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2025-04-11 23:51 本頁面
   

【正文】 (五)懷抱一顆感恩的心去體諒下屬 上司可能欣賞你的坦率,你可能被認為既對完成計劃有實際的考慮,又對工作有一種積極的態(tài)度;不少上司都表示會晉升那些可以準確估計完成工作時間的員工。”正面地說出你的難處,可以讓領導知道你是個有團隊精神的人。如果下命令的人是很個人主義性格的人,會認為部下就是應該服從命令,但如果是個性較為敏感的人,不斷命令某人之后,便會覺得“不好意思”,心里會感到不忍。常常還會遇到這樣的情況:老板叫你干一件事,你馬上應承下來,即使這件事不該你做,或超過了你的負荷。 為什么有的人一開口就具有無比的影響力?其實觀察他們時,就會發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同的特質(zhì),那就是他們的話里帶有一股力量。領導者的魅力形象能產(chǎn)生一種形象效應,給員工以信心、勇氣和力量,吸引他們勇往直前。領導者的藝術(shù)就是保持“驅(qū)使”與“引導”之間的微妙平衡。 領導者對什么活動感興趣,把個人精力投入于何種事情,如何組織自己的心理能量,以及對待成就與失敗、權(quán)力、人際關(guān)系的方式等,都能反映他的個性。衣著的好壞對于儀表是十分重要的。做一些自己過去做不到的事、有困難的事,要不斷地時刻要求自己、提高自己。對于一個優(yōu)秀的領導者來說,個人的威信或影響力,比職位高低和提供優(yōu)越的薪資、福利重要許多。領導者運用強制力來管理員工也許有效,但如果你要提高自己的地位和威信,贏得眾人的尊重和喜愛,我建議你要盡最大的努力來影響和爭取員工的心。一個成功的經(jīng)理人說:“在現(xiàn)實世界里,眾所皆知的一流經(jīng)理人,每一位都具有罕見的人格特質(zhì),他們處處展現(xiàn)出威信的風范?!蔽覀儾坏貌怀姓J,威信遠遠勝過權(quán)利。] [領導者要想讓下屬服從管理并接受你的管理措施,就必須要有威信。好的聽眾會以“之前你也說過同樣的話”、“就像你剛剛聽說的”等,迅速回應對方。 相對的,不要吝于贊美對方,想到時,就要立刻說出口。 覺到自己的存在,心情會覺得特別好,會對讓自己心情愉快的聽眾抱持好感。感 如果只思考自己的事,而不管別人的立場如何,就會讓人覺得這個人很任性,因此,尊重對方的立場是一件很重要的事。但是,也有相同的部分,例如大家都喜歡“好的表情與態(tài)度”,討厭“壞的表情與態(tài)度”?!半m然大家都討厭那個人,但我卻喜歡。” 但還是有共同的法則存在。[上一節(jié)介紹了領導者要反省自己的心理,不能讓下屬討厭,以免產(chǎn)生對立。(二)如何讓你的下屬對你有好感 曾經(jīng)很流行這樣一句話:“老板是靠不住的!”這種說法也許并非沒有道理,但是,這并不意味著老板和員工從本質(zhì)上就是對立的。為什么自己會討厭部屬,部屬又為什么討厭自己,請重新再思考一遍。這種“自己沒有不好”的觀點,反而更加強化對對方的厭惡感。為了不要產(chǎn)生這樣的人際關(guān)系,除了不讓對方討厭之外,重要的是,不要討厭對方。人際關(guān)系是互動而且相對的。 在心理學理論中,對于厭煩、厭惡等心理有專門的案例。在這層意義上,好感是企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系活潑化的基礎。如果讓他們從心里厭煩你,抗拒你,工作也會敷衍了事的。[立即行動]——以一整天時間,傾聽自己以及四周人們的用語,注意是否常有“但愿”、“我辦不到”或“我不得不”等字眼出現(xiàn)。 因為這表示我們有自制力,并有足夠的勇氣與實力來承擔更多責任。[作出承諾,信守諾言]——對自己對別人有所承諾,并且從不食言,是積極主動精神最崇高的表現(xiàn),同時也是個人成長的真義。 [失敗是成功之母]——犯了錯卻不肯承認,等于錯上加錯,自欺欺人。 所以,開發(fā)能力就是活用“此時、當下”。這就是個人潛在能力的顯現(xiàn)化,也是所謂的開發(fā)潛能。操縱小舟的只有一根竹竿,一竿撐錯,船夫與小舟都會化為微塵,為激流所吞噬。接下來,針對這一點再做更進一步的說明。珍惜“此時、當下”的人,會感謝上天讓自己出生在這個世界、會熱愛自己的人生,絕對不會否定人生,并且是真誠看待人生,積極向前。[注重現(xiàn)實,大腦的機能就會被發(fā)揮出來,這就是個人潛在能力的顯現(xiàn)化,也是所謂的開發(fā)潛能。(十)腳踏實地,激發(fā)你的潛能 而真的能夠驅(qū)使人行動的話,也就有機會使自己的主張正確性成真。尤其是當時代劇烈變化、動搖不安時,一般人會不知如何因應而感到不安,喪失自信。雖然自信與正確事實上并沒有任何關(guān)系,但在別人喪失自信之時,自信往往就會等同于正確答案。讓人會以他的言行舉止作為判斷的基準,加以采用。管理者技能低下就無法指導幫助自己的員工進步,也不能很好地做好授權(quán)溝通,這也造成了員工工作績效下降。 管理層沒有共同目標。甚至有些企業(yè)的管理者搞利益集團、政治斗爭。沒有很好地理解市場的概念,沒有充分估計到市場競爭的殘酷,缺乏市場意識。由于工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,一般管理者的責任感就顯得弱了一點,一般都會把責任化于無形或直接推給他人,管理者之間、部門之間互相推諉,出現(xiàn)責任問題的時候惟恐避之不及,因怕?lián)熑?,有些可做可不做的工作一般不做,可以協(xié)助解決的事情故意找借口推脫,對這些方面你是不是有一種似曾相識的感覺?是不是很熟悉啊?我們在工作當中都曾或多或少地碰到這樣一些人,這樣一些事情。 工作態(tài)度有所轉(zhuǎn)變。 這樣,從自身就刻意的注意一下,就會避免一些問題,同樣的,作為上司,還要注意其他自身的一些特有的小毛病,才可能更多的得到下屬的擁護。因此,有這種口頭禪的人,反應是較遲鈍的。在處事待人方面冷靜,所以,工作和人事關(guān)系都不錯。“聽說”“據(jù)說”“聽人講”——用這些口頭禪,是為了給自己留有余地。我們現(xiàn)在來分析一下口頭禪的含義,這有利于幫助你了解你的下屬的性格。如果感覺他想從你身上獲得利益,定要千方百計地阻止他,不要讓他得逞。另外,自己的不足有些是個人的小毛病,現(xiàn)在就舉個小例子來說明。 要與這樣互補關(guān)系的人維持善意關(guān)系,如果不相互尊重對方的個性與特質(zhì)的話,關(guān)系就無法維持長久。例如,一方個性活潑,不斷向前沖刺,發(fā)動攻擊的人,另一方是個性認真,可以擔任補給、穩(wěn)住防線的人。這同樣適用在商業(yè)場合和在辦公室處理人際關(guān)系?!泵凡鹣壬f,“但他從不會犯兩個同樣的錯誤。“只有那些不拘泥于自己套路的人才能管理好一個公司。柯什曼先生認為,領導能力源自于一個人的個性品質(zhì),而不是通過外部的學識就能獲得的。與和自己不同典型的下屬交流,可以增加思考的多樣性,豐富自己的創(chuàng)造力。同時也主宰了這些活潑的下屬們。雖然徹底齒輪化的組織會很有力量,也很有心拼命努力為公司工作,但有時也會發(fā)生大家一起摔落的不可收拾情形。組織力量的大小,取決于成員齒輪化的程度,成員頭腦切換順暢的企業(yè),自然有組織力。 以上的種種行為歸根到底,我們要為塑造自我而負責。麥迪遜獨具慧眼,在美國的《聯(lián)邦主義者文集》第63節(jié)中給“責任”作了明確的界定:責任必須限定在責任承擔者的能力范圍之內(nèi)才合乎情理,而且必須與這種能力的有效運用程度相關(guān)。每個人都必須心甘情愿為完成任務而獻身。如果在工作中,對待下屬,對待每一件事都是“book of stop here”,我敢說,這樣的企業(yè)將讓所有人為之震驚,這樣的領導將贏得足夠的尊敬和榮譽?!柏熑斡晌铱赶?,所以照我說的去做”,這樣明確指示部下的話,如果沒有特別的反對理由,部下都會按照上司的指示行動。工作就意味著責任。] 由此,良好真誠的關(guān)系產(chǎn)生親切感,有了親切感,人與人之間相互吸引就大,領導的魅力也就大,如果領導與下屬關(guān)系比較緊張,那么就會造成雙方心理距離,從而產(chǎn)生排斥力、對抗力。打動人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的贊許。他說:當公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時,總會真誠的贊美他“你掃的地真干凈”。換句話說,“真誠”與否也是影響企業(yè)能否做大做強的重要因素。“小型企業(yè)靠人治,中型企業(yè)靠制度管理,大型企業(yè)靠文化管理。 管理者的真誠應該在日常工作中處處體現(xiàn),惟有這樣,我們那些堆積如山的管理理論和模式才能起到一定的輔助作用,因為一切的管理理論和模式都必須以“真誠”根本前提。 [作為上司,心態(tài)很重要。得滿足。再者,聽部下說話,是肯定部下的表現(xiàn),部下也會因為上司愿意聽自己說話,而在心理上獲 。所以,應該要放松自己,不要太拘泥於形式較好。雖然不需要很夸張,但并非只是形式上的上下關(guān)系的小惠,而應是真正的溫暖和關(guān)懷。 因此,上司必須要察覺部下情緒中所看不到的部分。 。不這樣做的話,下屬的心就會遠離上司。而且,還會出現(xiàn)這樣的情況:如果上司不指示、不下達命令的話,工作就無法正常進行,下屬也不知如何是好。這是上班族下班回家途中,或與同事吃飯時,常聊到的話題?!罢媸怯憛挘紶栭_口稱贊一下又不會怎樣……,這樣的話我一定會尊敬他,但卻……”; 雖然因為對方是上司沒有辦法,但……”; 指令和粗暴的命令是不成熟的領導的標志,員工除了不情愿的屈從外再也得不到什么,只會滿腔抱怨。接受這些滿腦子新鮮事物的下屬們的想法,可以驅(qū)使他們更多的行動,并獲得對他們的信賴。作為領導者,也應該多采納對時代潮流敏感的年輕下屬們的新提議,新點子,甚至進行改革。 下屬也許是追得上潮流的活躍分子,也許是在某種領域的專家,要他們完全忠心于你是不太可能的。因為,提出建議的下屬,心里本身就很擔心上司的反應和評價,所以只要看到上司很高興地接受接受自己的建議,就會有一種強烈的喜悅和滿足感。也許,有的上司會認為:反正也不是什么偉大的想法,真是白費工夫!但是這樣的想法恰恰極大的削弱了下屬的干勁,使他們失去了對上級甚至對企業(yè)的信任感,身為領導者,千萬不能忽視下屬的建議。 而完全不知道你在做什么的下屬,與經(jīng)過你的充分說明,了解一切的下屬相比較,看待上司的眼光都是不同的。在一定程度上,領導者的行為成了企業(yè)行為和決策的參照,于是領導的決策不同程度上影響了其他人的決策。因此,領導者應努力在員工間創(chuàng)造合作、尊重并共同決策的氣氛。這樣的態(tài)度,使員工們不由自主的服從于這個領導,就算有時領導的意見是難以實現(xiàn)的,員工也會滿口答應下來,這就是最好的利用借口的方法。時裝業(yè)的佼佼者迪奧創(chuàng)辦和經(jīng)營其個人品牌服裝公司已經(jīng)幾十年了,其公司在世界范圍內(nèi)聲明遠揚。 雖然我們的傳統(tǒng)文化有人情意識,但在企業(yè)管理中,尤其是身為領導者尤其不能講情面,工作時嚴格要求、工作后關(guān)心員工,形成融洽的工作氣氛。比如說,在企業(yè)的活動中通過活動讓員工更多的參與企業(yè)經(jīng)營活動;通過和員工的交流拉近領導與普通員工的距離。非但不會使你的策略實施,反而造成你和下屬間的隔膜越來越加重,你沒有找到借口去支配他們,他們會先一步找好借口離開你,或者對你進行抗議并采取行動。領導者對待下屬要一視同仁,要平等看待每一個員工,這說起來是理所當然的事情,但卻又是最難做到的事情。 平等對待你的下屬們 ] 借鑒上面的這些規(guī)則,會很容易聽出對方的真心話,只是,不要采取過于激進的態(tài)度,這樣會使矛盾激化,你自身也尋找不到好的理由說服他們,所以,和下屬們要保持友好寬容的關(guān)系才有利于他們說出更多的真心話。 進一步故意帶出對方所討厭的話題,或激怒對方,這有時也是必要的。將此八項基本原則放在腦中,時時提醒著自己要謙虛,然后,以這幾項原則為踏板,還可更 想聽到下屬們的真心話,最好的方法是,熟悉與你談話的下屬們,就你本身一些談話的立場,由此去配合你的談話對象,互相配合,對情況也要隨機應變。 溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。當然,下屬也未必比你差,有時做的會很出色。所以溝通之前應對問題的背景,解決問題的方案及其依據(jù)的資料,決策的理由和對組織成員的要求做到心中有數(shù)??偠灾诠芾碚吲c員工之間進行的雙向溝通,其關(guān)鍵在于管理者另外, 溝通如此重要,以致各公司為了溝通耗用了大量的人力,但是為什么不是都卓有成效呢?是不是通過溝通做到了資料齊全,上下通氣,行動協(xié)調(diào),人際關(guān)系融洽呢?回答是否定的。企業(yè)管理者以盡量給員工多的時間讓他們相互交談,并且在傾聽的過程用動作語言表現(xiàn)你對員工談話的濃厚興趣。有效準確的傾聽信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經(jīng)營業(yè)績?!皽贤ㄊ紫仁莾A聽的藝術(shù)。 積極傾聽員工的發(fā)言 正是在這樣的坦誠的互動交流中,郭士納更加深了對企業(yè)以及員工的了解。郭士納上任后6天,就給IBM的全體員工寫了一封信,他在信的最后還講到:“在未來的幾個月中,我打算走訪盡可能多的公司營業(yè)部門和辦公室,而且,只要一有時間,我就會去和你們會晤,以共同商討如何鞏固和加強公司的力量。他說:“很有必要為我們公司的員工的溝通和交流打開明確的連續(xù)的渠道。據(jù)統(tǒng)計,一個大公司的經(jīng)理每天都將70%—80%的時間花在溝通上,尤其在企業(yè)發(fā)生重大情況時,例如當企業(yè)實施重大舉措時;當員工士氣低弱時;當企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大沖擊時;當部屬對主管有重大誤解時,當員工總是以種種借口推脫工作時,等等,有效的管理溝通將發(fā)揮其巨大的威力。領導著你的性格各異的下屬,不是件容易的事情。 第一部分認識自我,這是合作的第一素質(zhì)一) 投入到下屬中去—和你的員工溝通 明白了這個道理,并以這樣的眼光來重新審視我們的工作,工作就不再成為一種負擔,既使是最平凡的工作也會變得意義非凡。 正是為了成就什么或獲得什么,我們才專注于什么,并在那個方面付出精力。對他們來說,每天的工作可能是一個借口,一種負擔、一種逃避,他們并沒有做到工作所要求的那么多、那么好。工作首先是一個態(tài)度問題,是一種發(fā)自肺腑的愿望,一種對工作的真愛。 我們沒有想到,我們固然是踩著時間的尾巴準時上下班的,可是,我們的工作很可能是死氣沉沉的、被動的。 企業(yè)可以通過素質(zhì)測評、觀察、訪談等方法對下屬能力進行排序。如果管理者把責任都下放的話,那只能說他是退位而不是放權(quán)。具體包括:企業(yè)戰(zhàn)略決策、重要目標下達等。給予他們自由的權(quán)利,會使他們發(fā)揮自由的天性,而不會在你的管制下有任何“造反”的可能。后來的結(jié)果證明,被賦予的責任越多,他們學到的東西也就越多。阿伯拉肖夫在《這是你的船》中說所謂放權(quán),就是先給組織成員
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