【正文】 復印裝訂復印裝訂登記保密標識各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎。行政管理一 禮儀紀律1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。(一） 定期例會會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員業(yè)務診斷會議每工作日上午 9:3010:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管月度總結、規(guī)劃會議 每月度第一天下午總經(jīng)理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結月度工作規(guī)劃報告各部主管主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經(jīng)理員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經(jīng)理董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長（二） 非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長（一） 會議安排1． 公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排2． 主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容3． 秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容4． 秘書負責會場安排與整理5． 開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發(fā)給有關人員及總經(jīng)理備案會議計劃會議計劃單會議流程秘 書會議通知通 知記 錄安 排摘要備案四 辦公設備管理1． 電腦；，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼2．傳真機、復印機：，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護、傳真機\復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一） 打印1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由文秘人員負責，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。10. 每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。責任人：文員監(jiān)督人：行政主管按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進圖書管理流程（二）專業(yè)資料1． 資料分類： 、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本 及復印件；；。合同文本交行政管理部門備案。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,行政管理部得以公司名義安排祝賀。 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取；（五）責任部門與人員1 由行政管理部與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。4． 一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯(lián)絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯(lián)絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道