企業(yè)印鑒管理制度-wenkub.com
2025-04-05 11:14 本頁面
【正文】 ?。ü拢? 年月日附件九:關(guān)于停止印章使用的通知公司各部門、各分廠：因原因，現(xiàn)決定于年月日停止印章使用暨啟用印章。關(guān)于啟用印章的通知公司各部門、各分廠：經(jīng)公司***管字（）第號文件批準(zhǔn)成立公司部，印章從即日起啟用。部門負(fù)責(zé)人意見5）不可在空白憑證、介紹信、協(xié)議或合同等上蓋公司印鑒，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；6) 印鑒管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件、不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用?。?五、印鑒的停用因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起即停用；公司因名稱變更、部門撤消、印章式樣改變等情況需啟用新印章時(shí)，舊印章停止使用，由行政管理部下發(fā)《關(guān)于停止印章使用的通知》行政管理部將停用的作廢章收回，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案里封存，無須封存的則銷毀。重要合同及公司級（對內(nèi)、對外）文件需用印，總經(jīng)理因事不在，可電話向總經(jīng)理匯報(bào)，確認(rèn)后方可用印，事后補(bǔ)辦手續(xù)。2）業(yè)務(wù)專用印章：以公司名義所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章(如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)；3）部門印鑒：以各部門名義開展工作時(shí)使用。 各種印鑒均由行政管理部頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記備案。二、印章的刻制、啟用： 企業(yè)印鑒管理制度印鑒是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。 公司各部門需刻制印章時(shí)，按要求填寫《印章刻制申請表》，報(bào)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。 專人領(lǐng)取印鑒時(shí)，需在印鑒備案表上簽字。部門印鑒不能代表公司對外使用，只在公司內(nèi)有效。3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)專用章。六、附件：印章刻制管理內(nèi)部控制流程圖印章使用管理內(nèi)部控制流程圖《印鑒刻制申請表》 《印章頒發(fā)憑證》 印章啟用
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