行政管理部制度匯編-wenkub.com
2025-04-04 22:10 本頁面
【正文】 凡參加廠家或有關(guān)單位組織的各種會議或活動，繳納會務(wù)費或由組織者付費的，在會議及活動期間原則上不再報銷住宿費和差旅費，特殊情況需請示總裁。六、個別費用在公關(guān)業(yè)務(wù)中發(fā)生與客戶吃飯或送禮品費用時需事先請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 餐費：A：總經(jīng)理以上人員不得超過100元/人/天。輪船：限三等倉，特殊情況須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。一般員工出差需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，總裁批準(zhǔn)后報綜合辦備案。 此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。新入職的員工在轉(zhuǎn)正后可以制定工服。女裝包括：西服上衣一件、襯衣長袖一件、短袖二件、褲子一件、裙子一件。 行政部必須加強(qiáng)對滅火器的日常管理和維護(hù)。 滅火器放置處，應(yīng)保持干燥通風(fēng)，防止筒體受潮腐蝕。 對檢查出的火災(zāi)隱患及不安全問題，采取有效措施并及時整改，確保安全。一、 防火責(zé)任制 定期召開防火安全會議，解決火險隱患。，影響工作，影響衛(wèi)生，對責(zé)任人每次扣罰10元。；張貼與工作無關(guān)的宣傳品，對責(zé)任人每次扣罰10元，對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰20元。、操作間和各類廚具應(yīng)定期消毒，餐具、廚具每天至少一次，除專業(yè)人員外，任何人不準(zhǔn)隨便進(jìn)入操作間，專業(yè)人員須持健康證上崗。辦公桌面上只允許擺放電腦、電話、辦公用具及茶杯（茶杯應(yīng)放在辦公桌靠墻壁一側(cè)）。 未修復(fù)送修人驗收簽字驗收日期備注： 周邊設(shè)備故障（網(wǎng)絡(luò)無法訪問、打印機(jī)無法連接等），應(yīng)用軟件故障，12小時內(nèi)修復(fù)； 電腦系統(tǒng)軟件故障，硬件故障，48小時內(nèi)修復(fù)；衛(wèi) 生 管 理 制 度，為顧客及員工創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，特制訂本制度：、部門工作區(qū)域均應(yīng)繪制辦公設(shè)備定置圖，張貼于本單位明顯位置，并嚴(yán)格按照定置圖擺放辦公設(shè)備。 固定資產(chǎn)的報廢 各分（子）公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表，經(jīng)分（子）公司固定資產(chǎn)管理組審核，上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后，方可報廢，并對報廢資產(chǎn)建立臺帳，責(zé)成專人進(jìn)行管理。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn)，計提的折舊額在下一個月份相應(yīng)增減。任何單位不得擅自對集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行變動。 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分（子）公司總經(jīng)理簽字，生產(chǎn)管理部核準(zhǔn)，報集團(tuán)有關(guān)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并到該分（子）公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù)，對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益，按集團(tuán)財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。 購進(jìn)的固定資產(chǎn)，由購買使用單位到集團(tuán)綜合管理部辦理固定資產(chǎn)登記，財務(wù)見到《固定資產(chǎn)建帳單》后按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定為其報銷、登帳。 集團(tuán)綜合管理部作為集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)劑、登記、建帳、建卡、清查、報損和統(tǒng)計工作，協(xié)同集團(tuán)財務(wù)、紀(jì)監(jiān)審辦公室辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報、批手續(xù)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對責(zé)任人處以100~1000元處罰。如有特殊需要，經(jīng)行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準(zhǔn)，方可限期外借。 聲像檔案的借閱 保存條件：（1）底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%；（2）照片保存溫度應(yīng)保持1424℃，%%；錄音、錄影帶保存溫度應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)保持40%60%。 聲像檔案的保管其格式爲(wèi)照片/底片號文字說明叁見號攝制時間攝制者。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：C、文字簡潔、語言通順；D、時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視爲(wèi)一個案卷，編一個案卷號，然後每盤再依次編排序號。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。 聲像檔案的整理收文人須在《發(fā)文登記簿》上簽收。 公文應(yīng)按“閱件”、“批件”分卷呈報。，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總上報。 如公司或部門有活動，請在備注中說明。，由當(dāng)事人按物品原值1~5倍賠償。，由使用部門和綜合管理部負(fù)責(zé)人共同鑒定后，依照《辦公用品報廢制度》有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)?！陡鼡Q用品目錄表》，實行以舊換新。確屬工作需要但未列入《崗位用品配備標(biāo)準(zhǔn)》的用品，依照《固定資產(chǎn)采購制度》有關(guān)規(guī)定及程序辦理。，擬訂辦公用品采購價格，經(jīng)行政總監(jiān)準(zhǔn)執(zhí)行。，若具備維修條件，應(yīng)修復(fù)使用，不予重新購買。、調(diào)職人員須于辦理離、調(diào)動手續(xù)時按《員工辦公用品領(lǐng)用表》內(nèi)容，將個人領(lǐng)用并可繼續(xù)使用的辦公用品退還。六、附件：《辦公用品領(lǐng)用流程》 《辦公用品申購表》附件1：辦公用品領(lǐng)用流程各部門提報《辦公用品申請表》綜合管理部匯總采購部請款行政總監(jiān)批示副總裁批示采購部采購綜合管理部入庫各部門領(lǐng)用 綜合管理部出庫附件2： 部 月份辦公用品申購表序號辦公用品名稱規(guī)格數(shù)量單位備注123456789101112131415注：《辦公用品申購表》于每月25日前交到
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