【正文】 b） 交貨車輛卸貨后出公司憑主辦部門簽收的《送貨單》或開具的《收貨單》和“人員/車輛出入門證”，經(jīng)安保員核對(duì)后出公司，如攜帶其他貨物，須經(jīng)安保員查驗(yàn)，與帶入貨物一致，方可放行。3 車輛出入管理 外來機(jī)動(dòng)車輛 進(jìn)公司a） ，同時(shí)安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對(duì)后進(jìn)入公司。d） 使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記小過一次。 胸卡管理 公司員工a） 員工胸卡統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進(jìn)員工發(fā)放。 參觀人員a） 此類人員進(jìn)入公司先填寫《來賓登記表》。 員工上班時(shí)間請(qǐng)假，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后離開，出門時(shí)須有持辦公室主任批準(zhǔn)的《放行條》經(jīng)安保員核實(shí)后予以放行，同時(shí)《放行條》存于安保隊(duì)。XZZD09出入公司管理規(guī)定1 總則 為確保公司財(cái)物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。7 附則 本辦法由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。實(shí)施單位安排合理建議的實(shí)施，實(shí)施情況由公司辦公室進(jìn)行督辦。 建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎(jiǎng)金，按人數(shù)平均發(fā)給。 審委會(huì)各委員依《合理化建議案評(píng)審表》各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目逐條研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)所在檔次的等級(jí)核定獎(jiǎng)金金額。 審議員工建議案。 公司設(shè)置員工建議評(píng)審委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)），審議員工建議案，由辦公室主任擔(dān)任審委會(huì)主任，由各部門負(fù)責(zé)人任審議委員。（詳細(xì)內(nèi)容參閱《合理化建議征集評(píng)審程序》。 原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應(yīng)改進(jìn)意見。 團(tuán)體建議：是指以公司各部門名義提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。2 建議的內(nèi)容及類別 建議內(nèi)容為針對(duì)公司管理和經(jīng)營(yíng)的具有建設(shè)性及具體可行性的方法、方案： 經(jīng)營(yíng)管理各方面的改進(jìn)。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。 對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。2 文印工作管理 文件打印 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。XZZD07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定1 總則 為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。4 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 個(gè)人的其他重要事件。 個(gè)人的工作、生活、學(xué)習(xí)過程中的重要事件。 公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要活動(dòng)。 公司重要制度的制訂、頒布。 公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動(dòng)。 公司重要的外事活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)。 本規(guī)定適用于全公司。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。 與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者求全責(zé)備。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。6 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。3 會(huì)議通知 公司會(huì)議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會(huì)議由公司行政中心負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會(huì)議通知由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 系統(tǒng)和部門間的工作會(huì)議。 討論會(huì)。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會(huì)。每周一次，一般在周三召開。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點(diǎn)問題進(jìn)行研究和討論。 例會(huì) 總經(jīng)理辦公例會(huì)。XZZD05會(huì)議管理規(guī)定1 總則 為明確會(huì)議方向和提高會(huì)議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。5 公司內(nèi)部文件編號(hào) 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標(biāo)準(zhǔn)等））必須統(tǒng)一編號(hào)。 公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)。用部門章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 行文處理。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡(jiǎn)要回復(fù)。 辦公室主任簽批擬辦意見，再由秘書分送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用“星云字[]第號(hào)”。 收、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。3 公文格式 常用公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號(hào)、正文、附件、主送單位、印章、主題詞、抄送（抄報(bào)）單位、發(fā)文時(shí)間、印數(shù)等。 通報(bào)：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營(yíng)狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬各部門知道的事項(xiàng)，或批評(píng)錯(cuò)誤，表?yè)P(yáng)好人好事用“通報(bào)”。 報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。XZZD04文件管理規(guī)定1 總則 為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷毀由董事長(zhǎng)審批。 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。 公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。3 檔案管理 檔案的歸檔 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營(yíng)銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。 本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。修改亦同。 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。 不在公共場(chǎng)所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。 不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。 各部門要按密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 文件復(fù)印管理。 文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。 對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤(rùn)率。 公司人事檔案資料。 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 本制度適用于公司全體員工。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 對(duì)各類檢查的結(jié)果必須進(jìn)行相應(yīng)的處理，并落實(shí)各項(xiàng)處理決定，保障檢查反饋體系的嚴(yán)肅性。 辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書處進(jìn)行匯總。 檢查反饋體系。 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)；系統(tǒng)間會(huì)議紀(jì)要的決議由辦公室主任負(fù)責(zé)，受令人無論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。 任何人無權(quán)人為阻止政令下達(dá)或扣壓政令。 管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。8. 按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。4. 根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。15． 完成安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。11． 負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。7． 維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場(chǎng)秩序并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。3． 執(zhí)勤時(shí)儀表整潔，精神飽滿，維護(hù)公司形象。12. 定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。7. 例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。 3. 按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。14． 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。10． 負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作，并記錄考核結(jié)果。5． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間的落實(shí)工作。工作責(zé)任：1． 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。11. 公司勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。7. 建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、學(xué)歷證書等），負(fù)責(zé)人事信息的統(tǒng)計(jì)匯總，并做好檢查、封存工作。3. 安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。9． 做好本崗位的保密工作。5． 審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。崗位描述法律專員崗位名稱： 法律專員直接上級(jí)： 辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務(wù)工作責(zé)任：1． 掌握和遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。8. 努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。4. 負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊(cè)。12. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。8. 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、食品的清掃、清潔工作。8． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4． 清掃公司衛(wèi)生間。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。9． 定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。5． 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。9． 負(fù)責(zé)電腦知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作。5． 負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫(kù)，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。10． 做好本崗位的保密工作。6． 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。2． 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。14． 定期向辦公室主任述職。10． 做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。6． 負(fù)責(zé)來訪客戶的就餐及住宿的安排。2． 負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。管轄范圍：1． 車隊(duì)所屬員工。5． 對(duì)車隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1． 對(duì)車隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定及實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。以此作為月度考核的依據(jù)。12． 及時(shí)對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議進(jìn)行界定，并對(duì)車隊(duì)與其他部門的工作爭(zhēng)議，提出界定的需求。8． 負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。4． 負(fù)責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。4． 案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。2． 對(duì)公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。2． 對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。11． 與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系。7． 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。3． 主持安保隊(duì)的工作例會(huì)。3． 人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。3. 在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。4. 對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。8． 制訂人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃，并呈報(bào)行政總監(jiān)。4． 根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。7． 定期向行政總監(jiān)述職。4． 審核公司月度工資表。3． 對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。10． 審核