【正文】 凡參加廠家或有關(guān)單位組織的各種會(huì)議或活動(dòng)，繳納會(huì)務(wù)費(fèi)或由組織者付費(fèi)的，在會(huì)議及活動(dòng)期間原則上不再報(bào)銷住宿費(fèi)和差旅費(fèi)，特殊情況需請(qǐng)示總裁。六、個(gè)別費(fèi)用在公關(guān)業(yè)務(wù)中發(fā)生與客戶吃飯或送禮品費(fèi)用時(shí)需事先請(qǐng)示部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 餐費(fèi)：A：總經(jīng)理以上人員不得超過(guò)100元/人/天。輪船：限三等倉(cāng)，特殊情況須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。一般員工出差需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，總裁批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦備案。 客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)分三種情況安排： （1）、集團(tuán)內(nèi)部員工標(biāo)準(zhǔn)：3元/人/份 （2）、客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)5元/人/份 （3）、聯(lián)拓奧通店客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)8元/人/份 客戶必須憑就餐券到食堂用餐。（2）定期對(duì)水質(zhì)進(jìn)行抽檢，確保桶裝飲用水的安全。 此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。新入職的員工在轉(zhuǎn)正后可以制定工服。女裝包括：西服上衣一件、襯衣長(zhǎng)袖一件、短袖二件、褲子一件、裙子一件。值班人員每天8：30向行政部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日值班情況。決不允許值班員及保安員在值班期間睡覺(jué)。值班員負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督本單位工作秩序，檢查保安在崗及工作狀態(tài)，并對(duì)本單位安保工作負(fù)責(zé)。凡涉及電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)維修或更換零配件等，由集團(tuán)綜合管理部會(huì)同集團(tuán)網(wǎng)管現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修或更換。由于未按時(shí)（定期）維修而造成的損壞，修復(fù)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，并予以500—20000元的處罰。 行政部要對(duì)滅火器的維護(hù)情況至少每季度檢查一次，檢查內(nèi)容包括：責(zé)任人維護(hù)職責(zé)的落實(shí)情況，滅火器壓力值是否處于正常壓力范圍，保險(xiǎn)銷和鉛封是否完好，滅火器不能挪作它用，擺放穩(wěn)固，沒(méi)有埋壓，滅火器箱不得上鎖，避免日光曝曬和強(qiáng)輻射熱，滅火器是否在有效期內(nèi)等，要將檢查滅火器有效狀態(tài)的情況制作成“滅火器檢查記錄”，存檔以利查證。 滅火器應(yīng)按制造廠規(guī)定的要求和檢查周期，進(jìn)行定期檢查。三、 消防器材檢查內(nèi)容 滅火器在運(yùn)輸和存放中，應(yīng)避免倒放、雨淋、曝曬、強(qiáng)輻射和接觸腐蝕性物質(zhì)。 對(duì)消防器材、設(shè)施進(jìn)行檢查，保持清潔、靈敏好用，做到“三定”（即：定數(shù)量，定部位，定負(fù)責(zé)人）。如因保安隊(duì)措施不當(dāng)或延誤報(bào)警時(shí)機(jī)造成損失，集團(tuán)視情況對(duì)保安隊(duì)進(jìn)行處罰，直至交付法律機(jī)關(guān)處理。十四、保安員不允許私自使用集團(tuán)電腦，不得私自使用集團(tuán)座機(jī)電話撥打私人電話或聽(tīng)聲訊廣播，違者除交齊費(fèi)用外，每次罰款20元，情節(jié)嚴(yán)重者，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，責(zé)令保安公司對(duì)責(zé)任人予以除名。十一、保安隊(duì)要認(rèn)真落實(shí)24小時(shí)不間斷值班巡邏措施，重點(diǎn)放在生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、營(yíng)業(yè)大廳、資料檔案室、庫(kù)房、停車場(chǎng)等要害部門(mén)。八、所有我公司車輛，包括員工自駕車輛出公司的大門(mén)，保安人員必須對(duì)車輛后備箱和車內(nèi)進(jìn)行檢查，如因保安玩忽職守，未能按要求對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，而造成的經(jīng)濟(jì)損失，集團(tuán)將對(duì)保安公司按損失物品價(jià)格的3倍予以罰款，直至解除合同。并在集團(tuán)公司內(nèi)部予以通報(bào)批評(píng)，對(duì)當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予降職、降薪，直至開(kāi)除的處理。三、集團(tuán)保安隊(duì)必須服從集團(tuán)辦公室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)安防工作制度，完成各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。五、安全管理未經(jīng)許可，除食堂工作人員外任何人員不得進(jìn)入廚房；廚房清潔用品應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開(kāi)放置；廚房設(shè)置滅火器；廚房及就餐區(qū)嚴(yán)禁吸煙；使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。保持食堂環(huán)境衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造干凈整潔的就餐環(huán)境。用餐時(shí)間，員工未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入食堂操作間。上報(bào)內(nèi)容不全或不符合要求的扣績(jī)效5分。建立食堂物品采購(gòu)本，做到收支清楚。所購(gòu)物品由綜合管理部經(jīng)理簽字、驗(yàn)收后，方可入庫(kù)并入賬。十二、 住宿員工應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜工作，如因個(gè)人原因，發(fā)生失火、失盜，使集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)受到損害，除損失全部由責(zé)任人賠償外，還將視情況給予處罰，直至交付公安機(jī)關(guān)處理。九、 不得在宿舍內(nèi)從事賭博，聽(tīng)、看不健康的音像制品，不得進(jìn)行任何違法活動(dòng)。如有特殊情況確需使用大功率電器的，要由使用人寫(xiě)出申請(qǐng)，報(bào)宿舍管理委員會(huì)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可使用。員工如需調(diào)整房間，需提交申請(qǐng)，審批后方可調(diào)整，如私自調(diào)整當(dāng)月所住房間的費(fèi)用由本人承擔(dān)。三、 凡申請(qǐng)集體宿舍的員工必須是在本市無(wú)住房的外地人，成為正式職工后方可提出書(shū)面申請(qǐng)，審批后方可入住。員工宿舍管理規(guī)定為加強(qiáng)集團(tuán)公司員工宿舍的管理，保證員工在工作之余得到充分的休息，提高工作效率，特制訂本管理規(guī)定。，室內(nèi)有污物、有異味，對(duì)責(zé)任人每次扣罰10元。、部門(mén)工作區(qū)、生活區(qū)及物業(yè)服務(wù)區(qū)，本部門(mén)衛(wèi)生未安排值日責(zé)任到人的，罰部門(mén)負(fù)責(zé)人50元；未按制度清理廢紙簍內(nèi)廢紙、垃圾箱（車）內(nèi)廢棄物溢出，對(duì)責(zé)任人每次扣罰20元。，每天至少一次，工作期間應(yīng)隨時(shí)清除，以不影響工作、不影響環(huán)境衛(wèi)生，保持清潔暢通為準(zhǔn)。、辦公桌面及門(mén)窗每天至少清掃、擦拭一遍，并保持過(guò)道及樓梯的通暢。 已修復(fù)168。　　 各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)逐月編制“固定資金用量計(jì)劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，不再補(bǔ)提折舊，但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減，并按其未提足額的50%，從各分（子）公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況要及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥、處置、銷帳、備案，并按規(guī)定及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)帳，處置后的收入交集團(tuán)財(cái)務(wù)部入帳。固定資產(chǎn)管理必須做到帳物相符，對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因，按規(guī)定的登記審批程序進(jìn)行帳務(wù)處理，清點(diǎn)出來(lái)的固定資產(chǎn)應(yīng)補(bǔ)記入帳，如有缺少和損失要查明原因，分清責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)追回、修復(fù)、賠償或經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)核銷。 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管及變動(dòng) 各使用單位需要購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)，首先應(yīng)向集團(tuán)綜合管理部申報(bào)，能在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)撥的由集團(tuán)綜合管理部進(jìn)行調(diào)撥，并辦理調(diào)撥手續(xù)，不能進(jìn)行調(diào)撥的，由集團(tuán)綜合管理部簽署意見(jiàn)，經(jīng)主管副總裁審批、方可批示執(zhí)行。三方定期或不定期進(jìn)行帳目與實(shí)物清查，每年度全面清查盤(pán)點(diǎn)。 三、定 義：固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備（含辦公用及通訊設(shè)備、部分后勤設(shè)備、其它設(shè)備）單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備（含交通運(yùn)輸設(shè)備、汽車維修設(shè)備、部分后勤服務(wù)設(shè)備）單位價(jià)值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。送禮單位登記部門(mén)登 記 人 對(duì)于員工在收受禮品后在規(guī)定期限內(nèi)不登記或不如實(shí)登記、不上交的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由所在行政部門(mén)或負(fù)責(zé)人責(zé)令其登記、上交，并給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者集團(tuán)將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。自禮品收受之日起3日內(nèi)，由收受本人如實(shí)填寫(xiě)《禮品登記表》，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，與禮品一并上交集團(tuán)商務(wù)部。禮品管理制度（試行）一、目 的：加強(qiáng)聯(lián)拓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)部廉政建設(shè)二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、定 義：：包括禮金、禮物、食品、酒類、茶類等。 任何人不得隨意移動(dòng)空調(diào)機(jī)位置及隨意打開(kāi)機(jī)殼或拆卸機(jī)件。 各部門(mén)使用空調(diào)期間，以確?？照{(diào)器的使用效果，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以免冷氣流失，保持室溫。六、附件：《聲像資料借閱流程》《聲像資料借閱審批表》附件： 聲像資料借閱流程（試行）使用部門(mén)填寫(xiě)《聲像資料借閱審批表》行政總監(jiān)審批、簽字副總裁審批、簽字請(qǐng)總裁批示檔案保管員按總裁批示執(zhí)行總裁批示同意借閱申報(bào)部門(mén)領(lǐng)用保管員辦理借閱手續(xù)歸還 保管員辦理歸還手續(xù)總裁不同意借閱附件：聲像資料借閱審批表借閱部門(mén)借閱人借閱日期歸還日期借閱檔案明細(xì)：借閱事由：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：行政總監(jiān)審批 ：主管副總裁審批：請(qǐng) 總 裁 批 示：空調(diào)使用規(guī)定（試行）一、目 的：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部勤儉節(jié)約、降低能耗、確保公司正常用電需要二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、權(quán) 責(zé)： 集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)檢查本制度的執(zhí)行情況 各部門(mén)：負(fù)責(zé)執(zhí)行此管理制度四、內(nèi) 容： 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常使用開(kāi)機(jī)；下班后，一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開(kāi)機(jī)。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準(zhǔn)批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。建立聲像檔案借閱、利用流程，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批，登記造冊(cè)。、錄音、錄影帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 案卷要求：（1）將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。 文字說(shuō)明的編寫(xiě)：（1）文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。（3）底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào)。 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便於保管和利用。 （3）集團(tuán)有關(guān)人員組織或叁加的重要會(huì)議的聲像資料；（4）涉及公司權(quán)益的聲像資料；（5）其他單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料；（6）其他具有保存價(jià)值的聲像資料；《檔案管理規(guī)定》存檔六、附 件：公文格式[ ]聯(lián)集字 號(hào) 聯(lián) 拓 集 團(tuán) 請(qǐng) 示 報(bào) 告 總批裁示副批總裁示總批監(jiān)示集團(tuán)職能部門(mén)部門(mén)意見(jiàn)請(qǐng)示內(nèi)容： 申請(qǐng)單位： 年 月 日 聲橡檔案資料制度(試行)一、目 的：加強(qiáng)集團(tuán)聲橡檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、定 義： :是指集團(tuán)各部門(mén)、各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄影、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄:一般由錄音帶、錄影帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說(shuō)明等組成：是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理四、權(quán) 責(zé)： 總裁辦：負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、解釋及日常管理 集團(tuán)各部門(mén)、各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳：負(fù)責(zé)執(zhí)行五、內(nèi) 容：：無(wú)須或未明確請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)的公文。，部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確表述及文字、文號(hào)的正確無(wú)誤負(fù)責(zé)，并應(yīng)簽報(bào)必要的意見(jiàn)或建議。