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正文內(nèi)容

酒店各部門崗位職責及操作流程(全套推薦)[1]2-wenkub.com

2025-04-10 02:25 本頁面
   

【正文】 C.本交接手續(xù)辦理后,員工不再向酒店提出任何權(quán)利,要求。員工提取檔案、養(yǎng)老保險手冊、個人帳戶單等其他資料時,應在員工檔案記錄上簽字,以便備查。簽訂《勞動合同》期滿的員工離店時,在“終止勞動合同通知單”上簽字。(十三)員工辦理離店程序:員工本人確定離店后,首先填寫“溫泉大酒店員工辭職申請書”,填寫內(nèi)容要齊全,然后在辭職申請書上由員工本人、部門經(jīng)理簽名。1愛護開水間、公共沖涼房及洗衣臺的設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生。1離開宿舍或晚上睡覺前要關(guān)燈、鎖門,私人財物妥善保管。1嚴禁亂動消防設(shè)施,嚴禁使用電熱壺、電爐等電器,不準使用煤氣爐,保持高度的防火意識,做到安全用電、用火,不準隨便亂拉電線、插座,發(fā)現(xiàn)火災隱患應及時通知宿舍管理員或酒店有關(guān)部門。每間宿舍每天必須安排一個人打掃室內(nèi)、外衛(wèi)生,以保持宿舍清潔。不準帶外來人員在宿舍內(nèi)住宿,不準男女混居。愛護食堂一切服務設(shè)施,若有損壞照價賠償。員工食堂內(nèi)嚴禁吸煙。取餐時請盡快通過,不得左挑右揀,以免影響后面排隊員工。4)有丟失,將按每餐規(guī)定價格進行補辦。3)定于每周五下午為員工辦理《工作證》的有關(guān)補辦、更換手續(xù)。藥箱:醫(yī)務室配有一個緊急藥箱,大堂副理在醫(yī)務室沒醫(yī)生的情況下開啟醫(yī)藥箱并領(lǐng)取藥品,必須按照醫(yī)藥箱內(nèi)“藥品領(lǐng)用登記表”上要求的內(nèi)容嚴格填寫,以便醫(yī)務室醫(yī)生及時補充藥品。(從工資中扣除)辦理退房手續(xù):1)員工退房時必須向宿舍管理員交還住宿時所領(lǐng)取的物品。3)員工學習《員工住宿管理規(guī)定》。1)考評內(nèi)容:紀律、禮貌、敬語服務、服務技能、領(lǐng)導技巧、組織能力、與客關(guān)系、部門協(xié)調(diào)、服從安排等等;再是半年以來培訓內(nèi)容的綜合考核。1)考核合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉級提薪的依據(jù)之一。2)參加培訓人員均需在簽到表上簽名。3)試用期內(nèi),不獲能過者一律不準許晉級加薪。5)培訓考核優(yōu)秀者,將結(jié)合部門表現(xiàn)可推薦優(yōu)秀員工評選。2)被安排參加培訓的員工應按時參加。若調(diào)任新職員工,在試用期內(nèi)違反酒店制度、紀律等被處分者,若轉(zhuǎn)正(試用期)定職工資順延。人力資源部接到員工調(diào)職申請書后,根據(jù)有關(guān)職位空缺情況及需要情況下,安排時間面試,合格者將與員工所在部門主管磋商是否同意。D.人力資源部發(fā)給每位新入職員《員工手冊》一本、工號牌一張、考勤卡一張、員工餐卡一張、并到保安部辦理更衣箱手續(xù)。 具體程序如下:、最高學歷證書、待業(yè)證(或原單位的離職證明或與單位勞動關(guān)系證明)的原件及復印件、一寸彩色照片4張、制服按金400元。 D.人力資源部依據(jù)“應聘表”中的部門意見安排“被錄用”人員體檢。D.人力資源部根據(jù)現(xiàn)有職位空缺及部門需要情況,參照應聘者各方面的條件及所應聘的職位,擇優(yōu)通知面試。(二)招工、入職程序:員工來源:通過職介所,人才交流中心和預告進行社會招聘,錄用大中專畢業(yè)生及專業(yè) 學校畢業(yè)生,通過自薦、員工推薦等渠道招用所需人員。: 若共計超出20分鐘,書面警告+扣款50元。 本標準由酒店財務部負責解釋 二、人力資源部(一)工資待遇中的各種扣款制度:基本概念:1)崗位工資總額:員工工資不再分基本工資、崗位工資、生活津貼,將統(tǒng)稱為崗位工資總額,即傳統(tǒng)意義上的員工工資;2)日工資:每日工資=月崗位工資總額12/365;3)常規(guī)有薪假期:將原有每月享有四天休班改為每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;4)崗位工資額的計算:每月崗位工資額=每日工資(出勤天數(shù)+應享有的有薪假天數(shù)); 假期:1)事假: 員工請一天事假扣發(fā)一天每日工資,并一天事假扣發(fā)當月獎金的30%,兩天扣發(fā)50%,三天扣發(fā)70%,四天及以上扣發(fā)100%;2)病假: 每月有兩天有薪病假(此病假必須有壽光市中醫(yī)院、壽光人民醫(yī)院及以上醫(yī)院證明方有效),第三天起按事假處理(一次性申請病假跨月份到下一個月時,只計兩天有薪),具體計算見1;3)產(chǎn)假: 假期享有崗位工資總額的50%,即50%有薪假;注:以上假期期間按月計算(跨月份假期以后一個月假期亦按當月計算)。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。 ,由于自身原因造成的經(jīng)濟損失,負有賠償責任。 ,如工資表等,并負責記賬憑證附件齊全完整。 : ,要確保其安全和完整無缺。 : ,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。每周一報送前一周的“資金動態(tài)情況表”按行名、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進行填報。 工作內(nèi)容與要求: : ,根據(jù)主管會計審核 后的收付款記賬憑證,重點復核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。 ,視程度給予獎勵或處罰。 ,要做好保密工作、嚴守財務機密。有權(quán)對無合同、無資金計劃,無酒店或總公司總經(jīng)理或董事長特批的預付款項,不予辦理,待手續(xù)齊備后付款。 責任與權(quán)限: 在酒店經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國家法律、財經(jīng)紀律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報告部門負責人及總經(jīng)理。 ,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經(jīng)濟損失。 對酒店的財產(chǎn)物資進行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導,經(jīng)有權(quán)人批準后進行賬務處理。 建立健全酒店財務管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。做到賬實相符。 財產(chǎn)物資清查盤點:管理用及消耗的物資清查、盤點由運營部負責。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。 酒店各種發(fā)票、收據(jù)由財務部門會計負責,按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務,不得簽發(fā)空頭支票。酒店經(jīng)營業(yè)務支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可支付現(xiàn)金。 1本制度由財務部制定并負責解釋。 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧: 、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批; 、盤虧報告進行賬務處理。 。;、器具;。 (四)固定資產(chǎn)管理制度:為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本制度。 成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務部,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。 ,否則財務有權(quán)拒付,并要求補齊相關(guān)手續(xù)。 物品的采購: ,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經(jīng)營業(yè)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準,不得因提前或拖延采購而影響營業(yè),也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。 采購人員須認真學習《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當而給酒店帶來損失。 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。 會計科目:應按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。 凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一次章(字)。 職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。 購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。超過權(quán)限的要經(jīng)過公司總經(jīng)理批準。 對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。 酒店預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。本制度由酒店財務部制定并負責解釋。 員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。 通訊費以郵局憑證報銷。 ,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。 出差住宿費報銷標準:(元/人/天) 職務 標準 一般人員80 部門經(jīng)理級 120 公司副總經(jīng)理級 180 : 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。1公關(guān)部VIP客人接待程序(一)抵店前的準備工作1、提前了解抵店VIP客人的國籍、姓名、職銜、習慣及到店時間,以及在店期間的活動日程安排表;2、在VIP到達之前,檢查相關(guān)部門的準備工作,預計房的衛(wèi)生狀況及設(shè)施運作情況;3、在VIP到達前一小時,檢查鮮花水果的派送情況,督促接待人員提前半小時到位,確保一切接待工作順利進行.(二)抵店時的接待工作1、VIP進入大堂時,要主動、熱情、準確地稱呼和迎接客人;2、向VIP客人介紹客房及酒店內(nèi)設(shè)施、設(shè)備;3、在引領(lǐng)VIP客人進入預訂的房間時,準確地登記客人的有效證件,確保入住單內(nèi)容無誤后,禮貌地請客人簽名;4、征求VIP客人的意見,隨時提供周到的服務.(三)抵店后的工作1、及時將登記表交給前臺,準確地輸入電腦建立VIP檔案;2、必要時向總經(jīng)理報告VIP客人抵店及接待情況.(四)VIP離店時的工作1、確定離店時間,提前10分鐘做好帳務準備工作,通知相關(guān)部門;2、通知有關(guān)送行人員要提前10分鐘到大堂大門口歡送.如有安排酒店車送客,督促司機提前5分鐘在大門候客.3、送客人至大門口,再次表示感謝.(五)寫好接待報告 接待報告應包括如下:①VVIP:國家元首等重要官員;(非常重要客人)②VIP:政府官員、知名人士;(重要客人)③IP:重要客人(與酒店關(guān)系密切或公司中級以上)④SP:特殊客人(經(jīng)常入住或曾有投訴,需要關(guān)注的客人) 沈陽金易餐飲網(wǎng) 聯(lián)系我們:jin3428 :342396743 一、財務部(一)財務報銷管理制度: 借款及報銷的審批權(quán)限 : 酒店員工因公出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報酒店財務部門審核,并送總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。同時通知相關(guān)部門特別留意投訴的客人。對客人的投訴表示關(guān)注、同情和理解,但不要急于道歉。遇到重大問題要及時向酒店的當值領(lǐng)導匯報,并取得有關(guān)的工作指示。禮貌地接聽電話,處理客人提出的問題和其它部門需協(xié)調(diào)的有關(guān)工作。12)各部門在處理投訴過程中應及時填寫“溫泉大酒店受理投訴跟蹤表。措施應扎實有內(nèi)容,整改要快速,保證不犯“二次毛病”,酒店所有部門要爭創(chuàng)本月“零投訴”活動。7)處理投訴的中心要求是:快速解決問題,將投訴在第一時間內(nèi)予以圓滿化解,重新再贏得客人的滿意。6)責任部門在受理住店客人的投訴時,應及進按規(guī)定,將致歉果籃或點心籃或鮮花附上致歉卡或總經(jīng)理致歉信,由所在部門負責人或分部主管經(jīng)理親自送到客房。3)責任部門接到投訴電話轉(zhuǎn)來的投訴內(nèi)容時,應予以高度重視,必須堅持在第一時間內(nèi)處理。投訴者 時 間 聯(lián)系方式 接受人 工作日:8:00AM—12:00PM EXT. 董事會秘書 2:00PM—6:00PM EXT. 總經(jīng)理秘書客人 EXT. 電話總機 24小時 EXT. 大堂副理 以上“投訴電話”應醒目地設(shè)立于《服務指南》、《賓客意見書》等處以及客人方便使用的位置。7)有針對性的單項考察后,工作仍不見成效,不落實考察報告中所要求做到的,將追查考察組織者的責任,直到經(jīng)濟處罰,如賠償考察費用等。4)考察結(jié)束回到酒店后,必須在五個工作日內(nèi)將考察的情況以書面形式報告總經(jīng)理,并由總經(jīng)理對考察報告進行評定與注語。報告中必須詳盡列明計劃考察的時間、地點、主題、目的、項目、參加人員、費用和交通等內(nèi)容的方案。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒店應收帳。8)各項專題會議均需于次日形成會議紀要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。5)服務質(zhì)量管理會議在每月每一個星期四(具體時間待定)由人力資源經(jīng)理主持,各部門負責人、分部主管人員(B級以上/A級以上)、以及部門忖職服務質(zhì)量督導員參加,對酒店當月的服務質(zhì)量管理工作進行總結(jié)、分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。會議制度1)酒店除每周二周五下午2:30召開日常例會外(特殊情況另行通知),每個月定期或不定期召開市場推廣會議、成本采購會議、服務質(zhì)量管理會議(TQC)和消防安全會議。5)嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務資料、經(jīng)營信息、業(yè)務報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。前廳部經(jīng)理簽名:______________年 月 日執(zhí)行人簽名前廳接待主管:茲收到《前廳接待領(lǐng)班崗位責任制》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。 部 領(lǐng)班簽名: 年 月 日 執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。 部門經(jīng)理簽名: 年
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