綜保實業(yè)公司辦公用品管理制度及表格-wenkub.com
2025-05-20 18:38 本頁面
【正文】 本制度自公布之日起實施。 員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者 50 元罰款處理。對辦公設(shè)備、辦公家具被確認為公司固定資產(chǎn)的，還需履行相應(yīng)的財務(wù)處理制度。 六、辦公用品的交接與 回收 員工因離職或工作崗位變動 時，需進行辦公用品及辦公設(shè)備 的交 接或回收。 一般消耗品 的領(lǐng)用和發(fā)放 筆芯、鉛筆 每人 每月限 領(lǐng)一支。 除以上情況以外，其他人員不得領(lǐng)用 本月未申購的辦公用品。 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 辦公室內(nèi)勤登記 出 入庫 各部門辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品， 經(jīng)登記后，由 辦公室內(nèi)勤發(fā)放。 辦公室內(nèi)勤應(yīng)認真、仔細、負責(zé)地分 月 做好辦公用品 出 入庫臺賬（表 五 、 表六 ），做到每一批辦公用品進出有 章可循、有據(jù)可查。盤點工作由辦公室負責(zé)牽頭，財務(wù)部協(xié)助 ，盤點要求做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄 簽字 確認。 驗收 驗收 辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負責(zé)驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無誤后，在送貨單上簽字 確認 以示驗收合格。 急需的辦公用品 由部門負責(zé)人提出申請，填好《急需辦公用品申 請單 》 （ 表 十一 ） 經(jīng)辦公 室主任確認，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 后購置。各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報行政辦公會審批后可自行采購。 一般辦公用品分為一般消耗品 和耐用消耗品兩類。 辦公設(shè)備是指辦公耐用品。 辦公用品管理制度 為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。包括：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機等。 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件 袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾 、記號筆、電池、 白板筆 等。 （二 ） 一般 辦公 用品 的采購計劃 各部門根據(jù)本部門辦公用品 使用 情況，每月 25 日前報下月計劃，填寫《辦公用品申購單》（表一），經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字后報 辦公室 。 三、辦公用品 管理 辦公家具、辦公設(shè)備、 一般辦公用品 的采購，均由辦公室統(tǒng)一負責(zé) 管理 。各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗收，辦公室統(tǒng)一進行臺賬登記。 辦公室負責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進行編號 登記 。 填好《固定 資產(chǎn)盤點表》（表 四 ）。 在每年 12 月 30 日前 做好辦公用品出入庫總臺賬 。 新員工 、 公司副總級別以上人員辦公用品，經(jīng)登記后發(fā)放。 （二）部門辦公用品 的領(lǐng)用和發(fā)放 由各部門辦公用 品管理員， 填好《 各部門 辦公用品領(lǐng)用登記表》（表 七 ） 后領(lǐng)用。 鉛筆、 筆記本、膠水、便簽紙、 文件夾、文件 袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾 等按需領(lǐng)用。 移交人需 逐項列出物品清單， 填寫《辦公用品移交登記 表》 （表
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1