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正文內(nèi)容

玫瑰港灣物業(yè)公司內(nèi)部管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-10 01:17 本頁面
   

【正文】 1.下部光禿不超過30% (1分)2.植株整齊一致(2分)3.常年開花植物一年三季適時開花(1分)4.花壇輪廓清晰,無殘缺;缺株裸露面積不超過3030㎝(2分)5. 花謝后及時將殘花殘枝剪去(1分)6.花壇修剪平整,無碎葉,速生樹種新長枝不超過30cm;生長較慢樹新長枝不超過15cm(2分)7.植物生長不影響車輛和行人(1分)8.植物基座無垃圾、石塊等廢棄物,無雜草(1分)9.發(fā)生病蟲害,最嚴(yán)重的危害在5%以下;病害8﹪以下,蟲害5﹪以下(1分)10.植株修剪符合要求,造型優(yōu)美(1分)11.黃葉少于2%;枯黃葉3﹪以下(1分)12.澆水時,不將泥土沖到路牙、路面,泥水不流到路牙、路面(1分)3草 本 灌 木修剪:一年2次;澆水:35天;施肥:一年1次;病蟲害防治:410月份每月一次,有蟲害時隨時噴藥;補植:一周(需申購苗木的15天)。綠化維護工作標(biāo)準(zhǔn)序號服務(wù)項目服務(wù)要求服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn)1園林綠化喬 木共用場地、路面無泥沙,無明顯垃圾,無積水,無污痕;綠化帶、花草坪無垃圾、臟雜物,花草葉無枯萎和明顯積塵、花草池內(nèi)無積水和異味,花草樹木修剪整齊,擺放美觀。 ⑧每小時巡視檢查樓道內(nèi)外衛(wèi)生一次,將廣告紙、垃圾清掃干凈。如有殘物時,用濕抹布抹濕殘物后用刀刮去,盡量擰干水分,擦拭各樓道燈開關(guān)板。②備抹布、水桶,自上而下擦抹樓梯扶手及欄桿。門(各衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的門):干凈,無灰塵、污痕。玻璃窗(玻璃、窗框、窗臺):明凈、光潔。一旦發(fā)生碰撞,應(yīng)立即道歉,使用規(guī)范用語:“對不起”、“請原諒”等;以禮貌用語回答業(yè)主、訪客的詢問,嚴(yán)禁對業(yè)主、訪客不理不睬,不得與業(yè)主、訪客爭辯、吵架;上班前不喝酒、不吃辛辣味濃的食品,以防口腔異味影響業(yè)主、訪客;在工作區(qū)域內(nèi),不許抽煙、閑聊、吃零食,閱讀書報或做與保潔工作無關(guān)的事?!苯忉屨Z(維修范圍內(nèi)):“按照規(guī)定這屬于***的責(zé)任,費用應(yīng)由***負(fù)責(zé)。維修人員上門服務(wù)流程 為使維修人員為業(yè)主提供的服務(wù),能夠達到有序化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定此流程。一、物業(yè)公司工作人員接到業(yè)主投訴(電話投訴、前臺投訴等)后,能給予解釋的,應(yīng)當(dāng)場給予解釋;若不能當(dāng)時解答、處理的,應(yīng)首先向業(yè)主表示歉意,并在業(yè)主投訴登記表中做好登記,以積極的態(tài)度對待業(yè)主的投訴; 二、根據(jù)投訴內(nèi)容進行核實后,通知各相關(guān)部門限期解決,特殊情況及時向總經(jīng)理匯報;三、 根據(jù)業(yè)主所投訴的事項做好業(yè)務(wù)分類,并立即對投訴事項進行核實,針對業(yè)主較嚴(yán)重的投訴,應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報,由總經(jīng)理組織相關(guān)人員進行處理,落實解決措施及責(zé)任人,限期進行處理;四、如投訴需其他部門配合方能解決問題時,應(yīng)盡快與其他相關(guān)部門,取得解決方案。積極搜集線索及時查找其親屬。除非必要,嚴(yán)禁搬動傷員,防止傷情加重。報警電話:110;同時,立即報告主管領(lǐng)導(dǎo);③積極協(xié)助公安機關(guān)搜集嫌疑人數(shù)、年齡、性別、面型、發(fā)式、衣著等明顯特征和逃跑的方向等情況,并提供有價值的監(jiān)控錄像;2)煤氣泄露:小區(qū)如發(fā)現(xiàn)煤氣泄露,請嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:①嚴(yán)禁在泄露現(xiàn)場使用對講機或使用門鈴、電話等一切可能冒出火花的工具;②將所有能打開的窗戶輕輕推開,疏散氣體;③接報后及時通知煤氣公司,物業(yè)維修人員應(yīng)迅速關(guān)閉煤氣總閥或分閘,避免發(fā)生或擴大事故。 2.突發(fā)重大事件處理過程中涉及本公司以外的人和事,統(tǒng)一由公司專人負(fù)責(zé)對外交涉。十、 主管領(lǐng)導(dǎo)每月至少全面巡視一次,主管技術(shù)人員每周應(yīng)分別進行一次監(jiān)督性巡視,變電所每月至少進行一次夜間熄燈巡視。八、巡視后向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將發(fā)現(xiàn)的缺陷記入設(shè)備缺陷記錄簿,重大設(shè)備缺陷應(yīng)即時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。涉及保修范圍要及時報修;,每日上班后,必須對小區(qū)水泵房詳細巡查一次。涉及保修范圍要及時報修;,要對120樓各單元供水、供暖系統(tǒng)公共部分巡查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 5.不隨地吐痰、亂丟雜物;在崗時不準(zhǔn)哼歌、吹口哨、聽收(錄)機、看書報; 6.不挖耳、摳鼻孔,不敲桌子,跺腳或玩弄其他物品; 7.做到“微笑服務(wù)”,對業(yè)主友善、熱誠,使用公司規(guī)定的文明禮貌用語。1不客氣,沒關(guān)系。請您稍等,我?guī)湍?lián)系一下。先生/小姐,請留步,您找誰。保安員值崗行為標(biāo)準(zhǔn)1. 上崗時間必須精神振作,精力集中、不得插手、背手;2. 站崗時保持立正姿勢、姿態(tài)嚴(yán)整,不得東搖西晃,不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收錄音機等;3. 值班室內(nèi)不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機、聽收錄音機、不得兩三人聚堆聊天;4. 非巡查崗人員無情況處理時,不得進入住戶樓內(nèi),巡查崗未經(jīng)通報不得無故進入業(yè)主室內(nèi);5. 巡查中不得邊走邊玩手機、聽收錄音機,不得閑聊;6. 上班人員必須提前20分鐘到崗位,做好交接班手續(xù),不得遲到早退,不得擅自離開崗位;7. 值班人員必須在轄區(qū)指定地點就餐,不得隨意離開崗位;8. 執(zhí)崗時嚴(yán)禁睡覺,按照規(guī)定時間指定地點站崗,夜間執(zhí)崗時按照規(guī)定時間換班休息;9.對待業(yè)主要有理有節(jié),熱情解答業(yè)主提出的各種問題,特別是夜班值崗人員,對業(yè)主提出的問題要及時處理,解決不了的要積極聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人做好登記。處理投訴的工作流程 一、受理投訴: 開通投訴專線電話(2569000); 詳盡記錄投訴人姓名、樓房號、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話; 耐心聽取業(yè)主投訴,做好記錄,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任,耐心解釋,積極解決。所有投訴均須在投訴登記表中登記備案;四、如投訴需其他部門配合方能解決問題時,應(yīng)盡快與其他相關(guān)部門,取得解決方案。四、 對業(yè)主應(yīng)主動熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為;五、 接聽電話時語言標(biāo)準(zhǔn)、清晰,態(tài)度和藹、親切,服務(wù)快捷、準(zhǔn)確。第三部分 工作流程及標(biāo)準(zhǔn)前臺接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、 上崗前按規(guī)定著工裝,服裝整潔并佩戴胸卡;頭發(fā)梳理整齊,不濃妝艷抹;二、 業(yè)主來訪時應(yīng)站立服務(wù),站姿端正,保持自然親切的微笑,工作時間不得隨意離崗;將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫; 庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致; 做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報; 物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認(rèn)后方可入庫; 物品出庫時,保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬; 物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。 材料申報單要一式兩份,一份用于采購,一份用于備存。 未到期限的勞保用品,在離職時必須清洗干凈后上交辦公室,辦公室將根據(jù)用品破損程度予以折舊扣款。如出現(xiàn)誤記,需按財務(wù)記帳方式更正; 根據(jù)表卡記錄數(shù)據(jù),通過電腦進行核算制表,并進行三年同期對比; 根據(jù)同期對比,進行能耗分析,找出能耗升降的原因繪制成表格,與能耗報表一起上報財務(wù)處、總經(jīng)理各一份。 防火工具、器材應(yīng)放在指定地點,使用方便,嚴(yán)禁隨便動用。 外來人員應(yīng)持證明,經(jīng)本企業(yè)保衛(wèi)部門或主管部門的批準(zhǔn)(用電監(jiān)察人員持省局發(fā)給的用電監(jiān)察證件)。 值班人員在運行中應(yīng)加強設(shè)備缺陷的監(jiān)視,在交接班時應(yīng)詳細進行交待。當(dāng)班不能消除的缺陷,應(yīng)由所長組織力量予以消除。變電所設(shè)備缺陷管理制度 在額定條件下運行或備用的設(shè)備上,發(fā)生了影響安全的異?,F(xiàn)象或達不到一類設(shè)備條件的問題,均叫做設(shè)備缺陷。 設(shè)備驗收應(yīng)按部頒和上級主管部門制定的有關(guān)規(guī)程規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行。 巡視后向值班長匯報,并將發(fā)現(xiàn)的缺陷記入設(shè)備缺陷記錄簿,重大設(shè)備缺陷應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 交接時必須嚴(yán)肅認(rèn)真,要做到“交的細致,接的明白”,在交接過程中也應(yīng)有人監(jiān)盤。同時督促接班員接收清楚,以便開展工作; 保安人員交接班時,必須填寫交接班登記表并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題交接班雙方須當(dāng)面說明,如交班人離開后接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題的,應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人處理; 交接班必須正點、守時,非特殊情況不得超時接班。 使用炊事用具時要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生; 離開食堂前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)等。 食堂炊事員須做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲。經(jīng)常聽取用餐人員對食堂工作的意見,不斷改進工作,實行民主化管理,以促進提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。 小區(qū)的空置房鑰匙由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一保管和管理,按鑰匙管理規(guī)定進行管理和保存; 由辦公室隨時提供空置房的房號,及相關(guān)資料的核對、修改,編制小區(qū)空置房號統(tǒng)計表,并派專人對空置房的現(xiàn)場進行抽檢; 保潔人員專人負(fù)責(zé)定期對空置房內(nèi)的衛(wèi)生進行清掃; 維修人員負(fù)責(zé)對房內(nèi)設(shè)施完好情況進行檢查并修繕(如檢查室內(nèi)水、電、氣等設(shè)施的狀況),并填寫空置房檢查記錄表,相關(guān)記錄及時遞交辦公室保存; 供暖試運行時,維保部派員負(fù)責(zé)對相關(guān)空置房進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,并在空置房檢查記錄表予以記錄; 如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)重大問題時,各部門檢查人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理;員工食堂管理規(guī)定 嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。四、門禁卡的使用: 本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能; 進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,實行早領(lǐng)用晚交回制度;禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。 三、門禁卡的注銷 :門禁卡屬于智能IC卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等配以文字說明; 及時整理在工程施工中形成的有關(guān)材料,及時辦理歸檔手續(xù);如工作變動,需將個人保存的材料及時移交; 依據(jù)工程特點建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度,確保檔案安全; 按照總公司有關(guān)要求,做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作,并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報送總公司備案。各類信息詳細排列,以便查閱; 客戶信息檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件; 專管人員須認(rèn)真填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。臨時外出:員工在工作時間臨時外出,須請示本部門經(jīng)理同意后,并在辦公室公示板上標(biāo)明外出時間、處理事項及返回時間,不得超過三小時,特殊情況根據(jù)實際情況調(diào)整。第二部分 各崗位制度考 勤 制 度 為加強員工的管理,保證工作正常有序的開展,特制定本考勤制度,以供大家共同遵守。保潔員崗位職責(zé) 遵守公司制定的各項規(guī)章制度,服從分配,及時完成分擔(dān)區(qū)域的工作任務(wù); 按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對轄區(qū)進行衛(wèi)生清潔,維護良好的衛(wèi)生環(huán)境; 負(fù)責(zé)所管區(qū)域內(nèi)樓道、樓梯、道路、草坪、雨棚、平臺及公共場地的清掃和清潔工作; 負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)(室內(nèi)、室外)設(shè)施、設(shè)備日常清潔和養(yǎng)護。保安員(巡邏崗)崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行24小時巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、以及住戶求援、報警等工作,確保轄區(qū)治安安全,秩序井然;熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和指導(dǎo)當(dāng)值保安員的日常工作,認(rèn)真執(zhí)勤及時糾正和記錄違紀(jì)違章現(xiàn)象; 檢查保安人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品; 負(fù)責(zé)記錄保安人員獎罰情況,檢查各巡邏點巡視情況; 按照保安部制定的培訓(xùn)計劃搞好組織實施工作。按時抄表并計算有功、無功電量,保證正確; 負(fù)責(zé)正確填寫各種記錄,保管工具、儀表、器材、鑰匙和備件,并應(yīng)按值移交; 做好所用交直流、二次回路熔絲檢查,事故照明試驗以及設(shè)備維護、清潔衛(wèi)生和文明生產(chǎn); 加強學(xué)習(xí)做到“三熟”、“三能”。負(fù)責(zé)設(shè)備檢修后的質(zhì)量驗收工作; 審查操作票,重要操作擔(dān)任監(jiān)護或操作。變電所專責(zé)工程師(技術(shù)員)崗位職責(zé) 變電所專責(zé)工程師(技術(shù)員)是本所技術(shù)負(fù)責(zé)人,協(xié)助所長做好運行,技術(shù)管理和培訓(xùn)工作; 監(jiān)督檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況和各種記錄填寫情況,根據(jù)存在問題采取改進措施,定期檢查,組織好專題運行分析; 掌握設(shè)備健康狀況,按期完成設(shè)備定級工作,提出設(shè)備升級規(guī)劃,根據(jù)國家和上級有關(guān)技術(shù)政策,提出變電所設(shè)備更新規(guī)劃; 推廣新技術(shù),編制保證安全經(jīng)濟運行,預(yù)防設(shè)備事故、人身事故的技術(shù)措施和對策; 制訂停電工作保證安全的
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