某物業(yè)公司行政管理作業(yè)手冊-wenkub.com
2025-04-11 07:09 本頁面
【正文】 5. 公司可根據(jù)目前實際的經(jīng)營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務部。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要 環(huán)節(jié)。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯(lián)絡。（九）培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。5． 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。（六）保護措施1． 在《****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。（三）定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公 司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向行政管理部申請補助或救濟。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務部；第二聯(lián)送行政管理部。3. 行政部須對固定供應商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應商。2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關主管部門聯(lián)系接洽。附《圖書登記冊》3. 一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應提出申請(匯簽)經(jīng)上級核準后交管理部秘書，由秘書登記于登記表。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。7. 對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。屬一般業(yè)務便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關人員閱辦。英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。4 《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據(jù)。5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。年度計劃流程報告報告稽核董事會核準各部主管部門計劃草案總經(jīng)理核準總經(jīng)理公司計劃草案執(zhí) 行（二） 部門、員工月度工作計劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。2 公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司行政部。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告稽核總經(jīng)理核準部內(nèi)員工報告計劃草案主管核準執(zhí) 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管員工日計劃報 告執(zhí) 行稽 核（四） 專項市場、業(yè)務規(guī)劃1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質訂立參見《文檔管理制度》。8. 每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人GM秘書用印GM簽準
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