綜保實(shí)業(yè)公司辦公用品管理制度及表格(存儲(chǔ)版)
【正文】 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 規(guī)格（型號(hào)） 用途說明 部門主管 簽字 注：申購時(shí)需填寫此表格，并交辦公室采購人。 《辦公用品報(bào)廢單 》（表十 ） 。 鉛筆、 筆記本、膠水、便簽紙、 文件夾、文件 袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾 等按需領(lǐng)用。 新員工 、 公司副總級(jí)別以上人員辦公用品，經(jīng)登記后發(fā)放。 填好《固定 資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（表 四 ）。各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗(yàn)收，辦公室統(tǒng)一進(jìn)行臺(tái)賬登記。 （二 ） 一般 辦公 用品 的采購計(jì)劃 各部門根據(jù)本部門辦公用品 使用 情況，每月 25 日前報(bào)下月計(jì)劃，填寫《辦公用品申購單》（表一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào) 辦公室 。包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。 辦公設(shè)備是指辦公耐用品。各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報(bào)行政辦公會(huì)審批后可自行采購。 驗(yàn)收 驗(yàn)收 辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無誤后，在送貨單上簽字 確認(rèn) 以示驗(yàn)收合格。盤點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，財(cái)務(wù)部協(xié)助 ，盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 辦公室內(nèi)勤登記 出 入庫 各部門辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品， 經(jīng)登記后，由 辦公室內(nèi)勤發(fā)放。 一般消耗品 的領(lǐng)用和發(fā)放 筆芯、鉛筆 每人 每月限 領(lǐng)一支。對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具被確認(rèn)為公司固定資產(chǎn)的，還需履行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理制度。 本制度自公布之日起實(shí)施。 員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者 50 元罰款處理。 六、辦公用品的交接與 回收 員工因離職或工作崗位變動(dòng) 時(shí)，需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備 的交 接或回收。 除以上情況以外，其他人員不得領(lǐng)用 本月未申購的辦公用品。 辦公室內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分 月 做好辦公用品 出 入庫臺(tái)賬（表 五 、 表六 ），做到每一批辦公用品進(jìn)出有 章可循、有據(jù)可查。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄 簽字 確認(rèn)。 急需的辦公用品 由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好《急需辦公用品申 請(qǐng)單 》 （ 表 十一 ） 經(jīng)辦公 室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 后購置。 一般辦公用品分為一般消耗品 和耐用消耗品兩類。 辦公用品管理制度 為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件 袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾 、記號(hào)筆、電池、 白板筆 等。 三、辦公用品 管理 辦公家具、辦公設(shè)備、 一般辦公
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