【正文】 各部門的具體培訓計劃，安排培訓考評員組織實施。6． 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。2． 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。主要權(quán)力：1． 對在業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。7． 參與組織公司年度大型文娛活動。3． 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。8． 每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。4． 月末匯總下級人員工作報告，評估本部門月度預算和月度工作計劃的執(zhí)行情況，必要時進行調(diào)整。4． 匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作計劃的進展情況。15． 負責管理公司的食堂與宿舍。11． 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務的處理。7． 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。3． 負責組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。2． 行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3． 對公司的安全保衛(wèi)工作負責。9． 組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準。5． 每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實施情況，提出增加、修改或廢止建議。10． 行政中心的月度工作例會，并形成會議紀要存檔年度工作1． 根據(jù)財務中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預算草案，參加公司組織的年度預算會議。7． 每月對員工的績效考評狀況進行匯總分析并上報總經(jīng)理。3． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。2． 每周末把對下屬的檢查情況進行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。11． 批直接下級上報的工作報表。7． 組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。3． 統(tǒng)籌公司的培訓和考核工作，提高員工的思想業(yè)務素質(zhì)。8. 協(xié)助成本會計進行車輛成本核算。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。8. 保持與公安機關(guān)的聯(lián)系。4. 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。10． 公司與地方政府勞動部門的聯(lián)系工作。6． 公司員工的績效考評和組織述職。2． 制訂公司員工薪酬測算依據(jù)和獎懲標準。14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。10． 管理公司食堂和員工宿舍。5． 管理公司文印事務。部門職能辦公室部門名稱：辦公室上級部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務的管理主要職能：1． 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務的處理。6． 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3． 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。7． 建立人事考評和培訓考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。11． 組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。6． 公司大事記的編撰。11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng)。15． 處理地方關(guān)系和社會公益事務。3． 公司人力資源規(guī)劃。7． 建立公司所需的人才信息檔案庫。部門職能安保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財產(chǎn)安全主要職能：1. 制訂公司安保工作計劃。5. 對出入公司的人員和車輛進行檢查、登記。 部門職能車隊部門名稱：車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細則的制訂。5. 辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。9. 公司車輛維修用具的管理。4． 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。12． 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。3． 參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。4． 月末協(xié)助成本會計對行政中心成本進行分析并上報總經(jīng)理。8． 批準向財務中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預算和滾動計劃。2． 根據(jù)財務中心下達的行政中心年度預算，制訂行政中心的年度工作計劃。6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。10． 行政中心所屬部門的年度工作計劃，并提出指導性建議。4． 行政中心負責檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。3． 公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。4． 負責管理公司的公章。8． 提出辦公物資的采購計劃。12． 負責督辦行政命令、決議。周工作1． 參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。月度工作1． 組織對辦公室內(nèi)部的預算指標進行協(xié)調(diào)和平衡。5． 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。9． 月末制訂本部門的下月工作計劃，并上報行政總監(jiān)。4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。8． 制訂辦公物資的年度采購計劃并上報行政總監(jiān)。2． 在業(yè)務范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。4．公司的公共區(qū)域。3． 制訂公司的招聘計劃，組織和指導招聘。7． 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進管理經(jīng)驗，并組織推廣。 11．負責編寫人力資源部主管業(yè)務的培訓教材。月度工作1． 主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀要并上報行政總監(jiān)。5． 每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。年度工作1． 根據(jù)公司年度預算和經(jīng)營計劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計劃和月度預算。5． 審核各部門的年度培訓計劃，主持制訂公司的年度培訓計劃。領(lǐng)導責任：1. 對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責。5. 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準確性負責。4. 在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4． 招聘現(xiàn)場公司人員和設(shè)施。4． 公司安全保衛(wèi)，預防盜竊、破壞活動。8． 處理在安保隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。12． 提出安保隊員的培訓需求，并配合人力資源部實施培訓。3． 對公司財產(chǎn)安全負責。管轄范圍：1． 安保隊所屬員工。崗位描述車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直接上級：行政總監(jiān)直接下級：司機、維修技師本職工作：負責公司車輛調(diào)度、司機和維修技師的管理直接責任：1． 制訂車隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。5． 培訓車隊主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。9． 配合成本會計進行車隊的成本核算。13． 接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。16． 關(guān)心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。2． 對車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負責。主要權(quán)力：1． 對司機、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。2． 車隊所屬辦公場所、車庫及衛(wèi)生責任區(qū)。3． 負責公司領(lǐng)導外出車、船、機票的訂購。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。11． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。3． 做好文件的復印和傳真工作，保證復印質(zhì)量和傳真效率，認真、準確填寫《復印、傳真記錄簿》。7． 按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。11． 定期向辦公室主任述職。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃，經(jīng)批準后實施。6． 負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運行。10． 極參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司所有檔案的管理工作責任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務2． 負責本部門電腦日常維護保養(yǎng)工作。6． 對各部門檔案管理工作進行檢查，并提出改善建議。10． 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工 直接上級：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。5． 愛護并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。崗位描述炊事員崗位名稱：炊事員直接上級：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。5. 按標準做好個人衛(wèi)生。9. 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司員工宿舍的管理工作責任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。5. 負責宿舍設(shè)施的管理。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。2． 負責審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。4. 應聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。8. 匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報上級審核。12. 做好保密工作。2． 員工的崗前培訓、考核工作。6． 負責培訓教具、教材的準備、發(fā)放工作7． 負責參訓員工的考勤管理。11． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。權(quán)限范圍：1．對培訓師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。4. 降低油耗，并做好行車記錄。8. 參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能，主動提出合理9. 化建議。13. 完成車隊隊長交辦的其他工作任務并及時復命。4． 按公司規(guī)定的檢查路線進行流動巡邏。8． 認真進行訓練，提高業(yè)務水平和警惕意識。12． 努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級：車隊隊長本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。5. 參加車隊工作例會，必要時提出合理化建議。9. 定期向車隊隊長述職。命令執(zhí)行人應正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復命。 上級可以越級檢查所屬下級的工作，但不可以越級指揮隔級下級。當確認不能完成時，應及時向上級復命。4 復命 無論任務完成與否，命令執(zhí)行人應在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達人復命，嚴格執(zhí)行“四小時復命制”。 命令執(zhí)行人可以口頭復命，必要或有要求時則書面復命。 行政檢查：由直接上級對所屬下級的工作進行檢查，通過日常工作檢查、工作計劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎勵或處罰方案，報批后執(zhí)行。 公司各級管理人員應設(shè)計自己主管職責內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢查表格應報辦公室進行備案。 各級管理人員應對檢查工作中不盡合理的方面及時調(diào)整。 本規(guī)定自頒布之日起施行。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 其他公司秘密事項。 董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 供應商和客戶檔案及相關(guān)資料。 廣告策劃、營銷企劃方案。 重大密級事項的檢查結(jié)果。 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。 員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。 有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。 由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。 復印廢件即時銷毀。 傳真件管理。 音像制品管理。 檔案室管理。 來賓管理。 會議管理。 會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓內(nèi)容。 嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負責人和總經(jīng)理批準。 員工的保密守則。 非經(jīng)領(lǐng)導批準，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務活動，不得串崗。 不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。 公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導、監(jiān)督和檢查。 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。 對于應當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 檔案保管 公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。