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正文內(nèi)容

史上最全的行政人事管理手冊(涵蓋管理制度、流程)-wenkub.com

2025-04-09 05:51 本頁面
   

【正文】 績效評分采取5分制,由工作業(yè)績和綜合素質(zhì)兩部分組成,最終評分結(jié)果保留小數(shù)點后1位。項目經(jīng)理a)制定項目計劃;b)對項目組成員進行績效評分;c)與項目組成員就績效問題進行溝通;d)向總務部反饋績效管理存在的問題。:本制度適用于公司全體員工。b) 總務部建立培訓人員及帶訓人員培訓效果考核記錄,記錄培訓人員及帶訓人員的培訓情況。l) 如帶訓人員無法完成或不認真負責地完成帶訓任務,新員工可以向總務部投訴要求更換帶訓人員。h) 公司實行“以老帶新培訓制度”,即新員工入司后,公司一般會為其指定1名人員,由該人員負責為新員工進行上崗培訓、技術(shù)指導等,具體帶訓時長根據(jù)試用期限(或?qū)嵙暺谙蓿┐_定,也可根據(jù)培訓課程期限或崗位要求確定。e) 每一門培訓課程結(jié)束后,由培訓老師和被培訓人分別在《新員工入職培訓記錄登記表》上簽字確認。4.4.3新員工入職培訓a) 根據(jù)部門職責和崗位職責,總務部會同部門負責人、培訓老師等,針對不同崗位和人員分別制定相應的培訓課程。d) 培訓老師以內(nèi)部培養(yǎng)為主, 總務部負責組建培養(yǎng)公司內(nèi)部培訓師資隊伍,不定期組織培訓師資隊伍的學習和培訓,負責對培訓師資隊伍的講課培訓效果進行評估。b) 每年12月份,總務部負責收集各部門和員工下一年度培訓需求、意見和建議,并根據(jù)公司年度工作安排和發(fā)展需要,制定年度公司培訓計劃,報管理者代表審批。c) 對新員工的日常學習進度及效果進行監(jiān)督、考核。b) 與新員工做好日常溝通,及時跟進培訓進展,根據(jù)具體情況可與部門商討修改、調(diào)整培訓計劃。c) 及時、有序地做好培訓課程實施。b) 其他各部門或人員根據(jù)總務部的分工和安排,參與完成相關(guān)工作。集中培訓與以老帶新培訓相結(jié)合。4.1.3新員工培訓新員工入職培訓指公司對新入司的員工,根據(jù)其所在部門職責和崗位要求等,為其在試用期內(nèi)(或?qū)嵙暺趦?nèi)),制定針對性的培訓課程,便于新員工盡快熟悉公司各方面的基本情況,熟練掌握相關(guān)部門和崗位的基本技能和要求。3 適用范圍本制度適用于員工培訓的管理。:,以本制度為準;如本制度與其他制度中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容有沖突的,以本制度為準。(部門經(jīng)理的異常打卡說明須由總經(jīng)理簽字確認),若由于考勤機等原因,需由設(shè)備維修部門經(jīng)理提供證明。員工請假一概不允許事后補假,事后補假后請假時間累計超過3天(含)時需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可使用假期,否則按曠工處理。員工請病假時,部門經(jīng)理準假的同時應安排好其他人員代行該員工請假期間的職務相關(guān)工作。,請假人必須越級上報,直至總經(jīng)理。: ,可根據(jù)國家法律規(guī)定按照如下標準進行加班工資的核算:,公司將支付員工日全額工資的300%的工資報酬。,根據(jù)審批流程得到批準后方能實施加班;如因緊急情況,部門經(jīng)理應安排員工在加班后2個工作日內(nèi),補辦加班審批手續(xù),未按規(guī)定補辦加班手續(xù)者,將不予計算該加班時間。,按時完成任務,公司不鼓勵加班。;,按公司下發(fā)的《差旅管理辦法》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,方能外出辦理各項業(yè)務,如因地域原因自家中直接前往公出地點,應提前一天向部門經(jīng)理說明,并在《外出報備單》中注明,由部門經(jīng)理進行審批。部門經(jīng)理外出必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并告知人力資源部經(jīng)理。(離職提前一個月辦理交接手續(xù) ):年休假工資=日全額工資年休假天數(shù)。,逾期不予延期休假。.休假天數(shù):,未滿3年(不含3年)享受5天,每多一年年假增加一天,以十年為限。外省員工可根據(jù)實際情況給予所必需的路程時間的路程假,路程假薪酬按照事假處理,但其假期時間不計入年終事假統(tǒng)計中。,配偶分娩,給予陪產(chǎn)假7個工作日《請假申請單》,部門經(jīng)理在妥善安排該員工休假期間的職務代理工作后簽字批準,交人力資源部核查批準后,員工方可使用假期;,如因事發(fā)突然來不及辦理請假手續(xù),應按照緊急事件請假的規(guī)定辦理。(其他情況如:非初婚者),一次未休完或未休者視為自動放棄;,需重新補寫申請報公司另行處理;,部門經(jīng)理在安排好其工作候選人之后進行簽字批準,人力資源部經(jīng)理核準簽字后,員工將請假申請遞交總務部進行審批,總經(jīng)理批準后,員工方可使用假期。:,按日全額工資乘以事假天數(shù)扣款;(日全額的工資20%*事假天數(shù));::、外出手續(xù)或未經(jīng)批準擅自離崗的,利用工作時間辦私事或拒絕工作者;;,而又未請假者;,或批準后未辦理人事調(diào)動或離職手續(xù)擅自離崗者;,被公安機關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能正常工作者;,無考勤記錄不能按時提交異常打卡說明者。 當月累計病假時間≤3天(含3天),且當年累計病假時間≤10天(含10天)時,日病假工資發(fā)放標準為:日全額工資50%≥3天(不含3天)或當年累計病假時間≥10天(含10天)時,日病假日工資發(fā)放標準為:最低工資標準/;注:最低工資標準是指本公司注冊所在地當年的最低工資標準。,不具備病休條件的,則往返路費、住宿費、交通費、伙食費由員工自行承擔,員工已休假期按事假處理,且公司保留對該員工進行以虛假理由使用病假的違紀行為與其解除勞動合同且不支付經(jīng)濟補償金的權(quán)利。每次遲到15分鐘內(nèi)扣款30元,15分鐘以后每次扣款50元.,視為事假, 需按請事假的流程辦理請假手續(xù),未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。:除公共和法定節(jié)假日外,公司每年還可能提供其他浮動假日(例如公司停業(yè)日等),公司浮動假日需抵消員工的加班調(diào)休備案及年休假,公司將保留對公司浮動假日進行調(diào)整的權(quán)利。(在符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求的日工時標準下,公司可根據(jù)實際生產(chǎn)需要調(diào)整員工具體工作時間。:負責根據(jù)本制度對員工加班進行一級審核,對員工2天以內(nèi)(含2天)的假期具有最終審批權(quán),對員工2天以上的各項假事進行一級審批。(十六)考勤制度:為規(guī)范公司對于各項考勤的具體管理方法以及員工辦理各項假事手續(xù)的流程,制定統(tǒng)一的管理標準,以保證公司正常的管理秩序。總務部保存培訓記錄。:a)質(zhì)量管理方針、目標、質(zhì)量意識;b)相關(guān)法律、法規(guī)和標準規(guī)范;c)施工企業(yè)質(zhì)量管理制度;d)專業(yè)技能和繼續(xù)教育。項目經(jīng)理、施工質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員等應按照國家法律法規(guī)的要求持證上崗。5相關(guān)文件記錄(十五)人力資資源管理制度1.目的:公司根據(jù)質(zhì)量管理要求建立并實施人力資源管理制度。,將匯總分析情況交總務部。質(zhì)量管理審核人員的資格應符合相應的要求:;;;。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:、法規(guī)和標準規(guī)范的執(zhí)行;;;。,提交管理評審會;工程管理部負責本部門的質(zhì)量管理的自查。、評價的結(jié)果,確定質(zhì)量管理創(chuàng)新的目標及措施,并跟蹤、反饋實施結(jié)果。總務部組織各部門進行分析,分析內(nèi)容包括:1)質(zhì)量管理狀況2)質(zhì)量目標實現(xiàn)程度4)需改進的領(lǐng)域和機會5)應采取的改進措施,分析結(jié)果應包括:1)工程建設(shè)有關(guān)方對公司的工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平的滿意程度;2)施工和服務質(zhì)量達到要求的程度;3)工程質(zhì)量水平、質(zhì)量管理水平、發(fā)展趨勢以及改進的機會;4)與供應方、分包方合作的評價。;,及質(zhì)量回訪和服務信息。在撲救油類等液體火災時,不要直接沖擊液面,防止液體濺出,若在室外應從上風處向下風方向噴射。四、尋求救援的方法向外高聲呼救。使用簡易防護器材,當被困人員通過濃煙區(qū)時,可用濕毛巾捂住口鼻 (毛巾等物品應多疊幾層使用,實踐和試驗都已證明濕毛巾和干毛巾除煙效果都較好)。成立義務消防員小組組長: 王莉國組員: 陳瑞好 呂水春 張寶峰三、現(xiàn)場火場逃生方法: 立即離開危險地區(qū)。對重點部位的管理,專人負責,配備適量的滅火器。搶險組:組長 : 丁原明組員 :王智博 秦德強 徐建國 一旦發(fā)生火災負責切斷電源,搶運周邊易燃易爆物資,并轉(zhuǎn)移到安全地方,同時搶救受傷人員,轉(zhuǎn)移貴重物品,控制火勢蔓延。一、辦公區(qū)火災撲救組織機構(gòu):指揮部 : 總指揮 丁浩宇現(xiàn)場滅火指揮員由當天值班領(lǐng)導負責指揮。6相關(guān)記錄:執(zhí)行《記錄控制程序》。與工程有關(guān)的記錄,由工程管理部將所有審批手續(xù)辦完后,按工程名稱進行編目、歸檔管理;其他記錄由各部門進行編目、歸檔管理。各部門記錄每年匯總,年底移交總務部審核、裝訂、存檔。公司各職能部門負責部門記錄的收集和整理,并指導基層單位記錄的管理。工程記錄表格經(jīng)批準后,由工程管理部統(tǒng)一編號;其他記錄表格經(jīng)批準后,由總務部統(tǒng)一編號;記錄表格送交總務部統(tǒng)一印制。記錄在使用過程中應認真填寫,做到內(nèi)容真實、項目完整、數(shù)據(jù)準確、字跡清晰,卷面整潔,要求使用不褪色的墨水筆填寫。本程序適用于公司記錄的控制。、證照丟失時應立即向總公司總務部報告,并依法公告作廢,重新刻制。、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。印章、證照使用前應登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。、副本、組織機構(gòu)代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司總務部負責統(tǒng)一管理。適用于對公司印章的管理。,并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見,經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總務部歸檔保管。:除對內(nèi)行文即對外行文,指對某某公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。X1為公司別,X2為公司部門簡稱,X3為年份別,○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。4..,發(fā)文稿箋及三份打印稿,并做好歸檔整理工作。:經(jīng)各部門會簽完畢,總/副經(jīng)理審批后,由總務部統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。4內(nèi)容:公司管理手冊、程序文件及相關(guān)法律法規(guī)及標準的管理執(zhí)行《文件控制程序》。(九)文件管理制度1目的:公司建立并實施文件管理制度,明確文件管理的范圍、職責、流程和方法。、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。(含出差員工)應遵守下列規(guī)則、派遣與監(jiān)督。辦理領(lǐng)用、收回宿舍用品。:適用于公司宿舍管理:總務部負責宿舍的管理監(jiān)督及檢查。,有其他員工再申請借閱的,圖書管理員應告之其情況,并做好相關(guān)記錄,待相關(guān)書籍歸還后,及時通知其辦理借閱手續(xù)。、12月份各徹底清查一次,了解圖書有無丟失、破損的情況,要及時做好備案。,由總務部錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。,督促承辦部門的落實進度。確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項。:公司負責人委托其它人員。、會議類型,以及各種臨時性會議。、保修單、安裝盤采購合同等由總務部進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總務部辦理。,應退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%100%賠償。,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)部門審核后,報辦公室,由辦公室組織有關(guān)部門單位(如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等)進行鑒定,確認符合報廢條件后,簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見,報財務部、總經(jīng)理審批。,次月開始計提,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。,應立即停止使用,報總務部,由總務部進行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用經(jīng)總務部審核后方可報銷。《固定資產(chǎn)卡片》,一式二張,總務部留一張,領(lǐng)用單位一張。,由總務部采購人員負責驗收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收),檢驗結(jié)果合格后,由總務部辦理入庫手續(xù),并填寫《入庫單》,不合格固定資產(chǎn)退回供應商。,總務部負責物的管理,總務部指定專人負責,對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責任人。,駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報報總務部檢查,核實。,因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員自己負擔。,在修理過程中駕駛員應在場監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。,每天上班前對車輛進行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理?!傲弧遍_車:酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。,公務用車和私人借車必須是保證業(yè)務的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度,否則不予以批準。 年終考核情況1000元以下(含1000元)警告處分,嚴格遵守對安全事故“三不放過”的原則,采取有效的安全管理措施,減少或杜絕公司各類安全事故的發(fā)生,進一步做到安全生產(chǎn),結(jié)合公司的實際情況,制定本處理標準。:員工在公司內(nèi)(或公司附近)出現(xiàn)交通事故,造成傷亡的,要立即上報主管部門領(lǐng)導,由主管部門領(lǐng)導上報總務部(或夜間值班經(jīng)理),同時受傷人員不可隨意活動,以免傷情擴大,要協(xié)同有關(guān)部門,迅速組織搶救,作好善后處理工作,同時聯(lián)系工傷理賠部門,并上報總經(jīng)理。 重大火災事故:若公司發(fā)生重大火災事故,現(xiàn)場人員應在第一時間內(nèi)利用現(xiàn)場滅火器材進行應急性撲救,火勢過大時,要及時撤離,并撥打火警電話119報警,上報總務部(或夜間值班經(jīng)理),總務部(或夜間值班經(jīng)理)在接到報告后,要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門組織人員疏散、救火及各類財產(chǎn)的轉(zhuǎn)移工作,最大限度地減少損失,并上報總經(jīng)理 ,若有人員傷亡,應立即組織救護,先做臨時性包扎或止血,同時安排車輛,送臨近醫(yī)院治療,需要住院治療的,安排人員陪護,并通知其家人,同時聯(lián)系工傷理賠部門,作好理賠的前期工作。②每次檢查通報的安全隱患,都必須及時下達隱患整改通知書,逐一安排落實,并按期跟蹤復查、考核,同時建立好臺帳。工具的安全性:注意工具是否齊全、清潔、有無損壞,有何種使規(guī)定、操作方法等;④設(shè)備的安全性:注意防護、保險、報警裝置情況、控制機構(gòu)、使用規(guī)程等要求的完好情況,電器設(shè)備是否整潔完好,線路是否符合安全要求等。 安全教育培訓形式與內(nèi)容、部門級二級安全教育。全體職工必須定期接受安全教育與培訓,堅持“先培訓、后上崗”的制度。,需公司其他部門配合時,該部門應當提出書面的安全隱患整改意見,經(jīng)公司領(lǐng)導同意安排后,交與其他部門配合解決,在解決的過程中如出現(xiàn)對安全隱患不重視或未及時解決,而導致出現(xiàn)安全事故的,配合解決的部門同事故發(fā)生部門承擔同樣的責任。:總務部負責公司安全管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行4 內(nèi)容
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