【正文】 73 / 74部門職能行政中心部門名稱：行政中心上級部門：總經(jīng)理下級部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：1． 管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3． 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。4． 管理公司辦公設(shè)備和運輸設(shè)備。5． 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。6． 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。7． 建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。8． 公司車隊調(diào)度。9． 公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。11． 組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。12． 公司政令下達與督辦。13． 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。部門職能辦公室部門名稱：辦公室上級部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：1． 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。3． 公司會議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。4． 公司法律事務(wù)辦理。5． 管理公司文印事務(wù)。6． 公司大事記的編撰。7． 員工手冊的制訂和宣傳8． 公司對外接待工作。9． 公司檔案定期歸檔登記、保管。10． 管理公司食堂和員工宿舍。11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng)。12． 公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。13． 公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備管理。14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。15． 處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)。16． 公司廢舊物資的處理。部門職能人力資源部部門名稱：人力資源部上級部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓(xùn)考評員部門本職：人力資源資管理主要職能：1． 訂公司勞動定額政策。2． 制訂公司員工薪酬測算依據(jù)和獎懲標準。3． 公司人力資源規(guī)劃。4． 辦理公司員工的人事手續(xù)。5． 管理公司員工考勤情況，核算員工工資。6． 公司員工的績效考評和組織述職。7． 建立公司所需的人才信息檔案庫。8． 公司員工的招聘、面試和資格審查。9． 公司培訓(xùn)體系的建立與實施。10． 公司與地方政府勞動部門的聯(lián)系工作。部門職能安保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財產(chǎn)安全主要職能：1. 制訂公司安保工作計劃。2. 公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)。3. 預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動。4. 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。5. 對出入公司的人員和車輛進行檢查、登記。6. 建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。7. 檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。8. 保持與公安機關(guān)的聯(lián)系。 部門職能車隊部門名稱：車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細則的制訂。2. 合理安排車次和車輛，保證公司用車。3. 公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。5. 辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。6. 培訓(xùn)司機交通法規(guī)和安全駕駛知識。7. 協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。8. 協(xié)助成本會計進行車輛成本核算。9. 公司車輛維修用具的管理。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作直接責(zé)任：日常工作1． 負責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。2． 負責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。3． 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。4． 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。5． 監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。6． 監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運輸設(shè)備的使用與維護狀況。7． 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。9． 負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。10． 主持行政中心工作例會。11． 批直接下級上報的工作報表。12． 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。13． 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。周工作1． 每周主持行政中心工作例會，聽取直接下級的合理化建議。2． 每周末把對下屬的檢查情況進行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。3． 參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。月度工作1． 月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時采取措施進行調(diào)整。2． 審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導(dǎo)性意見或指示。3． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。4． 月末協(xié)助成本會計對行政中心成本進行分析并上報總經(jīng)理。5． 每月組織行政中心人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。6． 每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀要，對反應(yīng)強烈的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。7． 每月對員工的績效考評狀況進行匯總分析并上報總經(jīng)理。8． 批準向財務(wù)中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預(yù)算和滾動計劃。9． 整理屬于自己保管的企業(yè)機密資料。整理后有新內(nèi)容時，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。10． 行政中心的月度工作例會，并形成會議紀要存檔年度工作1． 根據(jù)財務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會議。2． 根據(jù)財務(wù)中心下達的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計劃。3． 據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作計劃，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作計劃。4． 審查、批準有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計劃。5． 每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實施情況，提出增加、修改或廢止建議。6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。7． 參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及計劃會議，并提出合理化建議。8． 總結(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建議，上報總經(jīng)理。9． 組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準。10． 行政中心所屬部門的年度工作計劃，并提出指導(dǎo)性建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1． 辦公秩序的正常運行負責(zé)。2． 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負責(zé)。3． 對公司的安全保衛(wèi)工作負責(zé)。4． 行政中心負責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責(zé)。5． 對車隊的正常運行負責(zé)。主要權(quán)力：1． 公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3． 公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。4． 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。管轄范圍：1． 行政中心所屬員工。2． 行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監(jiān)直接下級：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作直接責(zé)任：日常工作1． 參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。2． 主持辦公室的例會和相關(guān)會議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。3． 負責(zé)組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。4． 負責(zé)管理公司的公章。5． 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。6． 負責(zé)對公司會議室、接待室和公共活動場所的管理。7． 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。8． 提出辦公物資的采購計劃。9． 組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護與保養(yǎng)。10． 組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進行。11． 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。12． 負責(zé)督辦行政命令、決議。13． 組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊》。14． 組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。15． 負責(zé)管理公司的食堂與宿舍。周工作1． 參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。2． 主持本部門的周工作例會，并形成會議紀要存檔和上報行政總監(jiān)。3． 匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。4． 匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作計劃的進展情況。月度工作1． 組織對辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標進行協(xié)調(diào)和平衡。2． 配合財務(wù)部對辦公室的在用物資進行盤點。3． 定期聽取直接下級的述職。4． 月末匯總下級人員工作報告，評估本部門月度預(yù)算和月度工作計劃的執(zhí)行情況，必要時進行調(diào)整。5． 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。6． 審核直接下級的月度工作計劃。7． 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。8． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。9． 月末制訂本部門的下月工作計劃，并上報行政總監(jiān)。年度工作1． 根據(jù)財務(wù)中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預(yù)算草案。2． 根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作計劃和工作目標，按月進行分解。3． 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。5． 配合成本會計做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。6． 審核直接下級人員的年度工作計劃。7． 參與組織公司年度大型文娛活動。8． 制訂辦公物資的年度采購計劃并上報行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1． 對辦公室負責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負責(zé)。2． 對公司食堂和宿舍的工作負責(zé)。主要權(quán)力：1． 對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。管轄范圍：1．辦公室所屬員工。2．辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。4．公司的公共區(qū)域。5．公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱： 人力資源部經(jīng)理直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 人事勞資員、培訓(xùn)考評員本職工作： 負責(zé)公司的人力資源管理直接責(zé)任：日常工作1． 掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動人事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。2． 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。3． 制訂公司的招聘計劃，組織和指導(dǎo)招聘。4． 公司經(jīng)理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。5． 指導(dǎo)和檢查公司員工勞動合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。6． 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。7． 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進管理經(jīng)驗，并組織推廣。8． 組織實施公司的績效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。9． 核準各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處罰的落實情況。10． 審核各部門的具體培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)考評員組織實施。 11．負責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。 12．指導(dǎo)各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作1． 每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀要上報行政總監(jiān)。2． 參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。3． 對下級人員的檢查結(jié)果進行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度工作1． 主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀要并上報行政總監(jiān)。2． 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。3． 審批下級人員的下月工作計劃。4． 審核公司月度工資表。5． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。對不適應(yīng)的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。6． 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。7． 定期向行政總監(jiān)述職。年度工作1． 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營計劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計劃和月度預(yù)算。2． 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。3． 審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。4． 根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。5． 審核各部門的年度培訓(xùn)計劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計劃。6． 配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。7． 對本年度的人力資源管理狀況進行分析總結(jié)，提出改進建議，上報行政總監(jiān)。8． 制訂人力資源部年度培訓(xùn)計劃，并呈報行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1. 對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責(zé)。2. 對公司招聘的員工素質(zhì)負責(zé)。3. 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責(zé)。4. 對培訓(xùn)工作實施的效果負責(zé)。5. 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準確性負責(zé)。6. 對公司人事、勞資、社會保險、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負責(zé)。主要權(quán)力：1. 對公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)2. 在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工獎懲有核準權(quán)。3. 在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工爭議有調(diào)解權(quán)。4. 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。