(guī)定崗位技能要求會熟練電腦操作崗位技能培訓要求科目名稱課時數懂得財務科目設置財務知識一天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (食堂保管員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱食堂保管員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級食堂班長直接下屬設置目標協(xié)助做好食堂管理職責1. 菜藍子菜肴質量、數量的驗收;2. 協(xié)助菜肴價格的核算;3. 食堂倉庫進貨的驗收、登記、保管;4. 協(xié)助食堂事務管理。定期工作 倉庫盤存、編制報表; 清潔衛(wèi)生。工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重食堂保管質量臺帳記錄完整工作質量 工作關系內部工作關系匯報不定期向直接上級匯總工作情況即時向直接上級匯報發(fā)現的重大問題督導協(xié)調同部事務性工作的溝通與配合外部工作關系與菜藍子配送公司保持聯系任職資格學歷初中以上文化水平專業(yè)年齡25至35歲性別女性格工作經驗一年以上相關工作經驗崗位所需知識 倉儲保管知識崗位技能要求基本掌握電腦操作崗位技能培訓要求科目名稱課時數能獨立完成庫存報表行業(yè)知識半天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (總務管理)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務管理職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級總務主管直接下屬設置目標協(xié)助總務主管做好總務后勤管理工作職責1. 負責對食堂菜肴價格核對,菜肴品種檢查;2. 負責食堂物品的采購及工作考核;3. 負責對菜藍子配送菜價格的核查;4. 協(xié)助總務倉庫物品領發(fā)、記帳;5. 協(xié)助監(jiān)督食堂事務管理;6. 協(xié)助倉庫盤存;7. 負責公司宿舍管理檢查工作;8. 負責公司生活員管理工作;9. 完成上級交辦的工作日常工作 配送菜價比價與核對,菜肴成本價格監(jiān)督; 食堂物品采購; 總務倉庫記帳,協(xié)助領發(fā); 協(xié)助食堂事務性管理; 了解菜市場價格信息。職權1. 對食堂菜肴品種、價格的核定有建議權2. 對菜藍子配送菜價有審核權3. 對總務下屬人員考核有建議權4. 對總務下屬人員調動有建議權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重辦事差錯次數 工作關系內部工作關系匯報定期向直接上級匯報工作范圍內情況即時向直接上級匯報工作范圍內所遇到的問題定期向直接上級匯報工作總結及計劃督導監(jiān)督核查菜藍子配送菜價協(xié)調部門內部協(xié)調外部工作關系與菜藍子配送公司保持聯系任職資格學歷高中以上學歷專業(yè)年齡35至45周以下性別不限性格責任性強,工作認真負責,仔細、精明工作經驗有三年以上同類企業(yè)主管以上相關管理工作經驗崗位所需知識 相關管理專業(yè)知識崗位技能要求具有一定的組織、協(xié)調及管理經驗崗位技能培訓要求科目名稱課時數成本核算、市場信息,諳熟企業(yè)物業(yè)管理溝通技巧半天管理各個環(huán)節(jié),工作踏實,辦事實在,行業(yè)知識半天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位總務主管可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (宿舍管理員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱宿舍管理員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級總務主管直接下屬設置目標職責負責宿舍的管理工作。 接待來訪客戶 管理洽談室及會議室。定期工作 每月做好IP、IC電話卡代售領用的統(tǒng)計報表。職權工作條件電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重各部門對總臺服務的滿意度。不定期向直接上級匯報電話運行情況督導協(xié)調與公司各部門員工、外來客戶保持良好關系。各類客戶的接待禮儀。半天職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (商務文員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱商務文員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級行政主管直接下屬設置目標做好公司文件資料的復印、傳真及快件接收業(yè)務管理工作職責負責公司各部門復印、傳真的登記操作實施,按需要提供服務。負責公司傳真機、復印機的保養(yǎng)工作負責公司月商務中心費用報表及快件公司費用匯總日常工作 傳真、復印的登記和操作。定期工作 定期統(tǒng)計商務中心的費用。 記錄每月紙品采購的盤存記錄。職權傳真、復印過程中的監(jiān)控權。工作條件商務室、傳真機、復印機、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重員工滿意度 工作關系內部工作關系匯報不定期向直接主管匯報傳真機、復印機使用、保養(yǎng)情況定期向直接主管匯報紙品使用情況定期向直接主管匯報商務中心費用情況督導協(xié)調與各部門復印、傳真人員保持良好關系。崗位技能要求熟練的電腦操作技能崗位技能培訓要求科目名稱課時數各類復印機、傳真機的使用、維護。半天有基礎的英語聽說能力,流利的普通話對話能力職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘(保安)崗位規(guī)范基本情況職位名稱保安職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級直接下屬設置目標職責負責公司治安安全檢查;負責日常保安隊伍的管理,并提出考核意見,進行日常治安巡查;協(xié)助公安部門查破發(fā)生在公司內部各類案件。定期工作周保安例會職權工作條件辦公室、電腦、電話關鍵業(yè)績指標(KPI)考核指標指標權重 工作關系內部工作關系匯報定期向直接上級提交工作總結及計劃不定期向直接上級匯報工作管理情況即時向直接上級匯報發(fā)生的重大事件和重大隱患督導督促所屬部門人員履行工作職責,并指導相關業(yè)務技能協(xié)調不定期與有關部門就工作中存在的問題進行協(xié)調和溝通外部工作關系不定期與當地派出所聯系任職資格學歷高中及以上學歷專業(yè)退役軍人(治安管理專業(yè))年齡2535歲性別男性格責任性強,工作嚴謹工作經驗崗位所需知識 崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓要求科目名稱課時數獨立完成相關制度的制定相關管理知識具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓新員工入職培訓職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉換的職位修訂履歷修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財邱智銘 (服務員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱服務員職位編號所屬部門行政事務部薪金級別直接上級廚師班長直接下屬保安設置目標職責負責食堂打菜工作;負責食堂衛(wèi)生清潔工作;其他領導交辦的事情。
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