【正文】 . 《辦公用品維修單》由相關(guān)維修單位保存，保存期為一年。. 行政部建立員工個人辦公用品領(lǐng)用臺帳，每月領(lǐng)用辦公用品時將個人領(lǐng)用明細(xì)登記建帳。. 辦公用品的使用管理. 公共固定辦公消耗品，如：墨盒、碳粉、傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、收款機(jī)色帶等，,逐級審批后審購領(lǐng)用。. 采購票據(jù)要求：. 必須有符合稅法規(guī)定的正式發(fā)票。. 需考慮市場的變化及庫存成本等因素。. 采購原則：公司有售的商品不得在外采購，公司無售的進(jìn)行市場調(diào)查，多家報價。行政部嚴(yán)格控制辦公用品的成本，對各部門所申請的辦公用品進(jìn)行核準(zhǔn)、匯總。. 辦公用品采購管理. 采購計劃. 各部門的辦公用品如另有所需（所需辦公用品不在《月辦公用品申請單》中），行政部則需另行審定。. 如電腦、打印機(jī)等設(shè)備需維修，由各部門隨時填單直接交至財務(wù)信息部。. 在責(zé)任者調(diào)離時，由行政部督促備品管理員清點及暫存管制品。周一下午行政部將備品配好分發(fā)至各部門。. 行政部負(fù)責(zé)每年12月對各部門下一年度的辦公費用下達(dá)指標(biāo)，各部門于每月20日前向行政部報下個月的辦公用品計劃，填寫《月辦公用品申請單》(附錄二)。. 日常辦公用品：消耗品：木質(zhì)鉛筆、筆芯、膠水、膠帶、曲別針、訂書釘、口曲紙、信封、復(fù)寫紙、筆記本、卷宗等。. 常用消耗品：通常指低值易耗品中的常用辦公用品。2. 范圍本程序適用于公司所有員工。3. 定義. 固定資產(chǎn)：指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。. 非常用消耗品：指低值易耗品中常用消耗品以外的用品。管制品：剪刀、訂書器、打孔機(jī)、削筆器、計算器、米尺、印臺、電話機(jī)等。行政部整理后（確定單位及金額）交由商場總經(jīng)理審批，辦公用品領(lǐng)用不得超出月計劃，且超出規(guī)定時間不予領(lǐng)用。 凡月辦公用品計劃內(nèi)已列的備品，行政部直接將票據(jù)傳至總部物業(yè)部保管員（凡計劃外備品，原則上不予配備）。. 辦公用品的使用規(guī)定：. 部分辦公用品根據(jù)部門工作性質(zhì)，須部門內(nèi)共用而不予人人均備，具體種類由行政部與部門負(fù)責(zé)人共同確定。. 如通訊設(shè)備等需維修，由各部門隨時填單直接交行政部，由其協(xié)調(diào)維修。需求部門填寫《呈報審批件》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)信息部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后上報商場總經(jīng)理審批。. 采購實施. 公司300元以下的辦公用品采購，經(jīng)商場總經(jīng)理批準(zhǔn)由行政部直接負(fù)責(zé)采購。. 采購要求：. 充分的市場調(diào)查。. 盡量向原廠或總經(jīng)銷、總代理購買。. 在確保價格的前提下，如供應(yīng)商具有一般納稅人資格，需開具增值稅發(fā)票。. 固定耐用辦公用品，如：文件夾、長尾夾、檔案盒、打孔夾、A4板夾、軟盤、光盤、CD包、書歷、訂書器、計算器、直尺等領(lǐng)用后丟失不補(bǔ)。領(lǐng)用前要核對個人帳，對已經(jīng)領(lǐng)用過的耐用辦公用品不予領(lǐng)用，以控制節(jié)約辦公用品的消耗。7. 相關(guān)文件無。6. 記錄. 《月辦公用品申請單》、《月辦公用品采購計劃》、《備品領(lǐng)用單》由行政部保存，保存期為一年。部門負(fù)責(zé)人對辦公用品領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制把關(guān)。. 采購品到貨后，由庫管員、行政部共同組織驗收，并按規(guī)定做好入庫、投入使用手續(xù)。. 需注意供應(yīng)商資源儲備，每類商品儲備2～3個供應(yīng)商。. 適合的性價比。. 公司300元以上的辦公用品采購，需將采購的備品明細(xì)傳至總部行政管理中心，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總部物業(yè)部負(fù)責(zé)采購。. 采購物品需在使用前10日提報。. 如果維修的設(shè)備需具體協(xié)助聯(lián)系維修者時，采買人員必須全力支持。 . 辦公設(shè)備維修管理. 如辦公桌椅等設(shè)備需維修，由各部門隨時填報《辦公用品維修單》（附錄五）直接交至物保部。. 各部門的備品管理員要將管制品造冊登記，記錄保管人和移交手續(xù)；如有非正常損壞或遺失由責(zé)任人或部門自購賠償。. 每周一上午各部門將《備品領(lǐng)用單》（附錄四）交至行政部（要求每個部門設(shè)立一名兼職備品管理員）。辦公用品購買以節(jié)約為原則，凡倉庫內(nèi)已有的可替代申領(lǐng)物品的，原則上不予新購。5. 程序. 辦公用品的分類. 辦公設(shè)備：辦公桌椅、檔案柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、音像設(shè)備、傳真機(jī)等。. 低值易耗品：指未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具、物品，它多次參加周轉(zhuǎn)而不改變原有的實物形態(tài)。005/10A頁次/總頁數(shù)修改次第版 本 號辦公用品管理編號：：_____________發(fā)放編號：____________生效日期：____________版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審 核批 準(zhǔn)生效日期A/001. 目的制定本程序的目的在于規(guī)范辦公用品的管理，加強(qiáng)控制，提高工作效率。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單價在2000元以上的，并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。4. 職責(zé)本制度由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。. 辦公用品申領(lǐng)程序. 辦公用品由行政部統(tǒng)一申購并發(fā)放。. 對于日常消耗量大的辦公用品，行政部將根據(jù)各部門計劃酌情予以庫存。辦公用品的保管. 部門共同使用的，由該部門的備品管理員保管；個人使用的采取“誰使用、誰保管”的原則。. 部分消耗品，如修正液、白板筆、膠水、膠帶、碳素筆、電池等自第三次申領(lǐng)起，必須以舊換新，否則不予核發(fā)（舊物由備品管理員負(fù)責(zé)交至行政部）。. 各負(fù)責(zé)單位在接到維修單后要在第一時間安排相關(guān)人員維修，維修期限不超過七天。行政部根據(jù)商場總經(jīng)理的批示，直接購買或訂購。各部門需每月20前填寫《月辦公用品采購計劃》(附錄三),采購計劃應(yīng)在每月30日前完成，臨時性采購計劃應(yīng)在批準(zhǔn)后2日內(nèi)完成。調(diào)查項目包括產(chǎn)地、質(zhì)量、等級、出廠日期、價格等。. 需注